企业业财融合中存在的问题及应对举措

2023-01-20 16:57邓婷婷
全国流通经济 2022年32期
关键词:业财财务部门融合

邓婷婷

(济南市你能行教育科技有限责任公司,山东 济南 250000)

新时代背景之下,企业发展规模扩大,开始了解到业财融合的重要性,因为它可以提高综合管理水平,同时也可以发挥部门之间的协同优势。然而数据显示,仍旧有部分企业在业财融合中面临着诸多问题。比如,缺少专业的业财融合人才,或者是相关制度缺失,这都难以将业财融合工作落实到实处。所以笔者据根据自身多年工作经验提出几点观点,希望以此来将业财融合工作落到实处,这对于企业综合市场竞争力的提高也非常重要。

一、企业业财融合的重要性

1.促进企业战略目标实现

企业加强业财融合具有重要的意义,其重要性我们从以下几点展开分析。第一,可以促进战略目标的实现,因为任何行业的发展,都是为了实现整体目标,所以我们可以通过将业务部门与财务部门有效融合实现此目的。同时也要了解到何为战略管理目标,其主要是指管理层通过分析自身优势和劣势来完善相应的对策,进而实现资源合理配置和使用的目的,这都是实现战略目标的重要内容。第二,企业在业财融合推进过程中,也要根据业务实际情况来展开管理,必要的前提下,还可以通过模拟不同财务假设得出相应的预测值。而管理人员则需要根据这些预测值选出最合适的管理方案,切实发挥业财融合工作价值。除此之外,企业在业财融合过程中也要明确战略目标,而战略目标的制定也需要根据各项经济活动实际情况科学制定,这也可以调动内部人员工作积极性,进而更好地展开业财融合[1]。

2.发挥部门间的协同优势

加强业财融合,对于企业来讲非常重要。首先,可以发挥部门之间的协同优势,因为业财融合本身就是指将财务部门与业务部门有机融合,充分发挥各部门的优势,为企业各项管理工作提供有力的保障。当然,这也需要在明确战略目标之后来实施管理,作为领导层人员也要发挥岗位职能作用,要依据责任落实原则,进一步将所设置的战略目标进行详细分解,随后引导下面的人员按照要求去落实战略目标。最重要的是要明确划分人员岗位职责,只有这样才能够实现提高管理水平的目的。其次,业财融合时,企业也要依据协同管理原则来展开,最重要的是做到以战略目标为核心,通过加强各部门人员之间的互动交流,可以极大地满足业财管理工作需求。

3.为业务的选取提供依据

企业在业财融合时,开始了解到完善战略目标的重要性,通过有效的业财融合,能够实现为业务选取提供有力依据的目的。因为企业的发展规模扩大,业务也变得越来越多,以往在管理过程中也面临着问题,所以为了实现提高业务管理水平的目的,应通过业财融合来实现此目的。管理人员也要善于运用技术手段来辅助作业,这也是提高管理质量的重要内容。当然,财务人员也要发挥岗位职能作用,应利用各种管理工具或者是方法,帮助企业更好地展开业财融合[2]。此外,也要帮助企业分析自身目前的优势和劣势,进而制定完善的策略,不断推动业财融合朝着理想化方向顺利展开,切实解决以往经营管理上所面临的问题。因为当前市场竞争趋势日渐加剧的背景之下,对于企业提出更高的要求,要想稳固经营,要注重业财融合,进而得以为业务选择提供依据,且保障相关业务能够更好地展开。

4.提高企业综合管理水平

对于现代企业积极加强业财融合非常重要[3]。首先,有助于提高综合管理水平,因为倘若管理水平不高,会为各项生产造成一定的阻碍。而当前市场经济体系的不断变化与发展,对企业也提出了更高的要求,要想长久地立足于市场经济体系中,加强业财融合非常重要。业财融合主要是将业务部门与财务部门有效融合,这不仅能够在有限的时间内高效完成管理任务,也能够切实提高综合管理水平,从而得以在可持续发展道路上走得更远且更好。其次,业财融合过程中也面临着一些问题,所以管理人员也要完善相应的策略,以此来将业财融合工作落实到实处,真正意义上为自身管理水平提高奠定坚实基础。同时也要建立相应制度,确保业财融合工作能够处于规范化状态,避免业财融合流于形式等问题的出现。

二、企业业财融合中存在的问题

1.业财融合意识不强

现代社会的发展,很多企业在业财融合过程中仍旧面临着一些问题。第一,由于管理人员业财融合意识不强,很难发挥出其真正的作用,部分企业对业财融合认识存在的不足,这样都难以将此项工作落到实处。他们认为,这是财务部门人员的工作范畴,与自身并无较大的关系,鉴于对业财融合工作认知存在错误,而对整个管理工作的开展造成阻碍,难以为企业发展奠定基础[4]。第二,很多企业在业财融合过程中,因不够重视,所以相关核算记录并没有做好,难以确保数据信息的真实性。而数据倘若不具备真实性,不能为领导人员决策工作带来数据支持。第三,业财融合过程中要想达到事半功倍的效果,要增强内部人员对业财融合的重视,但是实际上由于宣传工作不到位,使得他们对业财融合认识存在偏差,这样不仅不能够推动业财融合顺利开展,也会为企业后续管理工作带来一定的阻碍。

2.业财融合制度缺失

大多数企业在业财融合过程中面临一些问题,其中由于相关制度缺失,难以保障业财融合工作顺利进行,往往是处于一个规范化的的状态,这也是由于管理人员没有了解到,建立完善规章制度对业财融合工作的促进作用,现有的制度内容也存在着不足,这不仅会影响整个业财工作的进展,对于企业发展来讲,无异于会造成影响。当前社会背景之下,行业之间竞争趋势逐渐加大,要想为自身发展创造良好的条件,势必需要建立完善规章制度,进而规避各种风险。但是由于规章制度处于缺失状态,使得业财融合处于混乱状态[5]。此外,企业业财融合时往往忽略了对成本控制风险管理,这样也会对自身发展造成一定的影响。

3.财务业务衔接不当

众所周知,目前企业在发展中开始了解到业财融合的重要性,但是在实际融合过程中也面临着一些问题,其中由于业务和财务部门衔接不当,会影响最终的融合效果。第一,管理人员在推动业财融合时由于缺少完善的沟通机制,使得业务部门和财务部门人员沟通存在着不足,这样很难发现业财融合中存在的不足,同时也不能采取有效的方法去弥补,无形之中都会影响企业管理水平的提升。第二,由于内部也缺少完善的软件系统,不能够为业财融合提供支持,这样都会致使业财融合进度受到影响。而相应人员也不能够正确去操作这些软硬件设施,使得设备成为摆设,未能发挥出其真正的作用。第三,财务人员也没有积极主动与业务人员沟通,而业务部门由于工作内容比较多,也没有及时与财务部门保持密切的联系,这样不仅不能够确保业财融合工作的顺利开展,也会因各部门之间缺少有效的交流,致使重要数据信息难以得到有效传递,对于决策人员决策工作都会造成一定影响。

4.业财融合流程问题

业财融合已经成为现代企业发展中的重要组成部分,通过将业务部门与财务有效的融合,可以实现战略发展目标,保障企业综合管理水平能够得到大幅度的提高。然而实际业财融合过程中仍旧存在着一些不足,难以为企业发展带来更大的利润空间,其问题主要体现在以下几点。第一,业财融合过程中由于相关流程存在着问题,使得整个融合工作难以顺利的开展,而管理者并没有对业财融合相关业务流程进行优化处理,这样都会因问题未得到有效解决,而致使业财融合效率低下。第二,很多企业随着经营范围的不断扩大,项目种类变得越来越多,而业务流程也变得复杂起来,为了保障经济效益在最大化,还需要注重对相关业务流程的优化,但是实际上因为管理人忽视对业务流程的完善,仍旧面临着一些问题。第三,业财融合过程中并没有注重成本管控,这样也会使得管理成本支出被加大,再加上相关业务环节与财务岗位存在着问题,都难以将业财融合工作真正落到实处[6]。

5.业财融合人才不足

现今阶段,很多企业在业财融合时面临着问题,其中由于缺少专业人才,难以满足业财融合需求,现有的人员并没有受到过专业的技能培训,他们缺乏丰富的工作经验,同时技术水平也有待提高,而业财融合本身就是将业务和财务部门有效地融合在一起,其要想落实到实处,对人才的需求量比较大。而实际上企业往往缺少专业的业财融合人才,这都会致使业财融合工作开展时困难重重。再者,相关激励惩处措施处于缺失状态,很难调动人员工作积极性。而财务人员并不了解业务相关流程,而业务人员也不了解财务方面的知识,这样都会因所需人才储备量不足,很难推动业财融合工作顺利开展[7]。此外,相关培训活动不具备全面性,没有注重对人员职业道德品质的培养,这样也会因此致使业财融合未能发挥出其真正的作用。因为业财融合本身比较复杂,只有高素质高技能人才,才能够为企业发展贡献力量,但是,鉴于企业忽视对业财融合人才的培养,难以为后续管理工作提供便利。

6.业财融合平台缺失

数据显示表明,很多企业在业财融合过程中因平台处于缺失状态,将难以实现有效融合的目标。本身业财融合就是将财务部门和业务部门联系在一起,以此来实现提高管理水平和经济利润的目的。但是由于缺少有效平台的支持,难以满足融合工作需求,对于企业来讲会影响其发展。再者,管理人员也没有认识到构建完善信息平台的重要性,这会致使财务信息与业务信息不能够高效的传递,对于决策人员决策工作无疑会造成影响。因为数据倘若在传递过程中遇到阻碍,都不利于业财融合工作的顺利落实。除此之外,由于现有的信息技术系统存在着不完善,这样也会制约业财融合工作的开展,因为任何工作都需要借助完善的信息系统来辅助。但是,由于现有系统存在着不足,难以实现有效业财融合的目标,久而久之,也会对企业其他经济活动和发展造成一定的制约,不能为其带来更大的利润空间。

三、企业业财融合中存在问题的对策

1.增强企业业财融合意识

为了促进企业发展,在业财融合时要增强内部人员对其认识,只有充分了解业产融合的重要性,才能够将其落实到实处。首先,作为管理人员应发挥岗位职能作用,应了解和物业财融合,它主要是指将业务部门与财务部门有效融合在一起,以便于提高企业综合管理水平,为其战略目标的实现奠定基础。当然,针对业财融合中存在的不足之处,我们要及时地优化和调整,将业财融合工作应有的作用体现出来。当前社会背景之下,对于企业发展来讲也带来了机遇和挑战,所以针对以往业财融合中存在的不足,我们都要及时地去处理,切合实际地将其落实下去。其次,企业在业财融合时也要制定出全面性且长远性的战略目标,引导内部人员按照这个目标去展开工作,这也关乎业财融合能否顺利地落实下去。因为业财融合本身开展中就会受到很多因素的影响,而致使其最终融合效果不强,所以管理人员还要将眼光放在长远处,要结合自身优势和劣势制定完善的战略目标,只有这样才能够实现提高业财融合效果的目的,进而为自身发展创造良好的条件[8]。此外,业财融合时还应注重其他细节,比如:应让内部人员充分的了解业财融合相关概念,这样才能够更好地展开融合,因为只有得到内部人员的认可,才能促使他们由被动参与向主动参与所转变,这样既能够保障业财融合工作成果有效开展和,也能为企业综合实力的提高创造良好的条件。

2.健全相关业财融合制度

企业在业财融合时往往存在着不足,所以为了达到良好的融合效果,我们还需要做好以下工作。第一,应健全相关业财融合制度。制度的确立,也是为了保障业财融合工作能够朝着规范化方向开展。因为以往由于制度缺失,会导致业财融合流于形式,未能发挥出其真正的作用和价值,所以要想确实提高业财融合工作质量,应根据当前实际情况来完善制度。而制度内容要具备全面性,这样才能够确保业财融合处于规范化状态。相应人员也要严格执行制度来展开管理。可以避免这种流于形式等问题的出现,切实保障业财融合朝着理想化方向顺利落实[9]。第二,企业在业财融合时,也需要通过建立完善的规章制度约束业务部门和财务部门人员行为举止,让他们能够全身心地投入到业财融合工作中,因为业财融合本身所涉及的内容就比较多,比如会涉及采购、财务、办公等,所以只有建立完善的制度,才能够达到预期的融合效果。最重要的是要做好全面预算管理工作,也要对所设立的规章制度落实情况加以分析,确保制度切实能够落实到业务部门与财务部门。此外,也要通过展开全面预算管理可以做好沟通解释工作,相应财务工作和业务管理也要做到位,这样才能够确保相关数据的真实性和可靠性,保障业财融合工作能够发挥出最大化的作用和价值。

3.加强财务业务互动交流

以往由于财务业务衔接不当,致使业财融合工作效率低下,所以为了促进企业更好发展,我们还需要加强两个部门之间的互动交流,有效地互动,可以解决潜在于业财融合中的问题,随后采取有效的方法去解决问题。本身业财融合所涉及的内容就比较多,也是企业经济活动中的一部分,所以我们要加强各部门互动,进一步实现最初的管理目的[10]。第一,财务管理人员应根据企业实际情况与业务人员交流,针对潜在于业财融合中的问题应共同寻找办法解决,当然,也要将财务管理融入到业务管理中,只有将二者有效地融合,才能够实现有效管理的目标。特别是在当前社会背景之下,对于企业来讲,有效的业财融合可以提高综合管理水平,进而得以健康、可持续化发展。第二,为了将业财融合工作真正地落实下去,企业也要注重成本管理,此管理是否到位也关乎经济利润,所以我们应树立正确的成本管理理念,同时也要将工作重心放在成本费用管控上,这显得非常重要,最后通过有效加强业务与财务部门的互动,得以满足业财融合工作实际需求。第三,作为优秀的财务人员,也要了解相关业务知识,而业务人员也要了解财务相关知识,只有这样才能够更好地展开互动,并将隐藏在业财融合中的问题快速解决掉,当然,我们也可以通过加强构建完善的交流平台,以此来实现提高业财融合质量的目的,这对于企业可持续发展至关重要。

4.优化业财融合相关流程

很多企业在业财融合上由于相关流程存在问题,难以实现提高融合效果的目的,所以新时代背景之下,我们还需要优化流程,这显得非常重要。首先,管理人员应了解到传统业务和财务往往是分两条线单独运行的,而这种模式不利于行业发展,所以需要通过优化流程来降低问题发生概率。现如今,业财融合已经成为企业可持续发展的重要内容,所以更加需要对现有的业务流程进行优化处理。其次,领导人员也要了解到倘若业务流程存在问题,也会影响业财融合效率,所以要想保证业财融合工作能够顺利开展,要将重心放在业务流程优化上。最重要的是要掌握影响业财融合的因素,进一步制定完善的策略解决问题,这都可以保障各项工作井然有序开展,全面提高企业管理水平。企业业财融合过程中也要清楚地了解到,只有梳理相关业务流程,才能够为后期战略目标的实现奠定夯实的基础。同时也要借助现代技术手段优化流程,这也能够提高各项管理工作质量。必要的前提下,还可以通过将业财融合工作进行细致分解,引导内部人员按照相关要求做好基础工作,从而通过优化业务流程,确保数据信息具备真实可靠性,且将业财融合工作应有的价值发挥出来。

5.加强业财融合人员培养

以往因缺少专业的业财融合人才,难以实现提高业财融合效率的目的,所以企业要想健康可持续发展,加强业财融合人员培养非常重要。首先,应完善相关激励惩处措施,进一步对业务人员和财务人员起到一个激励约束的作用,使他们能够认识到自身的不足之处,积极参与到培训活动中,这可以保障企业管理水平的提高。而财务人员也要努力提升自我,积极学习与业务相关的知识,而业务人员也要积极学习财务知识,只有这样才能够在后续业财融合工作中做到游刃有余。可以说,业财融合本身就比较复杂,对专业人才需求量比较大,我们只有打造一支专业能力较强的人才队伍,才能够将业财融合工作价值凸显出来。其次,企业也要注重对人员职业道德品质的培养,只有高素质技能型人才,才能够为业财融合工作提供新的数据支持。当然,针对业财融合中存在的漏洞都要及时地处理。企业也要引进电子信息系统,这可以为业财融合工作提供理论支持。财务人员和业务人员也要利用这些电子信息系统,将杂乱无章的数字变成有序的数据,进而为决策人员决策工作带来理论数据支持,使他们能够作出正确的决策。由此可见,注重对业财融合人才的培养非常关键。

6.搭建业财融合信息平台

企业要想顺利展开业财融合工作,还需要构建完善的信息平台。首先,当前是互联网飞速发展的时代背景,倘若科技水平不高,很难满足业财融合管理工作需求,对于企业发展也是会造成诸多阻碍,所以要想在外瞬息万变的市场经济中健康发展,搭建业财一体化信息技术平台非常重要。同时也可以引进外部软件协助完成信息系统建设工作,这也可以为业财融合工作提供帮助,切实将其价值凸显出来。再者,企业在构建信息平台时,也要引导内部人员借助平台完善完成相应的工作,比如预算管理、成本管理或者是营运管理,这不仅能够发挥信息平台价值,也能够实现财务信息和业务信息高效传递的目的。其次,企业也要了解的业财融合工作基本概念,其是将业务部门和财务部门有效融合,而以往由于缺少有效的平台,加大了业财融合工作的难度,所以为了更好地展开融合,我们要加快信息化建设。而信息平台的构建也显得非常的重要。信息平台的构建也能够帮助企业解决以往业财融合中存在的问题,最重要的是应通过信息平台,推动全面预算工作顺利开展,全面预算也是业财融合工作中的重要内容,要予以重视,从而得以发挥信息平台作用和价值,帮助企业实现战略目标。除此之外,企业在业财融合过程中也需要寻找正确的方法展开管理,这不仅能够为业务的选取提供依据、提高综合管理水平,也能够完成预期的业财融合管理目标。

四、结语

综上所述,当前企业在业财融合中存在着一些问题,难以实现提高管理工作质量的目的。所以为了更好地展开融合,我们应增强人员业财融合意识并健全相关制度,同时要加强财务部门与业务部门之间的互动交流,这是解决以往业财融合中存在问题的关键点。必要的前提下,还要加强业财融合人员培养以及搭建完善的信息平台,这不仅能够将业财融合落实到实处,也能够为企业发展奠定夯实基础,使其市场地位可以得到提升。

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