企业合同管理法律风险识别与防范研究

刘干　王亚鹏

摘  要：企业发展过程中，会面临各种合同的签订及管理问题，针对这一内容给予高度重视，并培养专业的合同管理人员，建立专业的法律实务部门，切实保障企业合同签订的有效性、管理的合规性以及履行的合法性等，是确保企业实现可持续发展目标的关键。尤其是在当前的市场经济环境下，逐步规范企业发展路径，规范企业合同签订、执行流程，确保合同条款的有效落实，是保证发挥合同法律效力的关键，也是促进社会经济市场环境规范建立的关键。企业合同签订、管理、执行部门及其相关工作人员，应该充分发挥自身的职责作用，落实各项合同相关工作的同时，确保工作开展的有效性，确保其能够切实为企业发展奠定坚实的法务基础，确保企业各项权利及义务达到有效落实。

关键词：企业合同管理；法律风险；识别；防范；

引言

随着国有企业改革工作的持续推进以及国家经济的高速发展，合同已经逐步演变为市场经济大环境中交易双方进行往来的重要凭证，合同管理也成为企业管理工作者对风险进行防范的重要环节，引起了企业高层管理工作者的高度关注。但是由于国企在经济活动上较为复杂，合同条款中隐藏太多陷阱，如何进一步优化合同管理水平，从根本上规避合同法律风险，成为对国企进行考验的重要环节，也是国企能否有效应对市场发展浪潮的试金石，更是顺应国家经济发展需求、保障市场经济发展有序性的重要途径。

1合同管理工作的相关内容

第一，作为合同管理工作的主要落实对象，合同管理岗位人员自身的业务素养水平直接影响着管理工作开展的实际效果。因此，日常的合同管理工作必须包含对岗位人员的培训和教育工作，其中不仅包括岗位人员合同法律意识的培养和引导，结合理论知识拓展实践能力的培养，岗位人员工作素养的培养，还需要针对岗位人员的合同现场签约技巧进行全方位的培训，防止在签约现场因复杂环境因素和突发性事件而影响合同的管理质量，并且在后续的合同落实和执行过程中出现问题。第二，合同在签约完成之后，合同管理岗位人员需要及时针对合同当中已经达成约定的相关条款进行有效跟进，这样做不仅能够有效监督履行情况，还能够防止违规行为的发生。在进行合同管理工作开展这一环节时，岗位人员需要与企业的生产经营部门及财务部门进行沟通和交流，结合合同签署的业务和资金要求进行有效结算。

2企业合同管理中法律风险的产生原因

2.1财管认识偏差

个别国企财务管理工作人员未能认识到自身的岗位责任，未掌握和合同管理之间存在的必然联系，将合同签订直接交由其他部门全权负责。在企业对合同进行签订时，涉及的内容较多，除了包括当前企业产品质量、产品数量以及时间期限等，还涉及价款支付方式、支付途径，如资金垫付、分期支付、货到付款、款项支付模式会为企业的账面现金流动带来一定程度的影响。

2.2合同签订流程不规范

合同签订流程规范性是影响合同签订有效性的关键，在不完全清楚合同签订流程的情况下，容易造成诸多法律风险。如针对合同文本的审核不到位，容易造成合同内容的不规范性，部分条款可能缺乏一定的可操作性，本身是一项较难完成或者是不可能完成的任务，却在合同中予以严正要求，审查不细致就可能由此产生违约等风险。

2.3缺少审查机制

首先，形成完善的法务管理部门其重要性不言而喻，除了可以在合同正式签订之前，提供专业的法律参考意见，还可以在出现矛盾纠纷时，通过法律来维护企業的合法权益，规避风险。其次，现阶段大多数国有企业都已经建立法务部门，在出现法律纠纷时，第一时间制定出应对措施。但是由于个别国企业务规模较大，合同签订数目较多，审查机制的缺位以及法务部门的不够完善，导致合同管理较为混乱，无法在第一时间厘清责任，也无法在第一时间找到法律风险防范的突破点。

3企业合同管理中法律风险的防范路径

3.1注重完善合同签订制度

针对合同签订制度予以充分完善，也是确保最大限度降低合同法律风险的关键步骤。需对企业日常生产经营等活动进行深入分析，在实际掌握企业经营管理需求及现实状况的情况下，结合当前的法律环境、市场环境等，合理制定合同签订制度，保证其能够对合同管理产生切实的保障性作用。除此之外，尤其注重对每一高风险环节予以强化管理，制度的内容要更加丰富，且能够从各个细节之处对合同管理制度予以有效完善，确保每一环节都不会出现纰漏，合同签订安全、执行合理。

3.2合理控制合同制订流程

国企在新时代的改革和发展过程中，合同作为经济活动的重要参照依据，具备高度的法律权威性，可以进一步处理企业与客户之间的矛盾和冲突。需要基于合同谈判、起草着手，明确双方的责任和义务，形成在合同签订上的统一意见，再对合同条款进行约定。在合同条款中，明确合同的履行内容和流程，必要时需要让法务工作者全程参与其中，以保障合同谈判、合同起草等多个环节的规范和完整。在对合同文本进行选择时，秉持格式选择的标准，除了可以维护企业的合理合法权益之外，也可以进一步优化合同的起草效率。在合同内容中，需要文字表述清晰，确保内容详细，保持前后一致，避免出现前后条款不一致的问题。

3.3注重提升风险评估能力及纠纷处理能力

企业合同管理中非常重要的一项内容就是进行风险评估，企业应该在增强风险意识的基础上，进一步提高风险评估能力，法律实务部门能够对可能存在的风险及纠纷问题进行有效的甄别、处理，是降低法律风险带来影响的关键。针对某一类风险，能够从多角度出发，对其进行合理评估，且能够在实际发生风险问题时，及时做出相应的反应，及时有效处理相应法律纠纷问题，这是法务部门应该履行的义务，同时也是确保合同管理实效发挥的关键。

结束语

综上所述，相关企业管理人员应当有效转变自身的工作开展思路，不仅需要全面提高合同管理过程中风险控制的专业性和扩大合同覆盖范围，降低风险隐患的隐藏可能性，还需要全面优化和提升合同管理工作开展的体系构建，通过增加内部管理制度的架构复杂性，有效解决合同签署过程中的监督管理及人才队伍建设等问题。

参考文献：

[1]刘吉斌．企业经营中合同签订的法律风险与防范［J］．法制与社会，2020（28）．

[2]王承铭．企业经济合同中的法律风险及防范措施［J］．企业改革与管理，2021（13）．

[3]李霞．企业合同管理法律风险识别与防范［J］．百科论坛电子杂志，2020（11）．