基于B/S模式的医院科研信息管理系统的构建*

李 蓉,麻新梅,田 波,杨 菁

(云南省第一人民医院/昆明理工大学附属医院 1.科研科 2.图书馆,云南 昆明 650032)

随着科学技术的发展和医疗办公自动化系统的构建,越来越多的医学信息学广泛应用到医疗各领域[1,2]。现阶段如果仅仅依靠传统的人工信息管理模式,很难满足日益增长的医疗科研信息管理要求。因此在医院信息化管理的大趋势下,根据科研管理工作实际需求及学科发展建设需要,利用现代信息技术进行现代化医疗科研管理信息系统的构建,将科研管理部门日常的科研项目、科研论文、科研成果、科研经费、科研统计查询等常规管理工作进行数据化和信息化的管理是当前提高医院科研管理工作效率和科研管理工作者亟待解决的重要科研课题[3-5]。

1 医院科研信息管理系统功能需求分析

云南省第一人民医院是云南省一所集医疗、教学、科研、急救、涉外医疗服务为一体的大型综合性三级甲等医院。近几年来,随着医院科研活动的快速发展,医院申报和获立项资助的各类科研基金项目数量、各类科研成果的产出数量逐年增加,利用传统EXCEL、WORD等进行手工和半手工的管理模式费时费力、效率低下、统计数据前后不一致、科研基础信息更新不及时等管理弊端日益凸显,已明显不适应现代化科研管理工作的发展需求[6-10]。基于计算机网络技术基础上,医院提出研发设计一套科研管理流程与科研管理数据处理并重的科研管理信息系统,把分散在不同人员、不同载体存贮的科研信息通过信息技术手段连接起来,实现对科研管理数据实时采集、定时审核、信息的批量导出导入的科研管理过程精细化、网络化管理、实现院内科研-人事-财务信息资源共享、为上级科研管理部门的科研决策提供数据支持的科研管理信息化平台[11-15]。

2 系统的结构与功能

科研管理信息系统的软件架构由集成层、数据层、管理层、服务层、用户层五个逻辑层次构成,采用游览器/服务器(Browser/Server,B/S)浏览器/服务器)的访问模式,操作系统使用Windows Server 2012,数据库使用Microsoft SQL Server 2012企业版,系统前端框架使用avalon.js框架,后端使用.net架构,开发语言为C#、asp.net。支持GogleChrme(谷歌)、360(极速版)Firefox(火狐)等主流浏览器(见图1)。

图1 科研管理信息系统架构

2.1 系统的界面设计

系统的界面设计分为登录界面和主界面。登录界面按管理权限使用员工号和密码登录。主界面显示系统的各功能模块,包括各功能模块信息的新增、删除、修改与查询。科研人员登录系统录入个人科研信息数据,上传相关附件,建立个人的科研信息档案。管理人员对提交至对应管理模块的信息进行审核,提出审核意见(见图2、图3)。

图2 登录界面

图3 主界面

2.2 科研管理信息系统的功能

科研管理信息系统以医院日常科研管理工作内容为主线,由管理分系统、功能模块分系统、数据管理分系统构成。其中功能模块分系统是科研管理信息系统的核心,包括科研信息发布、科研项目、科研成果、科研经费、学术任职、学术活动、科研绩效、数据统计。各模块的主要功能如下(见图4)。

图4 医院科研管理信息系统框架模型

2.2.1 科研信息发布管理模块

该模块主要由科研管理部门发布科研动态信息、科研政策性文件、项目申报通知及相关的材料性文件(如项目申报表、项目中期检查表、结题报告表等文档的下载)。

2.2.2 科研项目管理模块

该模块由纵向与横向项目管理子系统构成,管理因素较多,涉及项目申报、在研、中检及结题验收的科研全生命周期的网络化过程化的管理,即建立立项项目数据库,课题组人员信息数据库、科研产出数据库、经费使用数据库等,具体管理内容主要包括项目的基本资料,如项目来源、名称、编号、类型、起始时间、学科、负责人、参与人员、项目产出情况(论文、论著、专利、科技成果奖等)、科研经费及经费支出明细等(见图5)。

图5 科研立项项目管理模块

2.2.3 科研成果管理模块

该模块由论文管理、论著管理、专利及获奖成果子系统组成。论文管理主要包括论文投稿与论文发表的登记管理。论文正式投稿前,由论文第一作者在科研管理信息系统中登记拟投稿论文的相关信息,如拟投稿杂志名称、论文作者及参与人员信息等,并在线提交由所有作者签字确认的论文投稿诚信承诺书。论文正式录用见刊后,由论文第一作者或通讯作者登录科研管理信息系统,将本人发表论文的基本信息(包括作者、论文题目、杂志名称、期刊号、杂志级别、获资助科研项目名称、项目编号、项目负责人)等及时录入系统,并上传发表论文PDF版本、论文作者签署的科研诚信承诺书,SCI论文还需要上传影响因子检索证明。论著管理:该模块主要是对科研人员编著的著作进行登记管理,主要包括主编、副主编、编委、论著名称、出版社、出版日期、字数等信息的登记和查询。专利管理:专利管理由专利申请、专利授权和软件著作管理三个子系统构成,主要是对专利名称、专利权人、专利号、申请时间、批准时间等信息进行登记与查询。获奖成果管理:科研成果是医院科研成绩的结晶,是反映医院科研综合实力的重要评价指标。管理信息主要包括获奖年度、成果类别、成果名称、获奖等级、颁奖单位、主要完成人员、参与单位及成果简介(主要创新点、当前国内外研究现状、成果应用推广、经济效益、学术交流和公开发表的论文情况(见图6)。

图6 论文管理模块

2.2.4 学术交流管理模块

主要是记录医务人员在研究医疗科研项目的过程中参与的各种会议和培训班,如学术会议名称、学习地点、学习起止时间、参加人员及会务费等信息进行登记、修改与查询。

2.2.5 学会任职管理模块

主要是对本院科研人员在各医学专业学术团体担任学术职务的信息如学会名称、姓名、学历、职称、所在科室、学术职务、任期等进行登记、修改和查询管理。

2.2.6 科研经费管理模块

传统的科研经费管理由科研管理部门与财务部门分别进行管理,管理中不能及时跟踪经费使用进度,存在科研项目管理与科研经费管理的脱节现象。 利用信息化的科研经费管理模块主要记录了立项科研项目的经费内容,由经费来源和经费支出两个板块组成。对科研经费的预算、经费到账、经费录入、经费支出、经费结余及经费结转等信息进行登记与查询。项目负责人通过员工号登录系统,在线填写报销项目和报销金额,生成报销报表提交科研科进行审批,同时项目负责人可以通过系统建立本人科研项目支出明细台账。

2.2.7 科研绩效管理模块

科研绩效是医院对临床科室和个人在学科发展建设、人才培养、科研能力建设等方面制定的目标考核方式。通过科研绩效可实时了解个人和学科的科研工作开展情况以及所取得的主要成绩,本模块的主要包括设置计算方式、计算范围、计算科研工作量、考评结果查询。

3 系统试运行情况

基于B/S模式设计的云南省第一人民医院科研管理信息系统于2021年12月-2022年1月进行了试运行,期间有65项在研课题、54篇发表论文、9部出版的专著、8项专利、8项获奖科技成果在科研管理信息系统进行在线填报。运行期间,采用问卷调查方式了解系统使用情况,发放问卷34份,收回34份,有效率100%,问卷统计情况,78.43%填报人员对系统各功能模块的操作体验表示满意,20.27%的人员认为一般,1.3%表示使用不满意;同时,在功能需求方面,填报人员反馈的主要问题有:系统的页面不够优化流畅、系统需要手动填写内容较多、对论文管理模块希望与医院图书馆的机构知识库数据实现数据同步对接。

4 结论

本科研管理信息系统通过计算机软件设计,对医院科研信息进行集中管理,为科研人员和管理人员及时了解和掌握相关科研信息提供了可查询平台,对建立数据化医院具有一定的推动作用。但医院科研管理信息系统的建设也不是一蹴而就的,系统各功能模块还需要在实际工作不断加以应用和更新。