业财融合发挥企业价值的应用探析

2023-01-21 01:57赖连英厦门安居控股集团有限公司
财会学习 2022年36期
关键词:业财财务财务管理

赖连英 厦门安居控股集团有限公司

引言

企业是以货物资本为中心进行运作的。在这个过程当中,既需要各项业务活动的顺利进行,同时又要进行一定的财务活动,但是由于部门之间的分工不同,导致企业两者之间存在一定的距离,而采用业财融合的模式能够将两者有机融合在一起,确保在提升企业整体管理能力的同时,充分发挥企业的价值,尤其是随着大数据在各个行业中的应用,很大程度上带动了企业的管理和创新,打破传统的企业内部业务、财务分工较为明确的情况,导致业财之间存在较大差距。

一、推进业财融合在企业价值发挥中的必要性

(一)有利于提升企业财务管理能力

业财融合有利于提升企业的财务管理能力,也是企业提升自身价值、寻求自身发展的必然需求。在现代化的大数据背景下,以往的财务管理工作已经难以满足企业的发展需要,尤其是业务部门和财务部门之间缺乏一定的联系,企业经济业务等也难以在相关部门的监督下进行,使得企业财务部门的职能作用难以得到实际的发挥。而通过业财融合能够加强部门之间的联系,提升企业的财务管理能力,对企业的各项生产环节进行全面到位的分析,并根据各个环节不足的地方提出针对性的解决措施,总体上保证财务信息的真实性和有效性,使其能够更好地提升企业的经济效益[1]。

(二)有利于防范企业风险

在企业内部推行业财融合工作有利于防范企业风险,即在业财融合的过程中,业务管理部门会和财务部门进行共同的参与,这样一来就方便财务部门及时掌握企业业务部门的数据信息,为企业的决策和持续发展提供可靠的数据。且在财务管理工作中,能够进一步加强企业以及部门之间的财务监督职能,实现业财融合贯穿企业各个环节,这样有利于企业管理人员全面清楚地掌握企业的实际业务运行情况,及时明确企业潜在的风险,及早发现进行干预,避免带来严重的经济损失。

(三)有利于落实企业战略发展目标

开展业财融合工作有利于更好地落实企业的战略发展目标,能够为其财务管理工作提供一定的战略支持。尤其是在当前的经济环境之下,大部分企业的财务管理工作不仅仅是对于内部财务数据的核算,还有基于企业收支、现金流等财务数据信息的收集和分析,而后形成完整的财务数据报告,进行上报,有利于管理人员根据其实际情况对现阶段的战略目标进行调整,确保战略发展目标的有效实现。不仅如此,通过业财融合还能够进一步强化战略目标的执行力,使得企业经济活动涉及的资金支出、收入等能够得到进一步落实,避免部分工作执行情况与实际不符,无法通过审核批准等。

二、业财融合推动企业价值创造的具体条件

(一)调整管理流程

企业要想通过业财融合推动自身的价值创造,应当强化管理流程,避免管理流程未能够得到保障而给业财融合工作带来一定的消极影响,为此,企业管理层应当根据自身发展的实际情况对会计流程等进行优化和整改,具体可以从以下三个方面着手实施:

一是体现在输入环节,企业可以充分利用大数据技术实现对会计凭证的无纸化和自动化的收集和编制,确保对前期的数据收集的效率和质量的双向提升;二是在加工环节中,企业应当将可以收集到的信息等形成规范化的统一的财务信息报表,有利于提高财务管理效率的同时还能够为后期的审查工作提供一定的参考;三是在后续的输出环节,企业管理人员应当数据具体的数据信息做好可视化处理,尤其是对于供应商信息、客户信息等,使得管理层能够更好地明确企业当前的管理状况以及外部市场的环境,并适当地做出更进一步的调整,实现各个环节之间的完美连接[2]。

(二)强化信息数据库完善

信息数据的完善对于企业业财融合下企业的价值提升具有非常关键的作用。尤其是在信息技术的完善和应用,都是便于企业能够在数据库中及时提取出可靠的所需的信息数据,提升决策的科学性和稳定性。

在信息数据方面,从现阶段的发展情况来看,主要是应用了ERP信息系统技术,在企业内部统一标准的信息代码,进而降低信息沟通的难度,企业有关部门可以按照准代码进行数据信息的采用,打破以往企业内部“信息孤岛”的情况发生,实现信息的有效整合。

在数据库方面,其主要是按照四个维度进行信息的分类管理,分别是定性定量、财务和业务、确认无误、内外部等通过特定的代码进行标准,进行分类的存储和提取。且企业应当能够充分认识到只有通过数据信息库进行财务分析,才能更好推进业财融合下的价值创造能力的提升,企业也应当结合实际管理需求,构建合乎企业需求的数据分析模式,将海量的数据库信息利用大数据分析能力转换为较为清晰、明确的信息,以为企业的价值创造能力的提升以及业务管理提供有力的支持。

(三)转变企业财务管理

转变企业财务管理是在企业内部推行业财融合的重要手段之一,具体主要体现在以下几个方面:

一是企业的财务部门应当打破传统的封闭式财务管理的模式,要在内部积极实施财务预算管理,尤其是在当前我国经济不断发展以及各项政策逐步落实、深化的情况之下,应当要将企业的财务管理目标进行适当的转变,从以往的“准确计算企业各项财务数据”转变为“控制好企业的各项财务活动”,实现将财务管理工作落实到位,将以往的“事后核算、为企业管理者提供准确的财务数据以及财务报告等”转变为“强化集中式的财务管控,预防潜在的财务风险、提升企业整体的财务管理效率”;从“会计基本核算”转变为“加强企业的预算控制以及资金监控等”,确保企业内部实现良好的交易循环,更好地推进业财融合整体进程。

二是企业在进行财务管理时,也要时刻关注企业的整体发展战略目标,即要从根本上实现企业各项业务活动的一体化管理,从“管得住”转变为“管得好”,“管理得有效”。同时也要确保加强对于各个业务部门的分散的活动的整合,实现企业的财务共享,在业财融合推进的过程中实现对业务部门财务流程的再造和优化,提升企业的整体价值。

(四)提升企业价值创造力和决策支撑力

企业不断推进业财融合,即应当提升企业自身的创造力和对决策的支撑力,助力企业整体价值的创造。

一方面,企业财务部门和各业务部门等应当紧密结合,将企业的财务工作重心逐渐转移到企业的生产、经营管理、预算管理以及外部环境分析、战略决策的制定等方面,重点关注、研究企业各项业务活动,充分发挥其在企业的各项重大项目的决策支撑、资源保障以及风险的防范方面的工作,加强对内部资源的优化和合理配置,使得其能够进一步获得企业的财务资金的支持,提升自身的价值创造力[3]。

另一方面,业财融合能够有效提升企业的决策支撑力,其主要是由于财务部门将会计简单的基础核算作业等趋于集中化,从而能够确保企业各部门人员加强信息的汲取能力以及数据信息的真实性和可靠性,能够为企业的会计工作打下坚实的基础。同时企业的财务分析工作自上至下实现业财渠道中之间的联通,能够进一步提升财务利用效率,确保企业管理层能够更加精准地掌握企业的成本支出、业务活动等情况,有利于其决策的合理性和正确性。

三、业财融合发挥企业价值具体应用措施

(一)优化业财融合管理及具体流程

完善的业财融合管理制度体系及管理流程是企业提升自身管理能力、确保各项业务活动顺利开展的基础性、关键性的工作,基于此,相关领导层人员应当充分重视起来,确保企业业财融合管理框架的完善以及权利资源的合理最优化,具体可以从以下几个方面着手实施:

一是企业应当构建健全的业财融合管理制度体系,并且加强企业在这方面的管理和创新,在沿用传统的财务管理体系的同时明确与现有的财务融合经济化管理的偏差和分析,促进企业的成本管理、预算管理以及岗位职责之间的创新。另外,企业也要加强自身的成本管控,应用全新的成本管控模式,对于企业内部产品的决策、设计、研发、生产等方面进行成本的管控,尽可能避免内部存在成本浪费的现象。

二是应当将企业的战略管理与资源的优化和合理配置等进行融合,即在企业业财融合整体战略目标的制定过程当中要加强对经营风险以及资源调整方面的整合和管控,以便于企业管理更加协调。在项目岗位的职责安排方面,企业可以通过成立业财融合小组等方式,指派专门的人员进行定期的监管,提升监管的强度,确保各个部门工作构架的稳定性以及各项业务流程的具体应用的合理性,尽可能降低企业的风险发生。

(二)加强财务共享服务中心建设

财务共享中心的构建不仅能够更好地提升企业的财务管理的效率,推进业财融合,帮助企业收集完整的、精准的信息数据,还能提供必要的信息化环境,为此,企业管理层人员应当加强对于财务共享服务中心的建设,具体可以从以下几个方面着手实施:

一是财务共享中心应当能够做到以企业的各项基础财务数据作为基础设立统一的标准,并进行集中的数据核算和归集,在一定程度上解决了企业财务数据和业务数据不是较为统一的问题。与此同时,其作为集中各项数据的中心,能够在第一时间内实现对于数据的收集,为企业的各项决策奠定良好的数据基础,满足企业自身发展的各项需求[4]。

二是其财务共享服务中心的流程再造能力以及信息技术基础,也能够更加有利于企业通过集中采购的方式进一步优化且精简其业务流程,并将其贯彻到整个业务的事前、事中过程中去,加强对数据的整体控制能力。例如,在A博览园项目中,三角梅科创中心即是由国企、植物园以及国内外高等院校以及科研研究生共同组成,建立全国性的三角梅科技交流平台,彼此之间可以相互交流,实现对于科研信息的交流和合作,进而提高区域的影响力。另外,其实际的三角梅交易中心也是应用了类似于这样的一种方式,在加强技术信息交流的同时,实现商机收集与产销的一体化,更好地推动项目自身的发展。

(三)实现价值创造型财务管理

企业要想进一步寻求自身的发展和企业整体价值,可以基于业财融合,实现价值创造型财务管理,具体包括以下几个方面;

一是战略财务管理,主要是由预算管理、业务一体化管理、企业财务分析等几个部分构成;根据全面预算管理进而加强自身的资金预算管理、费用预算管理等;在业务一体化管理方面应当要确保各个部门协调有序开展企业的各项业务活动;在进行财务分析时,应当要对企业的财务状况、自身的盈利能力以及潜在的风险和潜在的发展能力进行明确。

二是基础财务,其主要是包括企业自身的基础核算、集中核算和财务共享服务三大部分,管理人员应当加强对企业的总账、资产、出纳、费用等方面的管理,根据统一的会计准则对企业内部各项活动等实现精准的财务核算,确保企业内部的各项财务活动能够顺利进行。

三是资金管理,即要加强对资金的监控以及融资、资金结算和流动性管理等,对其进行实时的监控,以能够尽可能地避免内部出现资金链断裂的情况出现。融资管理主要是指对于内部贷款、存款等,以及对财务结算和银行与企业之间的相互联通,以及资金的调整计划、评估计划等。另外,随着大数据的不断发展,企业在实现价值创造型财务管理时往往也应当加强对于外部宏观市场和中长期经济发展形势等进行战略的考察,对企业整体进行战略方面的预测,实现财务云管理。

(四)提升业财融合标准设计及考核的合理性

在业财融合管理的过程当中,对于其标准的设计和考核也具有非常重要的意义,其从初期的设计到实际的建设当中都应当能够确保规范合理,确保数据之间的有机结合,才能够为业财融合的实际应用奠定坚实的基础。

首先,企业应当在内部建立数据的共享机制,其主要是能够实现部门之间数据的共享和对接完整,并不断提升数据的细化处理,以及种类标准的丰富性和准确性。例如在财务报表进行编制的过程当中,应当是要附加财务管理等数据,还可以通过信息传输模式链接系统等,确保业财标准设计的完整性。另外,业财融合标准的设计应当要结合企业业务活动的实际经营管理状况,确保密切联系实际,并通过制度规范的形式传递财务数据等,对具体的标准进行实时的细化和调整,满足企业考核的需求[5]。

其次,企业应当及时进行业财融合标准的调整和改进工作,这主要是要确保该标准在实际运营过程中的可行性,尤其是在应用过之后很可能会出现一定的问题,财务人员应当及时进行反馈,同时还可以结合其他企业成功的经验和教训,并结合本企业自身的发展以及战略目标的具体要求等进行系统的整改,确保应用的考核标准的科学性和合理性,为企业的业财融合管理工作打下坚实的基础。

结语

企业通过业财融合能够有效促进自身的管理质量和效率的提升,促进自身的财务管理工作的转型,提升自身的价值创造力,对于企业的长远发展具有非常重要的意义。基于此,企业管理者应当结合实际情况,采取积极有效的措施,如优化业财融合管理以及具体流程、加强财务共享中心的建设、实现机制创造财务转型管理以及提升业财融合标准以及考核的合理性等几个方面促进企业自身创造管理能力的提升,以及自身内部资源的使用效率等,以更好地实现企业持续健康长远发展。

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