基于管理会计的企业财务信息化建设研究

王波 中国地质矿业有限公司

引言

企业财务信息化建设作为企业财务管理的核心内容之一，是促进企业发展的有效途径。在目前全球经济一体化的大背景下，企业市场竞争已逐渐脱离了空间和行业的局限，随着企业不断发展壮大，基于传统财务会计的财务信息化系统已经无法满足当前企业的发展需求[1]。所以，我国企业应以管理会计为基础逐步对财务信息系统架构进行调整优化以适应企业经营管理所需。这就要求企业加强内部的财务信息化建设，制定规划并付诸实施，充分利用现有财务管理资源，建立以财务数据为基础、以电子数据为载体，全面满足企业经营管理工作需要的财务信息化系统[2]。首先，可以通过建立企业财务管理网络平台来实现财务信息共享，提高企业财务管理活动的效率；其次，充分整合企业经营活动各环节各流程重要信息，与财务数据有效融合，提高财务数据准确性及有效性；最后，通过财务信息化系统输出的高质量财务信息，满足企业内部资源动态管理和业务流程优化、决策支持分析和控制决策等方面需求。企业财务管理的发展与财务信息化有着密切联系，随着计算机技术和网络技术的迅速发展，信息化系统在现代企业财务管理能力建设中的作用日益显著[3]。企业财务管理中大量的财务数据被记录在计算机中，通过财务管理软件可以有效提高财务管理效率，财务管理管理手段不断向数字化、网络化发展成为必然的趋势。本文从管理会计角度，分析目前我国企业在财务信息化建设过程中存在的一些问题，并就企业财务信息化建设路径提出优化建议。

一、企业财务信息化建设现状

（一）企业重要非财务信息管理存在短板

随着计算机技术的发展，目前我国企业已基本实现了由传统的手工财务管理模式向计算机数据处理模式的转变。但目前大多企业尤其是中小型企业财务管理系统依然是基于财务会计理念建设，更多的是服务于财务核算，为企业利益相关者提供标准的财务报告信息。而对于企业内部经营管理来说，财务报告信息存在滞后性等问题，无法准确分析揭露问题，从而无法为企业决策提供依据。在建立起ERP系统、财务共享中心等管理会计信息化系统的企业中，依然存在管理会计信息化系统与传统的财务会计信息化系统无法有效融合的问题，使得企业财信息化系统输出的会计信息与所处理的财务信息存在脱节，对于重要的非财务信息收集、整理、分析存在短板。出现诸如资产负债表时效性较差、应收账款管理权责不够明确、存货结构的合理性论证、存货的盘盈或盘亏情况难以统计等问题。这些问题使企业会计信息难以准确反映企业整个财务活动，导致企业管理者无法及时获取、利用财务信息进行决策[4]。

（二）企业管理会计及信息化人才储备不足

目前，我国企业的财务人员中依然以财务会计为主，管理会计以及具备一定计算机技术的复合型财务人员占比较少。在财务系统建设过程中，普通的财务人员难以深入结合企业实际经营管理情况，对软件提出个性化需求，定制适应性良好的财务系统；在使用过程中也难以及时对系统进行微调。从而导致ERP系统、财务共享中心等财务信息化系统在部分企业出现了适应性差、“水土不服”的问题，使得财务系统强大的管理会计功能难以实现，最终仅服务于财务核算[5]。

（三）企业财务管理和决策软件水平较低

近年来，国内企业财务信息化系统建设速度逐步加快，但很多企业的财务管理层对于财务信息整合缺乏足够的重视，未能及时升级、整合财务管理软件，存在财务信息化系统缺乏统一应用平台、使用人员缺乏有效的培训、操作人员分工不够科学等问题，导致企业的财务管理和决策软件在财务数据处理与分析应用方面效果不佳、信息处理工作效率低，难以满足当前激烈竞争的市场经济环境下，对企业财务高效管理的需求。另外，由于信息化系统建设不完善导致企业的财务信息不能得到有效的利用、不能充分地发挥其价值和作用，很多企业的管理层无法真正理解财务信息化系统为企业提质增效、保障发展的意义所在。

（四）企业财务信息化建设与企业战略目标结合程度不够

目前，我国企业财务信息化建设依然侧重于核算管理，而对于预算管理、成本管理、资金管理等管理会计功能重视程度不够，从而导致财务信息对于企业决策的支持度较差。究其原因，是缺少与企业战略目标配套的财务信息化发展规划和保障措施。企业财务战略作为职能战略的重要一环，在保障企业总体战略目标实现方面起着重要作用。在企业的财务管理工具中，相对于财务会计而言，管理会计的预算、成本、资金、投融资管理等功能对保障企业战略目标实现的意义更加重大。企业的财务管理层对管理会计信息化重视程度不够导致企业财务信息化系统功能不完善、运行不稳定从而无法满足企业财务信息化的需求。信息系统自身存在很多不足也导致无法有效地管理企业所拥有的资源并使企业能够有效地控制风险，一方面企业财务信息不够透明和真实，另一方面无法为企业决策提供准确、充分的财务信息支持[6]。

二、基于管理会计的企业财务信息化建设路径研究

在企业财务信息化建设过程中，从顶层设计到实际操作都需要有科学的设计思路与规划来指导实践。对于一个企业来说，财务信息化建设应该基于长远的规划战略，包含制度建设、人才队伍建设、流程设计优化、软件整合升级等要素，目的在于输出全面、准确、及时的财务信息，持续改进并最终服务于企业战略目标实现。目前我国企业多数存在缺乏统筹规划的问题，并没有统一的概念来进行比较科学合理的设计，在很多情况下只能参照国外某些著名企业的做法来进行方案制定和实施，上马一系列先进财务管理系统，但效果不尽如人意。企业信息化建设是一个不断完善的过程，下面基于管理会计技术，就企业财务信息化建设路径提出优化建议。

（一）构建一体化平台，补齐非财务信息管理短板

财务信息化建设的目的在于实现企业效益最大化，非财务信息管理短板严重制约了财务管理在企业降本增效、资金筹划、经营决策等方面发挥的作用。而对于大多数企业来说，生产、销售等经营管理环节的非财务信息获取困难，主要原因是在财务会计理念指导下建设的财务管理系统，对于非财务信息的获取重视程度不够。针对这一短板，要引入管理会计理念，在财务核算系统的基础上，打通生产经营各环节的信息化系统，通过标准化的数据共享，使企业的财务管理层能高效地获取重要非财务信息，方可有针对性地优化压降成本，合理筹划资金，深入挖掘财务数据背后的深层次原因，为企业管理者提供全面准确的财务信息作为经营决策依据。

在实际操作中，财务共享模式成为越来越多的大型企业的首要选择。利用财务共享模式，企业可以对财务流程进优化再造，重组财务组织机构，减轻财务核算工作量，进一步加强财务管控力度。同时，通过财务共享衔接企业内部各部门，使各环节数据互通，一定程度上弥补非财务信息管理短板。

（二）加强管理会计及财务信息化人才队伍建设

人才是影响企业财务信息化建设效果的关键要素，目前国内企业普遍缺乏管理会计以及精通计算机技术的财务信息化复合型人才。财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出，“坚持人才带动，整体推进。紧紧抓住管理会计人才匮乏这一关键问题，通过改进和加强会计人才队伍建设，培养一批适应需要的管理会计人才，带动管理会计发展”，可见人才队伍建设对于企业提升财务管理能力的重要性。

人才队伍的建设要从内部培养和外部引进两方面入手。在内部培养方面，首先，要调整财务部门岗位设置，合理设置管理会计及财务信息化职能岗位，明确岗位工作要求及绩效考核目标。其次，要注意引导部分财务会计向管理会计转型，通过开展管理会计知识培训，结合轮岗、绩效考核等激励手段促进转型加速。同时，注意发掘企业内部计算机基础较好，或者对计算机技术感兴趣的财务人员，针对性地设置软件编程、大数据挖掘分析等培训课程，向财务信息化复合型人才方向培养。在注重内部培养的同时，还要加快外部人才引进，企业要找准人才建设短板，针对短期内无法通过内部培养解决的岗位，积极引进优秀人才，完善人才队伍配置。引进外部人才还可以产生“鲶鱼效应”，促进内部竞争激发员工学习进步的动力。

（三）基于管理会计提升企业财务管理和决策软件水平

随着计算机技术的持续发展，尤其是互联网+、云计算、大数据等新型技术逐渐开始应用到企业管理之中，使得企业财务管理和决策软件水平不断提升，极大地减轻了财务核算的重复工作量，使业务活动数据的记录更加便捷高效。对于企业财务管理层而言，必须充分认识到信息化技术以及管理会计对提升企业财务管理效能的重要性。企业在建设财务信息化系统时，要注重应用先进的信息技术，基于管理会计理念，与企业内部各部门紧密协作，在财务核算系统基础上，构建财务信息化平台。

企业应根据实际情况选择既能满足自身经营管理需要，又能兼顾效率与成本，性价比高的财务系统建设路径。例如，对以提供技术咨询服务为主的中小型企业来说，一般的财务核算软件辅助以EXCEL制作的管理会计报表即可满足企业财务管理需要。而制造业企业如果不建立起贯穿生产、管理、销售全流程的ERP系统，就难以有效收集生产、销售环节的重要信息用于分析、管理、决策，甚至导致会计信息滞后、失真。而对于大型的集团企业来说，随着企业规模扩大、涉及行业增多、业务日趋复杂、分支机构遍布全国甚至世界，财务核算、数据收集整理分析的工作量爆炸式增长，此时如果还没能建立起高效完善的财务信息化系统，财务管理工作将难以有效开展。针对这种情况就需要统一会计政策、核算流程、数据标准等基础因素，建立基于财务共享的财务信息化系统，链接企业生产、经营各板块的信息化系统，连通“信息孤岛”，用标准化的流程来简化财务核算工作，将纸质介质存储的信息转化为电子数据，以统一的信息系统来有效获取数据信息，使集团企业预算管理、成本管控、绩效管理、投融资决策等各项财务管理职能得以有效实施。

在新形势下，为了有效应对当前工作中出现的问题，需要采用不同方式来开展工作，具体表现为：首先，从创新理念入手，学习先进经验，深入分析企业现状，改进方案设计从而提高其有效性；其次，从管理实践出发进行创新，并将其融入实际应用中来充分发挥管理会计作用；最后，根据使用过程中遇到的问题及企业发展对财务管理提出的新要求持续改进。比如受管理会计及信息化复合型人才队伍薄弱、业财融合程度低、组织重构不到位等因素影响，导致很多集团企业基于财务共享实施的管理会计信息化转型因数据碎片化严重、可信度不高等问题受阻，就需要进一步借助数据中台等先进技术理念对信息化系统进行持续升级。

（四）紧密结合企业战略制定并落实财务信息化建设规划

企业财务管理层应以保障企业总体战略目标实现为核心，深入分析企业实际情况，包括软硬件基础、组织机构设置情况、人才队伍结构、业财融合程度等方面，明确需求，制定切实可行的财务信息化建设规划。规划目标的设定既要满足当前工作需要，还要充分考虑未来发展战略对财务管理工作的要求。既要设立5到10年的长期战略目标以保证与企业总体战略吻合，也需按年/月制定短期目标作为规划落地的考核节点。

为保障财务信息化建设规划顺利实施，首先，需要取得企业管理者的重视与支持，而管理会计理念的引入正是获取企业管理管理者支持的关键。管理会计作为企业经营活动三大循环之一信息循环的重要组成部分，基于管理会计构建的企业信息化系统能够更加有效地服务于企业成本管控、经营决策，为企业提供价值增值。其次，需要创新企业管理模式，对组织结构进行优化，增强各部门协作，打破信息获取屏障，减少人为因素对信息传递的干扰；完善绩效考核机制，严格奖惩，促进规划目标实现。最后，还要强化信息安全，只有数据信息安全得到有效保障，财务信息化建设方有稳固基石。

结语

目前，我国大部分企业或是尚未建立基于管理会计的财务信息化系统，或是在建立起信息系统之后并没有真正发挥效用。本文从当前企业财务信息化建设现状入手，分析存在的各项问题，基于管理会计，从补齐非财务信息管理短板、加强管理会计及财务信息化人才队伍建设、提升财务管理决策软件水平、结合企业战略制定并落实财务信息化建设规划等方面，对企业财务信息化系统建设提出优化建议。

随着管理会计发展以及相关信息技术的不断完善，管理会计理念将会更多地引领财务信息化系统建设，使得财务信息化系统具有更好的实用性并能为企业提供有效的决策支持，实现企业的价值增值。