中小企业财务核算存在的问题与对策

陈小薇

摘 要：近年来，中小企业快速发展，为社会提供了很多就业机会、方便了居民生活、推动了科技进步，为国民经济快速发展起到了非常重要的作用。怎样在众多企业中处于优势地位而不被淘汰，是中小企业值得深思熟虑的问题。企业整个生命周期都离不开财务核算，准确地财务核算极其重要。由于中小企业自身因素的影响，在实际工作中，许多问题依然存在于财务核算中，本文通过对存在的问题进行探讨并提出相应的解决对策，旨在给中小企业做好财务核算工作提供一些借鉴。

关键词：中小企业；会计核算；问题；对策

中图分类号：F23     文献标识码：A      doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.04.070

中小企业在规模上相对于大企业来说较小、拥有的人力资源、物质资源都十分有限，并且在激烈的市场经济中难以与大企业相竞争。好在中小企业的经营很灵活，产品具有个性化，市场划分比较细，会计核算也比大企业的简单。为了立足长远的发展，中小企业管理者一定要注重会计核算职能在经营管理中的作用，要根据企业本身的经济特点、业务情况、人才状况，制定适合自身发展情况的会计核算制度，要更加及时、系统、全面、准确地反映经济活动的信息。

1 中小企业财务存在的问题

1.1 企业不规范的核算方法

据我了解，多数中小企业财务人员在内部会计核算上存在很多问题，比如，核算不完整、不准确、也缺乏规范性，给企业带来很多麻烦。例如，会计管理工作缺乏严谨，没有按时核对公司自己编制的银行日记账与导出的银行对账单；没有及时核算应收账款；为了不引起相关监管部门的注意，逃避法律监管，不少中小企业在多家银行开立账户，并且大部分业务不通过银行处理，而采用现金交易，公司只编制银行日记账，现金账则根据需要随意调整。另外有的中小企业根本不设账，即使设账，账目也混乱；还有相当一部分企业设两套账、多套账。会计核算上，不按规定摊提待摊费用、预提费用。根据公司所有者的要求，违规采用“倒轧记账法”，人为操纵利润，以便达到少缴税款的目的。另外，企业获取的原始凭证也不规范。企业在日常进货时，往往以低于市场的价格成交，又无法取得财务记账所需的合法有效单据；还有的企业发生费用后没有及时取得发票，只取得不合条件的收据，实际工作中，白条抵账现象也比较普遍。

1.2 进货成本偏高

進货，也就是原材料采购，是存货管理的基础环节，也是企业存货非常重要的阶段。目前某些公司在进货方面并没有一套科学的方法，关于进货的处理方法相对简单。首先，管理者没有仔细全面的了解市场上的运作规律，很难对经济市场的供需进行精确地预测，导致进货数量差异，不利于企业的实际运营，浪费了大量的人力、物力、时间；另外，在进货过程中也经常出差错，比如，填错单据上的数量、金额、字迹潦草、有错别字，造成相应人员工作上的误导，也产生了不少的经济损失；其次，中小企业的采购员，年龄偏大，且在工作方式上比较传统，思维方式不够灵活，没有及时学习新的存货管理理念，并加以运用到工作中。加上相关的领导人员对于存货的管理不科学，存在企业内部有人私自收回扣、佣金情况，甚至有采购员与供货商勾结获利等，这些行为都极大损害了企业的利益。

1.3 库存管理混乱

据了解，中小企业库存管理存在许多问题，主要体现在以下方面：第一，区域管理不明，货物堆放混乱，没有做好分区管理，造成查找货物的麻烦。第二，仓库内的账目管理杂乱而都没有逻辑。第三，库存控制和物资储备不是很合理，库存不准确。第四，仓库领导人员业务水平偏低，全靠以往的工作经验挑拣货物，造成新员工不能很快上手，而老员工工作懒散，挑选订单状况比较严重。第五，存货出入库管理不够严格，缺乏相应的监督，导致实际库存和账面数量不一致，给公司带来一定的经济损失。

1.4 盲从投资、脱离实际

大多数中小企业都是从最初的小作坊，小公司开始，经过一点点的努力，一步步的稳健发展，从而积累了原始本金。到了成长阶段，都会产生一定的结余资金。但是中小企业的所有者发展眼光有一定的局限性，都想短期获得更大利润，没有很强的风险防范意识，经不起某些看似高利润的投机产业的诱惑，所有者就会挪用企业的流动资金，从事那些投资项目。大多数中小民营企业都还没有步入企业的生命成熟期，就会由于盲目投资，导致缺乏营运资金。根据笔者多年的资金管理经验，企业盲目投资行为，带来的资金需求不是项目简单的增加，而是项目资金需求等，多个因素的快速增长。盲目扩张，最终会导致企业严重短缺资金，使资金管理沦入崩盘的困境，企业的发展也将举步维艰。

1.5 风险意识淡薄

中小企业的管理者大多数没有风险意识，其财务人员的工作仅仅局限在日常的财务核算上，没有系统学习审计知识，财务管理知识。就算学习了，也没有很好的运用到实际工作中。这就给企业的实际经营，带来不少麻烦，出现了经济损失，却不知怎样规避风险，减少损失的发生。还有一些财务人员明明知道企业经营者违反了财经法规，虚开了发票，为了自己工作的稳定性，也依然闭口不谈。另外公司的财产管理也存在不合理的现象，比如重大机械设备没有购买财产保险、一些危险工种没有购买意外伤害保险、员工上岗培训不到位，导致废品损失增加、日常行政采购没有执行严格的审批手续、企业员工以其他隐匿手段损害公司利益等。这些都需要经营者增强风险意识，包括财务风险、运营风险、法律风险、市场风险等。

2 中小企业财务核算的策略

2.1 规范企业内部核算

组织中小企业的会计人员，找出企业自身财务制度存在的漏洞，鼓励财务人员提出不同的意见，形成会议记录，事后进行梳理，建立适合企业发展的科学、系统、合规的内部会计核算制度，会计人员积极落实到日常工作中。中小企业的财务人员各司其职，各尽其责，做好会计基础核算工作，每月开财务会议，进行财务数据分析，了解公司运行状况，哪些是畅销品，哪些是滞销品，以及提供高质量的财务建议给相应的采购、销售部门。另外会计人员要主动了解公司产品范围，特色。要熟知产品进销存的流程，使会计核算具有真实性、时效性；要全面和深入的做好会计核算，不仅要系统掌握企业资金的来龙去脉，还要对固定资产，无形资产等进行核算。比如，要核算银行往来账户款项情况、有价证券（国库券、股票、企业债券等），考虑固定资产不同的折旧方法，年限，净残值，根据实际情况，找到适合企业自身的折旧方法，编制月度损益表，同时也要定期核算企业的债权债务，做好应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款的核实工作。其次，还要增强资金管理。聘用专业的持有资格证书的财会人员，仔细登记现金，银行明细账。做到账实、账表相符，每一笔付款都有相关人员提出申请，随后部门领导审批，总经理签字，会计复核，出纳付款。做到有理有据，收到的款项也要问清楚资金来源，是主营业务收入，还是其他业务收入，或者其他利得。每到月初，需要会计人员对出纳的现金进行盘点.对于现金清查的结果应当编制现金盘点报告单。若存在账款不符现象，发现长款或短款，应先通过“待处理财产损益”科目核算，随后，按照查明的原因，做出相应的账务处理。最后，重视公司原始记录单据保存。原始记录主要包括进料单、领料单、入库单、出库单、工资单、库存盘点表等各种单据。这些都是会计核算的依据，也是收入的确认，成本的核算、利润的归集、税收的缴纳的基础，原始记录单据，增强了会计信息的可信度，为企业的决策提供了强有力的依据。

2.2 降低进货成本

采购人员需具备基本的谈判技巧。在采购期初就要做好相应的调查核实工作，如厂家的进货价格，市场上有哪些厂家能提供原材料，他们的报价高低，运输成本大小等。这些是与厂家进行价格谈判必须了解的因素。采购前也需要保证自身的信息来源稳定可靠，如今互联网信息十分丰富，多种多样。有很多进货渠道，采购人员要仔细辨别厂家的真假、考察原材料的质量，以防上当受骗。企业领导要保证合理的采购规模，尽可能的批量采购，降低摊销费用。此外，采购人员应该保持高水平的谈判技巧，既能降低采购成本，又能帮助企业获取到实际的经济效益。

2.3 规范仓库管理制度

关于库存管理，从以下方面着手：（1）库区设置.将仓库做好区域划分并分别命名，将库区、库位信息统一命名登记并录入仓库管理系统之中，随后摆放的货物和仓储系统保持一致，制订合理有效地货品管理制度。（2）仓储管理系统支持费用管理功能，客户能够自行制订费用的内容，并按照自己的实际情况生成账单，经相关工作人员审核成功后可导出最后单。（3）引入规范的库存作业。库存管理的模块由仓库管理者设定，在后续的管理中，系统会按照库存量的多少自动提示管理者，管理者可以根据缺货的提示及时购进，弥补库存不足；根据库存过多的信息，抓紧销售，转变成新的资金流。（4）减少对老员工的依赖，定期对仓库管理人员做好培训，学习最新的先进的仓储管理知识，并结合公司实际情况进行应用。调整员工的积极性，合理设置管理层，确立仓库各工作人员职责。中小企业管理者要大力引进年轻的、有新思想的、经验丰富的存货管理人员，以此来增强企业核心竞争力。（5）对于存货的入库、出库问题，物资领料人员要严格填制入库及出库单，仓库管理者和财务人员要定期或者不定期对存货进行清查和盘点，核实仓库管理系统是否与实际物品，以及财务的账面相符，并各自分别查找原因。如果是库存系统登记不及时，失误导致，后期要规范相应人员的操作，把相应工作纳入个人绩效考核，做到奖惩分明。如果是库存被偷盗，则可以及时安装监控装置，可以起到很好的管控作用。如果是自然原因，比如失火、大雨、台风等，则可以购买财产保險，以防不测，即使发生了自然灾害，也能获得一些保险赔偿，也能减少公司经济损失，这些都需要财务人员分情况并做好相应的账务处理。

只有准确的了解库存情况，才能够为企业发展提供有效地意见，采取有效的措施，从而减少企业不必要的经济损失。

2.4 谨慎投资，突出主业

中小企业所有者应增强风险意识，要谨慎地、理性地选择合适的投资项目。即使选择投资产品，也要突出企业的主业，加大企业主业科技创新，提高主业的产品层次，积极增强主业的生产能力，让企业产品成为金牛产品；集中人力、物力做好主要产品，树立企业良好的品牌形象，来增强企业不可替代的核心竞争力。据个人了解，多数中小企业，因为不注重主业，过分注重投资新项目，造成企业本身的项目进度严重迟缓，错失企业原有的发展机遇，为企业健康发展埋下了不少祸根。

2.5 增强企业风险意识

首先，中小企业管理者应当主动学习法律知识，了解经济法规，制定企业发展战略，产品营销策略，明确利润增长目标，招聘优秀的人才，从而更好地管理公司。其次，让财务人员主动学习经济法规，金融知识等，做到学以致用。在遵守财经法规的前提下，合理避税、积极催收清理应收账款、办理银行贷款、联系相关人员处理运输费用、各种合同违约赔偿金的约定等。并且要告知企业管理人员公司存在哪些财务风险，需要承担怎样的经济、法律责任。既要洁身自好，又要严格要求他人。然后，要制定合理的财产管理制度，建立固定资产台账，每个机械单独编号，做好统一维护，保养工作，明确责任人。购买财产保险，预防被盗，失火等损失。为危险工种人员购买意外伤害保险，这样双方都高兴，都有保障，员工工作积极性也会提高，公司也能规避风险。对于新招聘进来的人员，人力部门做好培训，发放操作手册，劳动手册，签订合同等，来约束双方之间的行为，做到奖励惩罚分明。日常行政采购，按照一级一级审批，最后采购的方法落实工作，防止吃回扣现象发生。当然还有更多可行的方法来规避公司的风险。总之，需要公司上下一起努力，增强风险意识，积极落实，才能保证企业高效运行，实现利润高速增长。

3 结论

中小企业迅速发展，已经成为我国市场经济中不可或缺的一部分，急需对其内部的财务核算工作加以规范。中小企业管理者一定要重视会计核算在经营管理中的作用，要结合企业自身经济活动特色、人员状况、资金实力，制定出适合中小企业自身发展的会计核算制度，从而保证中小企业得到健康稳定有序的发展。

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