事业单位财会信息化建设中存在的问题及完善对策研究

邓冬梅

（汤旺县乌伊岭镇人民政府，黑龙江 伊春 153038）

为了提升财务管理质量、提高工作效率，促进工作目标实现和业务流程顺畅运转，在财会信息化建设过程中需要重视提高技术和网络建设水平。因此，要想做好新形势下财务管理工作，提高信息技术在不同事业单位管理中应用的有效性和便捷性是十分重要的一步。本文就我国事业单位财会信息化现状进行分析和讨论。

一、事业单位财会信息化建设的必要性

在经济社会发展过程中，传统的财务管理模式已经无法满足我国经济发展和财政管理需要。伴随着社会发展进程，信息化建设已经成为时代发展的必然趋势。现阶段我国各行业信息化发展存在明显差距，事业单位信息化发展相对落后。随着社会发展进程不断深入，各行业间信息交流与数据共享不断加深，信息化已成为我国经济建设以及财政管理能力提升不可缺少的重要手段。信息化建设已经成为社会发展背景下对经济社会发展产生重大影响的主要方式与手段，同时信息化建设还有助于实现数据共享和数据实时分析，提高财会人员操作水平与专业能力，信息化建设还能够使事业单位财务管理水平实现整体提升，从源头上避免国有资产流失和腐败现象出现。事业单位作为国有资产管理最主要的基础设施单位之一，财务管理水平与财务监督力度也是其最为重要的基础条件，财务管理工作为各项经济活动奠定坚实基础，财务信息化建设有助于提升财会人员会计专业素质；提升财政管理水平等目标而进行。

二、事业单位财会信息化建设存在的问题

随着信息化进程的不断加快，政府和社会对事业单位的信息技术投入也不断加大，推动事业单位信息化进程的主要手段包括信息技术应用软件以及信息技术服务机构研发等，不同形式的单位在信息化建设过程中都存在一定的共性问题。现阶段，我国大部分事业单位在信息化建设过程中主要采用传统的人工模式进行信息化建设，随着计算机技术的发展以及会计信息化等新技术的应用，传统的人工模式已经不能满足当前的发展需要。为解决目前事业单位财务管理存在的种种问题，实现新时代下事业单位信息技术管理的目标和要求，各事业单位积极引进和使用了计算机及其配套软件等先进设施设备以及其他信息技术服务机构。虽然各事业单位信息化应用水平整体提高，但仍存在一些问题，随着会计信息化新技术的不断发展以及完善及应用范围的不断扩大，传统人工方式难以满足当前及未来事业单位的发展需求且存在诸多不足之处，特别是在部分重要财务业务环节无法实现全程控制与监控。目前各事业单位财务信息化应用存在“重形式轻内容”的问题，部分单位尚未建设财务信息系统或未实施信息化建设。由于缺乏完善、统一的财务信息系统或财务数据处理系统等外部平台以及软件方面的支持系统来满足当前事业单位财会信息化使用需求。

（一）信息化系统缺乏统一的规划

目前为止，我国的事业单位信息化建设工作尚处于起步阶段，大部分事业单位都没有统一的信息化建设规划。这就造成了各单位信息的共享程度较低，财务人员的信息数据难以共享，无法有效开展工作。目前为止，我国部分事业单位在信息化建设中还存在以下问题：第一，各单位会计工作不够深入。目前为止，我国大多数事业单位仍停留在粗放阶段，对于信息化建设工作了解不足，对于信息化建设的具体内容并不了解，因此对信息化实施工作影响较大。第二，财务人员使用的软件不够专业。目前为止，我国大部分事业单位对信息化系统建设认识不足，各单位负责人对信息化建设知之甚少。这种状况会严重影响事业单位财务管理工作效率提升及财务管理工作精准性。同时也会给财务人员带来较大困扰。因此，必须加快事业单位财务信息化建设步伐，才能促进事业单位管理水平提升。

（二）未搭建信息化平台，系统功能不完善

事业单位财会信息化建设主要包括信息处理和信息应用，信息管理和信息共享。财务信息处理与应用涉及会计业务、计算机硬件及软件等多方面因素，因此，在实施财务信息处理与应用时需充分考虑技术发展状况。另外，目前财务信息处理与应用还存在诸多问题需要解决，主要表现在以下两个方面：一是对于信息处理的技术问题。部分事业单位没有完善的信息处理系统，导致各项业务和信息数据无法实现统一的数据处理。二是系统功能不完善。对于财务信息处理的主要功能还未完全实现，主要是会计信息处理问题，如费用报销自动生成凭证，费用明细核算、费用内部报销等。此外，该系统的操作和业务操作还存在不规范问题。比如部分单位虽然能够实现该系统应用，但其操作程序中使用了“三步走”步骤，这一步是会计人员需要经过复杂的步骤才能够实现各项功能。

（三）财务信息化管理机制不健全

我国事业单位在进行会计信息化建设的过程中，其财务信息化管理机制仍然存在着不健全、不合理的现象。首先，事业单位对财务信息化建设的重视程度不够。很多国家都高度重视财务信息化建设，而我们则没有制定相应的政策来保障财务信息化工作的顺利开展。其次，很多事业单位没有制定相关的财务信息化建设规划或政策支持资金。此外，我国很多事业单位还没有意识到财务信息化建设对其单位的重要性和紧迫性。因此，事业单位会计信息化管理机制不健全，不能有效保障财务信息化建设不受外界因素影响和制约。在这种情况下，事业单位的财务信息难以及时更新。因此，我国事业单位应该加强财务信息化发展规划和政策支持，完善财务信息化管理机制。

（四）财务部门人员业务处理能力不足

财务部门作为单位经济管理工作中的重要环节，其信息化水平和处理能力直接影响到公司的业务发展水平和经济效益。从财务信息化建设阶段来看，很多事业单位面临着与其他单位不同的现实，其中就包括财务处理能力的不足等问题。有的单位管理难度大、工作要求高，不能正常开展工作，这些都导致他们要在有限的时间内处理大量复杂、繁琐的事务性工作，给工作带来了一定程度的压力。同时事业单位内部缺乏信息技术人员和财会人员的协同配合，无法快速解决复杂的业务问题。此外，有些单位还因经费有限而无法开展信息技术方面的培训工作，这些都让事业单位在信息化建设方面的作用大大减弱，同时也给财会人员工作造成了一定的阻碍。

此外在经济社会快速发展和会计工作越来越规范化的今天，事业单位的财务监督显得尤为重要。目前为止，我国在财会信息化工作中的财政监督存在不足，主要表现在以下几个方面：一是工作人员缺少专业知识和能力，对财务会计业务不够熟悉，导致工作人员缺乏财会信息技术知识，无法完成财务监督工作。二是部分事业单位主管部门缺乏监督能力，对财务信息管理不够重视，只重视部门业务，忽视单位内部管理。三是部分事业单位对财务管理工作缺乏认识，对财务管理存在误解，致使工作人员对财务管理工作了解不全面。四是部分事业单位在财务信息系统开发方面存在一些问题，导致部分财务管理工作无法顺利进行。针对以上问题，我们应加强管理水平和能力提高，对财务管理工作严格要求，解决事业单位财会信息化建设过程中存在的问题，为推进我国会计信息化建设提供保障。

三、完善事业单位财会信息化建设的对策

首先，事业单位要积极应对新形势对财务工作提出的新要求，重视会计核算的管理。财务管理是会计核算的核心和重要环节，财务工作的基础是单位的经济活动状况。因此，事业单位要加强对财务人员进行业务培训以及法律法规教育工作，确保财务人员能够正确掌握财务知识与技术应用的方法，提高财会人员专业素质与业务能力；其次，积极推动单位内部审计制度的建立和完善；再次，加强信息化技术应用程度。在财务信息化建设过程中，财务人员应该充分运用信息技术手段辅助开展各项业务管理、加强对会计数据的监控和分析，使会计数据的利用更加有效和高效。最后，加强对会计信息系统应用水平的培养与考核，促进会计信息系统应用的有效性与便捷性；最后是加强相关信息系统标准的制定与落实能力评价。针对事业单位自身及财务人员在财会信息化建设过程中存在的问题以及实施措施与方法进行总结分析与探讨。通过综合分析与总结并结合理论与实践经验不断完善财会信息化建设水平，提高财会信息化应用效率，促进财会信息化不断发展与完善，进而为社会经济发展提供更为完善更有质量的财务管理服务体系。

（一）统一规划信息化系统

事业单位应当高度重视财会信息系统建设工作，在资金投入以及人员培训方面下足功夫，全面提升财会工作人员的技术能力。一方面，通过与各相关部门的有效沟通了解财会信息化现状。各部门能够充分发挥自身资源优势，根据自身需要选择合适的财会信息系统，结合实际情况选择合适的项目。另一方面则是通过定期的内部审计制度推动财会信息化应用水平。各部门应当将财会信息化建设纳入单位内部审计计划之中，制定科学合理、切实可行的内部审计制度并落实到财会信息化建设工作中，充分发挥内部审计对于提升人员业务素质、完善内控体系制度具有积极作用。

（二）构建信息化平台，确保财会信息化建设与工作有效衔接

对于传统的会计信息化建设，由于各部门之间的工作内容以及方式不尽相同，在信息化建设过程中容易造成会计工作相互冲突、重复建设、工作效率低下等现象。因此，必须要建立完善的信息化平台，加强各部门之间的沟通与交流。以财会信息系统为基础来构建整个财会信息化建设系统，使其能够实现与其他系统的有效衔接、高效应用，进而实现财会软件的有效转换与更新。同时还要定期进行平台的维护，以确保财会信息化平台发挥应有作用。最终，将会计信息系统与其他系统有效对接并相互转化，实现信息化平台与财会信息采集、传输与存储平台的有效衔接和互补，充分利用数据之间的优势来提升财会自动化水平。

（三）健全财务信息化管理机制

首先，要提高整体信息化水平，全面覆盖各项业务管理工作，在全面覆盖各项业务管理工作中，必须要全面实施和优化财务信息化建设工作。以数据为基础，通过信息化手段提高单位资金管控能力，在一定程度上提升业务工作效率。其次，完善财会信息化信息平台建设，强化信息统计工作，实现信息实时共享，为单位各项业务管理工作提供依据。再次，不断优化信息化工作模式，加强移动互联网等信息技术应用力度，丰富财会信息化平台应用内容与形式，同时积极推进移动支付、财会办公软件等信息化手段应用于各类业务管理工作之中，为事业机构提供更便捷高效的信息服务措施。最后，全面完善各项内控制度建设，完善岗位责任管理与风险防控机制，并为部门之间的协同以及各类业务事项的有效监控提供依据与保障，为行政管理工作提供更加规范高效的支持保障条件与机制建设。

（四）明确职责，加强财会信息化人才培养与考核

在事业单位财务信息化建设过程中，工作人员应不断提高自身业务能力，从而确保自身在业务开展过程中的独立性与自主性。具体而言，需提高对财务人员业务素质与信息处理能力的培养。在信息时代下，财会人员需要掌握先进信息化技术与管理方法，还需掌握一定的计算机知识与技术才能运用于工作之上，进而提高财会工作效率并为组织的可持续发展提供保障。除此之外，事业单位应加强相关人才的培养力度：首先应加强财会人员培训工作：一方面可以通过学校、岗位聘用、招聘等方式加大财会人员的培训力度；另一方面可以加强财会人员相关岗位人员的操作培训工作：一方面要通过岗位聘用提高财会人员的专业水平；另一方面则通过内部人才引进制度可以有效解决财会人员人才不足的问题。同时还可以采取其他方式激励财会人员积极投入到财会信息化建设中去。

四、结束语

我国信息化事业的快速发展需要政府和企业共同努力来推动。然而，我国事业单位内部信息化建设过程中存在着诸多问题影响着财会信息化建设质量的提高，进而影响着事业单位整体信息化建设效果以及信息化使用工作。因此，对于事业单位内部信息化建设过程中存在的问题需要采取针对性措施加以解决，在促进信息化应用的同时确保整体财务指标的实现以及整体会计信息系统的高效运行。目前事业单位财会信息化建设所存在的问题主要体现在以下几个方面：第一，网络建设水平低、不够完善；第二，技术不够成熟；第三，数据处理效率低下；第四，安全风险不容忽视。因此，在事业单位内部信息化建设过程中加强网络与财务信息系统之间的相互沟通与配合显得十分重要。最后笔者建议事业单位内部信息化管理人员要不断提高自身会计管理能力，同时将相关政策与技术融合起来充分利用资源，积极推动我国事业单位信息技术与财会信息化技术应用，以进一步促进我国事业单位财会信息化建设水平提高及信息化应用效果。也希望广大事业单位在信息化建设过程中能够不断完善自身管理能力以促进财会信息化建设工作水平的提升。