信息化系统在全过程工程咨询中的应用——以某银行建设项目为例

于利贤 吴振全

(北京市工程咨询有限公司，北京 100124)

0 引言

当前，随着建筑业持续深化供给侧结构性改革，一方面，通过推动信息化系统与工程咨询深度融合，有利于提高全要素生产率，提高供给质量和效率，更好地满足建设单位日益增长、不断升级、高质量和个性化的需求；另一方面，通过推动全过程工程咨询与建筑业深度融合，创新数据驱动型管理和服务模式，有利于促进各参建方的深度参与，不断激发新的市场需求。

全过程工程咨询是指对工程建设项目全生命周期提供包含设计和规划在内的，涉及组织、管理、经济和技术等各方面的工程咨询服务。全过程工程咨询采用多种服务组合方式，为项目决策、实施和运营持续提供局部或整体解决方案以及管理服务。

1 信息化系统在全过程工程咨询中的应用

信息化系统具有系统性、集成性、动态性等特点，在全过程工程咨询服务中具有重要作用，主要包括以下三个方面。

1.1 提升投资管理的准确性

在全过程工程咨询过程中，投资管理贯穿项目全生命周期，约束项目范围，制约项目实施进度。建设单位作为投资方，往往不能正确理解范围、进度和预算三者之间的关系，缺乏建设工程项目的专业知识和管理方法[1]。而全过程工程咨询服务单位能够协助建设单位做好目标和需求定义，进行可行性分析，协助建设单位做出科学的投资决策。投资决策完成后，设计过程应以决策为基础进行细化，形成可实施的方案并进行资源配置[2-3]。

在实践过程中，对于传统的单项咨询而言，投资咨询单位往往将大部分时间投入可行性研究，较多关注项目最终是否能够通过审批，较少关注项目投资回报。而造价咨询单位则关注工程算量和清单编制，缺乏对项目进度和成本之间关系的分析，不利于投资管理。

信息化系统中的智能化投资管理模块能够按照工程类别与数据库中的相似项目进行投资分析，为投资决策提供多种估算、概算、预算模型，同时校验编制成果；能够自动与合同关联，归并合同结算价格，计算结余；能够提示可能存在的风险点，以规避风险。由此可见，通过信息化系统进行投资管理，能够提高投资管理的准确性。

1.2 提升进度管理的整体性

项目具有临时性、独特性和渐进明细的特点。全过程工程咨询单位往往需要面对不同专业和知识背景的项目人员，因此，应从项目整体视角出发，统筹各阶段进度。传统的单项目进度管理往往依赖项目人员的经验和专业知识，主观性较强，容易导致进度滞后。

信息化系统利用大数据技术分析同类项目进度数据信息，提供智能、优化的组织架构方案，有效提高了项目进度管理的整体性[4]。

1.3 提升技术管理的针对性

传统的单项咨询往往只关注建设工程中某个阶段，或者只提供项目的手续办理、审批结果等单项服务，较少关注技术管理对项目整体的影响以及各参建单位的执行情况。在全过程工程咨询模式下，咨询单位更重视分析技术与经济两者之间的关系，运用科学的方式在经济约束下选择最适合的技术方案，进而提高项目的整体效益[5]。

信息化系统中的智能化技术管理模块强调各项技术方案的流程性，将各类技术方案的审批、变更流程化，明确了各参建单位的责任，实现了变更方案费用的自动化测算，能够从成本、进度等多个维度分析变更带来的影响。

2 全过程工程咨询信息化系统的应用效果分析

综上所述，采用全过程工程咨询模式，不仅能够避免各阶段信息割裂，而且能够有效提高项目管理效率和水平。

2.1 信息化系统的细分功能

2.1.1 智能投资管理

通过在信息化系统中录入项目名称、类型、总投资、概算、建筑面积、结构形式等基本信息，利用大数据技术在项目库中进行数据挖掘，自动匹配对应的各类费用，并根据历史数据信息分配投资金额。系统自动关联与相同类别的合同和风险点，计算结余，将投资的支付情况动态显示，实现“一图+一表”的动态管理模式。

2.1.2 智能进度管理

首先，分析全过程工程咨询单位与各参建单位的关系；其次，基于建设工程项目渐进明细的特点，根据项目进度对各参建单位进行动态管理；最后，构建基于信息化系统的全过程工程咨询组织架构，如图1所示。

图1 基于信息化系统的全过程工程咨询组织架构

2.1.3 智能化技术管理

一方面，全过程工程咨询单位应用信息化系统强化各类专项方案的流程化管理；另一方面，各参建单位通过系统参与审批，打通数据信息共享渠道。同时，信息化系统能够测算变更对项目带来的影响。例如，对于超过预算的变更，系统将预警；对于审核通过的变更，系统可发布变更文件。

2.2 案例分析

本文以某银行建设项目为例。该项目采用全过程工程咨询模式，总投资额约51 959 353.79万元，于2017年1月试运行信息化系统。经过近8个月的系统功能优化和多次版本迭代，该系统于2017年8月正式上线使用，目前运行稳定。

通过梳理该系统中智能投资管理模块数据发现，该项目投资管理分为工程费用、工程建设其他费用、预备费用三大类，共计15个小类。某银行建设项目信息化系统智能投资管理数据统计表见表1。

通过梳理该系统中智能进度管理模块数据发现，有效数据共计10条，统计时间为2017年8月—2021年12月。某银行建设项目信息化系统智能进度管理数据统计表见表2。

通过梳理该系统中智能技术管理模块数据发现，技术管理分为专项方案、考察报告、技术变更三大类，共8项。某银行建设项目信息化系统智能技术管理数据统计表见表3。

表1 某银行建设项目信息化系统智能投资管理数据统计表

表2 某银行建设项目信息化系统智能进度管理数据统计表

表3 某银行建设项目信息化系统智能技术管理数据统计表

2.3 应用结果分析

由上述统计结果可以看出，基于信息化系统的投资管理、进度管理、技术管理工作效率均有所提升，实现了对建设工程项目全过程的科学、有效、动态管理。

由表1可以看出，信息化系统能够智能检索历史项目信息数据库，应用大数据技术计算项目的投资概算费用。通过与相关人员核实可知，计算结果符合实际。

由表2可以看出，信息化系统的进度管理中环评、施工许可时间较系统预测时间提前，砌体抹灰工程、竣工审计时间较系统预测时间滞后。这说明影响进度的因素较多，系统预测时间仅供参考，该功能的准确性仍有较大提升空间。

由表3可以看出，智能技术管理中的设计变更份数最多，为31份，其次是各类专项工作细则，为26份，符合该项目变更频次较多的实际情况。通过应用信息化系统，项目变更始终处于可控状态，未出现超预算问题。

3 优化措施

为了提升全过程工程咨询信息化系统应用水平，完善信息化系统功能，可以从以下三个方面入手。

3.1 实现政务信息资源共享

近年来，政府部门以简政放权为核心持续推进职能转变，建立了政务信息资源共享管理机制。在全过程工程咨询中应用信息化系统的目的是与政府改革理念相契合，与政务信息资源共享管理机制保持协同。通过应用信息化系统实现政务信息资源数据互通、资源共享，推动主管部门创新监管方式。

3.2 引入多元软件应用

随着我国信息技术的不断发展，工程建设领域相关软件或平台已经相对成熟和完善。因此，在全过程工程咨询中应用BIM、GIS等专业软件，采用视频会议、即时通信、在线办公等方式，能够满足不同专业和场景下的使用需求。

3.3 加快数字化转型

全过程工程咨询服务模式对咨询企业提出了更专业、更高效的管理要求。只有树立数字化转型意识，增强数字化转型信心，做好顶层设计，才能贯彻数字化转型战略。持续开展建设工程项目数据治理，挖掘数据价值，才能带动全过程工程咨询行业的数字化发展。

4 结语

综上所述，以全生命周期管理为视角，分析全过程工程咨询信息化系统具体应用及效果，有利于提升项目管理的整体性和系统性，体现了咨询机构作为建筑业智库的支撑作用。随着信息化系统在全过程工程咨询中的广泛和深入应用，必将促进建筑业可持续、高质量发展。