会计信息化对企业财务管理的影响

王晓丹

摘   要：近年来，信息技术的快速发展使得社会生活、生产的信息化水平越来越高。同时，现代企业所面临的市场竞争也十分激烈，多种信息技术及软件的出现为企业内部财务管理工作思路的创新提供了指导，同时也成为制约企业核心竞争力的关键。随着会计信息化进程的持续推进，我国的财务管理水平和工作效率得到了极大提高。但是会计信息化给财务管理带来的风险和挑战也不容忽视。从会计信息化的基本特征入手，分析其对企业财务管理的影响，提出发展建议，即重视人才培养，强化财会团队技能提升；着力风险管理，促进财务管理方式转变；构建信息平台，提高企业财务管理实效；注重软件开发，充分发挥ERP软件功能。

关键词：会计信息化；企业财务管理；影响；管理对策

中图分类号：F230      文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2023）05-0103-03

随着市场经济体制改革的不断深入，企业财务管理模式也需要做出适当调整，从而与市场发展形态相适应。会计信息化是当前企业财务管理、市场经济运营的主要特征，也是今后企业财务管理发展的主要方向。但当前企业财务管理面临管理效率低、质量差等问题，同时行业内的竞争也越发激烈。若想充分发挥会计信息化的优势，需要对人才培养予以高度重视，并围绕企业未来发展方向转变财务管理方式，通过会计信息化带动财务管理水平提升，为企业实现可持续发展创造条件。

一、会计信息化的特点

（一）实时性

实时性是会计信息化的主要特征之一。首先，信息技术的使用有助于及时传输会计信息，提高企业对会计信息资源的利用效率。其次，企业通过互联网也可以对会计信息进行快速、高效处理，能够在一定程度上减少经营成本，有助于财务管理效果的提升。

（二）共享性

信息技术的发展对企业财务管理产生了诸多影响。便携式终端设备的出现令企业实现了财务信息的高效传递、实时分享，企业财务管理过程中面临的风险能够得到及时监控。从另一方面来说，后疫情时代，企业财务管理更加需要通过信息技术对各类信息资源进行整合，从而构建与企业发展方向相符的財务管理模式，为企业财务管理水平提升提供保障。

（三）广泛性

除了实时性和共享性之外，会计信息化最基本的特征就是广泛性。也就是说，企业的财务管理是依靠大量的会计资料来进行的，但是会计资料的种类繁多，其本身具有显著的广泛性。基于这一特点，会计信息化对相关理论知识进行了完善，使其能够应用于财务管理的多个领域。

（四）发展性

会计信息化并不是单纯地利用信息技术进行资源整合，更多的是在信息技术的支持下搭建新的财务管理构架，使信息技术能够深入到企业财务管理的各个领域，凸显其发展性。不仅如此，将传统的财务管理模式与会计信息化对比，能够总结出企业会计信息化财务管理中存在的问题，从而打破固有管理模式，创新财务管理结构，充分发挥会计信息化的实际作用。

二、会计信息化给企业财务管理带来的影响

（一）正面影响

1.财务信息处理效率得以提升

信息技术快速发展背景下，企业财务管理需要处理大量数据。传统财务管理模式下，大多采用以人工为主的单机式记账方法，不可避免地存在数据混乱、凭证保管不当等问题。依托于会计信息化，企业能够有效对数据信息进行处理，同时进行深度核算，且以计算机为主的财务管理方式能够提升信息核算的准确度，在一定程度上帮助企业节省财务管理成本。扫描输入财务数据就是会计信息化的典型实例，它能够实现数据的安全传输，对于财务管理水平提升有积极作用。

2.财务管理的实效性日渐凸显

会计信息化背景下，企业财务管理不仅能够高效、全面地对财务信息进行整合、运用，还能够对企业运行过程中的财务风险进行监控，让企业有针对性地执行财务管理措施，既有助于企业的持续发展，又能够进一步提升财务数据的实效性。传统财务管理模式下，企业财务管理必然要投入较大的人力、物力，会计信息化不仅能够为数据准确性提供保障，对于财务状况的改善也十分有利，同时能够第一时间发现财务管理过程中存在的经营风险。

（二）负面影响

1.企业安全管理面临较大压力

信息技术的快速发展使得会计信息化得到了快速普及与应用，但与此同时，许多黑客也利用信息技术漏洞制造病毒，以此偷盗企业财务数据获取非法利益，这导致企业所面临的安全管理压力较大。盗取企业财务数据信息后，部分黑客还会抹掉入侵痕迹或篡改数据内容，令案件侦破难度增加，同时导致企业做出错误的经营决策。另外，前文提到，会计信息化能够为财务管理提供有效且全面的数据信息，帮助企业管理人员提前预测可能发生的财务风险，并据此制定风险缓解方案。但由于信息软件自身功能有限，其自身可能存在操作风险或系统风险，这些会对财务系统的数据分析与整合结果产生不良影响。再者，依赖于信息技术平台的财务管理可能会发生系统瘫痪的问题，此时，若财务管理人员未提前做好备份工作，将导致大量数据丢失，财务管理难度进一步加大。

2.企业财务管理难度有所提升

企业的财务管理难度提升，与其在会计信息系统中的安全风险有很大关系。当前，我国的会计信息系统还处在初级发展阶段，其实施与构建难度本就较高。其中，会计信息软件应用难度较高与信息系统的复杂性密切相关，这使得相关人员难以使用信息技术对企业财务进行高效管理。就当前企业财务管理人员工作情况来看，许多财务管理者对会计信息技术的掌握停留于初级水平，在整合、分析、监测企业运行数据方面的技术熟练度较低，财务管理模式有待转变。

3.财务风险监控要求越来越高

尽管会计信息化的深入发展为企业财务管理效率、质量的提升提供了帮助，且能够提前预测财务风险。但由于涉及的信息化手段较多，对企业财务管理人员的专业技能提出了较高要求。不仅如此，会计信息化的全面发展需要企业结合自身发展实际，特别是自身财务管理状况，对财务管理系统进行搭建或调整，从而利用信息技术进行财务监控，逐渐形成与企业发展实际相符的财务风险管理模式，减少财务风险对企业经济造成的损失。

三、基于会计信息化的企业财务管理对策

（一）重视人才培养，强化财会团队技能提升

一直以来，企业财务管理活动的开展都会受到外部环境的影响。市场经济体制下，日渐激烈的市场竞争也会对企业的发展意识、发展潜能产生影响。重视人才培养、促进人员转型是适应市场发展的重要一步，也是加强财务管理人员专业技能的重要之举。人才培养与转型首先要考虑员工专业能力与企业发展需求是否匹配，按照企业发展方向及会计信息化发展需求有针对性地开展培训。企业可定期举办技能交流会或邀请外部专家开展讲座，重点培养财务管理人员的信息技术应用能力、财务管理能力。由于不同岗位职责不同、员工发展方向不同，企业可结合员工的发展意愿制定个性化培养方案，最大限度地激发员工的发展潜力，鼓励员工多元化发展。其次，还要注重外部人才的引进，可通过校企合作引进信息技术、经济管理人才。政府有关部门可制定优惠政策，吸引更多的高素质人才投身到实际财务管理过程中，此举不仅有利于弥补岗位漏洞，而且有助于财会团队整体业务水平的提升。

除此以外，为提升企业财务管理人员的应变能力与综合技能，还有必要开展系统培训，结合不同管理人员的文化背景、工作经验等进行分组，通过理论、实践培训拓展会计信息化在財务管理中的应用。为提升培训效率，企业还可以通过信息技术创建衔接板块，采用线上与线下相结合的培训方式，从顶层设计出发，全面提升企业财务管理信息化水平。

（二）着力风险管理，促进财务管理方式转变

基于前文会计信息化对企业财务管理的影响分析，不难发现，会计信息化是一把双刃剑，其所带来的挑战与机遇并存。财务管理过程中，企业首先应认识到这一双面性，并结合自身发展实际对现有财务管理体系进行反思与调整，着力风险管理。企业可以利用信息化技术与同行进行经验交流，积极引进和借鉴其他企业的先进管理理念。若搭建全新的信息安全平台，重点关注其安全性，尽可能多地从源头上规避财务风险。其次，有赖于当前的信息技术，对企业财务管理系统进行创新、升级，通过防火墙、专家数据库等的设计防止黑客攻击与病毒入侵，提高企业财务数据的安全性。当然，除外部风险以外，信息技术使用过程中，财务风险管理还会面临内网风险。基于此，企业应不断提升自身风险防范意识，对财务管理工作的流程进行监控，将会计审核作为关注重点，针对不同阶段可能出现的财务风险制定针对性预案，并结合实际情况进行优化。不仅如此，将企业财务状况为主要依据，对可能出现的财务风险进行预测，并对其风险等级进行划分，从而展开对财务风险的全面分析。最终，借助信息技术生成与上述风险有关的预警机制，并生成评估报告，最大限度保护企业财务数据的安全。同时，还要加大对企业财务管理流程的规范与监控力度，结合企业发展实际及未来发展方向建立授权审批机制。

（三）构建信息平台，提高企业财务管理实效

信息平台是会计信息化的重要载体，需要相关人员严格按照网络运营管理标准制定局域网、广域网接入标准，实现会计信息平台和企业经营平台的高度融合，为企业财务管理的安全性提供保障。例如，对财务数据进行分类，首先需要财务管理人员全面收集财务信息并对其开展数据核算。其次，基于数据的相似性与重复性，对上述数据进行划分，每一个分类标准与分类阶段都要考虑到企业实际的生产经营状况。或者根据会计信息的机构性原理，结合时间和空间的差异，对财务数据进行合理的排序，以获得更为精确的分析结果。在保证会计信息完整性的前提下，还要考虑不同操作场景中的制约因素，当一个因素改变时，其关联的上下因素都会随之改变。为此，必须构建一个统一的信息平台和信息网络，坚持以定量和智能化为工作原则，提高财务管理的有效性。例如，可创建集财务、统计、经营等多位为一体的集成管理平台。通过该平台，财务管理人员能够远程登录对数据进行管理，主管部门能够对财务数据变化进行实时监控。不仅如此，该系统会定期从财务管理系统与数据库中调取数据，通过自动计算、分析生成统计报告发送给领导层，既能够实现系统内部无缝衔接，同时也可以为企业的财务管理计划调整指明方向。此外，本系统还可以根据不同岗位设置不同的权限，保护财务信息的安全。当然，结合不同财务人员的数据处理需求，可以选择多种方式进行数据汇总、统计，直接调用核算中心系统的数据就能够生成账表，无须进行手动录入。

（四）注重软件开发，充分发挥ERP软件功能

由于我国会计信息化尚处于发展阶段，企业所使用的财务管理软件大多来源于三方技术。因此，企业对第三方提供的财务管理软件掌控程度较低，而第三方往往也无法准确了解企业在财务管理方面的实际需求，导致财务软件难以与企业业务管理实际需求相匹配，财务软件的积极作用难以得到充分发挥。尽管贯彻落实会计信息化的发展思路，但不匹配的财务软件的使用也使得企业的财务管理效率停滞不前。基于这一发展现状，企业可适当加大对财务软件开发的投入，聘请专业的软件开发人员进行技术指导，并结合企业的实际情况及市场变化趋势对财务软件进行研发。这样一来，既能够实现企业持续发展的目标，又能够满足企业自身发展的各项需求。财务软件研发过程中，可充分发挥ERP供应链管理思想的应用价值。ERP系统的出现，为企业财务管理提供了新的改革动力。从功能模块上来说，ERP系统主要有以下七个模块。其一，会计核算模块，该模块与现代化信息技术高度融合，能够对企业财务数据进行统一管理与自动整合，极大减少了人力劳动带来的偏差。其二，财务管理模块，除常规的财务管理功能以外，该模块中还增加了决策支持智能系统，管理者通过访问该系统能够准确、全面地了解企业财务运营状况及有待改进之处，从而为企业今后发展规划的制定提供参考。其三，生产控制管理模块。该模块极具前瞻性与导向性，在该模块的支持下，企业能够提前制订生产计划并下发到各职能部门。其四，物流管理模块。基于ERP系统的物流管理，使所有物资都处于高效流动状态，有助于资源价值的充分利用。其五，分销管理模块，该模块能够收集销售环节的多个度量项，如销售数量、利润、绩效等，并自动生成分析报告，对于销量提升有积极作用。其六，库存控制模块。该模块不是独立运行的，需要调用多模块数据才能够制定合理的库存管理方案，减少库存积压的同时，提升存储成本。其七，人力资源管理模块，该模块致力于对人才进行挖掘，是提升企业核心竞争力的有力武器。

结语

综上所述，企业财务管理中的会计信息化具有双重性质。在信息技术飞速发展的今天，会计信息化是企业财务管理改革的必然选择，也是顺应市场发展趋势的重要之举。基于此，本文全面分析了会计信息化的基本特征，从而客观、全面地评价会计信息化对企业的财务管理效果、质量等产生的影响。最终，借助各项信息技术创建内部财务管理平台、强化风险管理，促进财务管理创新。立足企业发展的实际需求与未来方向，对会计信息化发展模式进行思考，能够提升财务数据管理的安全性，为企业实现可持续发展创造了良好的外部条件。

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[责任编辑   立   夏]