机械加工业务 在设备集中运维管理平台系统中的应用分析

代瑞海

（大庆油田工程建设有限公司，黑龙江 大庆 163453）

目前，机械加工业务仍处于手工分散管理和微机单项管理的阶段，没有实现信息的共享和资源的优化配置。开发建设的设备集中运维管理平台系统，充分实现无纸化办公，所有节点实行集中运维管理系统内申请、审批与信息录入的功能。在设备集中运维平台中开发机械加工管理模块，即可实现机械加工业务管理的电子化、信息化，实现无纸化办公，提高工作效率。

1 设备集中运维管理平台系统的优势

1.1 实现线上审批，为基层减负

集中运维管理平台系统集审批、通知公告、业务进度、办公提醒等功能，实现“多让信息跑路，少让业务人员跑腿”的目标，之前纸质审批变为线上审批，减少公务用车使用量，降低安全风险，节省燃油消耗，拒绝重复性统计、复制粘贴等极端业务耗费管理人员精力，实实在在为基层减负。

1.2 实现协同办公，架设部门间信息传递的桥梁

集中运维管理平台系统可将管理方式由“单向行车道”变成“多车道并行”的模式，即一点触发，实现多部门提醒，事前准备，部门间各负其责，协同办公，提高管理效率。

1.3 实现数据电子化，建立信息共享的平台

集中运维管理平台系统采取数据采集多元化的方式，保证数据信息采集及时、准确、可持续。建立“一机一档电子化”，将项目原始资料、合同签订及服务商信息等电子化处理，存入平台系统，为不同部门提供随时可查、可用的信息，同时可保证数据报表存单不变，解决容易丢失的问题，档案纸质存档变电子化存档，便于归档、分类、查询，减少纸张浪费。

1.4 业务线上运行，提高审批效率

充分发挥平台的作用，设备修理、技术改造、租赁等业务全部实行线上办理，有效避免人员接触，缩短流程，实现无纸化办公。通过平台及时掌握各项业务进度，为工作带来了极大地便捷性，解决审批效率低的问题。利用手机App、PC客户端开展流程审批，随时随地进行业务申请及审批，提高工作效率。

2 机械加工业务系统的开发及建设

2.1 机械加工业务可视化界面的开发

2.1.1 机械加工业务加工定作计划可视化界面的开发

（1）按照机械加工业务需要，加工定作计划可视化界面设置了新增、删除、编辑、刷新、导出、审批状态等功能，可新建或删除计划申请单，并可对存在问题的项目进行重新编辑。通过审批状态的设置，可快速了解加工定作计划审批到达的层级，以及各层级审批的审批时间，随时跟踪计划审批的进度。（2）在可视化界面中设置快速搜索功能，通过录入申请编号、申请日期、审批状态等信息实现快速查找功能。（3）在可视化界面中开发了加工定作计划申请单和明细表打印功能，审批全部通过后可实现计划申请单和明细表的打印，机械加工计划的申请内容、申请原因以及选商方式均在审批单中显示，同时，业务审批流程中部门审批人员的电子签名也在审批单中显示出来。（4）选商前进行机械加工业务计划的上报，按照业务部门管理办法的要求，可视化界面中应设置机械加工业务需求的项目名称、预算金额、申请人、申请部门、申请日期、申请内容及申请原因、选商方式等，项目预算金额用于审核是否按照招标管理办法的要求方式进行选商。（5）机械加工计划明细表页面设置所需加工的零部件名称、规格型号、数量、材质及执行的技术质量标准等相关内容，页面同时设置批量导入功能，可实现大量数据的同时导入。批量导入模板采用Excel工作表进行操作，录入后作为附件导入系统，系统自动生成，并具有自动汇总、统计功能可实现快速的导入功能，而不需要每个数据单独录入。明细表中输入的数据还可实现批量删除功能，审核机械加工计划过程中随时删除不符合要求的一列，而不影响其他数据。（6）机械加工计划页面中设置附件上传功能，机械加工业务中需要的相应证明材料、图纸需要上传到平台中，作为计划上报的辅助依据。由于加工定作计划相似度比较高，为区别类似计划，设置申请编号，申请编号按照JG-2021-0001自动生成。

2.1.2 机械加工业务加工定作项目可视化界面的开发

（1）按照机械加工业务需要，加工定作项目可视化界面按照要求，设置了新增、删除、编辑、刷新、导出列、批量打印、审批状态等功能，可新建或删除项目申请单。通过审批状态的设置，可快速了解加工定作项目审批到达的层级，以及各层级审批的审批时间，随时跟踪项目审批的进度。（2）在可视化界面中设置快速搜索功能，通过录入申请编号、申请日期、审批状态等信息实现快速查找功能。（3）在可视化界面中开发了加工定作项目申请单和明细表打印功能，审批全部通过后可实现项目审批单和明细表的打印，机械加工项目的申请内容、申请原因以及拟选用的服务商均在审批单中显示，同时，业务审批流程中的审批人员的电子签名也在审批单中显示出来。（4）选商前进行机械加工业务项目的上报，按照业务部门管理办法的要求，可视化界面中应设置机械加工业务需求的项目名称、预算金额、申请人、申请部门、申请日期、申请内容及申请原因、拟选择的服务商等。（5）机械加工项目明细表页面设置所需加工的零部件名称、规格型号、数量、材质及执行的技术质量标准等相关内容，页面同时设置批量导入功能，可实现大量数据的同时导入。批量导入模板采用Excel工作表进行操作，录入后作为附件导入系统，系统自动生成，并具有自动汇总、统计功能，可实现快速的导入功能，而不需要每个数据单独录入。明细表中输入的数据还可实现批量删除功能，审核机械加工项目过程中随时删除不符合要求的一列，而不影响其他数据。（6）机械加工项目页面中设置附件上传功能，机械加工业务中需要的相应证明材料、图纸需要上传到平台中，作为项目上报的辅助依据。加工定作项目审批编号按照JG-2021-0001自动生成。

2.1.3 机械加工业务额度指标控制可视化界面的开发

机械加工业务额度指标控制，根据每个部门月度计划申请的额度指标进行控制，设置额度指标的分配部门、分配额度、已发生额度与剩余额度指标，该额度对应相应特定的机械加工服务商和合同，已用金额与项目审批单中的金额相互关联。当申请部门每发生一笔费用，已发生额度就会进行相应的增加，剩余额度相应减少，当控制指标的剩余额度不足时，相应的项目审批就会提示额度不足，无法进行申请的审批。只有重新进行加工计划的申请，并经批复后调整相应的额度指标，才可以重新进行项目申请及审批功能。

2.1.4 机械加工业务服务商系统可视化界面的开发

通过公开招标、公开竞争性谈判、单一来源、原厂供应商等方式选择的服务商，要按照机械加工类别，录入集中运维管理平台系统中，可视化界面设置相应的服务商名称、企业营业执照、企业资质、履行期限以及服务商服务的类别等内容。录入需要相应层级的业务人员录入，所有数据录入后，经上一层级有审批权限的业务人员审批后方可进入系统平台中应用。

2.1.5 机械加工业务合同系统可视化界面的开发

按照机械加工类别录入的服务商，都有对应的机械加工合同，每个服务商都和一个或者多个合同对应，所以要对不同的合同服务商分别录入合同系统，可视化界面要设置合同编号、合同履行期限、合同签订额度等内容，选商部门签订合同后在合同系统中录入相关信息，经上一层级有审批权限的业务人员审批后方可进入系统平台中。

2.2 机械加工业务审批流程的开发建设

通过对加工定作计划、加工定作项目不同的额度、各层级人员的职责权限，形成矩阵式的管理审批流程，按照加工定作计划、加工定作项目的额度和各层级人员的岗位职责，对各层级的人员设置相应的审批节点，界定加工项目审批权限，设置明确的审批流程。

2.3 机械加工业务角色的开发建设

按照部门的管理层级及相应的管理要求，赋予每个层级业务部门、业务人员的管理权限，形成按照部门、层级、职责等管理权限的角色，每个角色具有特定的管理职责和权限，每个角色具有不同的职能和权限。

2.4 机械加工业务用户角色的配备

按照业务人员的工作职责和权限，赋予每个具体的业务人员相应的管理角色，设置完成后，具体的业务人员就具有相应的功能和权限，行使相应的职责，在流程中进行申请和审批功能，也能在可视化界面中看到相应的内容。

3 机械加工业务在集中运维平台中的应用

3.1 机械加工计划的申请

利用信息化手段改变传统管理方式，将机械加工计划名称、申请单位、申请部门、预算金额等相关信息录入平台系统可视化界面中，下载机械加工明细表中导入Excel模板，批量导入模板采用Excel工作表进行操作，录入后作为附件导入系统，系统自动生成，并具有自动汇总、统计功能，可实现快速的导入功能，不需要每个数据单独录入。录入人员核实无误后提交审批，相关信息按照设置的流程到达下一个审批节点。

3.2 机械加工计划的审批

系统录入提交审批后，自动到达审批流程的下一个审批节点，下一个审批节点的业务人员对计划的内容进行审核，审核没有问题的计划审批通过后进入下一个审批节点，存在问题的计划可实现退回功能，自动退回到提交人，修改后重新提交。

3.3 服务商信息录入

加工计划审批通过后，按照招标管理办法和加工业务管理的要求，通过公开招标、公开竞争性谈判、单一来源等方式确定机械加工服务商，收集服务商的企业营业执照、资质文件、服务类别等信息，录入服务商管理系统中，提交后经相关权限管理人员审核后存入服务商管理平台系统中。

3.4 合同信息录入

服务商信息录入经有权限的管理人员审核通过后，按照合同管理可视化界面的相关内容录入合同相关信息，包括合同编号、合同类别、服务范围和履行期限等相关内容，提交后经相关权限管理人员审核后存入合同信息平台系统中，并随时对合同信息进行维护，对到达履行期限的合同使用状态进行更新。

3.5 机械加工项目的申请

加工定作项目确定后，即可进入加工定作项目申请单的录入，按照可视化界面的要求填写项目名称、预算金额、拟选择的服务商等相关数据。加工定作项目明细表的录入，首先在平台系统中下载加工定作项目明细表模板，模板采用EXCEL方式，在电脑中快速填写相关信息，在平台系统中导入模板。与加工定作项目相关的图纸、特殊情况证明等资料，作为附件上传到系统中。信息全部录入、提交后，进入下一层级的业务人员进行审批。

3.6 项目的审批

系统录入提交审批后，自动到达审批流程的下一个层级，下一个层级的业务人员对加工项目的内容进行审核，对审核没有问题的项目同意后审批通过，对存在问题的计划可实现退回功能，自动退回到提交人，审批完成后显示审批通过时间，将审批单和明细表打印出来，送达承揽厂家即可进行加工项目的加工，审批单和明细表作为项目加工的结算依据。

3.7 指标的分配与控制

按照各部门分配的加工指标，在系统中录入分配部门、分配的额度等相关信息，每个加工项目审批通过后，已发生的额度就会累加项目对应的额度，通过总的分配额度来控制，避免发生超过合同额度的情况。

3.8 产品的验收与发放

加工项目结算后，产品到货后需要进行及时的验收，验收后将加工定作项目接收记录、发放记录、加工定作产品质量验收单、工作量认证单、机械加工产品验收记录以及验收的相关照片作为附件，上传至对应的合同管理平台系统中，作为最后付款与结算的审核依据。

3.9 付款与结算

加工定作项目全流程的数据，全部录入系统平台中，即可进行机械加工项目验收汇总的审核，根据系统平台中的数据进行逐项审核，审核合格后即可进行结算与付款的相关业务。

4 结语

通过设备集中运维平台加工业务模块的开发建设，提高机械加工业务的工作效率，简化了繁杂的业务流程，实现了信息电子化、无纸化办公。