区块链技术对企业财务共享中心的影响与挑战分析

2023-01-02 04:08
江苏商论 2022年12期
关键词:区块中心财务

侯 成

(中国社会科学院大学,北京 102488)

一、区块链技术简介

区块链技术是近年来的热点技术词语,区块链技术是数字经济的产物。区块链技术涉及数学、密码学、互联网和计算机编程等多技术学科的交叉,区块链的本质是一种分布式账本技术,是多种核心技术高度融合的分布式基础架构,包含集密码算法、共识机制、点对点通信协议、分布式存储等。应用方面,是一个分布式的共享账本和数据库。因此,区块链具有“信任”与“透明”的特质(图1)。

图1 区块链底层架构解析

随着数字经济的快速发展,生产端和消费端不断发生变革,各行各业都在进行数字化转变,数字资产亟须实现可信流转。正是由于区块链具有的“信任”与“透明”的特质,区块链技术的应用可以帮助解决主体间信息不对称问题,实现数字资产可信流转,进而实现多个主体之间的协作信任与一致行动。因此区块链技术有着丰富的应用场景,2020年发改委将区块链纳入新基建范畴,“十四五”规划中,区块链划被列为数字经济重点产业(图2)。

图2 各部委区块链相关政策数量占比

根据国际数据公司IDC预测,对区块链在中国未来五年的市场发展趋势持相对乐观态度。据IDC预测,区块链中国的市场规模在2024年将有很大概率突破25亿美元,市场规模5年年均复合增长率(CAGR)将有望高达54.6%,增速位列全球第一,市场规模(作为单体国家)在五年预测期内保持全球第二。

图3 中国区块链市场预测(2019—2024)

二、企业财务共享中心分析及其影响

(一)分析

会计是一种历史悠久的职业。随着生产力的发展,企业的业务越来越繁杂,企业要面对的业务场景更加多样化和错综复杂,企业不单单只有一个固定的经营场所,母公司、子公司将成为常态化,相应地,对财务人员的要求也就更高。随着信息技术的发展,为了提升财务流程效率,规范财务流程,打破子公司间的信息壁垒、优化组织结构,进而提高生产效率,保障集团总部对各分公司财务的掌控,财务共享模式应运而生。它起到两方面作用:增强为企业服务的能力,增强企业的管控能力。现如今许多大型集团和企业都配有财务共享中心,以期能够以较优的质量和相对较低的成本提供标准化的财务服务。

建立财务共享中心,在帮助企业跨越地域限制完成财务相关业务时,也同时面临着支付业务操作量大,程序化相对较高,财务共享人员工作太过细化和枯燥,财务数据过度集中有信息泄漏等问题。而区块链与传统会二者相互结合,优劣互补,能够提高企业财务共享的效率和质量,降低生产运营成本,提高生产效率。

(二)影响

1.缩短财务共享业务链条,提升企业效率。企业财务共享中心的建设效益是优化业务流程,集中处理核算等业务。虽然它在一定程度上优化了业务流程,加快了财务报销、核算的速度,但是,企业层级之间还需要层层审批,涉及跨部门间的业务往来时需要填写的单据非常烦琐。图4为某企业员工使用财务共享中心报销流程,当员工进行报销时,某一个节点出现问题就得需要重新提交和审批,区块链技术是去中心化的分布式账本,因此单一节点出错不会影响数据的完整性,同时也杜绝了会计信息失真问题,层层审批的流程可以减少,缩短业务链条,节约成本、增服务能力。

图4 财务共享中心作用

图5 某企业员工使用财务共享中心报销流程

2.促进业财深度融合和财务转型。业财融合是财务共享中心的目的之一,财务与公司业务相融合,由事后监督向事前预测、事中控制、事后监督转变,并对公司的运营情况进行科学评估,对公司的未来战略做出合理建议。但是,财务共享中心的财务人员并不是非常熟悉公司的业务,进行会计处理时仍旧无法准确识别错误的交易信息,很容易出现报账、记账、清账不及时的情况。区块链技术具有可追溯性、不可篡改性和非对称加密技术,可以准确定位和追踪业务流程以及数字资产流转情况,并且所得到的信息真实可靠。另外,区块链技术与大数据、云计算等技术相结合,不仅可以管理好数据,更可以更深层次挖掘数据价值,帮助企业生产和管理。财务共享中心的转型,有助于提升企业的管控能力,为企业创造更大的价值,有利于增强企业管控能力。

3.保证业务更具真实性,改变审计工作。区块链技术采取分布式记账方式,以其可以追溯和不可篡改内部信息的特性,保障会计信息以绝对真实的形态生成与存储,降低了信息不对称问题,使会计信息的可信性增强,降低了审计成本,有利于增强财务共享中心的服务能力。

4.区块链技术促进财务共享中会计管理发展。区块链技术可以掌握真实的业务流程和数字资产流转情况,并且与大数据、云计算等技术相结合,在管理好数据信息的同时,可以更深层次地挖掘数据价值,实现企业管理决策的高效化,财务共享中心评估企业运营情况、为企业提供战略建议的能力大大提升。基于区块链、云计算、大数据分析等技术得到的决策结果,可以有效减少人为干预,得出的结论更具有客观性,能够为企业提供更好的战略建议,帮助企业及时进行调整。区块链技术提高了财务共享中心会计管理能力,进而有助于增强企业的管控能力。

综上所述,区块链技术对财务共享的影响,可以从上述四个方面,作用于企业服务能力和企业管控能力(图6)。

图6 区块链技术对财务共享的影响

三、企业财务共享中心应用区块链技术过程中面临的挑战

(一)财务共享信息泄漏风险

随着科技的发展,区块链技术财务共享在行业中得到广泛使用,区块链技术虽然带来了不可修改等优点,给会计监督、会计审计带来了极大的便利,但是,只要相应的员工拿到相应私钥,就可以看到自己需要的数据,并且这些数据都是可以确保真实的。因此,带来了财务信息的安全性问题。私钥一旦被恶意窃取,将会导致企业商业机密泄露,会给企业带来非常严重的商业损失。即使私钥没有落入不法分子手中,私钥的权限一旦被人为无意混淆,那么员工也会轻易地看到自己原本职位权限本应无法看到的数据,会给企业的日常生产运营造成一定的困扰。因此,区块链技术的数据安全性问题需要得到重视。

(二)财务共享中心人员的淘汰

随着区块链、人工智能等技术的飞速发展,新技术愈加应用于我们的工作生活中,在企业会计中,之前盛行的“会计就是经验饭,一套经验可以用几十年”的场景将一去不返。特别是企业建立财务共享中心之后,会计工作更具精细化,每人只负责固定的工作,财务人员更像是螺丝钉,流水式工作,重复性且枯燥。随着区块链和人工智能技术等的应用,财务共享中心的人员必然要向财务系统技术人员、管理会计等转型。因此,财务共享中心的财务人员要学会利用智能化工具助力自己的日常工作,如能够进行数据分析、能够在区块链的辅助下开展财务会计工作等,以适应将来企业内财务共享中心对财务人员的高要求

(三)应用区块链技术有较高成本

成本主要在两方面:一是企业财务共享中心在原有信息平台技术上引入区块链技术时,该服务的商业定价较高,包括后期的运维费用以及针对自己企业的额外定制费用等,都是一笔不小的花费。二是员工对新技术会有抵触情绪,不愿意主动学习,变革自己的工作,即使区块链技术花高价钱被引入到财务共享中心,实际的使用水平、是否发挥最大功效都是未知数。技术水平的变革,是一项长期的投入,也许对企业来说,短期内无法看到收益,只能看到高额的技术成本投入,收获到不太理想的效果。导致企业是否会愿意花费高额技术、较大的人力资源对财务共享中心采纳区块链技术的思考。

四、企业财务共享中心应对区块链技术的建议

(一)重视财务共享信息安全问题

随着区块链技术财务共享在行业中的广泛使用,区块链技术虽然带来了不可修改等优点,但也面临私钥等有可能被窃取的问题,未来财务共享终点是要进一步加强对企业财务数据信息安全性的保障。面对这些问题,企业的财务共享中心必须要妥善保管好涉及数据信息安全的私钥等。由于企业财务人员可能不擅长专业技术,可以由企业的信息中心专门负责私钥的保管,经对财务共享中心人员、信息中心人员等进行安全性培训,将数据安全意识潜移默化于员工的内心,提高员工的安全意识,防患于未然。

(二)财务共享中心人员的转型

财务共享中心的人员,如果不主动积极地学习区块链、数据分析等新技术,必定会被时代淘汰。因此,首先是员工自己要积极主动学习,只有自己有主动学习的意识,才能从容应对日后的技术挑战。其次,财务共享中心内部可以开设相关的培训课程,引导员工关注新技术的发展和新技术在财务共享中的实际应用,带领员工尝试体验新技术给工作带来的便捷性、高效准确的变革。最后,由于区块链、大数据等知识的理解需要一定的积累以及一定的门槛,因此,在日后招聘财务共享中心人员时可偏向能够善于学习、能够使用新型技术的财务工作人员。

(三)树立长期眼光,积极拥抱新技术变革

在财务共享中心领域,有许许多多成功的例子表明,区块链变革一旦成功,必将给共享中心带来天翻地覆的变化。如若不进行新型技术的变革,传统的会计作业方式会被同行甩在身后。随着生产力的发展,市场规模的变化,集团企业面临的业务场景更加复杂多样,财务共享中心需要处理的会计业务也更加高层次和复杂化,传统的会计作业方式必然不能满足企业的要求。也许从目前来看,区块链的投入是一项需要长期且较高成本的投入。因此,对企业来说,短期内无法看到收益,只能看到高额的技术成本投入,收获不到理想的效果。但2019年以来,国家出台了一系列的政策,扶持区块链发展和产业创新的落地。在国内,区块链技术迅速发展并与各行各业深度融合,面对区块链实际应用过程中成本较高的问题,国家也出台了相应政策,用以解决云计算技术、区块链技术定价标准的商业指标等问题。相信随着相关技术和政策的不断完善,区块链、云计算、大数据分析、人工智能等技术的不断发展与应用,各行各业将更加容易拥抱新型技术带来的变革。

企业要树立长远眼光,财务共享中心不单单是一个职能部门,还是一个管理中心。它可以帮助企业处理更繁杂的业务,减少企业营运成本,助力企业更长远发展。因此,企业要远瞻未来,积极拥抱新技术变革,运用区块链技简化监督流程、提高监督效率和质量和信息传递的质量,促进财务共享中心向管理型财务转变。

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