企业财务会计内控管理机制构建与优化

2023-01-21 05:47太原
现代企业 2022年12期
关键词:管理机制企业财务财务会计

□ 太原 张 辉

社会经济高速发展背景下,企业开始尝试运用优化财务管理策略方式提升自身市场竞争力。这就需要企业在发展期间创建财务会计内部管控机制,以提升企业管控质量。对于企业财务管理工作而言,构建财会内控管理机制极为重要,因此各企业需积极健全财务会计管理机制。但结合相关调研分析,目前我国大部分企业在健全、实时财务内控管理工作中仍存在不足。因此,企业需正确认识财务会计控制管理内在价值,同时针对性分析、解决内控管理现存问题,以提升企业财务会计内控能力。

财务会计管理是企业管理工作中重要环节,只有加强财务会计管理,方可为企业持续发展奠定基础。结合企业财务会计整体运行情况分析,尽管大部分企业对此工作较重视,且加强了财务管理机制建设力度,但在建设财务会计内控管理机制上仍存在薄弱环节。因此,各企业需深刻认识到财务会计内控管理建设重要性,积极分析内控管理机制现存问题,并运用科学方案完善、优化财务会计内控管理机制,以提升财务会计管理成效。

一、财务会计内控管理概述

企业财务内控管理工作直接影响着企业生产经营活动,且完善财务内控管理制度,能够增强财务管理数据准确性、真实性,有利于财务会计快速发展。某种程度上,企业财务会计内控制度是否合理与财务管理效率、管理质量密切相关。企业管理者需结合自身发展目标及实际生产经营情况作出科学决策、判断,以保障企业财务决策与企业发展需求相符,进而保障企业能够长远发展。企业实际发展、运营期间想要落实财务会计内控管理机制,需正确划分财务会计内控制度权利、职责,并增强管理部门对财务工作控制力度。各企业需制定科学、合理的内控管理制度,以提升企业生产经营水平,保障企业管理者决策与企业发展目标相符,进而保障企业在激烈市场竞争中脱颖而出。

二、构建企业财务会计内控管理制度价值

1.提升企业市场竞争力。基于企业长远发展角度分析,开展财会工作时,需构建科学、合理的财会内控制度,以保障财务会计工作与企业生产运营规则相符,进而保障内控管理机制在企业日常管理中发挥最大效用。此外,企业财务会计内控管理规范下,企业生产经营活动在相应规章制度约束中得以平稳运营,可提升企业经济增长效率及企业市场竞争力。运用企业会计内部控制管理机制管控企业生产经营活动,有利于企业管理者科学分析市场竞争情况,同时可辅助管理者全面掌控、分析企业经营问题,以便探求符合现代企业发展的可行性策略。

2.规避企业生产经营风险。企业开展生产经营活动时,极易受到外界因素干扰。若企业难以结合市场发展现状完善应对策略,则难以提升自身经营能力,甚至损害企业社会效益、经济效益。在此期间,需运用财务会计内部控制管理体系规避企业生产经营风险。此外,构建企业财务内控机制还可提升企业资源利用率、丰富企业财务管理内涵。因此,企业需在保障现有经济效益基础上,提升企业与现代经济发展间适应性,以推进企业内部各种经营活动。

3.贯彻执行企业战略发展目标。企业生产经营初期,需将企业各管理部门效率纳入企业战略目标范畴内,以提升企业市场竞争力。此外,企业还需督促各部门在战略目标规划下开展经营活动,以保障企业在市场竞争中占据有利低位。在此期间,不可忽视企业实际生产经营状况与收入水平影响。若企业内部出现与行业发展规划相违背问题,管理者可利用财务内控管理制度调节解决。在社会经济高速发展下,企业经营情况与社会经济体关系愈发密切,且在复杂时代背景影响下,细微问题波动就会导致企业财务管理发生变化。因此,各企业需科学运用内控管理机制,保障管理机制能够提升企业财务管理水平,以提升企业生产经营效率,促进企业走向可持续发展道路。

三、企业财务会计内控管理机制现存问题

1.财务信息系统未完善。企业财务信息系统问题体现如下:①企业处理会计核算、内部控制管理问题时无统一标准:目前我国仍属于发展中国家,企业财务会计管理相关法律法规尚不成熟;②日常工作中计算机技术与网络通信设备缺乏有效支持:随着企业规模不断扩张、业务量持续增加,致我国财务信息管理难度增加;③财务管理人员素质不高:财务管理人员素质不高可影响财务内控管理制度的推行,甚至影响公司发展。

2.未监督落实财务会计内控管理机制。企业未监督落实财务会计内控管理机制问题广泛存在,如实际运行期间未创建完善、高效监管体系等。受内控制度不健全或监管力度弱等因素影响,部分企业开展财务管理工作时存在违法违规行为,可影响企业甚至国家财产安全。此外,企业未监督落实财务会计内控管理机制还可影响财务内部控制管理质量,甚至导致企业出现经营活动问题。目前我国很多中小型企业发展期间,由于未健全监督管理体系、制度规范员工行为,导致财务管理效率低下;且部分管理者为追求企业利益最大化,未对企业运营情况进行监管,可致财务会计内控管理机制流于形式。

3.财务会计内控管理机制不科学。企业财务内控管理机制不科学表现为内控制度不健全,导致约束力不足。目前我国大部分企业尚未创建系统化、规范化、程序化内控管理体系,且实际工作中多照搬国外经验,未结合自身情况制定符合本公司发展需求的管理模式,致财务人员缺乏责任感,进而难以保障内控工作有序开展。企业构建财务会计内控机制时若缺乏合理性、科学性,可导致很多企业不知如何在责任范围内履行义务。此外,部分公司虽已认识到财务会计内控管理机制构建期间现存问题,但建设的财务管理机制仍缺乏科学性。

四、企业财务会计内控管理机制优化策略

1.正确认识财务会计内控管理机制。在现代技术改革背景下,企业市场竞争力明显升高,在此基础上,相关人员需全面了解企业会计内控管理机制,进而辅助相关人员快速掌握企业发展规律。企业财务会计内控管理机制不断革新背景下,提升内控管理机制现实作用对促进企业发展而言具有积极作用。此外,相关部门还需创新企业财务会计管理模式,增加对企业财务会计内控管理重视度,以落实企业财务管理内控责任制,促进企业经济发展。

2.完善会计内控制度。强化企业财务内控管理机制,可辅助企业管理活动稳定运行,进一步增强企业管理控制能力。企业需增强对财务会计内控管理机制认知,创建财务会计内控管理机制。创建财务会计管理机制期间,各企业需结合自身发展情况科学规划。此外,企业还需基于长期发展目标考虑,优化、完善财务会计内控管理机制,进而提升财务内控管理机制价值。

3.提升信息化水平。企业发展期间需认识到信息化技术作用,在工作期间融入信息化技术,可提升企业信息化水平。尤其企业开展财务会计内控管理期间,需结合信息化技术开展财务内控管理工作,并运用计算机技术、网络信息技术、数据库等信息技术手段,完善企业内部财务数据库。此外,企业发展期间,还需明确信息化应用不足,经调整企业经营结构方式提升内控管理应用价值,进而保障工作人员能够全面、准确了解财务会计信息数据,作出正确决策,以推动企业发展。

4.充分发挥审计部门作用。企业发展期间需充分重视审计部门价值,提升审计部门评估准确性,由审计部门评估、预防公司财务风险。此外,企业要积极引导审计部门参与公司运营项目,经宣传教育形式提升审计部门地位,使企业工作人员能够充分认识审计部门工作内容,同时引导其他部门配合审计部门工作,规避企业审计工作流于形式。

5.积极构建内控管理机制。企业需加强财务会计内控管理重视度,同时创建内控监督管理机制,以实现各级工作人员相互监督,保障内控监督管理机制能够充分发挥自身价值。此外,企业还需重视外部监督工作,以完善企业财务会计管理制度。企业发展期间要主动配合监管部门检查,积极提升企业财务核算能力,同时加强与第三方单位合作,经第三方评估企业内部财务内控制度,尽早发现财务会计内控机制不足,以在第一时间优化、完善内控管理制度。

6.校企合作招聘财务专业人才。企业可与财务管理专业院校创建合作关系,招聘企业财务会计专业型人才,同时组织财务会计内控管理培训,经培训方式提升财务人员专业能力及知识水平,进而提升企业财务人员综合素养。

7.增强财务内控人员技术水平。企业想要提升企业财务内控管理效果,需提升内控人员技术水平,方案如下。①结合各项管理工作制度,构建可行性高的内控管理制度,并将制度作为指导,确保各管理项目科学化推进。此外,由于企业均具有众多资金流量,因此需构建专项管理制度,并保障各项制度有序落实,以提升企业财务管理效率。②财务内控管理人员岗位技能高低直接影响着财务内控管理的可行性,因此企业需对相关主体人员进行专业培训,以提升其会计核算能力。此外,还需要求财务人员经客观角度分析、记录企业财务内控数据,以增强财会人员内控水平。③财会人员是财务内控工作主体人员,企业需培养其职业素养,以组建高业务能力、高职业素养的财务团队。但想要保障企业财务内控工作有序落实,需保障企业内各工作人员均具备良好技能,因此企业需结合自身发展对主体人员施行奖惩政策,以规范工作人员行为。

8.重视财务内控细节。企业财务管理人员虽属于企业,但具有明显独立性。目前国内部分企业仍存在财务管理质量薄弱情况,因此企业开展财务内控管理工作前,需先估算经济活动费用支出,做好预算管理,以严控细节预算质量。企业财务管理工作具有细致化特征,因此财务人员需体现出高度责任意识。财务管理人员开展相关工作时,可从以下几方面考虑。①财务管理期间,集中化管理方式可行性较高,科学运用此管理方式可为企业开展各项经济活动提供依据,还可优化各项资金配置,以妥善解决企业财务资金分散问题,进而保障财务支出项目更具条理化。②企业财务管理人员需加大经济活动成本管控力度,增强财务预算管理质量及管理水平,革新成本核算方案,同时依据财务控制需求,构建相应财务预算方案,以避免财务项目支出数额与事前预估数额不符问题。基于某种意义分析,企业需将财务预算管理确定为财务管理最佳途径,以规范企业内部资产配置。③成本管理是企业财务内控管理中重要环节,因此相关工作人员需优化成本管理模式,提升财务配置科学性,以高效开展企业成本管理工作。

9.创新视财务会计内控管理机制。企业运行期间,想要提升财务会计内控管理机制效率,需大力推动财务会计内控管理机制创新发展,并对其创新性进行深入探索,以提升财务会计内控管理效能。但想要推动企业内控管理模式创新,需积极防范内部审计风险。如企业投资业务期间,为防范控制投资风险,可将“全过程审计”作为重要方案,尽早发现、解决相关问题,以规避企业运行期间出现更大财务管理风险。但企业想要创新财务会计内控管理机制,需大力推进技术创新进程,尤其要结合信息技术创新财务会计内控机制,以优化财务会计内控管理效能。如企业可利用数据挖掘技术开展财务分析,明确风险因素,同时提出针对性防范措施,以提升财务会计内控管理新成效。

10.强化企业财务会计内控监管力度。企业开展财务会计内控监管工作,可规避企业财务管理细节问题及其他不利因素影响,以免威胁财务会计管理工作顺利开展。构建会计内控管理机制期间,企业需不断创新监管理念、监管模式,实时监督、管理财务会计内控机制落实情况,尤其重点监控财务内控与财务预算问题。同时企业还需重视外部监督工作的开展,可与第三方单位合作,客观评估、解决企业财务内控管理问题,以提升财务管理质量。

对任何企业而言,防控财务风险、规范财务会计内控制度均为财务管理首要问题。因此,各企业需不断完善、优化企业财务会计内控管理机制,尤其要拓宽财务工作领域,加强财务会计内控管理,以发挥财务内控机制多元化功能。此外,企业还需认识到财务会计内控管理重要性,并以此为基础加强财务会计管理调研,明确制约企业落实财务会计内控制度的影响因素,进而制定高效优化策略。企业实际开展财务会计内控管理工作期间,需将问题作为导向,积极解决财务会计内控管理现存问题,同时探索科学方案优化财务内控管理机制,使财务会计内控管理工作发挥最大价值,进而保障企业稳定运行。

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