大数据背景下企业管理会计应用的几点探讨

侯敏瑞 河北航天信息技术有限公司

大数据时代背景下，企业若想实现自身可持续发展目标，需要在自身管理中引入先进的技术手段，做好管理会计工作，推动自身现代化转型。现阶段，较多企业纷纷进行信息化建设工作，在管理会计工作中应用到了大数据技术，并且获得了良好的应用成效。但是大数据与管理会计的结合存在一定的难度，为充分在管理会计中发挥大数据优势，提升管理会计成效，还应进行更加深入的探究。

一、大数据与管理会计概述

(一)大数据

对于大数据技术而言，其并不是简单地汇总各种数据，而是属于现阶段针对数据信息的一种专业化处理手段。这种处理方式下，会先收集多样化的数据信息，准确划分数据种类[1]，同时结合数据发展规律，做好数据整合工作，还要将其中有价值的内容提取出来，在此基础上，为企业各项决策制定提供支持。企业发展过程中，如果没有使用有效的方式对数据信息进行处理，会阻碍企业良好发展，可见大数据技术的出现为企业发展提出了新的思路与方向。

(二)管理会计

管理会计属于企业中较为重要的一项工作，工作重点是管理企业资金决策。通过应用管理会计，能够有效管理企业经营中的各项资金，优化资金体系的同时，使企业获得更大的经济效益。不仅有助于企业管理人员科学开展管理工作，还能使企业制定出更加合理的发展战略。管理会计主要具备以下职能：第一，管理会计能够为企业发展目标制定提供依据，通过详细分析处理会计信息，指导企业目标决策制定。第二，管理会计能够使企业各部门形成良性竞争。通过管理会计分析结果，可了解各部门工作执行情况，将其作为各部门评估标准，有助于优化整合各部门资金消耗情况，使各部门形成良性竞争。第三，管理会计能够使企业获得更加科学的资金流动方案。企业通过管理会计能获得更加全面的经营发展标准，并且还能从企业实际入手，形成完整的资金方案。

二、大数据背景下企业管理会计应用的意义

(一)提升企业核心竞争力

新时期环境下，受到互联网等技术的影响，人们在行为及消费习惯等方面均发生了较大变化，线上消费已成为现阶段主要的消费模式，对企业实体经营产生了一定影响。大数据环境，能够使企业获得更多真实可靠的信息，如消费者情况、材料价格以及供应商信息等，通过应用管理会计，可降低企业成本支出，还能在可靠的数据支持下进行新产品开发，从而提升企业核心竞争力。

(二)实现企业内部专业化管理

大数据环境下，虽然企业核算基本是由信息化、自动化系统完成，但是管理会计仍具备不可替代的作用。主要是由于管理会计在应用中，能够站在全局管理视角，通过分析方法的合理应用，找出各数据间的联系，并在数据模型的构建下，对分析方法的可靠性进行验证，从而获得更加准确的预测结果，根据国家政策、市场环境及企业发展特点等内容，应用各种管理工具，提出专业化管理方案，提升企业管理水平。

(三)提升企业信息化水平

当前，大数据背景下，为财会行业发展提供了良好条件，企业财务部门在工作内容及方式上也不断变化，财务人员从以往财务会计逐渐转变为管理会计，不再局限于信息记录，而是更加重视价值创造。各种先进技术的普及与应用，如自动化技术、OCR 技术等，企业管理会计还应兼具数据分析师等角色，企业财务部门也会逐渐发展成为数据共享及处理中心，从而使企业拥有更高的信息化水平。

三、大数据背景下企业管理会计应用的策略

(一)应用体现

1.采集数据信息

会计人员利用大数据检索技术，可以对管理会计需要的数据信息进行全面掌握。开展管理会计工作时，通常会存在较多的信息源，各个信息中会存在较为密切的联系，通过应用大数据技术，能够使工作人员了解其中的联系，获得价值更高的数据信息。利用大数据技术获得的信息可以明确不同会计数据的目标信息、生成时间等。此外，通过大数据技术，还能了解企业管理会计动态，掌握企业运营情况，科学制定财务计划，并实现财务资源的合理分配。

2.深化规划管制

企业在大数据环境下，强化了对管理会计实施的规划管制，使会计信息质量得到有效提升[2]。管理会计活动中会涉及到较多信息数据，对数据信息进行收集时，管理会计应对市场运行状况进行了解，收集数据信息后，通过大数据对其进行分析，结合会计信息特征做出分类、归纳。完成信息识别后，管理会计会向管理人员移交有价值的信息，从而提升决策的科学性，减少企业投资成本支出，形成有助于企业发展的运营模式。规划管制管理会计中，大数据分析发挥着重要作用，企业运营过程中，需要对管理会计筹划结果进行考虑，判断运营计划是否可行。将大数据分析技术应用于管理会计中，可使工作人员接个企业需求制定运营模式，使企业运营效益得到进一步提升。

3.预测判断分析

大数据分析中较为重要的一个功能就是预测功能，将其用于管理会计中，可对管理会计数据进行推测。管理会计处理环节会存在较多的数据源，获得的处理结果会对企业发展产生直接影响。因此，需要重视管理会计中大数据分析的预测应用，结合管理会计具体情况，找出其中更具价值的信息。大数据分析技术实际应用环节，需要对管理会计运行机理进行把控，并做出精准推算，降低管理会计误差。现阶段，市场竞争逐渐激烈化，企业运营环节市场压力较大，会使企业面临较大的财务风险。通过大数据分析可以找出管理会计中潜在的风险因素，如宏观因素、环境因素等，从而对企业运营风险进行推测，事先制定风险防范策略，降低风险的同时，保证企业安全运营。

(二)应用策略

1.强化应用意识

企业若想在管理会计中发挥出大数据的优势，实现创新应用，企业应强化应用意识，在管理会计中积极应用大数据。但是现阶段在大数据环境下应用管理会计的企业主要是大型企业，并未得到全面普及，主要原因是不具备较强的应用意识。因此，各企业需要更新自身管理理念，明确大数据管理会计的优势与价值，企业管理人员需要重视管理会计相关知识的学习，并加大大数据管理会计宣传，为大数据技术应用提供资金支持，提升管理会计水平。

2.建设财务信息化平台

管理会计应用中，需要将共享平台作为重要载体，将大数据技术应用于管理会计中，虽然可提升管理会计技术水平，但是也会使企业面临一定的风险。因此，企业需要强化财务信息化共享平台建设。首先，加大资金投入，健全基础配套设施，进而有效促进管理会计开展各项工作，以网络化的方式，监测控制各项财务活动。其次，构建业财共享平台[3]。大数据环境下，企业为提升管理会计应用水平，需要构建业务共享平台，并强化安全管理，最大程度上降低网络风险的不良影响，更好地发挥出业务共享平台的作用。

3.健全信息储存系统

现阶段，大数据背景下，企业开展管理会计工作时会存在一定问题，较为明显的一个问题是不具备较强的数据信息存储能力，为解决这一问题。第一，企业需要构建存续系统，通过软硬件设施完善管理会计信息化体系，充分发挥出大数据信息的存储功能。第二，企业需要加大资金投入，完善管理会计信息数据存储体系，实际工作中，需要应用到先进的信息控制装备，储存更多的财务信息，促进管理会计良好地推进。第三，强化大数据信息技术应用，企业需要根据自身会计管理机制，进行信息的完善与升级，将不利因素去除，从而提升管理成效。

4.加大信息安全防护力度

大数据环境下，企业开展管理会计工作时，需要选择多样化的手段，保证管理会计信息数据具备较强的安全性[4]。第一，企业需要结合自身实际，构建完善的管理会计控制制度，根据运行生产目标，详细梳理企业业务，同时还应对各部门权责加以明确，还应做出合理分析，对各项潜在风险进行识别与评估，结合最终获得的风险评估结果，构建出科学、合理的管控策略，同时，将风险作为重要导向，创设出更加完善的会计内部管理体系，提升管理会计应用水平。第二，管理会计应用大数据技术时，企业还应进行数据信息加密技术的升级与完善。当前，一些新型安全产品应用下，可避免企业受到黑客攻击，还能防止信息泄露，保证网络安全性，例如，在IBM Guardium 数据库应用下，可以在管理工具、智能报告等方式联合下，可以使企业对内部风险进行准确识别，有助于企业对敏感信息数据进行监视、控制用户范围，在此基础上对各项活动进行分析，降低违规操作问题的出现概率。此外，企业需要针对管理会计实际，构建完善的信息备份管理制度，对以往产生的信息数据进行科学储存，同时提升会计数据信息的全面性与安全性，企业管理部门需要利用各类系统及设备，做好数据管控与备份工作，防止出现突发状况影响到信息数据的完整性。对于企业财务管理部门，需要统一整理相关信息数据，如每个月产生的数据表格以及电子账单等，由企业系统管理人员进行管理与保存。

5.完善管理会计体系

大数据环境下，各个行业纷纷加大信息化建设力度，为互联网技术应用推广带来了新的契机。企业管理人员应加大对管理会计的重视程度，借助大数据优势，优化企业管理会计体系。开展实际工作时，如果管理会计体系不够完善，会对企业管理人员决策的准确性产生较大影响，不利于企业健康发展。所以企业发展环节，应对自身管理会计体系进行完善，利用信息化技术，构建管理会计信息系统，强化不同部门与人员信息交流。当实际工作中出现问题时，企业各部门可以做到及时地反馈与沟通，从整体上提升工作效率。管理会计体系优化、完善环节，企业财务人员会向信息化系统中上传相关信息，达到信息共享目的。通过这样的方式，工作人员可以根据工作需求，针对性地获取数据信息，从而有效提升工作效率，使数据信息更加准确，且具备较强的实时性。企业在工作方案设置过程中，相关人员能够得到价值更高的数据信息，使方案更加有效。决策制定环节，也会为企业管理人员提供准确、全面的数据支撑，实现发展战略的不断完善，促进企业长远发展。

6.重视高素质人才队伍建设

大数据环境下，出现了较多信息技术手段，企业若想提升数据信息价值，需要在高素质人才支撑下开展实际工作，管理会计人员不仅要具备足够的管理会计能力，还应掌握大数据分析技术的应用方法[5]。在高素质人才队伍支持下，提升企业数据提炼及分析能力，创新企业经营决策的同时，根据企业实际科学制定战略发展决策，促进企业可持续发展。因此，企业需要注重人才队伍建设，重点做好财务人员多专业知识整合，使人才具备较强的协作能力，提升管理会计应用水平。第一，人才招聘过程中，应选择综合性人才，不仅要具备专业的会计知识能力，还能拥有较强的大数据技术应用能力。财务人员只有具备较强的大数据技术应用能力，才能在实际工作中应用大数据技术，深入挖掘数据价值，获得更加准确的工作结果，保证管理措施良好落实。第二，企业需要积极开展培训工作，进一步丰富财务人员会计知识，还应使其掌握更多的大数据处理技术应用知识，有效转变会计工作职能，促进企业信息化建设发展。

四、结语

综上所述，大数据背景下，出现了较多信息化技术，企业内外部环境也发生了明显变化，开展管理工作时，需要处理大量复杂的数据信息。为实现长远发展目标，企业需要通过大数据技术，创新管理会计工作，提升成本管理效率的同时，实现预算管理等工作的顺利推进。并且，企业还应借助大数据优势，构建出更加完善的管理会计报告体系，促进数据信息资源共享，提升企业管理精细化程度，使企业在市场中拥有较强的竞争实力。■