数字经济时代电力企业财务转型探究

2023-01-21 07:28刘晓丽
合作经济与科技 2023年1期
关键词:财务人员电力企业转型

□文/刘晓丽

(兰州财经大学 甘肃·兰州)

[提要] 近年来,随着数字经济的蓬勃发展,置身于其中的财务会计也受到一定的影响。财务会计作为影响企业运营管理的核心要素,对电力企业未来发展及平稳运行发挥着很大的作用。在数字经济时代,由于传统财务会计存在诸多弊端,已无法适应当前经济发展的新环境,电力企业必须进行财务转型,以谋求高质量发展。基于此,本文首先介绍当前电力企业财务转型所处的时代背景,然后剖析电力企业财务转型的关键动因,最后着重阐述数字经济时代电力企业实现财务转型的有效路径,希望通过对财务会计转型路径的探究,助力电力企业加快财务转型建设。

一、电力企业财务转型时代背景

目前,数字经济在全球经济发展中发挥了非常重要的作用。作为促进经济可持续发展的重要推动力,数字经济将强渗透、广覆盖的数字技术运用到经济系统,并以信息和知识等形式影响经济活动的发生。据统计,2020 年全球共47 个国家和地区的数字经济增加值占GDP的比重上升至43.7%,预计到2023 年,数字经济产值将占到全球GDP的62%,未来全球将迈入由数字经济引领创新发展、全面发力的新时代。随着数字经济成为全球经济发展的加速器,中国数字经济也迎来了爆发式增长。我国数字经济作为支撑传统产业转型发展、推动区域经济提质增效的重要力量,正迈向蓬勃发展的阶段,日益受到各行各业的高度重视。因此,作为国民经济重要组成部分的电力行业更应该借助数字经济的优势,加快盈利模式改革,带动整体经济增长。

电力行业涉及发电、输配电、变电、用电等多个环节,参与方包括燃料供应商、电力企业以及终端用户等。其中,电力企业是实现电力行业持续发展、平稳运行的关键角色。近年来,由于用电需求向好带动营收普遍增长,51 家电力上市企业中仅有8 家企业2021 年营收相比2020 年出现了负增长,其余企业基本保持稳步向上发展的态势。在数字经济腾飞、市场竞争激烈的环境下,电力企业必须进行转型来有效应对市场波动,保障市场竞争优势。财务部门作为电力企业运营发展过程中提高收益、降低成本和规避风险的核心部门,也需要根据新的经济形势进行相应的转型。目前,我国电力企业的财务部门建设大多仍遵循传统模式,方法体系与新时代社会发展脱节,严重制约了电力企业的发展速度。因此,电力企业如何把握数字经济带来的机遇,选择哪些路径进行财务改革,是当下财务转型要重点解决的问题。

二、电力企业财务转型的动因

(一)电力企业传统财务管理存在弊端。目前,电力企业财务部门的主要职能为相关收入费用的核算管理,财务管理工作存在诸多弊端。一是财务工作与业务流程脱节。由于理念认知、职责划分、信息系统建设等原因,财务人员重核算轻管理,较少参与电力企业的经营决策活动,对运营规划和业务流程缺乏了解,导致业务与财务长期分离,无法有效发挥财务的预测、决策、控制职能。二是财务人员知识结构单一,财务技能落后。由于电力企业工作环境较为稳定,财务人员工作积极性不高、竞争意识薄弱,使财务人员知识、技能跟不上时代发展的步伐,仍然停留于传统财务核算阶段。例如,目前很多电力企业依然凭借人工操作进行财务管理、数据分析,财务人员缺乏创新思维,有待提升综合素养。

(二)电力企业内部财务数据效用下降。电力企业财务报表所提供的传统财务信息的参考价值随着财务报表使用频率减少而逐渐降低,严重影响了财务信息质量的可靠性。财务部门提供的“四表一注”等基础财务数据除反映电力企业基本资产状况和电力运营能力外,缺乏对供电效率、安全、用户满意度等细节信息的披露,不能全面反映电力运营环境中存在的经营风险,无法有效保障电力企业的可靠运行及规模化发展。因此,电力企业财务部门提供的财务数据在未来需要反映企业发展前景、核心竞争力、价值创造和市场份额等信息,适当披露电力企业潜在风险、人力资源和社会责任等方面内容,以充分发挥财务数据的效用。

(三)电力企业财务集约化管控的必然要求。多数电力企业会随着业务规模的扩大而设立子公司。例如,主营电力产业的中国华能公司在国内经济发展领先及电力需求旺盛的地区,如上海、山东、江苏、浙江等省市,广泛设立下属电厂。电力子公司在财务管理中具有很高的自主决策权,导致公司间财务功能、财务权利较为分散,财务作业没有统一的执行标准和作业流程,母公司也无法做到实时有效地对子公司财务情况进行监督管控。财务风险管控复杂、财务数据分散、资源无法共享、成本费用高昂、工作效率低下等都是电力企业财务功能分散所导致的难题,财务集约化管理变成了电力企业较难实现的内容,严重阻碍了电力企业的高质量发展。

三、数字经济时代电力企业财务转型有效路径

随着电量增速放缓、市场供需波动较大和输配电价成本监审严格,电力企业需要重新优化盈利模式,走转型发展之路。财务部门也需要从财务职能、财务结构、财务技术和财务人员等方面进行重新规划,为电力企业在提升财务信息质量、提高运营管理效率、辅助经营和支撑决策等方面带来新的变革。

(一)财务职能转型

1、价值创造职能。财务职能转型是提升财务价值的有效途径,也是电力企业实现财务转型的重要手段。财务职能从核算监督转向价值创造,是以财务核算为基础向业务场景为核心的转换,进而为管理层的决策提供数据信息支持,帮助电力企业不断优化成本控制,实现利润稳步增加,创造更多社会价值。电力企业可以运用全面预算、成本管控和税务管理等系列管理工具,以资金管理、资本运作、资源配置等运营手段为切入点,通过构建数据共享中心和信息共享体系,在电力生产、输配、销售等各个环节进行精益管理、预算控制和协同作业,形成电力企业特色的财务价值创造职能,最终实现企业高质量发展的愿景。

2、业财融合职能。业财融合是业务活动和财务管理的有效整合,业务信息为财务管理提供支持,财务目标又引导业务活动的开展。业财融合要求电力企业财务部门参与电力生产、输配和交易等运营活动的决策分析,与计划部门、生产部门、物料部门和营销部门等相互沟通、紧密合作,协同处理跨部门的电力业务问题,从而实现企业整体价值最大化。大力推进业财融合建设,健全业财融合运行机制,增强业财部门信息沟通,是电力企业发挥业财融合职能效用、实现降本增效提质目标的重要举措。电力企业需要在企业内部搭建业财融合的协作平台,合理分配业务部门、财务部门的职责和权限,优化改造作业流程,实现业务流程、财务流程、管理流程的有机融合,使资金流、业务流、信息流得到共享,从而完成企业资源的有效配置,提升企业的整体效益。

3、财务共享职能。财务共享是指企业借助信息系统平台,在遵守统一财务制度前提下,用标准化、规范化的财务处理方法,对企业经营过程中产生的财务数据进行统一管理、实时共享的行为。财务共享职能的优势在于一方面运用信息技术改善了财务信息质量,提升了财务工作效率;另一方面通过资源、信息共享减少了人力资源投入,降低了财务作业成本。电力企业可以将信息技术运用到财务领域,建立财务共享中心平台,将分散于各部门操作量大、重复性强但易于实现规模化、流程化的电价管理、账务管理、报表分析、资产管理、税务及发票管理财务工作,集中到财务共享服务中心进行统一核算、协同运作,从而实现财务管理的标准化集中处理。财务共享并不只是对账务收单、账务入账、账务支付等日常业务进行简单集中,而是通过优化升级相关操作流程,达到资产共享、费用共享、报表共享、核算共享等,为电力企业节省更多资源,提升财务作业处理效率。电力企业需要深入探索财务共享职能的未来发展趋势,不断创新财务共享的新型运维模式。

4、风险管理职能。随着电力行业体制改革、电价机制改革,电力企业在政策变动、竞争激烈的环境中将面临诸多财务风险,如筹资融资风险、资本运营风险、成本管控风险、财务资金风险等。因此,为了提高财务风险管理意识,增强财务风险控制力度,电力企业需要建立专门负责风险管控的团队来有效管理电力运营各阶段存在的财务风险。电力企业的风险管理职能应该对传统财务职能框架有所创新,在原有风险管理系统中增加财务风险管理维度,重构财务风险的识别、评估和应对方法,建立财务风险预警机制,健全企业内部控制体系,加强对电力生产、输配和交易流程中可能存在财务风险环节的监督和管控,提升企业在复杂环境下面对财务风险的协调适应能力。

(二)财务组织转型:由后台转向前台。电力企业传统财务工作主要发挥财务核算、成本管理、电力项目决算和日常报销等职能,一般处于业务流程的后台。随着电力企业经营规模扩大,电力项目复杂程度加深,财务核算与业务管理往往容易脱节,导致相关财务信息处理更新不及时,无法及时对电力经营决策做出有效反馈。这就需要财务从后台走向前台,将预算管理、产权管理、购售电管理、财务分析等财务工作与电力规划、电力运营、成本控制、营销管理等业务活动有效结合,用财务数据反映业务活动的同时,指引业务活动规避防范可能存在的经营风险,充分发挥财务组织的事前预测和引导能力,以便企业更好地开展电力经营活动。此外,为了实现财务组织由后台走向前台,财务部门与采购部门、电力调度部门、电力营销部门的交流合作也是一项重要措施,通过部门间的沟通交流可以充分了解前端电力业务动态,更好地发挥财务组织的功能。

(三)财务技术转型。数字化信息技术正成为引领全球产业变革的核心力量。随着新型信息技术打开了竞争新局面,财务部门作为电力企业数据要素的集成中心,借助数字技术实现财务工作创新、管理水平提升也成为今后财务转型的重点方向。

1、应用自动化工具,重塑财务工作流程。由于技术手段落后、信息化普及程度较低等,电力企业传统财务工作操作流程复杂、出错率频繁、作业效率低下。为了解决这些弊端,电力企业可以将速度快、准确性高、可靠性好的自动化工具应用于财务管理和审核等领域,从而减轻财务人员工作量,提高信息处理精确度,重塑财务工作流程。自动化工具如智能发票管理系统、智能报账机、财务机器人等的运用可以替代手工财务操作,自动实现系统内业务处理和信息交换,快速完成重复性高、业务量大和易于标准化的日常基础性财务工作,如订单管理、费用核算、支付申请、纳税申报、账目核对等,从而减少劳动力消耗,优化财务作业流程。以电力企业工程转资工作为例,如果使用财务流程自动化机器人,则在1 小时内可迅速完成20 个项目且准确率达100%的转资操作,这样每月预计可节省18 天人工,极大地提升工作效率,同时减少人力资源消耗。

2、借助信息化技术,优化财务工作模式。大数据、人工智能、云计算、区块链等信息技术在财务领域的大量运用,对电力企业财务信息质量的提升、财务及业务流程的再造、财务管理决策的制定带来新的变革。信息技术可以助力财务人员迅速采集有用的数据,然后根据业务决策和管理需要,使用相应的算法或者模型进行数据清洗、提炼,并应用数据回归、聚类分析、关联分析等方法进行财务预测、数据统计、风险预警等,以可视化的方法呈现分析结果及有关信息,完成电力物资智能结算、项目竣工自动决算、成本费用自动分摊、运作资金精益管理等,提升电力企业在日益激烈的交易市场环境中的核心竞争力,助力电力企业今后成为电力运营最优的现代化企业。

(四)财务人员转型。作为数字经济时代的财务人员,应当注重培养多元化的财务思维,树立与时俱进的财务管理理念,从单一性技术思维向系统性复合思维转变,从财务技术专业人才向电力行业、信息行业等跨界复合型人才方向升级。财务人员要主动掌握新型信息技术,改善财务工作质量。电力企业财务人员需要积极主动学习财务处理新技能,丰富相关技术知识,掌握财务软件操作方法,提升财务专业技能,创新财务管理模式。财务人员除了要精通财务专业领域知识、熟练运用各种信息技术外,也需要具备电力、电网业务知识,熟悉电力企业经营模式和运营流程,以便更好地适应财务行业的变革。数字经济时代需要财务人员具备较强的综合技能,成为一名优秀的复合型财务人才。

综上,数字经济时代,数字技术推动了传统行业的变革和升级,重塑了全球经济竞争新格局。电力企业要抓住数字经济时代提供的契机,充分吸收新技术赋予的新能量,结合自身的运营特点,实现在财务职能、财务组织、财务技术和财务人员等方面的高质量转型,推动财务管理创新。

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