企业全生命周期资产管理模式探索

2023-03-09 09:22曹战臣杭州悉点科技有限公司
品牌研究 2023年5期
关键词:生命周期资产管理

文/曹战臣 (杭州悉点科技有限公司)

企业的资产管理工作是加强企业经营生产能力的基础,对企业发展具有较强的影响。只有有效提升资产管理水平,才能够保障企业各项工作顺利开展。在实际生产经营工作中,大多数企业对资产管理具有一定的重视,但是资产管理模式过于传统,并未有所创新。在这种状况下,加强全生命周期资产管理,能够帮助企业实现资产管理目标,促使资产管理工作开展更加高效。立足于企业全生命周期资产管理的实际状况,展开深入分析并提出有效对策具有较强的积极意义,能够帮助企业实现战略发展目标,促使企业在市场竞争中占据优势地位。

一、企业全生命周期资产管理概述

企业资产的全生命周期管理指的就是对企业中的资产进行全过程的管理,明确资产的使用与去向,保障资产的使用能够在企业监管范围之内。全生命周期资产管理的目标就是实现企业利益最大化,依照资产周期对其进行有效的分析与监控,能够在采购过程中确定采购计划,更加科学地安排企业经济活动,进而提高决策的科学性。在这种管理模式之下,企业的资产管理质量会进一步提升,使企业的发展空间更加广阔,促使企业发展更加高效。另外,围绕企业的发展周期进行资产管理,能够降低成本支出,使企业资产能够依照实际的经营情况进行分配,系统进行企业管理工作,提升管理的合理性。在实际的资产管控过程中,依照市场发展情况与企业的经营现状,能够有效促进企业发展,使企业能够建立起完善的管理体系,让企业立足于长远的视角分析企业资产数据,获得更高的收益。通过动态化的资产管理,企业可以有效增强对资产的评估与分析,明确资产在生命周期中的价值,并进一步为经营决策提供建议。

二、加强企业全生命周期资产管理的关键意义

首先,在企业生产经营过程中,通过全生命周期资产管理方式,能够有效优化企业的工作流程,使经营管理能够在企业掌控之中,将采购、生产、经营等环节纳入管理范围内,保障资产的有效利用,进而提升资产的可利用率,增强企业的竞争力[1]。同时,企业能够保障成本价值,降低生产成本,增强企业的经济效益。其次,企业能够将资产内容进一步细化,保障资产管理与利用能够为企业创造出更大的价值,进而提升企业的竞争力,使企业在市场竞争中保持优势。再次,市场变化速度较快,企业在其中需要加强资产管理能力,保障在资产全生命周期过程中提升对资产的管控能力,及时结合数据信息了解资产走向与利润,明确企业的经营盈利,进一步帮助企业确定未来的战略决策。最后,企业通过资产的全面监督管理,可以发挥资产的优势,实现企业经济与管理的双重效益。所以,在实际的经营过程中,企业加强全生命周期资产管理很有必要,具有极强的积极意义。

三、企业全生命周期资产管理之中存在的问题

(一)企业缺少全生命周期资产管理意识

目前来说,许多企业都缺少加强全生命周期资产管理的意识[2]。首先,部分企业更加注重对市场的开发,将关注点放在拓宽业务规模与生产规模之上,忽视资产管理工作,以至于企业盲目扩展,导致资产稳定性受到影响。同时,一部分企业更加关注技术创新,并未建立起完整的资产管理体系,导致企业之中轻视资产管理的现象十分明显。再加上大多数管理人员资产管理思想观念不够先进,以致在实际管理之中并未投入足够的时间与精力。其次,一部分企业对全生命周期资产管理认识不够明确,在设置组织结构时并未强化岗位建设,工作职责不明确,工作流程不够清晰,导致资产管理人员的工作意识不强,难以提升全生命周期资产管理效果。在这样的情况下,企业的资产管理效果较差,不但无法为企业提升经济效益。而且会导致企业的生产经营水平下降。

(二)企业资产全生命周期管理机制不健全

企业的全生命周期资产管理需要完善管理机制,以此作为基础加强各项资产管理工作。但是就当下来说,管理机制不够完善,导致企业的资产管理风险较高。首先,企业在经济社会发展的过程中加快发展速度,使得产品与设备不断更新换代,资产逐渐增多,在全生命周期之中的每一个阶段都容易产生较多的风险。而且这些风险会随着外部环境的变化而不断变化。在这一过程中,企业并未注重对资产的动态管理,以致资产风险难以控制。其次,一部分企业不断加强投资力度,扩大投资规模,使得资产不断增加。在这样的过程中,企业的投资范围过于广泛,投资项目数量较多,管理难度较大,导致企业的资产管理工作受到严重影响。由于部分企业在风险管控方面的经验缺乏,导致风险问题较大,不利于企业提升经济效益。

(三)全生命周期资产管理职责不清

企业在长期的发展过程中,通过经营管理手段的实施能够提升经济效益,但是在资产管理工作层面,企业的经营管理手段无法发挥实际作用。首先,企业的资产管理组织结构不够明确,并未形成自上而下的有效管理体系。企业的领导人员并未参与到全生命周期资产管理之中,将资产管理工作完全交到资产管理部门完成。在这种状况下,资产管理人员的工作积极性不高,缺少工作规范,监督不足,影响工作质量[3]。其次,企业的全生命周期资产管理职责不够明确,各个岗位之间的权力与责任划分不够清晰,导致在实际工作中容易出现互相推诿的情况。而且,资产管理工作的难度较高,任务量较大,工作人员缺乏有效的激励,以至于工作态度不够良好。在这种状况下,企业的全生命周期资产管理效果较差,无法推动企业积极发展。

(四)全生命周期资产管理信息化建设不足

目前,信息技术快速发展,在各行各业之中的应用范围更加广泛。企业的信息化建设程度不断深入,对增强企业经营管理能力具有较强的推进作用。在全生命周期资产管理之中也应该应用信息技术,发挥先进技术的积极作用。但是在实际的工作之中,企业的信息化技术不够完善,全生命周期资产管理系统作用不明确,无法追踪资产价值与信息数据的变动。出现这种情况,主要的原因就在于企业对信息化建设的重视程度不高,并未投入足够的资金,导致资产在全生命周期之中的使用情况难以得知。其次,企业在清查资产时所需要的时间较长,容易出现账目与实际不符合的情况。再加上资产系统与财务等系统处于相对独立的状态,并未进行系统之间的联动,数据传输能力较弱,导致资产数据的真实性受到影响,部分企业还存在数据传输过程中数据丢失的情况,以至于数据与实际出现偏差,资产转移与变更的情况难以及时登记。

(五)现行资产管理模式缺乏有效评价

当下,大多数企业都已经建立起资产管理模式,但是当下的资产管理模式不够完善,缺乏有效的评价。首先,企业的资产管理评价范围不够准确,并未深入到各个环节之中,信息收集的能力有所不足,反馈意识不强。其次,企业缺乏资产管理模式监督,监督机制不够健全,仅仅对业务工作展开监管,对资产管理工作的监管效果较差。在这样的情况下,企业的全生命周期资产管理受到消极影响,无法帮助企业实现战略发展目标。另外,部分企业虽然对资产管理模式进行评估与分析,但是分析结果并未加以利用,以至于资产管理模式得不到创新,无法真正提升全生命周期资产管理的效率。出现这种问题,需要企业采取有效措施进行资产管理,解决企业资产管理现存的问题。

四、企业全生命周期资产管理的有效措施

(一)加强全生命周期资产管理意识培养

意识培养能够增强企业工作人员的工作积极性,使其意识到工作的关键意义,进而发挥积极作用提升工作效率。在企业全生命周期资产管理过程中,需要加强意识培养,保障全体工作人员能够更加了解资产管理的重要性。首先,企业的管理人员应当加强与全生命周期资产管理有关的理论知识学习,通过理论知识联系实际,在企业中加强全生命周期资产管理[4]。同时,企业的管理人员需要发挥带头作用,引导企业工作人员加强理论学习。对此,可以通过线上推送与线下培训的方式进行知识普及。其次,企业管理人员可以推出与全生命周期资产管理相关的制度规范,使资产管理人员可以更加重视工作内容,按照制度与规范完成个人工作。这样可以有效保障全生命周期资产管理的效果。最后,企业需要加强资产管理部门建设,使部门职能更加明确。对此,企业需要完善管理部门的岗位机制,明确岗位职责,促使管理人员工作质量进一步增强。

(二)完善动态资产全生命周期管理机制

对企业资产进行全生命周期管理,需要完善管理机制,提升管理质量。首先,企业需要加强风险预警机制建设,提升风险识别、风险分析与评价的能力,进而加强风险应对与风险管控。这样能够降低风险对企业的生产经营产生的威胁。同时,企业可以通过风险动态监控系统来监管资产管理风险,在实际经营中保障对资产的全面管控,这样可以有效提升资产管理效果,使资产能够在全生命周期内更加安全,保障企业的稳定运行。其次,企业需要提前总结风险类型,明确可能发生的风险与风险可能带来的危害,并进一步制定出有效的风险应对策略,提升资产管理的有效性,促使企业发展战略能够积极实现。同时,企业需要定期对风险类型进行更新,提升风险管理的科学性,保障资产安全性。另外,企业需要明确资产全生命周期管理的阶段标准,确定合理的管理手段,提升风险抵御能力,保障资产安全。

(三)加强企业资产管理组织建设

加强资产管理组织建设,可以帮助企业实现资产管理的目标,增强对资产的控制能力,在全生命周期的各个环节之中提升经营收益[5]。首先,企业应当加强全生命周期资产管理体系的建立,调整各个组织环节的业务流程,保障流程能够贯穿到资产全过程管理中,对生产经营工作进行协调,提高资产管理的有效性。其次,企业需要明确各个部门的职责,加强对岗位职责的明确,为工作人员提供工作标准,使其能够依照企业标准完成工作。对此,可以确定资产管理责任制度,使所有资产管理人员能够更加重视自身工作质量。最后,企业需要加强部门之间沟通交接的关键节点管理,提高各部门的工作效率与联动能力。对此,可以完善部门沟通动态监督,促使各部门的沟通更加完善严谨,提高对各部门工作人员的管控强度。采取这样的方法,企业可以有效提升资产管理的有效性,在全生命周期之中发挥资产管理的积极作用。

(四)加强企业资产管理信息化建设

信息化建设对企业的资产管理具有较强的积极意义,对此,企业应当加大投入,注重系统建设,提升资产全生命周期管理的效果。首先,企业需要增加资金投入,提升企业信息化建设程度,并在此基础上加强系统建设,形成先进的资产管理系统。对此,企业可以在清点资产时为资产编制相应的编码,并以条形码的方式管理资产,这样可以有效提升资产管理效率。同时,企业可以将资产数据上传到管理系统之中,做好备份,这样可以随时调出资产数据,提升资产管理的科学性。其次,企业需要加强一体化信息建设,完成企业内部各个系统的对接,提高数据传输速度,保障资产数据的准确性。同时,需要加强对各部门工作人员的培训与指导,使其能够及时与资产管理部门进行沟通与数据对接,提升全生命周期资产管理的科学性。最后,企业需要更加重视信息管理系统的开发,创新信息管理系统,并定期对信息管理系统进行更新检测与维修,保障信息系统的有效性,提高信息化建设程度与资产管理质量。

(五)健全全生命周期资产管理评价体系

企业需要加强资产管理评价体系建设,以完善的体系保障资产管理工作的有序开展。首先,企业需要健全评价机制,明确评价内容与评价范围,并针对各个环节中的资产使用信息数据进行收集,做好意见反馈工作。同时,企业需要加强自评与自检,明确全生命周期资产管理过程中存在的不足,通过会议提出改进措施,提升资产管理的有效性。其次,企业需要加强对全生命周期资产管理的监督,完善监督机制,通过内部与外部监督相结合的方式,定期清查资产,保障资产的使用更加科学,提升企业的经营活力。最后,企业需要加强对评价结果的利用,通过评价结果发现全生命周期资产管理之中的不足,进而采取有效措施提升资产管理的效果,减轻企业资产风险,保障企业能够进行科学合理的决策。通过这样的方式,企业能够有效提升资产管理的有效性,帮助企业提高资产管理的效果,在全生命周期资产管理之中发挥积极作用。

五、结束语

综上所述,企业想要提升全生命周期资产管理质量,需要从多个角度采取措施,保障资产管理更加科学合理,提升资产的可利用性。结合企业实际的全生命周期资产管理情况,能够看出大多数企业资产管理都存在较多不足。

因此,企业可以通过加强全生命周期资产管理意识培养、完善动态资产全生命周期管理机制、加强企业资产管理组织建设、加强企业资产管理信息化建设、健全全生命周期资产管理评价体系等方式增强资产全生命周期管理能力,促使企业积极发展,在提升经济效益的同时推动企业稳步前进。

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