事业单位人力资源管理存在的常见问题及改进

2023-01-06 04:51宋银燕江苏省徐州市邳州市赵墩镇政府
环球市场 2022年24期
关键词:人力绩效考核资源管理

宋银燕 江苏省徐州市邳州市赵墩镇政府

在当前社会中,我国各行业之间的市场竞争异常激烈,而事业单位作为社会体系的重要组成,想要取得更多发展空间,就必须要着重内部管理的优化与创新,将人力资源管理准确落实到位。人力资源管理是事业单位管理中的重要一环,在经营管理、人力资源配置以及人才发掘方面起到十分关键的作用,是现代组织机构经营管理的必然选择。但如何采取有效的手段,切实开展高质量的人力资源管理工作,规避各类弊端问题,促进预期经营目标的顺利实现,是事业单位值得深度思考的话题,也是本文章的重点研究课题。

一、开展人力资源管理的重要性

(一)有助于职工个人的综合发展

相比于其他管理工作,人力资源管理的工作模式与开展对象略有不同,更多的是关注单位内部职工的个人能力,通过“培训、考评”等多种手段,全面考量不同职工的个人能力,为其提供更多展现自己的发展空间。合理开展人力资源管理,在多种培训教育与考核措施下,能够有效提升职工个人能力,促进其综合素质发展,取得更多良好发展空间,为其指明未来发展方向,顺利实现个人努力目标。对于事业单位而言,人力资源管理的有序开展,可以使职工个人优势得到充分发挥,以此来增强单位的团结凝聚力,促使基层职工以更专业、严谨的态度开展工作,不断提高工作效率,促进事业单位的整体运营发展。并且,在集体荣誉感的影响下,职工的工作态度更为端正,进而更加努力奋进,在单位领导的表率作用下,在制度体系的规范下,不断增强事业单位的整体实力,占据更多市场份额。

(二)有助于事业单位社会价值的实现

事业单位想要顺利实现社会价值,离不开人力资源管理的协同辅助。事业单位属于社会服务型组织机构,其存在的意义便是为人们提供服务,切实解决人民群众的专业性问题,这就需要对内部职工进行严格监管。而在此过程中,基于人力资源管理,可以对单位职工从心理、技能、业务水平以及专业素质等方面入手,将更多管理举措准确落实到位,进一步促进事业单位顺利实现社会价值。

从古至今,人力资源始终被公认为是最重要的资源之一,它是企业单位的第一生产力,往往决定着工作效率与质量问题,代表着事业单位的整体业务能力,也是单位实现良好发展的根本动力,更是创造全新社会价值的必然选择。不仅如此,人力资源管理能够起到良好的保障、促进作用,使事业单位内部的人员资源得到优化配置,使基层职工的作用得到深度挖掘、充分发挥,在人力资源管理的不断努力下,推动事业单位走向全新的创新发展道路,并在众多优秀人力资源的帮助下,逐渐成为“为群众服务”的优秀单位。

二、现阶段事业单位人力资源管理中存在的问题

(一)制度体系不够完善

制度体系是管理之基,是开展工作的基础保障,无论哪一项工作,都需要通过严谨规范的制度体系提供保障,以此推动工作的顺利落实,顺利实现预期工作目标,这些对于人力资源管理亦是如此。但就目前来看,许多事业单位在开展人力资源管理时,往往在制度体系方面存在一些问题,例如:制度不完善、内容不全面等,将会在一定程度上阻碍人力资源管理的准确落实,对工作效果带来严重影响,无法对每项工作流程进行严格规范,不能更好满足事业单位与职工个人的实际发展需求,最终导致“管而不严、用而不实”问题的出现。举例说明:如果不能针对人才流动建立相应的管理机制,在缺乏严格管理的情况下,将会出现不同程度的交流障碍与工作问题;而在轮岗制度的缺位下,将无法保证实际工作的准确性、有效性,为后续工作埋下巨大的隐患。这是目前事业单位人力资源管理中需要重点关注的。

(二)人力资源考核不够严谨

绩效考核是人力资源管理中的重要组成,也是衡量职工个人业务水平的关键手段,在整个管理工作中占据着重要的地位。就事实来看,虽然许多事业单位已经着手开展了人力资源管理工作,并逐步推行多种保障制度与措施,但往往在绩效考核方面存在水平低、效率不佳等情况,不能准确、客观地掌握基层职工的绩效情况,绩效考核的实用价值无法充分发挥。而产生这些问题的根本原因,主要表现在考核方式与结果运用两个方面。其一,绩效考核方法过于单一,无法保证绩效考核的准确性与全面性;其二,结果运用水平不足,未能根据考核结果对职工做出相应的奖惩,不利于职工个人与单位整体绩效水平的提升。在这种情况下,使得绩效考评失去原有的公平性、有效性,不但会阻碍工作前行脚步,职工本人也会在未能受到考评结果的奖励或惩罚下,对绩效考评产生怀疑,认为该项工作只是走形式、走过场,与自身利益并无过多关联,不能以更良好的态度去配合工作,最终导致绩效考核趋于形式化,在绩效管理与任务目标达成等方面的工作效果也会大打折扣,这无疑对事业单位带来不利影响。

(三)人才培养问题

人才是工作的执行者、参与者,也是组织单位发展的第一动力,他们个人能力的高低,将直接影响工作效率,决定了事业单位能否稳定良好发展。现阶段,个别事业单位在人才培养方面面临一定困境,主要表现在员工技能培训与人才招收两个方面。针对员工技能培训,大部分单位组织将其视为一些无关紧要的任务,虽然已经实施人才培训,但对其投入力度并不大,不能为基层职工带来有效指导,实际工作效果并不理想。而对于人才招收方面,现阶段的事业单位的招收途径比较单一,不能面向社会吸引更多全方位的发展人才,无论是人力资源管理,还是事业单位整体发展,带来的影响都是负面且不利的。

三、针对事业单位人力资源管理的优化对策分析

(一)建立健全的人力资源管理制度

为保证人力资源管理的准确落实,事业单位应着重加强制度建设,在现有的制度体系基础上,建立健全的轮岗制度、人才交流机制以及岗位监督管理制,在各项制度体系的多重保障下,推动人力资源管理的有序进行。

首先,人才交流机制。人才交流机制的建立与完善,就是要加强各部门之间的业务交流,逐步推行“可上可下、可进可出”的新型管理模式,改变以往“铁饭碗”的工作理念,使职工本人的自主能动性得到有效激发,进而端正其工作态度,不断提高工作效率,最终打造一支高专业、高素养的人才发展队伍,为事业单位创造更多效益空间。

其次,轮岗制度。轮岗制度顾名思义便是岗位交替轮换,根据各岗位实际需要做出适当的调整,可以防止工作人员长期在同一岗位中出现懈怠、厌烦等不良心理,尤其在费用收支等重点环节,可以有效避免徇私舞弊、违规操作等问题的出现。不仅如此,轮岗制度的顺利推行,可以便于内部职工对不同岗位技能的正确把握,拓展自身专业视野,为团队协作做出努力和贡献。现阶段,轮岗制度俨然成为社会组织人才培养的首要选择,华为、摩托罗拉、IBM等许多成功的公司均已推行岗位轮换制度,并在实践中取得良好的效果,值得被事业单位应用与推广。

最后,岗位监管制度。所谓的岗位监管,便是由人力资源管理部、业务部与审计部门携手合作,成立独立的监管小组,主要负责对各部门的业务进展与职工工作行为实施有效监管,查看工作情况是否按照目标规划有序进行,制度体系是否准确落实,各部门是否在人力资源管理要求下规范工作等等,以此将人力资源管理落实到每个细小环节,以此保证工作的有效性。

(二)严格规范人力资源绩效考核整体流程

作为人力资源管理的核心内容,绩效考核的重要性不可忽视。事业单位应具备良好的“创新”意识,对现有的考核工作进行优化与创新,确保与时俱进,更好满足新时期带来的全新发展需求。

首先,坚持“公平客观性”原则。绩效考核是一项比较烦琐的任务,由于关系到职工群体的切身利益,因此要保证绩效考核工作的“实效性”。这就需要工作人员严格遵循“公平、客观”的基本原则,从客观角度出发,对各部门员工的业务能力与专业素养做出正确判断,严厉杜绝“优秀名额平均分配”情况的出现,确保绩效卓越的职工能够在众多人员中脱颖而出,为其提供更多发展空间,使绩效考核的公平性得到真实体现。

其次,绩效考核方法的创新。事业单位应顺应时代发展,积极创新考核方法,改善传统考核方法中“粗暴低效”的弊端问题,以此保证绩效考核的工作水准。在实践中,事业单位应结合自身经营情况与管理需求,适当引入“关键绩效指标、360度绩效考核法、平衡计分卡”等多种考核方法,以目标导向、问题导向为切入点,对基层职工的业务水平与专业素养作出正确评定,进而准确把握不同职工的业务能力、岗位胜任力。

最后,考核结果的合理运用。在绩效考核完毕后,事业单位应全面加强考核结果运用,落实配套的岗位培训与奖惩机制,将考核结果与职工个人利益相互挂钩,对其个人情况进行科学判断,使绩效考核的引导、激励作用得以充分发挥。具体来讲,可以将考核结果与员工薪酬分配相互挂钩,针对考核结果优异、工作态度良好的员工,可以适当给予物质奖励与精神鼓励,必要时可为其提供岗位晋升空间;相应地,对于工作玩忽职守、态度消极的员工,可酌情给予相应的处罚举措,在保证员工个人利益的同时,又凸显出绩效考核的公平、公正性,以便最大程度的激发不同职工的工作热情,不断提高个人绩效水平,更好履行岗位职责。

(三)注重内部人才的专业培养

针对内部人才培养,事业单位应注重培训力度的提升,深入分析员工培训实际需求,通过绩效考核来掌握职工在理论知识、实践能力等方面的欠缺,以此合理编制培训内容,灵活选取多元化的培训方法,使培训效果得以有力保障。针对人员培训需求分析,以员工岗位胜任力为切入点,通过“观察、走访调查、考核结果分析”等多种方法来实现,进而制定具有针对性的培训内容,将培训知识与经费花在刀刃上。在培训方法选择方面,事业单位可以因地制宜,妥善选择“案例研究法、实践观摩法”等多种形式,在此基础上对不同培训对象设定不同的培训内容,以便取得更理想的培训效果。

在做好人才培训的基础上,事业单位还需适当拓展人才引进渠道,根据自身发展需求,加强宣传力度,面向社会各界进行人才招聘,并制定相应的优惠政策,以此来吸引、招收更多发展人才。同时,还可以与当地高校建立合作关系,在每年毕业季,去往各所高校开展毕业生招收活动,根据自身发展需求广泛招收更多对口专业的发展人才,不断夯实自身人才基础,打造一支专业的发展队伍,为自身的稳定发展保驾护航。

(四)工作岗位的合理设置

合理设置工作岗位设置,是保证工作有序进行的前提条件,将直接关系到事业单位的管理水平。正因如此,在落实人力资源管理时,事业单位需要结合实际情况,做好岗位设置的合理配置与优化处理。一方面,保证岗位划分的合理设置。坚持“因事设岗,因岗择人”的基本原则,重点指出岗位要求与说明,以岗位需求为基础,对员工专业能力作出明确规定,根据各岗位的实际发展需求,为其配备专业的发展人才,以此保证岗位设置的科学合理性。另一方面,坚持“统筹兼顾”,加强人才队伍建设。在进行岗位设置与优化期间,应时刻以事业单位发展战略为核心,充分考虑当下人才结构的实际发展情况,以岗位结构需求为目标,对岗位工作与人员执行有效管理,以此保证人力资源管理的工作效果。同时,应注重工作人员的业务能力提升,确保其以更专业的态度投入岗位工作中,更好地为实现工作目标而做出努力。

四、结语

综上所述,人力资源管理在事业单位发展道路中扮演着重要的角色,决定着单位整体管理水平与未来发展。在新时期发展背景下,事业单位应注重经营管理模式的创新,在做好基础业务的同时,全面加强对人力资源管理的关注度,深刻意识到该项工作的重要意义,分析影响工作推行的主要因素,从制度体系、人才培养、绩效考核以及岗位设置等多个角度出发,将人力资源管理准确落实到位,以此充分发挥自身职能,促进事业单位的蓬勃发展。

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