“6S”管理模式在高职珠宝首饰专业实训室管理中的创新与实践

2023-04-27 00:55卢焕洵
现代商贸工业 2023年8期
关键词:实训室仪器设备实训

卢焕洵

摘 要:高职院校的实训室是高职院校科学研究,学生实践技能培养和提升的重要场所,高职院校实训室的管理涉及面广,头绪众多,如何有效地发挥实训室的职能是教学管理的一项重要内容,实训室管理水平将直接影响到专业人才的培养质量。通过更新管理理念,建立健全管理机制,加强安全管理,以适应高等职业教育发展的新形势和对人才培养的新要求,满足地方行业企业发展对高素质复合型技术技能型人才的需求,将“6S”管理模式引入珠宝专业的实训室管理,经过多年的实训室管理实践取得了良好的效果。

关键词:高职院校;6S管理模式;实训室管理;珠宝专业

中图分类号:TB     文献标识码:A      doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.08.087

高职教育是我国教育体系中的重要组成部分,是高等教育的重要类型之一,为了适应高等职业教育发展的新形势和对人才培养的新要求,满足地方行业企业发展对高素质复合型技术技能型人才的需求,学校珠宝学院分别建成了“首饰制作工艺”和“数字化珠宝首饰检测”校内生产性实训基地,紧贴产业需求以及珠宝检测技术技能人才岗位能力要求,按照“实践教学生产化”和“实训基地企业化”的原则,建立了“校企双元”合作机制,引入了企业化的实训室教学管理机制,创设基于真实工作过程的教学情境与数字化教学实践体系,营造真实企业生产环境,实现校园实训与企业生产的有效对接。基地由多个专业实训室组成,培养学生的实践操作技能、创新思维,实训室不仅仅满足了课程教学的需要,而且还为学生的个性化发展和成长成才提供了有力的保障。因此,实训室的管理水平,直接影响着人才培养的质量。

1 “6S”管理模式的定义与内涵

“6S”管理模式是一种兴起于20世纪50年代的日本企业管理模式,“6S”管理是在“5S”管理的基础上升级而来。其主要内容包括:整理(Seiri):要与不要,一留一弃;整顿(Seiton):科学布局,取用快捷;清扫(Seiso):清除垃圾,美化环境;清洁(Seiketsu):清洁环境,贯彻到底;素养(Shitsuke):形成制度,养成习惯;安全(Safety):安全操作,以人为本;六个方面开头首字母都为“S”,所以被称为“6S”管理法。“6S”管理模式管理对象是员工行动品质、工作方法、作业流程和对物品的规范管理,这种管理模式有利于提升企业形象、减少浪费、提高效率、加强生产安全性与规范性等,现已应用于我国各个行业领域,是开展规范化管理最为常见的手段之一(图1)。

2 珠宝学院实训室“6S”管理模式的实践

实训室管理理念的创新是高职院校开展教学创新与改革的重要体现与关键环节,在高职院校的实践教学中,实训室作为课程实践活动开展的重要场地与人才培养与训练的重要基地,对于实训教学的质量与效率的提升发挥着重要作用。加强高职院校实训室建设和管理,也是提高办学水平、提高专业办学特色的重要环节,对于实训室的管理,必须建立健全规章制度,用一套规章制度来规范师生在日常教学活动过程中的行为。学校珠宝学院实训室是按照行业企业的生产的过程和要求,基于真实工作过程的教学实践场所,营造真实企业生产环境,实现校园实训与企业生产的对接;实训室管理中非常适合运用先进的“6S”管理模式。从日常管理工作开始,根据“6S”模式要求,对实训室日常管理规定进行细化,并将其内容展示在每间实训室。其次,高职院校开展的教学工作,是要将学生的学习与就业岗位的工作紧密联系起来,按照“教、学、做(练)”一体化方式组织教学,在教学活动过程中,模拟企业的生产组织程序,贴近企业的生产过程,并且在实训中培养学生的职业素质,不断提升学生职业技能和实践水平,实训室配备的实训仪器设备与生产企业一致,教学过程设置工作项目,一方面可以模拟企业的生产过程,让学生在“学中做,做中学”,另一方面,实训室通过“6S”管理模式,学习企业的管理文化,使学生在将来的工作中能快速适应企业的管理方式。

(1)整理:实训室内所有物品详细划分不同的类别,每一个项目实训所需的物品不同,必要的实训材料,实训管理员和教师在课前一起准备,不必要的收拾好放在相应的柜子里。不仅拓宽了实训室操作的空间,也避免出现实训材料使用混乱的现象,又可以节约实训材料,也塑造清爽的工作场所。

(2)整顿:根据实训项目要求科学摆放必要实训材料,并放置整齐加以清晰标识,工作场所物品一目了然,上课的学生可以快速找到所需物品,避免浪费宝贵的课堂时间,提高课堂效率,塑造整整齐齐的工作环境。

(3)清洁:实训室摆放着实训所需的仪器设备,有的实训室划分了工位,要求下课时每个学生将自己实训过程中所使用的仪器设备和实训材料收拾干净,清洁工作台面,实训用仪器设备擦拭干净,以保证仪器设备的完好率、洁净度与美观性,延长仪器设备的使用寿命。与此同时,每次实训结束,要求学生将仪器设备使用情况,逐一登记在实训室仪器设备使用记录本上,并记录仪器设备的完好性,若仪器设备有问题也要记录,并向教师报告,这使学生养成良好的学习工作习惯。

(4)清扫:实训室所有地方桌面、抽屉、地面都要清扫干净,以免实训完成后遗留杂物或者污染扩散,埋下安全隐患。目的是保持实训室干净、整洁的工作环境。

(5)素养:到实训室上课的教师和学生,都要养成良好的习惯。遵守实训室的管理制度、仪器设备操作规程,参与实训活动,可以防止仪器、设备、材料等发生丢失和损坏。其主要目的就是培养学生良好的工作习惯,提高学生的职业素养,将来成为遵守规则的员工,营造团队精神。

(6)安全:重视实训室安全教育,树立“安全第一”的观念,做到“万无一失”,防患于未然。教师和学生进入实训室之前,必须先进行线上学习“安全教育”并通过考试才能进入实训室进行活动。进入到实训室后,师生必须要树立安全操作的理念,教师向学生讲解实训操作中容易出现危险的环节和注意事项,以免学生因操作不当导致安全事故。实训室内仪器设备贴上安全警示标牌、配备有消防安全设备,通道处标明了紧急情况下的疏散路线,针对风险点,制定應急预案。

3 珠宝学院实训室“6S”管理模式的成效

珠宝学院建立了多个校内生产性实训基地,基地集“教学、生产、职业培训、技能鉴定、技术研发和职业素质训导”等功能,多年来,在实训室和实训基地的管理过程中,采用“6S”管理模式,取得了良好的效果。

(1)有利于优化实训室内部环境,发挥实训室多功能作用。根据“6S”管理模式,把实训室划分不同功能的区域,包括设备摆放、实训操作、工具管理、废弃物处理、安全消防等,都有一定的场所,做到秩序井然。实训室内部的多媒体教学设备、实训用的仪器设备、物品存放、工具等均按区域摆放,避免实训操作出现问题。实训室内部物品归类摆放整洁,在存放的柜子贴上物品标签,无论是教师、学生还是实训管理人员,都可以快速找到上实训课所需物品,提升了实训环节的教学效率。同时,有序的实训场地划分,实训仪器设备的摆放,实训材料的领用,都有助于延长仪器设备的使用寿命,降低实训材料的损耗,从而节省了实训教学这一环节的教学成本。

(2)有利于加强教师在实训教学中的职能。“6S”管理模式,使得教师在实训教学工作中,所承担的职能更加清晰,不仅要履行作为教师的教学职责,同时教师参与到实训室管理工作中,充分认识到实训室环境与仪器设备维护的重要性,从而发挥教师本身的引导作用,带领学生共同维护实训环境。实训过程中,教师带领学生共同维护和管理实训所使用的仪器设备,教导学生一定要按照操作规程使用仪器设备,实训结束后,教师要对实训教学期间使用的实训用仪器设备进行必要的维护,有问题的仪器要能够做一些简单的修理和处理,确保后续实践活动可以正常运行,从而提高实训课程效率。这样可以从多个角度提高教师的责任感、教学实践水平、职业技能和实训室管理水平。

(3)提高了资产管理的效率。实训管理人员引入“6S”管理模式,采用整理管理的方法,将实训室内所有仪器设备、实训工具、材料等分门别类,并进行详细登记整理,使用计算机数据库技术,通过数据分析与挖掘,采集准确数据,保证账物相符。由于实训室资产类型繁多,有大型贵重仪器、加工设备、工具和耗材等,采用“6S”模式中的整理管理功能,将有需报废处理的仪器设备筛选出来,放置于对应的区域,做到尽快销账和清理。对于因工作需要调拨的设备,也能及时在系统上进行调拨,做到账物一致。利用整理管理了解常规状态、仪器设备是否存在故障,如果发现设备故障,及时上报,实训室管理员第一时间联系维修人员进行维护,提升仪器设备完好率,确保教学实训能正常进行。上级有关部门或者学校资产管理部门,对珠宝学院的每一次资产清查,其资产数据都是清晰明了。

(4)有利于提高学生的职业技能和职业素养。高职院校的实践教学工作主要目的是培养学生的职业技能、提高专业实践水平和职业素养,从而提高学生的就业竞争力和职业岗位工作能力,也是考核学生综合素质的关键性指标。实训室采用“6S”管理模式,重点是培养学生的实践能力,实训室环境干净明亮整洁,仪器设备保管得当,完好率高,确实保障了学生实训操作与教学工作的有序开展,从而有效地培养了学生的职业技能,提高了学生的职业素养。

(5)有利于提高学生的综合素质。实训室采用“6S”管理模式需要定期进行整理和清洁,教师组织学生进行实训操作,培养学生的职业技能、帮助学生积累实训经验提高实践水平的同时,必然会用到不同的仪器设备、不同的材料,在实训过程中学生所用材料很多,对其材料、小工具进行分门别类,详细登记使用情况,这样可以有效地提高物品寻找效率,还能够根据物品登记数据,了解器材使用状况,有利于提升使用率,同时能及时了解材料使用情况,及时补充,也杜绝浪费材料的情况。教师组织学生负责清理仪器设备,并且打扫实训室卫生,为实训营造干净整洁的实训环境,有利于调动学生实训操作的积极性。“6S”管理模式一方面可以加强学生参与实训活动的主体意识,另一方面学生也可以参与到实训室管理以及实训仪器设备维护中,在潜移默化中培养了学生遵守纪律,按规章制度、操作规程使用仪器设备,培养学生的劳动观念,养成干净整洁的工作环境的良好习惯,提升了学生的综合素质,成为社会所需要的具有高素质技术技能型人才。经过在学校三年的学习,学生进入行业企业工作,受到企业的欢迎和好评。

4 珠宝学院实训室“6S”管理模式改进的具体措施

4.1 领导重视,不断强化实训室的管理

二级学院领导要充分重视实训室管理的重要性,不断强化实训室管理,将“6S”管理模式不断引向深入,做到实训室管理人人参与,人人有责,引导教师、学生同向、同行,将实训室“6S”管理模式深入人心,形成齐抓共管的良好局面。

4.2 管理人员主导,不断加强实训室的管理

实训室管理人员依据上级和学校的有关实训室管理制度和规范,对实训室管理工作起到主导作用,带头落实“6S”管理制度,督促任课教师、学生积极参与到“6S”管理中来,并切实负起督促检查的责任。不断引入资产的信息化管理系统,提高实训室资产管理的信息化水平,通过管理系统的分析功能,全方位记录资产情况,管理人员登录系统便可以了解仪器设备使用情况、是否需要维护,从而提高资产管理效率和水平。

4.3 教师参与,不断践行对“6S”管理模式的应用

在实训教学过程中,教师作为教学工作的主要实施者,教师需要树立“6S”管理理念,不仅教师自己,而且要带领学生共同参与到实训室的管理工作中。熟悉实训室仪器设备的功能、操作规程,小型仪器出现的常见问题,做到能够及时维修解决。

4.4 学生参加,不断深化对“6S”管理模式的认识

实训室管理不仅是教师和实训管理人员的事,而且也是学生的事,要求学生一定要参加到实训室管理中来,学生使用完仪器设备后,一定要对仪器设备进行清洁、清理、整理好各项实训仪器设备和工作台面,最后还要清扫干净实训室,每个学生都要参与,在参与过程中,不断深化对“6S”管理模式的认识。教师每个学期对應的学生都会不同,因此,每个学期都要不厌其烦地告知学生。

5 结语

“6S”管理模式在珠宝学院实训室管理中的应用,提高了实训室的管理水平,充分发挥了教师和学生的主体作用,提升了教师的管理意识,锻炼了教学团队,提高了学生参与实训操作的积极性,有效地培养了学生的实践能力和职业技能,促进了专业人才培养质量的提高,提升了专业建设水平。

参考文献

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