科研单位财务管理新模式的探讨

刘洁银 鹏城实验室

在科研单位适应社会新发展形势的过程中，需要结合科研单位情况及现代科技来做好财务管理的改革。目前在科研单位内部，财务管理信息化建设也在不断地推进，但在实际中其仍然存有一定的问题影响了财务管理工作的落实，因此，需要进一步提升财务管理信息化水平，以此来对以往财务管理工作存有的不足进行完善，在创新化的财务管理模式支持下提高各项工作的质量及效率，保证财务信息的真实性、完整性、规范性，有利于科研单位的运营、决策。为此应对财务管理的特点、要求、内容等进行了解，并以科研单位情况为基础加强对财务管理的创新，使财务管理有效应对科研单位发展所面对的影响及要求。

一、科研单位财务管理的现状研究

在科研单位中，财务管理其工作目标通常不会参与到业务活动中，此种情况使科研单位在财务管理中存在着信息孤岛的情况，导致其与科研单位的发展战略未能进行有效连接，因此，也无法为科研单位各项业务的开展提供良好的支持。而现今在新时期的背景下，对于财务管理需要结合单位情况、发展形势来进行改革及调整，但在财务管理信息系统的建设上仍然存有许多的不足，对于财务管理信息化建设主要集中在财务信息的电子化处理上，未能将其与科研单位的运营与管理相结合，使其所具备可以面向业务活动的价值未能充分开发。并且一些科研单位有多个研究所，在财务管理中未能实行统一的标准，此种情况导致在财务核算、处理中容易因标准不同而造成财务信息不准确的问题，进而影响财务管理工作的落实。

二、科研单位财务管理新模式的要求研究

(一)推进财务管理数字化转型

科研单位财务管理数字化转型是在原有的信息化建设基础上，进一步融合现代科技来优化其管理模式，加强对财务信息数据的分析、处理等功能，这样可以使财务管理参与到科研单位的运营、管理等活动中，从而实现对财务管理模式进行创新的要求。第一，在技术应用上，将财务管理与大数据、云计算、互联网、物联网等技术进行充分的融合，通过推进财务管理的数字化转型来提高相关工作的执行水平；第二，在财务管理过程中，融入“互联网+”的理念来对科研单位运营中所涉及财务活动、资金运作、经费使用等进行分析、评估，其在优化财务管理职能的同时可以保证科研单位决策与管理的准确性，以信息数据进行财务信息的反映可以使其结果更具客观性，进而有效加强对科研单位财务的控制。

(二)构建智能化财务管理框架

智能化财务管理框架是一种结合现代科研单位发展形势及社会科技创新特征的一种财务管理模式，其在实际中能够针对科研单位运营情况来提供综合性的经济管理服务。智能化财务管理框架的实现需要有互联网技术的支持来得以实现，从而在财务管理中能够实现系统化、综合化、智能化的管理活动。在科研单位财务智能化管理系统的建立上需要以大数据作为核心部分，并运用智能技术、云计算技术、信息技术来对科研单位经济信息、财务数据等进行深入挖掘，将科研单位发展中所产生的各类经济信息转化为数据形式，并在智能化管理系统下，实现对科研单位内部各个部门进行有效联合的目的，促进在财务管理中信息的互通化、共享化。

例如，在内部利用EPR管理平台搭建全面覆盖信息化系统，借助物联网、大数据等新科技为依托，结合科研单位运营实际，搭建数学模型，实现了对科研单位财务进行远程智慧监测诊断，利用“互联网+”技术集成整合，研发全过程管控系统，建立全面数字化共享服务中心，加强各个模块的共通与衔接，确保数据信息可直接在整个系统进行传递。

(三)建立信息化风险预控机制

在科研单位财务管理中可以通过信息技术的应用来加强对财务风险的识别及判断，尤其是在现今信息数据爆发式增长的形势下，科研单位在实际运营中需要面对复杂的信息环境，在此情况下通过信息化风险预控机制的建立，可以更为高效地进行信息收集、处理、应用，从而强化对财务管理中风险的识别效果。

目前在财务管理中，对于财务风险的识别主要是判断其风险类型、风险等级、影响程度，并对科研单位中高发财务风险的领域及对象进行重点控制。在此情况下科研单位可以引入大数据技术、云计算技术来对财务管理系统进行升级，并且在云计算技术的支持下还可以实现云端管理平台的构建，并通过大数据技术的应用来对科研单位运营信息进行全面的数据化处理，通过数据信息对财务风险情况进行反映，这样可以更为高效地对财务管理中的风险点进行排查、评估、监测，实现对科研单位财务风险的预控。

三、科研单位财务管理新模式的构建及优势研究

(一)财务共享服务中心

财务共享服务中心是一种结合了会计与管理的新型财务管理模式，此新模式在实行中是运用共享服务中心(SSC)来开展各项管理活动，能够通过服务平台进行记账、整理、报告，因此，通过此财务管理新模式可以有效地针对科研单位需求来建立起更为适用的管理运行机制。根据调查显示(数据来源：埃森哲对欧洲跨国公司的调查)，在财务管理中运用财务共享服务中心有效地降低了财务运行成本30%。在科研单位采用财务共享服务中心使根据财务管理的内容及财务流程来建立统一平台进行各项工作，这样可以使科研单位的每个部门得到统一管理，并且在财务共享服务中心其标准化的核算、报告等流程可以减少财务管理的程序，在统一的财务流程标准下能够避免重复劳动，优化繁琐的工作流程，提升管理工作效率。

(二)财务共享服务中心的优势

现阶段，在财政部、国资委的鼓励下，会计准则、税务政策以及院内各项管理政策逐步统一清晰明确，已经初步做到了集中管理，建立财务共享中心的政策环境已经满足。财务共享服务管理理念在国内各行业出现了大量案例，各单位不同的特点均有不同的实施经验。互联网、大数据、云计算时代、电子保障、票据影像、银企互联等技术广泛应用，各个研究所组织架构规划完善，业务内容及财务管理流程相似，目前已经有运转多年的ERP系统，有专业化的运营支撑团队，为财务共享服务中心的建设提供了技术保障。在财务管理新模式的落实下，可以实现对科研单位财务工作的全面革新。

四、科研单位财务管理新模式的实践研究

(一)财务共享服务中心模型设计

科研单位建立“财务共享服务中心”，向所属的研究所提供统一的服务。各研究所不再设立和财务共享服务中心相同职能的部门。通常在财务共享服务中心按业务类型分为预算管理、资金管理、收入管理、报销管理、薪酬管理、往来管理、资产管理、稽核管理、税务管理、报表管理、决算管理、档案管理共计12大类。

(二)财务共享服务中心模型建立的要点

第一，研究所领导层面的强有力的支持是能否成功实施的关键因素，有效的管理创新和传统思维方式的改变是能否顺利实施的必备条件。

第二，搭建一个统一的管理平台是实现共享服务的基础，通过健全的管理制度、规范的核算及IT流程、统一的记账规则，同时借助科研单位多年ERP系统管理经验是财务共享服务平台顺利搭建的保证。

第三，在财务管理中，对于所建立的财务共享服务中心要保证其集成性、独立性，对科研单位中各个研究所的财务管理活动进行整合，按照统一标准来执行管理工作，确保财务共享服务中心在独立运行中能够做到高效、便捷、规范的低成本运作。

(三)财务共享服务中心模型运转的流程

以下以差旅费报销为例具体介绍报销步骤如下：

第一，出差审批。各研究所员工根据业务需要在本单位财务信息管理模块中填报一张出差审批表，依据事权审批流程批复后暂存本人终端接口。

第二，预定机票/火车票、住宿酒店。通过员工账号登录“公务之家”系统，完成机票/火车票及住宿酒店的预定。

第三，出差结束。将机票/火车票、住宿电子票据提交本单位审批人进行电子审批，审批通过后连同出差审批一并提交“财务共享服务中心”。

第四，报销审核。共享中心收到出差人所提交的所有电子票据逐一确认在财务报销模块中进行审核；如审核不通过，审核人员用电子邮件或电话形式通知相应人员进行联系沟通以确认信息的准确性和完整性，如需要修改，审核人员会驳回报销申请并要求其补充后重新提交批复。

第五，一级复核。一级稽核人员根据报销审核通过的单据进行附件、签批手续等进行复核并导入总账。

第六，付款。财务共享服务中心人员根据一级稽核通过的报销申请通过银企互联完成付款。

第七，二级复核。财务共享服务中心人员根据系统里自动生成的会计凭证进行复核，主要检查会计科目的选择、付款账户等是否正确。

第八，对账管理。将单位账面银行存款与银行存款账户余额进行核对，未达账项逐一说明原因。

第九，档案管理。将电子档案备份归档保管。

第十，各个研究所通过财务共享服务中心的权限可以查询本单位明细账，进行分析或评价。

五、科研单位财务管理新模式实践价值总结

(一)提升信息的收集及处理效率

科研单位在运营的过程中所产生的财务信息较多，而在财务管理中对于各个部门所产生的信息无法及时、高效地进行获取，这种情况会使信息出现丢失、遗漏等问题，在财务管理中容易导致信息孤岛的现象出现，其不仅会影响管理工作的正常开展，还会给科研单位带来一定的财务风险。而在财务管理新模式下强调信息的共享性，在财务管理模式创新中可以在科研单位内部建立起完善的信息传递网络，各个部门按照规范流程通过信息网络进行信息的传递，对科研单位内部各个部门的财务信息进行全面、完整的收集，融合数据应用理念对信息数据的价值进行进一步的挖掘，提升财务管理工作的开展效率。

(二)加强对单位财务的内部控制

在科研单位财务管理中，在现代化技术的支持下所建立起的信息化财务管理新模式能够对科研单位运营信息、财务信息进行精准、全面、快速的获取，从而协同科研单位管理，针对科研单位的运营、投资、决策等进行全面的控制，在建立良好内部环境的同时做好财务风险的识别及判断，以此来对科研单位运营中的不确定性因素进行有效的处理。数字信息作为财务信息最为直观的反映，能够保证在科研单位运营中加强对科研单位经营的监督控制。并且在科研单位建立起信息化的办公流程可以进一步提升财务管理的服务能力，规范其执行标准，有效地提升财务管理的严谨性、科学性，减少引发财务风险的内部因素，使科研单位能够良好地发展。

(三)强化财务管理的监督职能

科研单位在运营的过程中所产生的财务信息量较大，再加上科研单位内部部门众多，这也使得以往在财务管理中信息收集不够全面及信息不对称的问题较为明显，导致在财务管理中其对科研单位财务活动实时及全过程的监督控制职能的落实效果较差。而在财务管理新模式的落实下，财务管理不再陷入处理繁杂的数据当中，在对现代科技运用中实现高效处理科研单位财务信息，并发挥互联网技术的优势对科研单位财务活动进行实时、全过程的监控，对经济风险进行分析，及时对运营决策、财务项目、资金流动等进行优化与调整，进而发挥出财务管理的监督管理职能。

(四)优化财务管理的工作方法

在科研单位财务管理模式创新中需要运用到信息技术、互联网技术、大数据技术等，这也使财务管理其形式、方法、环境有了极大的转变，现代化的办公理念使得在财务管理中其数据信息的来源更为广泛，且数据共享度的提升可以通过多个途径进行信息传递，科研单位可搭建信息共享服务中心，对科研单位运营中所产生的数据信息进行整理、存储，实现统一化、标准化、智能化的管理要求，为后续的财务管理工作实行提供便利。并且还可以利用“互联网+”模式多维度对科研单位内外环境进行深度分析，其有利于消除科研单位发展中的财务风险因子，为科研单位财务决策的正确性提供保障。

六、结语

现今我国新形势不断深化促使科研单位在发展的过程中也进行了改革及调整，财务管理其关系着科研单位财务活动的进行与科研资金的使用，因此，应结合现代科技来对财务管理模式进行创新调整。在本次科研单位财务管理新模式的研究中，主要是从信息时代的角度来分析传统财务管理模式存有的缺陷，并结合信息化理念来探究如何运用现代化技术进行财务管理模式的创新化改革，融入互联网+思维进行财务管理新模式的构建，从而使科研单位财务管理的水平得到进一步提升。■