论大数据下的财务共享建设

冯丽冰

（黑龙江省新龙医药有限公司，黑龙江 哈尔滨 150010）

一、大数据下财务共享建设的意义

1.优化工作流程，提高工作效率

在企业的发展过程中，财务管理工作发挥着非常巨大的作用，而且伴随着时代的不断发展和进步，对于企业的财务管理工作的要求也在不断的提高。现如今，财务共享建设成为大部分企业财务管理工作改革和创新的主要方向，很多企业都意识到财务共享建设对于企业财务业务的有效实施与发展的重要性。因为财务共享建设主要就是将企业的所有财务业务工作进行统一的整合管理，这样一来，可以最大限度地对企业的财务业务工作流程进行优化，避免一些重复工作的实施与开展，从而可以有效提高企业经营与管理的工作效率，为企业创造更高的经济效益提供良好的基础保障。另外，通过有效的优化企业的财务业务工作流程，也可以避免在冗杂的工作流程中出现一些不必要的错误，导致给企业的经营与发展造成不必要的经济损失。在财务共享建设的实施与开展下，企业的财务管理水平得到了有效的提升，充分发挥了财务管理工作在企业经营与发展中的职能作用，获取更具有价值的财务信息，为企业的业务拓展以及项目开发等提供良好的信息依据。财务共享建设在一定程度上促进了企业信息的共享，使企业的经营情况以及各项工作的开展情况得到一定的公开，促进了企业领导以及相关工作人员对企业经营情况的深入了解，为保障企业更加稳定的经营与发展以及提高企业的工作效率提供了保障。

2.有效降低企业的财务操作风险

近年来，在市场经济环境不断变化以及经济结构越来越复杂的背景下，企业在发展的过程中所面临的风险种类越来越多，以及风险的复杂程度也越来越大。企业的财务管理工作中财务风险的管控是一项非常重要的基础性工作，可以有效地降低企业的财务风险发生率，保障企业在复杂的市场经济环境中得到健康稳定的发展。然而，在传统的企业财务管理工作中，对于风险的管控能力相对有限，企业还时常遭到财务操作风险的威胁。通过有效的加强财务共享建设，在一定程度上可以有效地降低企业的财务操作风险，避免企业因为财务操作的失误或者疏忽而引发企业风险，给企业带来一些不必要的损失。尤其是在大数据时代下，借助于大数据技术更好地优化了财务共享建设，使企业的财务共享建设得到高效的实施，提高企业的内部控制水平。在企业的财务共享建设过程中，通过大数据技术对相关的财务信息进行有效的分析，可以准确地了解到企业财务管理工作中存在的问题，进而通过风险分析策略掌握企业发展中可能会面临的财务操作风险。进而能够更具有针对性地、准确地对财务操作风险进行防控，提高企业的风险防控能力。另外，在财务共享建设中，能够将企业的各类信息进行有效的公开和共享，可以说实现了企业财务管理工作最大限度的公开化和透明化，也能够实现对财务管理工作的全面监督，从某种程度上可以起到对财务工作人员工作态度和工作行为的约束作用。通过财务共享也能够第一时间发现企业所遭受到的风险威胁，并通过大数据分析及时地采取有效措施加以控制，避免风险的扩大给企业带来更大的损失。

3.充分提高企业财务信息的安全性

在企业的财务管理工作中对财务信息的处理是一项十分重要的基础工作，通过对财务信息的有效处理可以更全面地了解企业阶段性的经营情况，掌握各项业务的进展情况，也能够及时有效地发现企业经营与发展中存在的问题，并分析问题所产生的原因，从而可以结合企业发展的需求对企业经营与管理的策略进行优化和调整。由此可见，在企业的财务管理工作中，对于财务信息的处理非常重要。然而，在传统的企业财务信息处理的过程中，通常都是通过人工进行核算和分析，对财务信息处理的过程中无法全面考虑多方面的因素，也就造成最终的财务信息处理结果缺乏一定的科学性和准确性。通过在大数据下进行企业财务共享的建设，能够使财务信息在处理的过程中综合企业各个方面的信息以及市场经济环境的实际情况对财务信息进行综合性分析和处理，而且大数据技术的应用也能够在很大程度上提高企业财务信息处理的准确性，避免因财务管理人员自身素质和能力的问题而对企业财务信息处理结果产生影响。而且在财务共享建设中对于企业财务信息的处理效率也得到了更好的提升，还能够有效地节省人力资源，对企业的各项资源配置进行优化，不仅节约了企业的经营与管理成本，而且也极大地提高了财务信息处理的效率和精准性，不会因为人为核算与处理导致财务信息存在一定的误差。由此可见，在企业的经营与发展中，通过有效运用大数据技术来进行财务共享的建设，对保障企业财务信息的安全性也有着重要的价值。

二、大数据下财务共享建设中存在的问题

1.财务共享建设存在一定的风险

在大数据时代背景下，企业的领导以及财务管理工作人员已经逐渐意识到财务共享建设的重要性和其所具有的价值，也在这项工作的策划和落实方面给予了足够的重视。现阶段，很多企业都在逐渐开始实施财务共享建设工作，但是从实际的财务共享建设情况来看，财务共享建设还存在一定的风险，对财务共享建设发挥作用造成一定的阻碍，甚至会给企业的经营和管理带来一定的风险损失。其存在的风险具体体现在以下几方面：其一，财务共享建设本身是一项相对比较复杂的工程，需要投入的人力和财力都相对比较大，如果在实际建设过程中不能合理地进行资源的协调配置，就会导致出现费用协调不当的问题，如果问题严重还会造成企业陷入严重的危机。其二，在进行财务共享建设的过程中需要进行工作人员之间的沟通和协调，但是往往会因为各种因素的影响，比如利益因素、责任因素等，造成财务共享建设工作无法顺利的进展，严重影响了财务共享建设的效率。

2.财务信息处理水平有待提升

虽然在大数据时代中，给企业的财务管理工作的创新和优化提供了良好的技术支持，尤其是对财务共享建设工作的开展起到了巨大的推动作用，但是，在实际过程中，企业财务管理工作还需要合理地利用先进的技术来提高自身的财务信息处理水平，一方面是为了能够提高财务信息处理的效率和准确性，另一方面是为了能够提高财务信息的安全性。因为在大数据下进行企业财务共享建设主要是依托于互联网环境中，而互联网的开放性与公开性给企业财务信息安全带来了一定的隐患。在公开的网络环境中，企业的财务信息很容易出现丢失以及外泄的问题。而且网络环境中还存在一些病毒和黑客会对企业的财务共享系统进行攻击，从而获取企业的核心财务信息。这些财务信息安全隐患都会给企业的发展带来巨大的影响。不仅如此，在财务共享建设中，由于大数据背景下信息量呈爆炸式增长，需要处理的财务信息量也越来越大，而且信息的处理和分析也越来越复杂。因此，急需要提升财务信息处理水平。

3.对财务共享系统的监督力度不足

在企业的发展与经营过程中，为了确保在大数据时代中企业能够有更持久的发展，在加强企业财务共享建设的同时，还要加大对企业财务共享系统的有效监督。因为财务共享建设在我国企业中的实施还处于摸索阶段，还存在很多不完善的地方，在企业财务共享系统运行的过程中还需要加大对系统的监督与检查，保障其能平稳的运行，同时也能够通过大数据分析技术来了解其中还存在哪些不足之处，进而能够针对企业实际的经营与发展情况对其进行优化和调整。但是，目前我国大部分企业在进行财务共享建设的过程中并没有加强对其进行监督和管理，虽然也有部分企业成立相应的监督部门，但是相关的监督工作人员对自身的工作内容以及职责认识的不够准确，导致工作开展只是流于形式，无法达到应有的监督效果。

4.相关财务人员的素质和能力有待提升

企业财务管理工作人员自身的素质和能力对于企业在大数据时代下加强财务共享建设有着重要的影响，因为财务共享建设与传统的财务管理不同，是将财务业务进行统一的整合管理，这对于企业财务管理工作人员自身的工作能力和综合素质都有了更高的要求。但是，现阶段大部分企业的财务管理工作人员的素质和工作能力均无法达到财务共享建设发展的相关要求，因此，企业需要根据现阶段财务共享建设的要求，以及企业财务管理工作人员的实际情况，合理构建财务管理人才培训机制。通过有效的培训制度和培训方法不断促进财务管理工作人员自身素质和工作水平的提升，以此来为大数据下企业财务共享建设的有效实施与开展提供保障。

三、大数据下加强企业财务共享建设的实施途径

1.加强对财务共享建设风险评估机制的建设和完善

企业在经营与发展的过程中，风险一直是存在的，在大数据时代下，企业迎来了全新的发展机遇，但是与此同时，企业所面临的风险种类也在不断的增多，而且越来越复杂，给企业的风险防控工作增加了更大的难度。正所谓能面对多大的挑战就能迎来多大的发展，企业在利用大数据时代优势的同时，也要加强对风险的管控，提高企业的抗风险能力。因此，在进行财务共享建设的同时企业要给予财务安全管理更高的重视，不断提升自身的安全管理水平，为企业的健康发展提供良好的保障。在大数据下企业需要通过财务风险评估机制的建设以及管理制度的完善两方面来具体的提高企业的财务风险评估能力，以下进行具体的阐述。

其一，在大数据下，企业需要结合自身的实际情况以及市场经济发展情况，合理地构建财务风险评估制度，为企业的财务风险评估水平的提升提供保障。在企业的财务共享建设中，需要投入很多的人力和财力，比如对技术的引进，在各个建设环节中都需要消耗大量的人力。而且财务共享建设是一项非常复杂的工程，如果不加强其中的风险评估管理，一旦某一个环节出现问题，就会直接影响企业财务共享建设的进行，甚至会给企业带来严重的经济损失，对企业未来的发展形成威胁。因此，企业在进行财务共享建设的过程中，需要根据风险评估管理工作的开展需求制定科学完善的风险评估管理制度，在制度的支持下确保企业风险评估工作的顺利进展。与此同时，要加强在企业内部进行财务共享建设工作的宣传，使企业全体员工都能对风险评估管理工作的重要性有所了解，从而能够齐心协力、共同努力，全面展开对财务共享中心的风险评估工作，及时地发现在财务共享建设过程中可能会面临的风险，提前做好防范，面对一些无法避免的风险，也要制定完善的风险控制方案，最大程度地控制风险的影响范围，将风险所带来的损失降到最低。另外，企业还要制定完善的利益评估制度，加强对企业财务共享建设中的效益评估，可以通过开展有效的绩效评价来实现，这样能够及时地了解企业投资所获得的收益，确保企业各项投资的效益。

其二，企业还需要在大数据时代下根据企业的实际发展需求以及财务共享建设工作的需求制定科学合理的管理制度，在有效的管理工作中保障财务共享建设的顺利实施。比如在企业财务共享建设的过程中会涉及到工作人员之间的沟通问题，尤其是前端业务人员和中心工作人员之间的沟通和交流对于财务共享建设工作的进展有着至关重要的影响。但是往往会因为利益因素以及责任因素等导致沟通不畅，严重影响财务共享建设的顺利进行。因此需要针对所存在的问题对双方各自的利益进行重新明确，不要存在利益上的冲突，同时要对责任进行重新划分，明确各项工作的责任人，避免出现问题时出现相互推诿责任的现象。通过这种制度的完善可以有效解决在财务共享建设中出现沟通不畅而影响工作进展的问题，为财务共享建设工作的有效实施提供了保障。与此同时，企业还需要构建有效的沟通渠道，确保沟通渠道畅通无阻，为工作人员之间的沟通和交流提供便利，也是有效保障大数据下企业财务共享建设的重要途径之一。

2.加强对财务信息的处理水平

在大数据时代背景下，对于企业的财务信息处理工作也提出了新的要求，在进行财务共享建设的过程中，需要根据时代发展的需求对企业的财务信息处理能力进行有效的提升，才能使财务共享建设得到顺利的进展，使财务共享建设工作在企业经营与发展中发挥更大的作用。为此，企业需要了解在大数据下财务信息处理的相关要求，同时要对自身现阶段的财务信息处理的实际情况有准确而全面的掌握，从而能够综合多方面的因素，采取有效的措施来加强企业财务信息处理水平，也进一步提高企业的财务共享建设的效果。以下简单阐述企业在大数据时代下提高财务信息处理水平的几方面策略。

其一，在大数据下要加强企业财务共享平台的建设，提高企业财务信息处理的能力。一方面，企业要加大对财务共享平台建设的支持，能够加大资金的投入，通过资金的支持可以加强先进设备和先进技术的引进与应用，确保企业能够跟上大数据时代发展的步伐，有先进的设备和技术作为支持能够有效保障财务共享平台的建设成果，使平台的功能更加完善。也要加大对人力资源的投入，可以引进专业的技术人才针对企业的实际情况和发展需求进行系统和软件的开发，使其更具有针对性，更能满足企业的发展需求。另一方面，企业要加大对财务共享平台的日常维护与更新，能够加大日常对平台运行情况的监督与检查，确保平台能够平稳的运行，不会给企业财务管理工作造成负面的影响。一旦发现存在某些问题要及时组织相关工作人员进行研究和分析，从而制定科学的解决方案，对财务共享平台系统进行更新和优化，为其平稳的运行提供良好的保障。此外，在大数据技术的支持下，企业还要不断进行信息资源的优化配置，这也是财务共享建设工作在大数据下可以顺利开展的关键条件。

其二，企业要结合实际发展情况和需求不断创新数据的收集和处理方式，从而能够构建起智能化的、高水平的财务共享中心。在大数据下企业的财务共享建设中数据收集和处理的方式方法对其建设的质量和效果有重要的影响，同时也财务共享建设中的一项最基本的工作。为了提高企业在大数据下财务共享建设的质量，需要针对实际的情况采用更加先进、科学的数据收集方法。比如，企业可以利用先进的数据筛选技术和数据收集技术来完成这项工作，这样可以确保企业财务数据信息的优化，提高数据信息的有效性，为企业各项财务业务工作的开展以及各项决策提供更加科学的财务信息依据。因此，企业相关工作人员需要重视对先进数据处理技术的应用，为企业构建科学完善的财务共享中心。

其三，在大数据下，企业还需要加强对财务信息安全管理工作的重视，能够通过采用有效的措施来保障财务信息的安全性，为企业财务共享建设提供安全保障。比如，企业可以结合现实情况构建完善的安全风险防范体系，加强信息数据传输、存储以及管理的规范性，制定完善的规章制度来对其进行有效的约束，要针对性地设置信息安全责任人，专门负责此项工作的监督与管理，这样也能够更好地为企业财务信息安全提供保障。与此同时，还要加大对相关网络安全软件的应用，比如防火墙、杀毒软件等，以此来组织网络中的病毒和黑客对企业财务共享系统的恶意攻击，为企业财务管理工作营造良好的网络安全环境。

3.加大对财务共享系统的监督力度

在大数据下，企业要想充分地发挥好财务共享建设的作用，不仅仅是要加强对企业财务共享系统的建设，与此同时，还需要采取有效的措施来加大对财务共享系统的监督和管控，确保财务共享系统能够平稳的运行，也保障财务共享系统在企业经营与管理中更充分的发挥其应有的职能。因此，企业需要加大对财务共享系统监督与管理的重视度，成立专门的监督管理部门，并构建完善的监督管理体系，通过强有力的监督来提高企业财务共享建设的效果。企业应该结合实际财务共享建设的需求以及企业发展的情况，创新监督管理模式，明确监督的主体以及监督工作的具体内容，从而使监督管理工作能够达到应有的效果。企业要加强内部的监督与控制，根据实际情况，企业在内部要成立专门的财务共享系统监督控制部门或者小组，明确其工作职责，并制定相应的岗位责任制度，确保每一位工作人员都有其应承担的责任，这样能够提高工作人员在工作中的责任心，端正工作态度。需要注意的是，要避免监督部门或者小组与企业财务部门存在利益关系，这样可以降低在监督管理工作中出现徇私舞弊的现象，保障监督效果。与此同时，需要制定内部监督管理制度，明确监督内容以及规范监督流程，定时定量地对企业财务共享系统进行监督和管理。在监督的过程中需要对财务共享系统中的数据信息进行分析，保障财务共享系统中的各类数据、信息的真实性与完整性，如果存在漏洞，要及时反馈给相关的工作人员进行完善和优化，从而保障财务共享系统的完整性。另外，通过对财务共享系统的有效监督与控制还能够发现财务共享建设中存在的问题，对进一步优化企业财务共享建设也有着重要的作用。企业的财务共享建设工作是一项长期持续进行的工作，需要在实际运行的过程中不断地发现问题并完善。

4.加强对财务人才队伍的建设

大数据技术的应用对企业财务管理工作人员的素质和能力有了更高的要求，企业在进行财务共享建设的同时，也要加大对财务管理人才队伍建设的重视，虽然在大数据技术的支持下，企业财务管理工作也逐渐向着智能化的方向发展，节约了人力资源。但是专业的财务管理人才在其中所起到的作用仍然是不可替代的。因此，企业领导要重视人才队伍的建设，一方面，要根据现阶段企业财务共享建设的实际需求，制定科学完善的财务管理人才招聘计划，能够针对各个岗位的需求来进行人才的筛选，引进更符合企业发展需求的财务管理人才，为财务共享建设提供来良好的人才保障。另一方面，企业要对已有的财务管理人员的实际情况进行全面了解，了解其工作理念、工作能力、职业素养以及综合素质等方面的情况，再根据财务共享建设的需求，制定科学完善的财务管理人才培训计划，加强对财务管理人员工作理念的更新、工作方法的培训以及先进技术的培训等等，尤其是在大数据时代下，财务管理人员需要掌握先进的大数据技术，为财务共享建设提供良好的技术保障。此外，企业还要加强对考核制度、奖罚制度的完善，通过制度的制定能够更好的激励企业财务管理人员自我提升的积极性，通过有效的考核也能够及时掌握企业财务管理工作人员的实际情况，也能够针对性地对培训计划做出调整。不断的引进新的优秀的财务管理人员，也能够增加已有财务工作人员的紧迫感。

四、结语

综上所述，在大数据时代背景下，企业需要在大数据技术的支持下，加强财务共享的建设，有效地提高企业的财务管理水平，为提高企业的核心竞争力以及提升企业的综合实力做好保障工作。企业的领导和财务工作人员要重视财务共享建设工作，深入了解财务共享建设对于企业的经营与发展的重要性。与此同时，要紧跟时代发展的步伐，了解新的市场经济环境对于企业财务管理工作提出的新要求，并加强对企业现阶段财务共享建设中存的问题进行分析，进而采取针对性的措施加以优化和改善。