管理会计在地勘单位中的应用

2023-04-24 13:39欧阳慧敏
今日财富 2023年11期
关键词:职能财务单位

欧阳慧敏

随着我国社会的不断发展,管理会计也被社会广泛应用,管理会计的应用可以更好地解决企业和单位中所存在的问题。就拿地勘单位来说,也面临着市场竞争和分类改制等问题,需要进行成本管理,需要地勘单位将管理会计的职责充分发挥出来,为单位提供有效的信息和管理理念,为地勘单位的发展提供一定的支持。

中国经济的发展已经进入了新的阶段,对各个行业提出了较高的要求。这就需要地勘单位改变自身的发展方式和管理理念,将管理会计全面应用到单位的生产经营中,以此来提高对社会发展的适应能力,将地勘单位的价值充分发挥出来。

一、管理会计应用的必要性

(一)信息化的迅速发展

首先,随着社会的不断发展,“互联网+”也逐步应用到各行各业,从而使我国的信息化发展逐步加快。其次,众多的新兴产业和技术也被应用到会计中,单位的规范管理也逐步完善。最后,在财务会计的管理活动中,报表的出具以及凭证的制作都将在不久的将来实现“一键化”处理。

(二)地勘行业竞争激烈

传统的地质勘查属于服务行业,但随着地勘单位的发展,地勘市场中的竞争也越来越激烈,行业发展的形势也越来越严峻。为了使单位的效益逐步提高和良好发展,就必须保证以经营效益作为出发点,充分利用管理会计,为单位的发展提供一定的支持。

(三)多方管控

自从推行内部管控之后,很多单位和企业已经形成一套完整、有效的内部控制制度,这种体系和制度能够更好地监督业务工作,还可以针对单位的隐患和风险进行化解和防范,使单位能够长期发展下去。此外,随着“两金”和“三去一降一补”管控制度的发布,国家对于地勘单位的要求也越来越严格,需要地勘单位将管理会计作为单位的出发点,提高单位的资金量和使用率。

二、管理会计在地勘单位中的主要职能

管理会计的职能与单位和企业的管理能力密不可分,现如今,现代企业的职能大都是由计划、组织、协调、指挥与控制组成的,并在这个基础上还进行了一定的创新和优化。由于管理会计的内容主要是为企业内部经营管理工作的,企业和单位的管理中每个职能都应与管理会计进行对应联系。在这种情况下,现代管理会计的职能主要分为以下几个方面:

(一)合理规划好单位的经济前景预测职能

现如今,随着社会的不断发展,市场竞争也比较激烈,要想使地勘单位的发展顺应社会的需求,就需要按照自身的情况,建立和完善管理信息的体制和系统,从而形成信息的整理、反馈、收集、使用等一系列规范完整的程序。此外,依据地勘单位未来的经营目标和经营理念,相关单位可以利用财务以及相关部门提供的材料,进行二次整理和加工,采用较为灵活的方式方法,将经济规律的作用和约束充分考虑进来,为地勘单位的发展提供一定的决策能力。

(二)全面参与地勘单位的经济决策能力

决策职能与整个管理过程都紧密相连,决策分为事前、事中和事后三种决策职能。预测主要是为决策提供必要的支持和依据,而决策职能主要是为地勘单位的管理方式和模式提供一个明确的目标。因此,在管理会计中职能大都体现在决策能力上,并通过管理会计的机构参与决策来控制其发挥的职能。

(三)有效规划经营目标,发挥其控制职能

管理会计的控制职能主要是依据一系列的相关资料和指标体系进行的,在运行过程中,如果发现隐患和偏差,应进行一定的讨论和分析,必要时针对出现的隐患和问题采取合适的解决策略,保证单位的发展能有序进行。此外,在控制过程的管理中,需要完善资金的筹备工作,将单位的现金使用情况和流量严格管理。

(四)设置综合绩效的考评制度,保证目标实现

现如今,地勘单位的管理人员需要注重调动全体工作人员的积极性,培养工作人员树立良好的发展观和大局观,积极有效地调动全体员工工作的热情,而落实绩效评价是地勘单位中最重要的一项任务。因此,各单位各部门的工作人员需要根据考核的内容以及相应的指标明确自身的工作责任,一级一级地分解绩效指标,进而为管理会计工作的开展提供必要的依据。

三、地勘单位在推进管理会计中所产生的问题

(一)管理会计的认识不足,重视程度有待提高

近几年,随着管理会计的广泛应用,许多地勘单位也意识到现阶段财务模式的一些隐患和缺陷,甚至有的地勘单位对管理会计的建设势在必行。然而,有些地勘单位的观念比较落后,至今还停留在“重视核算,轻视管理”的意识和思想中,在财务模式的管理中也是采用了较为粗犷的方式进行,未能深刻意识到会计改革发展的趋势,对管理会计缺乏一定的认识。另外,在地勘单位管理会计的推廣中,由于管理人员的重视程度不够,比如,投入的资源与最初的需求不匹配等。同时,地勘单位的员工积极性普遍不高,一是领导的不重视,未能将榜样的作用发挥出来;二是相应的绩效考核中岗位的空缺,未能激发员工的积极性,使其单位管理会计处于较低的水平。

(二)管理人才的匮乏

在地勘单位中,由于具有专业技能和知识的人员匮乏,给地勘单位的发展带来一定的隐患。就拿现阶段来讲,许多地勘单位的会计技术人员的整体素质普遍较低。比如,会计人员的学历不高,一些会计人员只会较为简单的会计核算,并不具备专业的知识,以上因素都会给单位的长远发展带来一定的危害。此外,管理会计的推进还需要具备相应的专业化团队,这样在解决一系列问题时能有效发挥出自身的价值,使管理会计能落实到各个部门。

(三)管理会计中信息建设较为落后

管理会计作为管理层的基础管理手段,它和相关的财务管理并不相同,管理会计对于网络信息化的建设有着很高的要求。比如,管理会计需要大量的信息化系统来支持,主要包括成本管理、决算管理等多个方面的技术和软件,这些都是信息系统中重要的组成部分,在各个部门中承担着不同的责任和意义。然而,现在仍有一些地勘单位的财务信息化工作不够完善,业务能力也较为落后,未能将可控性功能充分发挥出来,阻碍了管理会计的实施和发展。

(四)地勘单位内部中并没有设定相关的管理会计岗位

由于地勘单位的体制和系统较为落后,财务部门和其他部门的管理往往采用比较传统的方式进行,甚至于很多单位并没有设置管理会计的岗位。管理会计是会计中较为重要的职位,它是会计岗位中最重要的组成部分,而在一些单位中,财务部门有许多的工作,比如账单审核和核算、税务等业务,这就导致一些企业和单位中无法留出相关的人员去进行管理会计工作,影响了单位和企业的发展。

(五)法律法规不健全

现如今,针对地勘单位来讲,管理会计的建设依旧存在许多的问题和隐患,其中最重要的就是法律法规不健全。它主要表现在两个方面:一方面,管理会计制度的缺乏。随着社会的不断发展,虽然我国制定了《管理会计基本指引》《管理会计应用指引》等一系列体系和制度,但这些制度大都属于会计的规章制度,更具有权威性和政治性的法律還并没有设置和建立,所以说,管理会计制度在权威性和政治性方面还需要进一步的提升。另一方面,制度的执行能力不足。就拿我国当前社会情况来看,由于我国在管理会计中起步时间比较晚,无法在实践中与一些发达国家相比较,而有些制度和体系都是近几年发布的,它所产生的问题就比较多。比如,内容不够完善、参考性不强等问题。这些问题在实践中很难提供自身的所需,可行性和执行力不足。此外,地勘单位是比较传统的资源型企业,它所经营的方式、生产的流程以及价值都与其他企业不同,这些经营理念和管理会计的制度无法让其他单位所使用,但自身又缺少地勘行业的财务制度,因此阻碍了地勘单位的长远发展。

(六)财务责任的体系不完善

现阶段,地勘单位所肩负的是社会和财务责任,因此,财务责任的明确,是顺利开展活动和处理财务关系的基础和前提。就目前情况来看,随着地勘单位的自主权在不断地扩大,地勘单位中的财务责任也在不断地建立和完善。但由于地勘单位中财务责任体系刚建立不久,上下级关系的权利和责任分配并不均匀,导致在权利方面出现了一些问题,减少了财务管理对资金的控制作用,地勘单位中工作人员往往出现贪污腐败的现象,影响了地勘单位的长久发展。

四、地勘单位在管理会计中的解决策略

(一)完善和优化管理会计制度

随着社会的不断发展,地勘单位在管理会计中广泛使用。首先,在应用过程中,要根据单位的实际情况,设置符合单位的管理会计制度,以此来提高单位的经营管理效率和工作质量。其次,地勘单位在应用过程中,还需要配备相应的总会计师,并建立相关的会计部门,使管理会计能够充分发挥职能。最后,地勘单位还需要明确各个部门的相关职责,有序地推进经营管理活动,更好地促进单位的良性发展。

(二)提高工作人员的综合素质

现如今,地勘单位的管理人员如果没有意识到管理会计的重要性,在发生问题时未能及时进行解决和落实,这将不利于单位的长远发展。因此,提高单位工作人员的素质显得格外重要。这包括管理人员的意识、会计人员的工作能力以及员工的认识水平和落实能力等,这些对管理会计的落实和完善有着十分重要的影响,这就要求引进专业性、综合性强的人才。

(三)不断更新管理会计观念,为地勘单位发展提供良好的环境

管理会计虽然源于西方社会,但是一味地吸收西方的管理理念并不利于我国单位的发展。单位要想长期发展,离不开科学技术的创新,更离不开管理理念的优化和完善。因此,要结合我国的实际情况,根据我国地勘单位的实际经济需求,对管理会计进行一定的研究和讨论,使管理层人员从根本上将管理会计重视起来,保证单位的良好运行。

(四)管理信息化建设的推进

现如今,许多地勘单位已经使用财务管理系统来对会计业务进行适当的处理,采用这种方式不仅提高了地勘单位的经营效率,还提高了单位的工作质量。但在实际的工作中,仍有部分单位存在信息化建设水平较低、人员素质不强等问题。因此,地勘单位应当根据相关的信息化技术软件,对信息进行及时的更新,为信息化建设做好一定的配套管理,保证信息能在各个部门、各个环节中精确有效地传递,提升地勘单位的整体运营水平,促进地勘单位有序发展。

(五)地勘单位中加强内部的沟通

管理会计也称为内部控制会计,它主要是针对单位和企业的内部进行一定的经营和运营。古人常说“家和万事兴”,单位就像一个家,各个部门的成员就像家人一样,要和睦相处。因此,单位的发展离不开各个部门之间的支持与沟通,在网络平台的建立中,需要将它渗透到各个部门中,以此来加快信息沟通的速度,做到无障碍沟通,进而保证地勘单位信息的完整性和时效性。

(六)及时总结经验并有效应用

地勘单位不仅要向相关的单位学习管理经验,还要不断将管理会计与实际进行结合。此外,管理会计的应用还需要根据当地的经济情况,在相关部门的指导和讨论下,进行推广和应用。

(七)设置专人专岗,将管理会计发挥到实处

首先,地勘单位应根据长远的发展背景和经营情况进行综合考虑,根据新设定岗位的成本效益,从财务部门中划出相应的管理会计岗位,以便管理会计的责任能够有效地发挥出来。其次,财务部门中财务人员对于单位的财务业务较为熟悉,使用的软件上手较快。最后,由于管理会计的岗位责任是为单位提供决策,对于岗位的要求较高,除了财务会计专业之外,还需要具备较强的沟通交流能力和数据分析能力等。当然,还需要对信息有明确的感知能力和敏感性,所以,所设置的岗位能让管理会计充分地发挥出来,有利于单位的长远发展和建设。

(八)外聘内培双管齐下,引进管理会计人才

随着社会的不断发展,地勘单位中管理会计也应不断提升。首先,各所高校可以设置管理会计的相关专业,加强对管理会计课程的培训和建设,为社会市场提供管理会计专业性的人才。此外,培训机构也可以开展相应的管理会计业务和课程,积极有效地培养管理会计人才。其次,为了更好地引进专业知识和技能的会计人才,地勘单位还需要建立和完善人才管理的制度,公开透明地进行招聘,并使用薪金、绩效股等提高人才的引进进度。最后,针对已经在岗位的财务工作人员,地勘单位可以选取部门较为优秀的人员进行培养,可以采用先进的科学技术和软件进行学习,或者选派部分比较优秀的人员去大企业进行沟通交流学习。另外,地勘单位还可以实施奖惩激励模式进行适当引导,以此来保证地勘单位的有序发展。

结语:

综合来讲,地勘单位应该认识到管理会计的重要性,将管理会计的职责充分发挥出来。此外,单位还需要根据自身的情况进行建设,使预算管理体系更加细致和完善。同时,单位还需要进行适当的检查和监督,让检查和落实计划不流于形式。最后,设置专人专岗职位,从财务部门中选用具备专业知识的人才进行培训和培养,给单位注入新的活力,为单位的长远发展提供一定的支持和决策能力,保证地勘单位的有序开展。

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