探究医药企业财务管理信息化建设的问题及对策

2023-03-09 09:22陈德胜江苏知原药业股份有限公司
品牌研究 2023年5期
关键词:医药企业财务数据财务人员

文/陈德胜 (江苏知原药业股份有限公司)

当下,信息技术在世界范围内广泛应用,促进经济全球化发展。我国市场经济在全球化的影响下趋于成熟,企业面临的机遇与挑战逐渐增多,需要企业抓住机遇,规避风险,提升企业的竞争力。医药企业的行业竞争愈发激烈,想要占据优势地位,就需要医药企业加强财务管理,引进先进的信息技术,提高企业财务工作质量。结合医药企业财务管理信息化建设实际情况,本文提出有效的应对措施,具有较强的理论意义与现实意义。

一、医药企业加强财务管理信息化建设的意义

(一)优化企业财务管理流程

财务管理信息化建设具有较强的积极意义,能够有效提升医药企业的财务管理效率,优化财务工作流程。首先,信息系统的利用能够降低经营过程中的风险,提升医药企业内部控制的有效性,进而增强医药企业规避风险的能力,降低人工处理财务数据发生错误的可能性,降低财务工作盲目性。其次,信息化建设程度较高,能够使企业的高层管理人员高效调整分配企业各项资源,加强资源调控,促使医药企业的资源分配更加合理,实现企业的战略发展目标。信息技术与财务管理相结合,能够帮助企业实现经济效益最大化,促使企业的经营收益进一步提升。由此可见,财务管理流程能够在信息技术支撑下进一步优化完善,帮助企业加快发展。

(二)提升企业财务管理能力

信息技术能够在财务管理工作中发挥重要作用,促使财务管理工作质量进一步增强。首先,医药企业能够通过财务信息管理系统加强对业务工作的管理与控制,减少人为因素对财务管理工作的影响,使财务信息数据的准确性进一步提升。其次,医药企业能够通过信息系统的集成功能,实现企业经营管理与财务管理之间的高效融合,促使企业财务管理效果提升。同时,企业的财务管理效率会随着技术的创新而提升,有助于企业优化财务管理工作内容,保障财务人员的工作质量与工作积极性,进而提升财务工作开展的有效性。能够看出,财务管理信息化建设的意义重大,对企业财务工作的开展具有较强的推动作用。

(三)提高医药企业竞争能力

医药企业所面临的市场竞争愈发激烈,不可避免地会遇到较大的经营风险。要想在激烈竞争中保持优势,需要医药企业加强内部管理能力,解决企业内部存在的问题,以此来保障生产经营各个环节工作顺利开展。财务管理工作主要包含对企业资金进行调配、制定财务控制计划、加强财务预算与预算执行控制等内容,需要企业提升财务管理的效果,只有这样才能保障竞争能力增强。加强信息化建设,能够通过信息技术科学调配企业资金,制定出与企业相适应的财务计划,规划预算与成本支出,保障企业能够降低成本,提高经济效益。因此,通过信息化建设,医药企业能够提升财务管理的效果,保障企业经济效益,促使企业更加积极健康地运转,提升综合竞争力[1]。

二、医药企业财务管理信息化建设存在的问题

(一)对财务管理风险缺乏有效控制

在实际生产经营过程中,由于企业受传统财务管理思维的影响,通过内控的方式对财务管理进行控制,保障财务数据的真实性。但是就当下来说,医药企业的财务管理风险较为严重,无法真正提升企业的经营效益。首先,医药企业忽视风险的管理与控制,在实际工作中对风险的认识不够清晰,不能保障数据安全性,影响财务管理的质量。同时,大多数医药企业财务人员都习惯采用传统的方式进行财务数据处理,在适应信息化系统过程中容易出现违规获取数据的情况,输入数据较为随意,导致数据真实性较低。其次,一部分医药企业的财务系统数据收集不够全面,财务人员的系统操作能力有待提升,导致财务数据的精确度较低,影响企业财务管理的整体质量。

(二)对财务管理信息化建设缺乏重视

医药企业在信息化建设过程中需要通过部门之间的数据传输做到数据共享,财务部门应当加强信息技术的应用,建立起完善的财务管理平台。但是在实际的财务管理信息化建设之中,企业给予的支持度不够高,不但应用的技术先进性不足,而且企业投入的资金相对较少。首先,企业的管理人员不重视财务管理信息化建设,不明确信息化建设的重要意义,因此,在此方面投入的资金相对较少。尤其是规模较小的医药企业,由于对信息化建设的了解不够,在投入资金时更加谨慎小心,不愿意投入过多的资金,避免自身资金短缺。在这样的情况下,企业的财务信息化建设效果受到极大的影响。其次,企业对信息化建设的支持程度不高,并未结合实际制定完善的信息化制度,制度不完善导致企业财务信息化缺乏标准,工作人员主动性不强,导致信息化建设效果较差,难以真正提升财务管理效率。

(三)企业财务预算体系不够健全

当下来说,大部分医药企业的财务预算体系不够健全,预算制度不够完善。首先,一部分企业缺少对生产环节的预算,在产品销售环节也并未发挥预算的作用,导致资金的使用得不到有效控制。出现这种问题,主要原因在于企业的预算制度不够完善,缺乏制度支撑,导致企业的预算工作难以开展。同时,企业并未将预算工作纳入财务管理系统中。其次,企业的预算编制缺少业务数据支撑,以至于预算编制方案与实际不相符,预算指标过于单一,影响预算执行的有效性。工作人员在进行预算目标执行时并未真正依照预算目标进行,这就导致医药企业的财务信息化无法发挥关键作用。另外,医药企业财务管理观念不够先进,在经营时并未融入创新的财务信息化思维,导致企业预算工作缺乏信息技术支撑,影响各个部门的有效协调,降低财务数据的科学性与完善性。

(四)财务管理信息系统缺乏保障

医药企业的财务管理信息化建设需要建立在完善的系统之上,利用先进系统加强对企业各项财务数据的管理,保障财务工作的效果[2]。但是就当下来说,医药企业的财务管理信息系统安全性不足,系统缺乏有效保障。首先,医药企业并未对系统进行安全保护,忽视信息泄露风险,导致企业的财务风险较为严重。同时,企业并未制定科学的规范与制度约束工作人员的行为,导致数据上传较为随意,不但不能保障数据的真实性,而且企业财务管理信息系统的使用自由度过高。其次,医药企业对财务信息系统的管理力度较小,并未设置系统准入标准,导致系统缺少层级化区分。这样的情况下,普通基层工作人员也能够查看企业重要财务数据,导致财务数据的安全性降低,容易出现数据泄露的情况。同时,企业并未注重防火墙的建设,导致系统漏洞较多,容易出现数据丢失的情况。

(五)企业缺少信息化技术人才

医药企业需要具备较强的信息化技术人才,以此为基础提高财务信息化建设的质量。但是就当下来说,企业的信息技术人才综合素质较差,对信息技术的掌握程度不高。首先,医药企业的财务人员工作内容较为复杂,在日常工作中更加重视财务工作效率,在不能熟练掌握财务信息系统操作的情况下,财务人员更加倾向于手工完成财务工作。这就导致信息化建设效率降低。其次,医药企业忽视对财务人员的有效培训,并未结合信息化建设需求加强对财务人员的信息技术指导,虽然一部分企业较为重视人才培训,但是培训计划不科学,导致财务信息化建设的质量受到严重影响,不利于企业提升工作效果。企业需要更加注重对信息技术人才的培养,解决现存的人才困境。

三、医药企业加强财务管理信息化建设的有效措施

(一)加强财务风险信息化管理

医药企业想要提升对财务风险的管控能力,需要创新风险控制制度,使工作人员能够树立财务风险控制的意识,进而提升操作的科学性。首先,在医药企业正常运转之中应当保障财务数据信息更加精准,提升财务数据的有效性。对此,医药企业需要完善能够相互制约的财务管理体系,加强人员规划,细化财务人员的具体分工,使分工更加符合企业规定。同时,企业需要制定科学的财务工作标准与职责,进一步明确财务管控权限机制,提升对数据库的保障能力。其次,医药企业需要建立起完善的风险预警机制,针对财务工作可能出现的风险进行有效的辨识,提前警醒工作人员,以此来规避可能存在的财务风险[3]。最后,医药企业需要应用大数据技术,对数据之中隐含的问题进行分析,明确企业财务管理工作中存在的问题及问题发生的原因,进而采取有效措施降低医药企业的财务风险。

(二)建立企业财务数据共享平台

医药企业需要建立起完善的财务数据共享中心,支持企业信息化建设的顺利开展。首先,企业应当加大资金投入,与高质量、信誉度较强的软件开发企业合作,结合企业的医药产品设计研发等工作情况,构建出与企业相适应的财务管理系统。同时,企业应当要求软件开发企业加强对医药企业财务人员的指导与教学,进而提升其系统操作的熟练度。其次,企业需要加强制度建设,完善财务信息化建设相关的保障制度,对财务信息系统进行科学的规划,保障财务数据整合力度进一步增强。而且,企业需要强化对信息化系统的重视,促使各个部门能够良好应用财务数据共享系统,进而实现高效率的财务管理,保持企业的竞争优势。通过这样的方式,医药企业能够转变财务管理模式,将信息技术成功融入实际财务管理工作中。

(三)加强全面预算管理建设

预算工作在企业财务管理之中属于较为重要的内容,医药企业需要加强全面预算管理建设,通过创新的预算方法开展预算工作[4]。首先,医药企业需要采用零基预算法、滚动预算法等创新的预算方法,结合医药企业实际经营情况,加强预算体系建设,设计出与企业需求相适应的预算方案,进而推动企业提升预算效率。其次,企业需要加强预算方案编制的科学性,立足于企业的经营生产现状,更加科学深入地对企业财务数据进行分析,进而提升预算编制与企业实际情况的适应性。最后,企业应当建立起完善的预算部门,聘请专业预算人员加强预算管理,立足于企业的经营目标与现状,制定出更加科学的预算目标与方案,将目标分配到各个部门之中,进而强化各部门的预算工作有效性,提升企业预算工作开展质量。而且,需要医药企业注重对预算的考核,对预算目标与预算实际执行情况进行对比与分析,明确预算执行具体情况,分析其中的偏差并积极改正。

(四)加强财务管理信息化安全管理

首先,医药企业需要加强财务管理信息化系统的安全管理意识,推出财务系统管理制度,并在此基础上提升对数据安全性的把控能力。同时,企业需要按照制度约束财务人员的工作行为,使其能够按照规章制度完成工作,更加严谨地完成数据传输工作,保障数据的精准性,提升财务信息化建设效果。其次,企业需要针对各个层级的工作人员设定不同的准入层次,以此来保障核心财务数据的安全,确保级别越高的工作人员能够接触的财务系统范围越大,这样可以在一定程度上避免财务信息泄露。最后,医药企业需要加强对外来网络攻击的抵御,建立高质量防火墙,定期对系统安全性进行检查与维护,保障财务管理系统的正常使用。这样可以更好地实现财务管理的目标,提升企业财务管理工作效果,增强企业竞争能力。

(五)加强信息化技术人才培训

信息化技术人才在医药企业之中是十分关键的,只有保障人才的综合素质,才能够实现高效财务管理。首先,医药企业需要更加注重对财务人员的积极培训,构建出科学的培训计划,在培训过程中更加注重对财务人员培训成效的检查,在培训结束后也需要对财务人员信息技术掌握水平进行考核,这样能够组建出更加完善的财务管理人才队伍。同时,企业需要加强综合人才培养,保障企业能够拥有会计、计算机、财务管理三种工作技能的复合型人才,这样的人才能够为财务管理信息化建设作出巨大贡献[5]。其次,医药企业需要更加注重激励机制的完善,对财务人员进行有效的激励,使其能够产生信息技术学习的积极性。而且,企业可以将信息技术掌握程度纳入绩效考核范围之内,保障接受培训的财务人员能够更加积极地在工作中融入信息技术。

四、结束语

综上所述,医药企业需要采取有效的措施加强财务信息化建设,进而保障企业竞争力提高。结合当下的具体建设情况,本文从加强财务风险信息化管理、建立企业财务数据共享平台、加强全面预算管理建设、加强财务管理信息化安全管理、加强信息化技术人才培训五个方面提出应对措施,具有一定的积极意义。

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财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单地说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。

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