浅谈高校大专业毕业论文（设计）如何做到优化管理

赵俊楠

（吉林大学，吉林 长春 130000）

1 当前教务工作及学院教职工管理模式存在的问题

在新时代“立德树人”思想的指导下，高校教育提倡以人为本，即所有教师全心全意为学生服务。高校教师作为大学生学习和思想上的引导者，既有负责在课堂上向学生传播知识的教学导师，也有在课堂外负责学生事务的行政教师。前者主要提供“精神食粮”，后者则提供“物理服务”。从学生入学之日起，不同种类的教师各司其职，像一台运作良好的机器，最终目的就是为了让所有学生能够高质量地完成学业、顺利毕业。对于授课教师来说，工作中心在于为学生提供优质的课堂和有意义的课题，让学生掌握知识，激发能力。作为行政管理教师，则应当思考怎样提高工作效率，完善工作流程，如何为学院师生提供优质服务。尤其是管理教学事务的教学秘书，日常工作就是上传下达，既要保证准确领会学校下发的各项任务和规章制度，又要做到及时高效地将学校的指示及时传达给学院师生，同时还要作为使教师与学生能够更加流畅沟通的桥梁，教务工作可以说是任重而道远。[1]

但是现存的难点在于当前教务工作和管理模式往往是因校而异，难以形成一个规范化、体系化的通用模式，不同环境下的工作内容和运行方式往往存在很多问题。比如：有些高校的职责划分不够明确，很多工作的完成通常涉及几个部门的工作人员，由哪个部门员工牵头、其他部门协同配合是工作是否能够按时完成的关键。在这个过程中，责任推诿、平行部门没有隶属关系导致员工拖沓、糊弄等问题屡见不鲜，严重影响职工工作效率；有些高校的教务人员紧缺，一人身兼数职，导致教务人员工作压力大、任务繁重；教师与行政人员、学生与老师之间沟通不畅，教师之间没有明确的上下级关系，教学任务推进困难。学生遇到问题不知道该找哪个部门解决，学业上遇到问题与导师联系困难等。

当前教务工作及学院教职工管理模式存在的问题对于招生人数和教师较多的大专业来说将会变得更加棘手。因为庞大的师生群体在增加了教学秘书工作量的同时，更是会存在很多特殊的突发情况，比如公共资源紧张、教师冲突、考试安排不开等问题。这些都会降低教务工作的完成度和完成效率。

对本科教学来说，从新生入学开始，每年都需要面临安排学生选课、布置期末考试、完成实践教学等通用任务。每一项任务对学生来说都至关重要，教学秘书的任务就是辅助教师，让学生顺利完成所有课业。当大四学生良好的通过了所有的任务之后，离他们顺利毕业只有一步之遥——完成毕业论文（设计）。这是对学生四年知识积累的检验，只有通过了毕业论文（设计）这门“考试”，才意味着学生真正的完成了大学阶段的所有课程，可以顺利毕业。然而对于本科毕业生至关重要的毕业论文（设计）管理工作，却面临着很多不好解决的困境，高校大专业毕业论文（设计）如何做到优化管理，对于教学秘书来说是一项不小的挑战。[2-3]

2 大专业本科毕业论文（设计）中常见的问题

首先是本科毕业论文（设计）的出题问题。本科毕业论文（设计）的题目内容一般来说由论文指导教师给出。教师在出题时，则会根据自身研究方向，优先考虑根据已经完成的或者现阶段正在研究的科研项目延伸出不同的题目，出题的难度也是视项目难易程度而定。这就导致了一些教师的本科毕业论文（设计）题目具有片面性和局限性，没有涉猎相关研究的学生对题目了解不够透彻，有的学生想选而不敢选，有的学生选定题目后发现难以按时完成。此外，教师出题的数量和指导学生数量也充满随意性，往往会根据自身情况确定，在没遇到学业优秀、能力突出的学生或者自身忙于科学研究和教学任务的时候，会选择少出题、不带学生。当这种情况在教师中达成普遍现象，就会产生毕业的学生数量多但可选择的题目数量少的尴尬局面。[4]

其次是本科毕业论文（设计）的选题问题。正常的选题流程是让学生根据教师给出的题目信息进行选择，当学生选择了某位教师给出的题目，教师同意接受该学生的选题申请，那么师生双发就达成了双向选择，可以开展本科毕业论文（设计）撰写工作。但是现实情况是，学生在选题时只能看到教师给出的抽象文字描述，结合大学四年的知识积累和资料查阅，对于题目的难度并没有具体概念，在选题阶段也并不清楚自己最终给出的成果和教师给定的预期目标是否匹配。在双选期间，经常出现已达成双选的师生向教学秘书反馈学生觉得所选题目不够理想，提出解除双选申请。反复的选题工作会在增加导师和教学秘书工作量的同时，延长整个双选流程的时间，直接影响下一阶段的教学任务无法按照既定时间节点准时完成。

再次是本科毕业论文（设计）的完成问题。本科毕业论文（设计）通常会以论文的形式体现，论文完成质量的高低反映了学生四年知识的掌握能力和本科毕业论文（设计）撰写期间的用心程度。但是很多学生的论文质量却与自身能力成反比，并非他们在完成论文期间懈怠与敷衍，而是很多学生并不清楚如何高质量地完成一篇论文。具体包括：学生对于撰写论文的时间节点模糊，不清楚怎样才能完成论文书写。前期任务、中期任务、如何收尾，每一项工作需要花费的时间成本、如何查阅资料、遇到瓶颈如何攻克等等。如果将完成本科毕业论文（设计）比作盖楼，前期的准备工作就是采购材料，阅读文献等知识积累的过程则是为楼房打下基础，当这些工作准备不足的时候，论文不规范和达不到预期成果则是必然的后果。学生的努力白白付出，自身的能力也并没有得到充分体现。在论文答辩阶段呈现在评委组专家面前的就是一篇并未能很好挖掘自身潜力，不具备较高创新性的低质量论文。对于教师来说，辛苦出具的题目没有得到深入的挖掘，对于学生来说，也并没有通过本科毕业论文（设计）获取本该学到的知识，是一种双向的浪费。

最后是本科毕业论文（设计）的材料收集问题。对于毕业生数量较多的大专业来说，收集本科毕业论文（设计）材料的过程及其烦琐而冗长。所有毕业学生需要根据要求向学院提交一个档案袋，里面包括所有撰写论文过程中需要提交的纸质文档。包括：开题报告、中期检查表、答辩评审表、完整版论文等等。教学秘书需要逐一核对材料是否齐全、档案袋与毕业生数量是否一致等工作，存档的档案袋也需要有专门的空间进行存放。

3 大专业毕业论文（设计）如何做到优化管理

为了解决在本科毕业论文（设计）产生的各种问题，优化大专业毕业论文（设计）的管理工作，各个高校和学院也都在积极探索，在理论思考与实际实践中采取了强有力的解决方案，笔者将根据自身经验浅谈高校大专业毕业论文（设计）如何做到优化管理：

一是要“因校制宜”，搭建属于自己的本科毕业论文（设计）管理系统，所有毕业论文（设计）涉及的文档都要上传到系统中，包括最终版本的论文。系统最好能够支持个性化定制功能，满足不同学院的不同需求。同时也应关联知网数据库，让学生能够在线对自己的论文进行查重。整个本科毕业论文（设计）流程依托于系统进行有利于减少冗余工作，各个环节清晰明了，各部门人员各司其职，设置专员审核，所有操作可追溯，学生可以提交所有过程文档，方便导出、保存与查阅。

二是规范整个本科毕业论文（设计）工作流程，如图1所示。首先由学校发布通知，正式启动毕业论文（设计）工作。学院根据学校的指示将毕业论文（设计）进行细分，整个毕业论文（设计）流程从教师出题、学生选题、师生互选、过程文档提交到最终答辩，每一个环节都有明确的时间节点，让师生明确不同时间段的具体任务，同时教学秘书应该在每个阶段的时间节点到来之前提醒未完成当前阶段任务的教师和学生，起到督促与监督的作用。

图1

本科毕业论文（设计）工作流程的开端是组织教师出具题目，为避免造成学生数量多于选题数量和部分教师指导学生不积极的问题，教学秘书应在要求教师出题的同时给出教师明确的最低出题数目和最低指导学生人数，鼓励教师多出题的同时注重避免题目过偏过难，并配有相应的督促政策；当系统中的题目数量达到预期标准，教学秘书应当组织学生进行选题。为了避免学生盲目选题，导致达成双选后反悔等问题，鼓励学生在选题的同时根据系统中教师留下的联系方式积极与导师进行沟通，在教师对学生能力和学生对题目内容全方位了解后达成双向选择，为后续顺利完成本科毕业论文（设计）工作奠定基础。在选题阶段，教学秘书应提醒教师及时审核学生的选题申请，明确接受/拒绝达成双选。这有利于达成双选的学生早日开展本科毕业论文（设计）工作，未达成双选的学生继续选择其他教师的本科毕业论文（设计）题目。当所有的学生都已确定本科毕业论文（设计）题目和导师后，学生便应该在教师的指导下进行本科毕业论文（设计）撰写工作。为了方便教师检验学生是否认真进行本科毕业论文（设计）研究，学院会要求学生提供各种过程文档，包括：开题报告、中期检查表、文献综述等。当学生完成本科毕业论文（设计）论文撰写工作，经由系统查重通过后，学院会组织学生进行本科毕业论文（设计）答辩工作，第一次答辩不合格和想申请校级优秀本科毕业论文（设计）的学生可以参加学院组织的二次答辩，所有完成答辩的毕业生会得到一个最终成绩，至此本科毕业论文（设计）全流程结束。

三是积极引导与学院抽检相结合。对于本科毕业论文（设计），部分学生反映没有经验，想努力却不知道从何处下手。为此，学院可以积极引导。比如：在本科毕业论文（设计）初始阶段邀请有经验的教师从不同角度为毕业生开展讲座，让毕业生全面了解何为毕业论文、怎样撰写规范的毕业论文、写好毕业论文从何处入手等等，有理论指导做依据，能够让学生有迹可循、有法可依。学院应该明确参与本科毕业论文（设计）的指导教师提供联系方式，并鼓励学生与老师多沟通，让导师掌握学生的能力，因材施教，针对学生的能力与短板及时修改题目信息与要求，在顾及学生能力的基础上尽可能挖掘学生的创新能力，让学生能够通过本科毕业论文（设计）真正学到知识，锻炼自身。身为指导教师，也应定期检查学生的论文撰写进度，对于进展缓慢者应及时提醒，对于内容不达标者应及时督促改进。

此外，学院可以在学校固有的论文盲审环节之前增加学院自检工作。随机抽取部分毕业生，由学院专家组成评审组，对抽检论文进行审核，反馈修改意见。由教学秘书对普遍性修改意见进行汇总，从而对现阶段毕业生整体论文质量进行评估。这样做有利于督促师生按时完成本科毕业论文（设计），及时发现问题、修改问题，提高论文水平，保证毕业论文质量。

4 大专业毕业论文（设计）能够达到的预期目标

相信上面提到的优化管理方式，可以在一定程度上解决大专业本科毕业论文（设计）中常见的问题。如果高校的教务工作者在管理本科毕业论文（设计）工作期间能够做到所有工作流程规范化，依据学校和学院出具的各项规章制度，使各项工作按照给定时间节点有序进行，那么就能保证整个本科毕业论文（设计）流程忙而不乱，各部门分工协作，所有师生各司其职，整个本科毕业论文（设计）工作得以圆满结束。[5]

所谓“智慧校园”，就是尽最大努力做到无纸化办公，减少冗余环节，提高工作效率。将毕业论文（设计）工作电子化，搭建本科毕业论文（设计）管理系统，针对不同高校、不同专业提供个性化定制模块，将所有毕业论文（设计）相关文档存入云盘，既做到了所有材料可追溯的同时也节省了物理空间和人工成本，能够很好地减轻教学秘书的压力，同时也可以缩短毕业论文（设计）工作周期。

毕业论文（设计）不仅仅是本科毕业生自己的任务，好的毕业论文（设计）是由师生协作共同完成的学术成果。由学校提倡、学院执行的本科毕业论文（设计）全流程跟进工作，可以增强学生与导师之间的沟通交流，帮助学生有条不紊地按时间节点完成各个阶段的任务，激发学生的创新能力、增强自律性，帮助学生按时、高效地完成论文，并保证了论文质量，大大提升毕业论文（设计）的完成率和优秀率。