大数据时代下企业管理会计的发展问题与对策研究

2023-03-22 23:56吴炆芳阳光农业相互保险公司
环球市场 2023年7期
关键词:会计工作过程信息

吴炆芳 阳光农业相互保险公司

通过对当前企业的管理工作进行分析发现,管理会计主要分为管理控制和成本会计,管理控制的主要功能是能够对成本会计进行相应的分析,使成本会计的工作质量得以提升。管理会计在运作的过程中,所使用的管理方式较为灵活,并且使用的会计方法更加新颖,通过使用经济学以及管理学相关知识加大对企业相关数据的分析和处理力度,进而为提高企业的生产效益奠定了良好的基础。通过对会计的相关性以及及时性特征进行分析发现,会计工作不仅为企业的财务工作提供了更大的支持,也为企业的科学技术发展奠定了良好的基础,所以必须对管理会计所涵盖的内容进行全面分析,进而为企业的决策过程提供更多的理论参考依据。

一、在大数据时代企业管理会计存在的问题分析

(一)对大数据技术以及管理会计认知方面存在的问题

在大数据时代到来以后,影响企业管理会计工作质量的主要原因是,管理人员以及会计从业人员缺乏相应的认知能力,进而导致大数据技术无法更好地应用于会计工作流程中。尤其是在一些规模相对较小的企业中,认为大数据技术与自身企业的发展关系相对较小,进而影响了大数据技术在企业中的应用。还有很多中小企业的管理人员认为,在大数据时代到来以后,针对企业所起到的影响相对较小。由于中小企业所产生的财务数据以及其他企业信息的数量相对较小,所以在使用大数据技术的过程中,可能会存在认识不足的问题,进而影响了中小企业对大数据技术的应用,而在一些规模较大的企业中形成了传统的管理模式,尤其是在财务管理和会计工作过程中,大数据技术在其中的应用频率也相对较小,进而使我国市场上的各类型企业无法适应于大数据时代的发展。针对此问题,必须从管理层方面加强相应的认知,并且由管理层带头,确保企业中的各岗位工作人员均能够明确大数据时代到来以后为企业带来的机遇,并且要尽量将大数据技术融入管理会计工作以及财务管理工作中,进而使企业的管理效率得到显著提升。

(二)基础设备方面存在的问题分析

在大数据时代的背景下,使用数据处理技术的主要目标是能够加大对海量信息的处理速率,同时为了保证大数据技术能够在各类型企业中得到更好的应用,必须保证具有充足的存储设备对海量信息进行存储和处理。但是当前对于中小企业来说,在针对数据信息进行处理的过程中,所准备的计算机设备的存储能力不足,进而影响了大数据技术的应用效果,同时对于一些大规模企业来说,在使用数据信息处理系统的过程中没有对其进行更新,进而也影响了海量信息的储存和处理力度。利用大数据技术不仅能够完成企业信息的相关数据收集工作,还能够通过对数据库中的数据进行提取和应用,加强数据的处理效率和使用效率。大数据技术的应用不仅为会计工作提供了更加便捷的数据使用方式,还能够为会计工作提供最终的数据处理结果,进而使管理会计工作质量得到显著提升,但是由于目前所准备的信息数据储存空间有限,因此导致大数据技术在针对数据信息进行提取和使用的过程中,无法得到充分的发挥。通过调查研究分析发现,目前管理会计工作结果无法对企业的决策工作提供更多的帮助,其主要原因是在管理会计工作过程中依然使用传统的管理模式,并且没有引入先进的技术,进而影响了管理会计工作质量以及工作效率,所以要想在信息化技术不断发展的背景下,提高管理会计工作质量必须为管理会计工作提供能够存储海量数据的资源平台,进而使数据共享效率能够得到显著提升。

(三)专业技术人员方面存在的问题分析

当前在针对企业管理会计发展问题进行分析的过程中发现,目前影响企业管理会计工作发展的主要原因是缺乏相应的专业技术人才,这主要体现在现阶段大型企业中从事管理会计工作的人员年龄相对较大,所以在一些新技术使用的过程中,可能缺乏相应的适应性,进而导致新型技术无法应用于大企业的管理会计工作流程中,尤其是在大数据技术以及互联网技术不断发展的背景下,管理会计工作效率要想取得显著的提升,必须引入先进的技术,并且要使大规模企业的发展具有更好的前景,但是由于年龄相对较大的原因,会计人员自身的学习能力水平有所下降,所以在接受新事物的过程中可能与年轻工作人员之间存在一定的差距,进而影响了大规模企业的数字化改革和大数据技术的应用。在一些中小企业发展的过程中,管理会计工作的从事人员,一般相对年轻并且经验较少,所以在针对管理会计工作进行分析的过程中发现,虽然其掌握了新型技术的应用技巧,但是由于缺乏经验,在相关技术应用的过程中使用照搬照抄模式,没有根据企业的实际发展现状,对管理会计流程进行调整和完善,进而使管理会计工作效率没有因为新技术的引入而有所提升。通过对以上现状进行分析发现,引入复合型的人才是当前提高管理会计工作质量的主要措施,所以必须保证在人才培养和引入的过程中,既要吸引更多经验丰富的管理会计从业人员,又要保证管理会计从业人员具有积极的学习态度,使大数据技术在管理会计工作流程中的应用更加广泛。

(四)信息管理方面存在的问题分析

当前在管理会计发展的过程中,存在较为严重的信息安全问题。首先在大数据技术应用的过程中,需要对海量的信息进行全面的搜索和处理,这也对传统的管理会计工作造成了较大的影响,尤其是在网络信息收集的过程中,其真实性及可靠性无法得到保障,所以可能会降低管理会计结果的准确性。在进行网络信息收集和搜索的过程中,对于企业自身的隐私信息也会存在较多的暴露行为,进而导致本企业的相关隐私信息受到侵犯,尤其是因为管理会计工作涉及的财务信息是企业中的核心秘密,如果在实际操作的过程中出现了泄漏问题,不仅会严重影响企业的经济效益,还会对企业的未来发展造成一定的阻碍。其次在大数据技术以及云计算平台相关技术发展的背景下,黑客的攻击性能也在逐渐上升,尤其是企业管理会计从业人员在计算机设备上进行相关数据收集和处理的过程中,极易造成病毒的入侵和黑客的攻击,进而使管理会计工作的安全性能遭到严重的影响,同时还会导致企业中的会计信息出现泄露或者丢失的问题,进而影响企业管理会计信息的安全性。尤其是现阶段企业中,信息库所储存的数据信息越来越多,所以要想加大对数据信息保存的安全性,则必须投入更多的资金成本。最后现阶段由于大数据技术以及互联网技术水平在不断提升,所以产生的移动智能产品种类越来越多,这也导致企业管理会计工作在运行的过程中会增加相应的接入端口以及接入设备,如果缺乏对接入设备的监控力度,可能会导致接入设备所携带的病毒入侵到管理会计的计算机设备中,进而使外部获取本企业的核心信息。

二、解决企业管理会计发展问题的措施

(一)提高大数据技术的认知意识

由于当前中小型企业和大规模企业在管理会计发展问题分析的过程中缺乏相应的认知能力,进而影响了大数据技术在管理会计工作流程中的应用,同时也阻碍了企业的发展步伐,所以必须明确现阶段科学技术在企业发展过程中的重要性,并且要将更多的先进技术引入到管理会计工作流程中,进而使管理会计工作质量得到显著提升。在企业管理层进行决策的过程中,还要制定多样化的会计管理模式,并且要保证能够对管理会计工作进行全面的改革和创新,由于管理会计工作为公司的管理与决策提供了较强的支持作用,所以必须加大对管理会计的改革力度,使管理会计能够为公司的决策提供更多的数据支持。在大数据技术应用的过程中,必须明确管理会计的具体转型目标和转型方向,进而使大数据技术能够在管理会计的转型过程中起到更大的作用。首先对于管理层来说,必须明确先进技术在企业发展过程中的重要性,并且要加大对大数据时代的认知程度。其次负责管理会计工作的人员也应该不断加强自身的学习能力,并且在管理技术和管理制度上进行全面的创新,确保管理会计工作流程符合未来企业的主要发展方向。

(二)加快信息化建设步伐

要想使企业管理工作效率能够得到显著提升,必须在企业发展进程中不断加快信息化建设步伐。首先在先进信息化设备完善和使用的过程中,必须明确现阶段企业在各岗位工作过程中,对于信息化建设的具体需求,并且要保证信息化设备能够满足各岗位的实际工作需求。尤其是在管理会计工作过程中,由于需要对大量数据进行处理,所以必须保证所引入的信息化设备具有较大的储存空间,进而能够满足数据的收集和处理功能需求。在企业信息化建设的过程中,还要保证企业可引进的信息化设备具有更强的使用功能,并且要保证其先进性,能够和企业未来的发展方向相符合。其次要在企业的发展和经营过程中建立起相关数据的共享平台,要加强对平台的经营与管理力度,确保在平台上能够实现各项数据的共享。尤其是要加强对企业内部财务数据信息以及人力资源信息和生产信息的共享力度,使管理层在进行相关决策的过程中,可以随时从平台上获取需要的相关信息,进而使数据信息和使用的效率得到显著提升,同时要不断提高平台上相关数据信息更新的实时性和完整性,在信息数据的支持下,使各岗位的工作效率能够得到显著提升,进而为企业经营效益的增加奠定良好的基础。

(三)加强专业技术人员的培养

在针对企业信息化建设和管理会计工作发展进行分析的过程中发现,专业技术人员的缺失是当前影响企业管理会计工作质量的主要原因,所以必须采取合理的管控措施,提高工作人员的综合素质。首先对于经验相对较少的工作人员要加强相应的培训,确保工作人员能够及时进入到一线岗位工作,进而增加管理会计的相关工作经验,尤其是在遇到管理会计工作难题的过程中可以及时找到相应的解决措施,同时还要引导经验较少的工作人员与经验丰富的工作人员进行沟通与交流,并且要通过请教的态度,提高自身的工作经验,使管理会计工作质量得到改善。其次对于年纪相对较大并且经验丰富的工作人员也应该加强专业技能性的培训,确保在新技术引用,尤其是大数据技术和云平台使用的过程中,能够使年龄较大的工作人员具有更好的学习态度,进而增加其学习能力,在丰富经验的支持下,通过先进技术的使用,提高整体的管理会计工作质量,为企业创造更多的价值。最后要通过提高管理会计从业人员的福利待遇,引入更多高级的人才。利用高级人才的引入,不仅可以带动管理会计岗位上工作人员整体综合素质的提升,还能够为企业带来更多创新型的管理模式,进而使管理会计工作水平得到显著提升。

(四)加强管理会计信息的安全管理力度

针对现阶段影响管理会计信息安全性的问题进行全面分析发现,企业要想使管理会计信息具有更高的安全性,必须建立全面的管理控制制度。首先对于一些大型企业来说,如果其资金储备能力允许则可以开发企业自身的安全信息控制系统,同时还可以引起专业技术水平相对较高的安全管理人员,加大对安全信息的保护力度。对于一些中小型企业来说,则可以在第三方购买相应的安全技术软件,进而增加信息的安全防范力度。其次企业中的管理人员及其他各岗位的工作人员要加强相应的网络安全管理意识,并且要在软件操作的过程中对于病毒的入侵问题采取相应的抵御措施。网络技术的管理人员要加强对相关设备运行过程的监控力度,并且针对可能存在的病毒风险问题,及时作出预警信息。

三、结束语

综上所述,现阶段在大数据时代到来以后,企业管理人员必须明确管理会计的具体发展目标以及发展前景,同时要不断创新相应的经营理念,为管理会计工作质量的提升,制定更多的创新措施,要加强企业内部的信息化建设,确保信息管理的安全性,进而使管理会计相关信息发挥更大的应用价值。

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