A集团公司会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨

余飞 长沙（中国水务）直饮水集团有限公司

引言

企业会计信息化是指企业运用计算机信息技术，将企业信息和现代信息管理技术相结合，对企业的财务资料加以搜集、分析、管理与运用，为企业内外部的信息使用者提出了一定的依据。会计信息化的不断发展，是中国传统财务会计基础理论与实务上的重要变革举措，为会计核算方法带来了许多创新。

一、会计信息化概述

企业会计信息化的具体实施过程也是一个动态的发展过程，具有以下特点：

（1）实时性。传统的企业会计是在业务发生后进行核算，管理者在当月的会计业务处理完成后获取相关信息。但会计信息化系统能够利用互联网技术向企业的信息使用者实时传递企业的相关信息，有助于企业管理者及时作出正确的决定，从而降低决策风险。

（2）智能性。会计信息化系统是一种功能更全面的信息系统，比现行的企业会计电算化具备了更多的管理与监控功能。在这种信息化的大环境下，企业会计信息化系统不但能够分析本企业的经营过程，还可以对同行业企业状况、上下游企业的基本情况进行分析，从而为企业的管理提供更多的决策依据，让企业决策变得更加灵活。

（3）集成性。会计信息化系统是一些相关管理子系统的整合，能够有效提升财务共享的效果。虽然传统会计信息系统一般也会要求很多会计人员之间合理分配、相互配合，但借助现代信息技术的会计信息集成系统，不仅可以显著提高企业业务、财务数据的准确性，还可以在企业内部快速共享业务、财务数据[1]。

二、A集团的信息化现状及存在的问题分析

（一）A集团基本情况

A集团是香港联合交易所主板上市的公众公司，主要致力于国内投资兴建及经营水务项目，包括原水、自来水、直饮水、污水处理、水环境综合治理、市政基础设施和水利工程建设等多个领域，现已发展成为国内领先的专业化、国际化、市场化跨区域综合水务运营商，投资服务范围涉及北京、上海、香港等20多个省、100多个市县。

A集团下设投资审核委员会、薪酬委员会、专家技术委员会三个委员会，以及办公室、财务部、人力资源部、投资部、运营管理部、工程建设管理中心、资本运营部、稽核部、法务部、信息部十个部门。

截至2022年9月30日，A集团拥有分、子公司约450家，其中：属于合并范围的一级公司约250家，包括供水企业约70家，污水处理及排水运营企业约30家，直饮水生产及设备销售企业约80家，工程建设公司约70家。生产总规模1649万吨/日，现有生产能力988万吨/日，在建221万吨/日，拟建440万吨/日，供水用户数约800万户，供水服务覆盖超过3500万人，污水处理能力70万吨/日。总资产约580亿港元，净资产约200亿港元。

目前，A集团正充分发挥自身优势，紧紧抓住国内进一步深化改革，扩大开发，加快供给侧结构性改革的机遇，强力推进城乡供水一体化、供排水一体化及直饮水业务服务，奋力打造最佳服务品牌，为社会的和谐进步和美丽中国、健康中国建设作出更大贡献。

（二）A集团信息化现状

1.网络学院系统

网络学院系统是基层从员工至高管各个层级员工的培训和学习基地，网络学院课程既包括基于A集团的公司业务录制的业务课程，也包括外购的各类专业知识讲座，每位员工都有强制性的学分要求，另外，也有选学自己感兴趣的课程。完不成规定学分的员工将按制度规定扣除一定的绩效工资或影响晋升。在网络学院学习时，只需要打开视频使其自动播放即可，课程也会根据员工的电脑页面自动停顿下来，只需要点击继续，则可完成相应课程的学习。另外，员工也可以使用自己的电脑登录他人账号和密码，代替他人学习。

2.OA办公系统

OA办公系统主要是日常经营过程中涉及的各类业务流程的审批，如日常报销审批、出差及请假审批、事项请示审批、投资立项审批、合同签订审批、进度付款审批、工程结算审批、资产转固审批等。A集团根据业务规模及公司情况为各公司分配资金权限，除固定及可预计支出不超过上年度的额度外（如固定的材料费、水电费、可预计的金融机构还款等），其他超出公司权限的OA流程需提交到上一级公司进行审批，以此类推。如：某立项金额超出分配给该公司资金权限时，该公司内部走完审批流程后，需提交到上级公司进行再次审批，如果也超过了上级公司资金权限，上级公司审批后再继续往上报。

3.报表管理系统

A集团的报表管理系统为浪潮报表系统，集团内下属公司每月上报的国内报表及香港报表，都通过该系统进行线上提交（此前对于国内报表和香港报表，需线上报表和线下报表同时上报，目前线下报表已取消）。其中：国内报表会计年度为每年的1月1日至12月31日，香港报表会计年度为每年的4月1日至3月31日。除个别特殊事项及填报表口径存在差异外，国内报表及香港报表基本一致。两个口径的报表内数据无法相互取数，大部分数据只能手工填报两次。另外，该报表系统里的部分应勾稽的数据不勾稽，导致每月上报报表时无法完成上报，从而需要花费大量的时间检查原因。

4.财务软件系统

A集团各下属公司的财务记账软件由各公司自己确定，有用友NC、用友T8、金蝶软件、管家婆等。

（三）A集团信息化现状产生的影响

1.网络学院系统

自动播放网络学院课程，及代替他人学习，导致员工为了学习而学习，不仅浪费了A集团的资源，占用了员工的时间，也没有达到预期的学习效果。

2.OA办公系统

由于A集团涉及的业务流程较多，且分配给下属公司的资金权限较少，需要上级公司审批的OA流程较多，上级公司人员较少、管理的公司及分配的OA流程较多，导致上级公司无法及时审批下属公司的各项OA流程，从而影响下属公司项目和业务进度，下属公司管理层及员工打电话催流程审批事项时有发生。

3.报表管理系统

对于大部分一致的报表数据，两个口径的财务报表内数据无法相互取数，需财务人员手工填报两次，且报表系统里的部分数据不勾稽，这种半人工、半自动化的报表管理系统，占用了财务人员大量的时间，导致财务人员离职率较高，财务团队不稳定，从而财务水平得不到提升，财务数据的准确度、及时性及财务分析的水平不尽如人意。

4.财务软件系统

A集团各下属公司财务软件不统一，不仅使A集团对日常财务数据取数较困难，财务分析质量较差，不能及时掌握和发现经营中的问题，同时也降低了审计师财务审计的效率，增加了审计时间，提高了审计费用等。

（四）A集团信息化存在的问题

1.云端数据存在风险

财务信息是一个企业进行正常经营活动的重要凭证，也是保持合规经营的重要证据，是企业的内部信息。A集团在会计信息化升级中将数据信息存放于服务商所搭建的在私有云上的数据库。私有云相对于公有云来说，安全性是更有保障的，因为私有云一般都构筑在防火墙后。由于云会计信息化系统是建立在服务商提供的虚拟平台数据库上，如果平台遭受到安全威胁，那么对于其中大量的数据也会带来影响，严重的甚至会出现企业财会数据泄露或者企业系统框架崩塌、大量数据错乱的问题。

2.信息化系统使用不规范

A集团虽然在会计信息化升级中建立了业财一体化的系统，但在实际操作中，并不能很好地实现数据的自动传输，各个系统模块的使用依然有所割裂，并没有将整个业财系统形成一个闭合的整体大循环。在一些环节中依然需要人工辅助，比如在部分业务数据自动生成财务凭证的环节中，由于使用方式不规范，常常因为录入数据错误，或者少了一部分数据而导致无法进行自动生成。业务单据已经自动保存，但是无法生成财务数据，有的人员就会重新录入业务数据，重复进行操作。这样就导致了单据的重复，既不利于业财数据的核对，也影响其最终核算的准确性[2]。

3.财务人员培养机制不完善

一方面，财务人员的培养机制不完善。虽然A集团进行了相关改革，但是企业管理者及员工的思想并未发生根本转变。虽然引进了会计信息化系统，但是缺乏专业的信息化管理人才，使得在实务中未能充分体现出改革的优势。除此之外，A集团大部分会计员工对于更深层次的会计应用和税务相关知识了解不深，基本处于一个平均水平，缺乏高精尖人才。此外，部分领导认为自己只需要看到最终的财务数据结果，没有意识到成本管理、业财税一体化的重要性，甚至没有管理会计意识。而反观企业员工，大多认为自己的工作就是录入数据、核算数据，认为管理就只是管理层的事情，对于管理知识也没有了解。

另一方面，财务人员对会计信息化系统使用不熟练。由于对于信息技术的掌握不够到位，对于会计信息化系统的电脑操作不是十分熟练，同时又在会计从业经验上有所欠缺，这也就导致整合数据资源信息的能力相对比较欠缺，对于日常会计工作的效率提升存在一定的限制，对于信息化建设也存在不利的影响，大大降低了工作的实效。所以，在A集团发展过程中真正可以开展会计专业信息化管理的人才相对比较缺乏，对于企业发展的助力不够充分。

三、会计信息化在企业财务管理中的应用策略

（一）加强对会计信息化人才的培养

一方面，提高财务人员云会计信息化系统操作能力。公司财务人员是会计信息化系统操作的主要人员，要想建设好A集团会计信息化升级改进的工作，财务人员能力是必要的保障。只有提高他们财务人员本身的工作能力，才能保证集团会计信息化升级改进的稳步前行。首先，A集团要从人员来源进行控制，在招聘环节就严把考核关，不仅会计专业素质要合格，会计信息化水平也要符合一定的标准。利用好当地招才引智的政策，在加大专业人才引进力度的同时，也吸引更多复合型人才的加入。再者，A集团还需要注重会计人才后续的培养，定期进行财务信息化相关技能培训。

另一方面，积极鼓励相关人员进行专业技能的提升，对于考取的相关证书，比如注册会计师证、高级会计证、税务师证等进行相应的奖励。会计人员也要有自主学习的意识，不能将技能考核看作一项硬性规定而被动完成。而是要积极参加公司组织的各种培训，主动地学习关于云会计方面的知识，了解其系统运行原理，不仅能更好地提高工作效率，还可以发现更便捷或者更有效的系统使用方式，为企业的会计信息化升级和后续的使用方法出谋划策。人才是第一保障，只有人才充足，A集团的会计信息化建设工作才能更加高效地完成。

（二）完善财务管理信息化系统

企业财务管理是一项高度专业化的工作，涉及企业经营活动的方方面面，工作难度较大。如果管理不到位，容易出现违法违章行为或决策失误情况，从而损害企业利益。针对这一问题，需要结合企业现有资源，整合和完善企业信息化系统，加强对信息化系统的应用，依托信息化系统内置流程，规范和完善财务管理，避免手工操作可能出现的故意或无意的不规范、错误行为，提高财务管理效率，保证财务管理质量。

（三）建立健全信息管理制度

一方面，A集团应建立完善的云会计信息系统安全运行制度。对于会计的数据监管工作不应只是对会计人员操作失误、录入错误数据、信息篡改或者窃取的监管等事后监管，更重要的是从风险的源头进行把控，建立健全相应的系统管理制度，以事前预防为主，事后监管为辅。另一方面，各公司要对在公司数据流转中可能出现的问题进行日常评估和汇总，严格会计信息保密制度，加大数据泄密处罚力度。因为在数据存储在云端的当下，只需要有登录网址和账号密码就可以登录。所以要用严格的制度来倒逼财务人员主动认识到其重要性。未来，要充分利用数据加密、指纹识别、虹膜认证等高科技技术，对于财务人员登入系统的账号、密码以及 IP 地址进行严格把控。要建立安全运行制度，对于系统权限、登录设置、钥匙分管等方面提高安全性，从制度运行上严控公司会计信息化系统的安全性[3]。

（四）加强企业内部控制管理

人资管理压力随着财务管理信息化而加大，当前情况下，人资要配合现代财务管理，以此实现内控，而内控工作主要是由各个部门业务、工作流程、任务分配、培训激励等方面组成。提高内控水平最为关键的就是能够形成彼此监督的一种科学组织架构。故此融入内部审计、内部控制、财务管理、人资管理的综合管理信息化模式已经成为必然，这是保证财务管理风险得以降低的关键。首先，通过内部审计来对财务管理进行监督、核查、评价，便于发现财务部门在信息化管理背景下发生的一些错误操作、违规行为，并能够协助形成良好的规避措施，使得企业财务管理风险得到管控。而内部控制则通过一系列的制度，形成犹如齿轮咬合的系统，使得企业信息得到最恰当的传达和利用，有利于财务风险管理获得有效的提升。其次，积极地执行业财融合的财务管理制度，要求财务人员积极了解企业各方面业务中和财务管理有关部分，能够有效掌控企业财政大权，对每个业务部门展开预算监督，对超支部分形成分析，降低预算管理风险。为了实现这一目的可以针对财务部门、内审部门等职能部门展开绩效考核，以个人利益驱动其学习积极性，确保企业拥有强大职能系统。

结语

综上所述，应用多元化的思维方式来看待会计信息化，以此提高企业财务管理信息化水平，破除企业所遇到的诸多局限，使得企业会计信息化形成一个精密的系统，合理化运转以打造良好的企业效益和社会效益。