关于企业财务管理信息化的若干思考

文/刘琼芝（南京化学工业园公用事业有限责任公司）

随着我国经济快速发展，各种类型企业数量逐渐增多，企业成为我国市场经济活动的重要组成部分。由于网络技术的发展，企业的财务管理信息化也面临着很多考验。创新财务管理模式，推动信息化管理进程，把企业财务管理引向一个新的发展轨道，有益于提升企业竞争能力。当今社会，信息化财务管理成为很多企业管理人员获得企业财务数据的主要方式。与此同时，与传统的人工化管理方法对比，信息化财务管理更为科学、有效，在一定程度上可以避免人为粗心大意所造成的工作失误等问题。伴随着市场中各种各样衍生的信息化工具，企业财务管理应当站在更高的发展战略视角，为企业未来经营决策提供更加全面、及时、科学的财务数据支持。在新的时代背景下，科学研究企业财务管理信息化，强化对财务会计信息化的认知，将先进的科学技术应用于财务管理，对企业的发展和企业财务管理的创新，具有重要的实际意义。

一、企业财务管理信息化实施的必要性

（一）突破传统财务管理的模式

我国目前很多企业的财务管理方式都采用自动化管理。财务管理反映的是企业具体经营的情况，财务管理的水准对企业的可持续性发展具有深刻的影响。大多数企业财务管理决策主要是以管理层的判断为主，这是传统管理模式最主要的特点。企业对自身的运营模式通常都追求经济效益最大化，数据采集与分析以财务管理数据和经济收益考量为主。企业财务管理必须进行数据统计分析，数据分析是财务管理的关键内容。在数据分析过程中，假如未能有效地整合数据和信息，并且科学地剖析，就会造成极为严重的后果。与此同时，企业财务报表和信息的单向传递与意见反馈，造成财务管理实际效果无法达到预期。

企业财务管理信息化要求相关人员根据信息管理系统有效优化和数据分析，产生双向传输和意见反馈。不难看出，财务管理信息化必须利用新技术中的大数据来运作财务报表，利用云计算技术共享各个部门、各业务活动的财务报表和分析数据，确保会计信息管理的准确性和实效性，使财务管理更具有高效率。在信息化模式中，自动化的数据计算可以减少人力测算等重复性工作，将财会人员的工作任务从数据计算、测算转移至数据处理方法、管理方法上。企业财务管理可以更好地完成信息化模式下的数据处理，其信息化总体趋势是融合新技术应用，突破传统的管理模式。

（二）增强整体竞争水平

从企业发展的趋势看，财务管理信息化能够为企业整体的发展方向和发展战略提供有力的支持。相比企业内部升级和优化，企业更重要的是应对外界竞争而进行改革创新。市场竞争模式多种多样，企业考虑的不仅是产品输出，而且要考虑企业整体发展方向的构建。在企业内部信息数据处理中，必须应用当代信息技术进行信息管理。目前企业收集和分析的信息量极大，欠缺技术性设备剖析信息，必然会引发一系列问题，影响工作效率。加强财务管理信息化建设，可充分利用信息技术收集数据，通过大数据分析来体现企业状态。与此同时，财务管理的信息化数据处理方法也能帮助企业正确判断发展方向以及风险。尽管一般企业也可以进行有效风险预测和判断，但基于信息化的数据收集整理、分析整合以及得出的结论更具有权威性，也很符合企业自身发展的特征，所以财务管理信息化始终是实现企业持续发展的必然手段[1]。

二、当前企业财务管理信息化存在的问题

（一）财务信息化体制不够完善

完善的财务信息管理系统有益于企业财务管理的高速发展。目前我国很多企业在财务信息化规划层面还存在一些问题，相对应的财务管理方案不够完善，严重限制了信息化管理的功能发挥。首先，在财务信息化管理建设中，一些企业过度重视硬件软件资金投入，忽略了有关财务智能管理系统的建立，限制了信息化管理的发展。其次，企业财务管理的信息化规划不可能一蹴而就，必须包含规章制度要素、优秀人才要素等在内的各个方面因素。现阶段，我国部分企业已设立了一定的财务管理信息化机制，但相应配套设施系统软件还是处于探索状态，无法有效地达到财务信息化安全发展的需求。例如财务信息管理系统，包含企业的各个领域，需要各个部门的紧密配合，但企业信息化规划全过程习惯由财务部门负责，这样限制了各个部门之间的沟通，导致企业财务管理欠缺协同性。除此之外，一些企业在建设财务智能管理系统时，欠缺专业管理人员，财务人员对信息内容敏感度不足，不利于管理方案的完善，无法为企业经营战略给予高效的数据支持[2]。

（二）对财务信息化理念缺乏正确的认识

目前大多数企业都有财务管理信息化的意识，但部分企业高管对财务管理信息化的认识不到位，导致信息科技和传统财务管理方式无法有效融合，企业无法积极推进和创新财务管理方式。现实中，我国很多企业创新驱动力较弱，没有从参加全球化竞争的战略高度思考自身的财务管理工作。因为企业管理的核心目的在于以最小的投资得到最大的利润，所以企业管理决策通常由投资报酬率决定。一些企业只注重利益最大化，把有限的资金全部都投入到生产上，认为财务管理信息化的基本建设是徒劳的，缺乏战略意识。也有一些企业尽管展现了一定的信息化基本建设意识，但往往只关注财务管理一部分，方案也仅限软件的应用，对财务管理信息化的认知不到位，在建设中欠缺协调能力，导致信息化系统软件不健全。

还有，企业部分人员认为财务管理信息化就是指会计电算化，制约了财务信息化的协调性、系统性和多元性发展，从而限制财务信息化的发展水平。系统应用停留在会计电算化上，限制其智能化、数字化、信息化功能的管理方式，与真正意义上的财务管理信息化相差甚远。这种落伍的观念，不但限制了企业财务管理信息化创新的脚步，并且在一定程度上减少了企业的人才吸引力和综合竞争能力。并非所有的企业都有能力应用新技术，许多企业担心打破自己传统的工作方式和思维模式，希望在其他企业的创新中寻找取得成功的经验，没有及时跟上时代发展，这就导致了企业财务管理创新不足。

（三）财务管理信息化人才较为短缺

财务管理信息化是财务管理与信息技术的高度结合，此项活动的开展必须有专业人才和有力的硬件支持。但很多企业都面临信息化人才短缺的窘境。首先是同时具备信息技术专业和财务基础知识的工作人员数量不多，现阶段企业的管理者紧紧围绕企业转型发展进行布局，高度重视扩展新市场和开发新产品，引入技术专业财务人员和信息化工作人员的过程当中，存在一些不足。专业财务工作人员数量的缺乏，限制了财务管理信息化的高效发展。其次是财务人员对于信息的分析能力较低，影响了信息系统软件的实际运行效果。还有一些财务人员的专业能力十分突出，但计算机技术能力和智能数据处理方法能力尚需进一步提高。财务人员不具备处理信息技术的知识时，在财务管理信息化建设中无法与系统软件开发人员沟通交流，无法从财务视角对管理信息化基本建设提出意见，可能造成企业财务管理信息系统软件失效或与公司具体情况不匹配[3]。

所以说，缺乏优秀人才的薄弱点从源头上牵制财务管理信息化的高速发展。人才的培养也是未来企业财务管理信息化持续发展的关键。此外，一些财务人员尽管理解了一定的信息技术性，但财务工作中擅长财务会计类工作，对管理方法了解很少，公司不够重视复合型人才的引入和培养，导致高综合素质人才不够，严重影响财务管理的信息化基本建设。

（四）信息化建设水平低，管理软件不成熟

首先，因为财务信息软件的建设水平低，导致信息软件不成熟和信息安全程度低，使财务信息安全成为亟待解决的问题。与此同时，网络黑客和犯罪分子的攻击，威胁着企业系统安全运行以及数据高效传输。因此必须采取措施，确保企业内部财务信息的安全。其次，财务管理软件不健全，与其他会计系统、绩效管理系统出现兼容问题，无法与各个部门实时进行数据传输，严重影响企业财务融合的进展，也不利于发掘信息的潜在价值。最后，信息安全是企业财务信息化基本建设的重要保障。在信息技术普及以前，纸质文件是储存各种各样信息的重要方式，因为信息较为分散化，即便发生信息安全性问题，企业也不会受到很大损害，修复也比较容易。伴随着信息技术的普及，企业各方面信息都储存在计算机和网络里。尽管提升了企业本身信息的管理效率，却也造成了企业信息的集中化，增强了企业信息传递的风险。企业信息安全网络发生系统漏洞、被黑客攻击感染病毒、企业内部员工盗取企业信息等情况，都会给企业带来不可预测的损失，修补难度系数大，危害企业发展[4]。

三、加强企业财务管理信息化建设的对策

（一）完善企业财务信息化体制，优化企业内部管理

规章制度是企业个人行为的规范，为财务管理信息化带来了根本保障。企业在运行过程中，财务管理信息化基本建设的作用是毋庸置疑的，但同时也存在着数据信息易损性、实际操作不规范等不良影响，并且面临比较严重的安全问题。因而，企业务必提高信息安全防范意识，进一步完善内控制度，确立操作步骤，量化岗位工作职责和考核指标，合理管束员工行为。

企业财务管理信息化的根本目的在于创建实现员工和系统软件的融合，光有某类系统软件是不够的。与此同时，必须采取一系列紧密配合的组织措施，以确保工作的安全性和稳定性。在此过程中，企业不但要选择适合本身财务会计的成熟软件，还需要不断完善岗位责任制度、人事制度、档案资料信息制度等，建立完善的标准体系。从各个领域提升财务管理信息化工作，使企业管理层得到准确、全面的决策支持数据信息。此外，要想推进企业财务管理信息化基本建设，务必进一步加强内部控制。从具体落实的情况看来，为确保财务信息系统软件的运行安全，需要完善组织协调控制及系统软件的维护，同时还要高度重视网络信息安全方案的落实，搭建企业财务管理信息化的价值链。只有这样，才有利于企业财务管理信息化的高速发展[5]。

（二）立足企业实际，强化财务信息化理念的认识

财务管理信息操作系统是企业管理系统软件的一部分，企业必须塑造全局意识，统筹发展整体规划，依照先易后难、分步实施原则进行相应的建设。因此，企业务必充分认识到财务管理信息化建设的重要性，从而优化实际操作流程，形成完善的规划和合理布局，才可以最大程度地发挥其使用价值。

为使财务管理信息化在企业中高效运作，提高对企业财务信息化建设的认识，应从以下几点做起：首先，要准确了解财务管理信息化的内涵，是源于会计电算化信息，但远高于电算化会计，并且是将各种各样的信息进行融合，使管理人员随时可以访问和规范管理数据信息。其次，在软件采用的过程当中，要结合企业的具体情况，进行系统软件的采购，可以与软件开发公司商议，派遣软件开发人员到企业开展实地考察，将企业实际情况与系统软件有机结合起来，使软件工具与企业业务流程相符合。再次，企业将产品、优秀人才、资产等财务管理相关事项列入信息化建设范畴，积极主动引入尖端技术和设备，根据互联网数据实时共享，提升部门沟通与合作，改变传统的书面信息传送方式，从而提高效率和质量。最后，企业还应加大开发软件力度，集中处理生产运营中产生的数据信息，创建全面预算管理、会计分析等协助程序模块。

与此同时，要做好宣传指导工作，让全体人员意识到财务信息化建设的态势和重要性，促使全部员工都可以积极开展此项工作，获得提高企业信息化水平和企业竞争能力双赢的效果。

（三）提升财务人员的专业知识，加强人才引进

要想加快企业财务管理信息化进程，最主要的任务是将财务管理信息化人才的选拔和培养列入企业的建设规划中。过去企业在选拔人才时，不够重视复合型人才的选拔，而只根据岗位来选拔工作人员，但现如今必须结合财务信息化的需求，选拔具有财务管理专业能力和分析信息数据能力的人员。因此，企业在培养人才的过程当中，应该根据企业建设规划的发展战略，开展信息统计分析与处理方面的人才选拔，唯有如此，才可以满足知识经济时代的需求，达到信息化时代财务管理数据分析的需求。在具体的实践工作中，企业应随着财务管理信息化进程的广泛开展，定期培训员工，引导信息化规划观念，提高财务管理工作人员的技术技能和专业素养。除此之外，激励员工的进取心，企业应适当引进良性竞争，对工作进行绩效考核，优秀的员工给予适当奖励，鼓励创新个人行为。企业通过有目的性的培训，逐步增加具备财务信息化管理的复合型人才，使信息技术人员技术能力和财务专业能力相符合，体现财务管理在企业内控管理中的价值，推动企业财务管理信息化创造更大的价值。

（四）完善管理软件，构建财务管理信息化系统

完善企业财务管理信息化，不仅需要更换电子计算机硬件配置，最主要的是进行软件升级，加强安全防护[6]。

第一，要选购适合企业财务管理以及企业内部各个部门网络信息的软件，升级公司的系统软件，保证软件安全性、企业软件安全设置及其企业资料和信息资源的安全性。第二，要综合考虑软件的可操控性和沟通的便捷性，使软件资源可以在公司内部共享，为企业政策的制定及管理提供依据。财务信息化的平台是会计软件，会计软件的功能决定着公司财务信息化的水准。为了确保企业财务信息化的高效率，企业应在规范化的信息网络空间下，对系统软件的每个控制模块和功能进行调整，保证软件功能符合企业发展和财务会计的需求。第三，在软件设计和优化的过程当中，应参考一些成功的软件设计经验，在遵照相关法律法规前提下，提升软件的风险管控作用，按时检查并及时修复漏洞。备份数据财务报表，查验病毒更是必要的。总而言之，完成财务管理信息化必须要在软件开发和运用方面下功夫，为企业财务管理信息化提供沟通平台，与此同时，确保资源共享的一体化，保证网络数据的安全。

四、结束语

综上所述，财务管理信息化建设对企业稳定运营以及总体发展都起到了积极的促进作用。

在实际信息化建设的实施中，企业要充分重视各个环节，加强科学实施，树立正确的信息化建设观念，全面提高信息技术手段。根据企业实际情况，构建完善财务信息系统，有效推动企业的进一步发展，在行业竞争中始终立于不败之地。