大数据时代对会计发展的影响趋势与应对

2023-01-21 01:57孙悦陕西学前师范学院
财会学习 2022年36期
关键词:企事业会计工作会计人员

孙悦 陕西学前师范学院

引言

经济市场上,以大数据为基石研发人工智能的行业也如雨后春笋般出现。面对人工智能和云计算的出现,虽然在一定程度上给会计行业带来巨大挑战,但这同时也是会计行业发展的机遇。会计人员更需顺应时代发展的长流,抓住机遇,积极了解并学习新知识新技术,成为技术的操控者,并发展为复合型会计人才,成为本单位战略工作的决策者。大数据可以看作是一个集合体,由数量多、种类多且构成复杂的数据所组成[1]。因此,在大数据时代下,会计工作需要改革创新,会计人员需要升级转型,才能抓住发展进步的机会。

一、大数据时代对会计发展的影响

(一)大数据时代对会计发展的机遇

1.大数据推动会计行业技术创新

随着大数据时代的发展,传统会计行业的弊端与日俱增。大数据时代下,云计算和人工智能的发展,为会计发展历程添上了浓墨重彩的一笔。一方面,云计算帮助会计行业的数据的筛选、清理、过滤,有助于提供有用的会计信息。当数据体量大、结构复杂且种类繁多时,传统的会计数据处理技术已经不能再有效处理数据了,这需要强大的数据处理技术。云计算的诞生,推动了会计行业处理数据的能力,提高工作效率甚至是准确度。另一方面,人工智能的发展,大大提高了会计人员的工作效率。与此同时,人工智能也给传统会计行业带来了新的发展机遇。传统会计人员做账时,若工作量大需要耗费大量的时间,且人为操作会出现错误,降低会计工作的准确性。而人工智能则可以很好地规避这一风险,通过在既定程序下的自动运行,显著地减少了工作中的错误,确保会计信息和相关数据的精确性[2]。

2.大数据促使会计人员升级转型

大数据发展日趋激烈,全球经济一体化。因而在全球视角下激烈的经济竞争中,必然会带来会计行业的升级转型。目前,会计工作在企事业单位中的重要作用中仍然没有完全发挥出来,会计部门为本单位能提供的价值没有被最大化利用。另外,在传统会计人员的固有认知下,也没有意识到大数据时代会计人员转型的重要性。随着大数据时代到来,人工智能、云计算的发展,给会计行业带来了一定的冲击,相应地,会计人员也应面对挑战,才能抓住机遇,完成新形势下会计人员的升级。会计人员的转型主要分为以下三个方面:第一,会计人员逐渐由财务会计向管理会计转型;第二,会计工作逐渐由传统的记账、核算等工作向分析、预测工作转型,即在大数据时代下,企事业单位会计人员应学会搜集和分析大数据,为本单位的发展提供决策依据;第三,由注重事后记录环节向事项的前、中、后全部环节全方位把控。

3.大数据推动会计行业在预测、决策和绩效考评的发展

大数据可以为预测、决策和绩效考评带来新的发展机遇。首先,大数据在推动预测发展方面带来新的机遇。如今庞大的网民数量,大大加速了信息传递。例如事业单位可以通过官方微博、官方微信公众号及官方网站主页等加强与本单位各部门员工沟通,了解各部门的工作困难与需求等信息,为下一年的预算等及时作出调整,员工也可以多途径及时反馈意见建议,促进工作更高效进展。其次,大数据在推动决策发展方面带来新的机遇。大数据技术时代下,会计信息化水平越来越高。企事业单位应学会借助大数据的优势对本单位所需数据进行精确的筛选与量化、逻辑化的分析,由此作出高质量决策,促进本单位更高效的发展。最后,大数据在推动绩效考评体系发展方面也带来新的机遇。

(二)大数据时代对会计发展的挑战

1.将大数据运用到会计工作中的意识还未普及

当前,虽然我国大多数企事业单位逐渐认识到应用紧跟大数据时代对发展,但是依然还未真正有效地运用好大数据。例如会计人员大都只是听过,但并非真正了解“大数据”一词,更加不会利用大数据。因而,会计人员也无法及时地获取有效的会计信息数据,就更加不能准确地分析会计信息数据了,进而无法为企事业单位提供有用的决策建议。因此,大数据时代的发展为会计人员及会计行业带来了空前的挑战,但只要对大数据运用到会计工作中有足够的意识,就能抓住机遇,迎接挑战。

2.大数据时代下,人工智能的出现给会计工作带来冲击

人工智能的诞生,虽然在某些方面给会计行业带来了一定程度的冲击,但有挑战就会有新的发展机遇,若会计人员跟上大数据时代的步伐,不断学习转型升级,反而会促进会计行业向更高平台发展。数据发展下的会计行业,一些基础性的且重复率高的工作,将逐渐被财务机器人所取代,基础会计人员面临着失业的风险。但会计人员应抓住机遇并努力学习大数据时代所带来的相关知识和技术,提高自身理论与实务能力,学会运用人工智能,使其成为一个为会计工作服务的财务机器人,而不是被取代。

3.缺乏对会计数据信息安全性的保障

随大数据时代的发展,会计工作的进步需要融入大数据,这必然会带来会计数据信息安全隐患。影响会计信息安全的因素主要包括内部因素和外部因素两方面。内部因素主要包括:第一,人为因素。若会计人员舞弊或未按规定操作数据信息,则会影响会计信息的真实可靠性;第二,硬件故障。若类似硬盘等硬件损坏,会导致会计系信息数据丢失;第三,软件系统。由于会计信息软件本身的程序存在不合理设定,这会导致数据损毁;第四,身份认证。例如指纹解锁、密码、Ukey证书等。但目前我国这种操作方式过于简单,极易被破译,如简单数字作为密码或会计人员离职后依然保留该员工账号密码,存在安全隐患。外部因素主要包括:第一,病毒。病毒的破坏性较大、延展性强。若遭遇病毒,将会造成大量数据丢失,甚至是整个系统的瘫痪,对会计信息安全造成的影响巨大;第二,意外事故。虽然意外事故的发生概率极小,但依然存在安全隐患,如火灾、水灾等,一旦造成数据破坏,将是灾难性的。

二、大数据时代对会计发展的趋势

随着大数据时代的迅速发展,会计工作也将进入到一个新的纪元。会计人员的配置将越来越合理化,会计工作流程也越来越规范化,低成本、高效率、高准确度将成为大数据时代中会计发展的重要特点。大数据时代所带来的新概念、新方式和新技术,将会对会计工作产生前所未有的影响。

(一)数据获取和分析方式发生转变

大数据时代下,人工智能及云平台的出现,大大提高了会计人员获取数据的速度、准确度与完整度。并且,在数据分析方面,会计工作利用大数据会计处理系统和数据分析软件等。例如SPSS、EViews、States,都大大提高了会计行业的数据分析工作,将杂乱无章的数字转化为清晰明了的会计数据。因此,大数据时代下的会计人员,不仅要掌握基础的理论知识,还应学会熟练运用系统软件分析数据的处理能力,才能提供有价值的会计信息,促进大数据时代下会计发展。

(二)财务会计和管理会计向一体化转变

传统概念中,财务会计和管理会计是严格区分开来的,财务会计是对已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,为投资人、债权人和政府等有关部门提供财务状况等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。管理会计是与财务会计并列,着重为单位编制计划、改善管理、作出决策,提高经济效益服务的一个分支[3]。大数据时代的会计工作种类多且极其复杂,这就需要会计人员不仅熟练基础会计核算工作,而且要具备分析管理能力。因此,大数据时代下,面对各种复杂的会计工作问题,只有财务会计和管理会计向一体化转变,才能在会计基础知识上,融合大数据技术,为本单位作出正确的发展决策。

(三)会计发展会朝业财融合方向发展

大数据时代,推动了业财融合,这是双向的融合,不仅是将财务工作融入业务中去,更需要业务向财务工作融合。传统的会计核算下的财务人员是记账、报销、成本结算等这些事后核算,未来会计工作应由事后核算转换为全程参与事项的前中后流程,做到预测、控制与监督全方位把控。因此,会计工作不再是只处理简单的会计核算方面的工作,而应延伸到更广的领域中去。财务管理的主要任务和中心工作应当是收集、处理、分析和管理与企事业单位业务有关的一切数据[4]。

三、大数据时代对会计发展的应对措施

(一)融合大数据,构建具有中国特色的会计理论体系

会计具有社会性,在不同的社会环境下,会计理论应该保持自己的特色。随着大数据时代的发展,全球经济一体化,我国应构建具有中国特色的,且与国际会计相协调的当代会计理论体系。会计的基本理论体系包含基础会计理论和应用会计理论。其中,会计的基础理论是一系列相互独立且又有一定关联的概念,例如,会计本质、会计属性、会计职能等。会计的应用理论是以会计准则为中心,直接对会计实务进行指导的理论,例如会计要素的确认、会计要素的计量、会计要素的报告等。

(二)增强大数据时代下会计应用大数据的意识

大数据时代下,增强会计人员应用大数据意识,不仅单向地促进会计人员和会计行业的发展,而且反向推动了大数据时代的进步。本文认为,一方面,会计人员应充分认识到大数据时代对会计工作和会计行业发展的意义。我们应搭上大数据时代的便车,使大数据能够很好地融入会计工作中,帮助会计人员有效地获取数据、处理数据、分析数据,促进会计工作发展并提高工作效率。另一方面,大数据时代发展的进程中,通过增强会计人员有意识地应用大数据,善用大数据,实现大数据共享,将会更有效地加快大数据时代前进的步伐。这不仅是一个大数据时代下促进会计发展的问题,而且会计的发展可以反过来推动大数据时代的进步,对社会经济的发展也起到重要意义。

(三)加速推进会计转型,培养复合型会计人才

随着大数据时代到来,云计算和人工智能的出现,一些简单的、重复性高的且体量庞大的工作将会逐渐被替代。会计人员不仅要拥有应用大数据的意识,更应拥有运用大数据的能力。在大数据时代下的复合型会计人才,应具备以下三个特点。首先是知识技能。会计行业是专业度极高的一个行业,因此会计从业人员需要具备牢固的基础知识,系统地学习过会计相关知识。其次是实操技能。大数据时代,会计人员应能够熟练运用本单位现有的会计软件,熟悉财务机器人的操作流程,以及办公软件的应用。最后是具备搜集并使用大数据的能力。精通数据分析,才能够在如今的大数据时代下,帮助本单位抓住机遇,把控风险。因此,为培养大数据时代下的复合型会计人才。一方面,会计人员应树立终身学习的观念。在平时加强自身的理论学习与实操技能,理论与实际相结合才能更好地推动行业发展。另一方面,企事业单位应多组织会计人员的培训。可以从线上线下两方面入手,定期组织会计人员通过线上网课学习,以及线下组织会计人员增强实操技能。

(四)完善会计信息系统的安全,制定保障数据安全的制度

大数据时代下,数据的需求量增大,来源途径广,种类多,这就会带来会计信息安全性等问题。要解决会计信息数据安全问题,可以从内部控制和外部控制两方面着手考虑。对于会计信息内部控制来说,大数据时代,企事业单位更应规范流程,完善会计信息的等级授权制度。企事业单位应根据本单位情况,制定详细的会计人员工作规章制度。明确会计工作中每个环节的职能权限,因此会计人员应在自己的职权范围内处理会计信息。例如复核制度,首位制单人员完成一项工作后,还需提交给下一步骤的监管人员进行审核,防止舞弊发生。对于会计信息外部控制来说,企事业单位可以通过大数据技术,建立网络防御系统来保障信息安全。例如指纹解锁、密钥等基础手段,或是做好网络安全防御技术,如反黑客技术等专业手段,以此保障大数据时代下会计信息系统及相关数据的安全。

结语

大数据时代的飞速发展,给会计工作及会计人员带来了前所未有的挑战与机遇。传统的会计工作只是最基本的事后记录工作,不能满足大数据时代的需求。面对新的发展契机,传统会计必须与时俱进,发挥大数据的特点,分析大数据发展下会计工作所面临的挑战与机遇。通过不断创新,调整内容,完善职能,才能有效地推动会计工作的改革创新,以及会计人员的升级转型,为会计在当今大数据时代的发展保驾护航。因此,为了适应时代的发展,应融合大数据,构建具有中国特色的会计理论体系,增强大数据时代下会计应用大数据的意识,加速推进会计转型,培养复合型会计人才,完善会计信息系统的安全,制定保障数据安全的制度,发挥大数据优势,充分抓住机遇,为企事业创造价值,推动会计工作前进的步伐。

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