企业财务管理信息化现状及优化对策探究

张杰

[摘 要]在现代信息技术的加持下，网络经济、电子商务日益壮大，人们的生活与工作越来越离不开现代信息技术，企业的生存条件和经营模式也发生了巨大变化。财务作为企业运维的核心，会受到信息化的冲击与考验。文章从财务管理信息化的基本内容出发，简述财务管理信息化对企业财务管理的作用，并根据企业财务管理信息化的现状，提出相应的优化建议，希望能够帮助企业加快财务管理信息化建设的步伐，更好地融入市场经济。

[关键词]企业；财务管理；信息化建设

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）09-0085-03

财务管理信息化作为现代企业发展建设中的重要内容，其理论边界也在不断扩大。文章在现有理论文献的基础上，分析企业信息化建设中存在的问题，并提出解决措施，汲取相关经验，丰富财务管理信息化知识体系，以期提高现代企业财务管理信息化建设的质量，促进企业的发展。

财务管理信息化是指利用网络技术、计算机技术等，结合现代信息科技与线下财务管理，重新梳理企业的业务流程、财务流程，在企业内部形成开放性的信息系统，实现企业外部信息和内部信息的共享，为企业的战略规划、经营管理、决策制定等提供真实准确的数据信息，提高企业的管理质量和决策水平，实现企业的经济价值[1]。

从企业的财务管理信息化的现状来看，其包括如下基本系统：会计信息核算系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统和财务共享信息系统，各系统间相互配合，构成了企业内部的信息网络。

从历史的发展角度来看，我国财务管理信息化建设经历了如下三个发展阶段。

在单机会计核算信息化阶段（20世纪80年代至90年代），企业在计算机上编写固定程序，实现线下会计核算、账务处理等有固定规律和固定模式的会计作业向线上的转移。在这一阶段，仅有少部分实力强的企业引入了会计电算化模式，大部分企业对会计电算化还处于观望状态。

在企业内部局域网络构建阶段（20世纪90年代），企业在会计电算化的基础上，利用统一的财务软件，整理企业的生产信息、财务信息、经营信息等，实现在财务软件上的一体化管理。在该阶段，各信息系统应用已经逐渐成熟，极大地解放了人力。

在内外一体化建设阶段（21世纪初至今），企业融合内部的局域网与外部的广域网，前提是必须保证企业的信息安全，并借助多项现代信息技术，如“大智移云物”，分析企业的实际经营反馈形成的数据，为企业利益相关者和决策者提供有用的信息。

上述三个阶段是循序渐进的过程，任何企业都必须逐一经历，不得跳过第一阶段或第二阶段直达第三阶段，否则会造成企业基础不牢，影响企业的长期经营。

首先，提高了财务工作效率。财务管理信息化将各项财务工作整合到同一个网络中，财务人员可实现在线办公，打破了时间与空间的限制，减少了线下层层审批的行为，提高了企业开展财务工作的效率。

其次，实现了企业信息、尤其是财务信息的实时共享和监控。财务管理信息化实现了企业多数据的共享，企业的财务信息、财务数据、财务详情等都可以实现线上实时共享，便于财务人员及时查阅和监管；如果发现问题能第一时间予以解决，从源头杜绝风险。

最后，有助于提高企业的资源配置能力。财务管理信息化高效整合企业的资金等资源，并能够根据市场需求配置资源，提高企业的物流、信息流及资金流的统一性，增强企业的市场竞争力。

（一）不够重视财务管理信息化的建设

尽管财务管理信息化已成为全行业的发展潮流，但大部分企业都没有充足的人才和资源，企业领导的传统观念也无法及时转换，现有的职能机构和岗位也无法面向信息化做出明确划分，在缺少上层带头和鼓励的情况下，很难保证企业内部形成良好的财务管理信息化氛围。

企业相关人员的思想認知不到位，尤其是财务人员，其作为财务管理信息化的先行者，在对企业的各项资源进行筹划时，根本无法推动财务管理信息化发展，其对财务管理信息化中涉及的网络软件的应用能力有待考察，导致财务管理信息化建设效果甚微[2]。

（二）财务管理信息化规划能力缺失

除了对财务管理信息化缺乏正确认知外，企业的行动能力缺失也是阻碍财务管理信息化顺利进行的重要因素。财务管理信息化是一项企业范围内的重要工程，需要对企业的经营理念、管理模式、业务流程和工作习惯等进行全面的革新，但在实际的规划过程中，企业缺乏改革的魄力，没有制定行之有效的规划章程，尚未确定是采取“全面推翻重置”“由上及下改革”的方式，还是“由下及上、逐步更新”的方式开展信息化规划，致使财务管理信息化混乱，影响了企业既定的发展进程，不利于企业的稳定经营，造成企业财务管理信息化建设压力增大等问题。

（三）部门间存在系统沟通障碍

财务管理信息化是一种以财务为出发点、在网络上将企业全部门涵盖在内的管理活动，意味着企业部门之间必须相互协调、配合，保持充分沟通和信息对称，实现一定程度的数据共享。

但我国企业长期以来，在经营发展中讲究分工合作，导致部门之间形成了一道隐形屏障。这种隐性屏障使得各职能部门不能准确、及时地交换数据信息，信息滞后明显，也就导致以此为基础制定的经营决策指导性不足，影响了企业发展，这与财务管理信息化的建设目标明显相悖。此外，除了部门之间的沟通受阻外，线上信息系统间数据不一、接口未打开也直接影响了信息化的推进步伐与建设效果。

（四）存在“重构建、轻使用”的现象

从企业财务管理信息化建设现状来看，因为市场都在强调财务管理信息化，作为市场构成的一份子，个别企业存在跟风心理，盲目搭建财务管理信息化框架，且没有深度考虑到企业的承载力和信息化长期发展的未来投入，重视框架搭建，重在形式上跟上市场变化，对其实质应用并未投入过多资源[3]。由于部分企业财务管理信息化框架搭建仓促，并未明确各员工在其中的角色、职责，出现应用空洞或维护不到位的现象，浪费了企业在该方面的投入。重构建、轻使用已成为现代企业财务管理信息化建设的主要短板。

（一）更新企业财务管理信息化观念

为将财务管理信息化真正融入企业的日常工作和经营管理，必须保证企业全员充分认可财务管理信息化，明确其在企业发展建设及技能培养等方面的价值，以此指导其后续的行为活动，助力实现财务管理信息化持续发展建设的目标。

企业领导层和管理层是推动财务管理信息化的中坚力量，只有得到上级的支持，才能使企业资源向该方面倾斜。因此，企业领导要积极了解财务管理信息化的相关内容，发挥带头作用，促进财务管理信息化的落实。

大部分企业的财务管理信息化多从财务人员入手，企业必须注重财务人员的思想建设，可通过第三方培训、内训等方式普及财务管理信息化的内容，使企业财务人员掌握一定的财务管理信息化知识。为提高财务人员对财务管理信息化的重视程度，企业可适时将财务管理信息化建设成果与财务人员的利益相结合，以调动其参与财务管理信息化的积极性，提高财务管理信息化的质量。

（二）强调财务信息化的整体规划

根据企业的规模大小、操作能力等制订合适的财务管理信息化建设计划，充分考虑自身能力与对信息化的承载力，如规模大、实力强的企业可采用全面变革的方式，实现财务管理信息化的强势融入，直接革新企业体系；集中度强、业务单一的企业，可采用由上及下的逐层级变革方式；业务复杂且分散度高的企业，可选择由下及上的变革方式，从业务端出发，在试行中不断调整、优化，最终实现企业范围内的财务管理信息化建设。

确定财务管理信息化框架和整体规划后，必须对具体的软硬件设备和网络体系进行规划。

一是重梳企业现有的网络体系。企业需在现有的网络信息资源基础上，明确财务管理信息化阶段性的建设目标，形成以数字化体系为支撑的信息化网络结构，保障网络安全，维护系统稳定，实现高效运转，奠定财务管理信息化的坚实基础。

二是注重硬件设备的稳定。在现有网络环境上，根据企业实际需求匹配相应的硬件内容，保证其实用性。硬件设备是企业软件顺利运行的载体，是企业范围内的硬件整合，既不能出现拥挤，也不能重复投资建设。

三是强调软件功能的建设。企业要根据各职能部门的不同任务，选择自行研发（能力强的企业）、外购软件或二者结合的模式，增加线上信息系统软件与业务间的黏合度，如实反映企业的实际情况，提升其信息处理能力[4]。

（三）重组业务流程，增强企业的接受能力

企业在建设完成思想环境和实务环境后，就需要从实际经营中不断汲取经验，调整业务流程，实现财务管理信息化建设的持续优化。

根据财务管理信息化运行要求和系统规律，整合企业现有的运营内容，并将业务信息有条理地与财务挂钩，以实现企业资源的综合利用。这就要求企业必须基于系统内容充分定位部门角色，划分部门职能和分工，在保证服务质量的前提下梳理业务流程，使其充分配合财务管理信息化建设，减少其非增值作业，精简组织结构，这也是提高企业管理质量的重要方式之一。

以长期发展的目光看待财务管理信息化建设，企业要树立持续发展意识，根据先易后难的建设步骤有针对性地调整财务管理信息化功能枢纽，有目的、有顺序地不断打开各系统间的数据接口，最终实现企业全范围的数据共享，践行财务管理信息化的根本价值，助力企业持续发展。

（四）持续优化，强调系统安全管理

其一，明确各级人员的具体职责内容，发挥其协作能力。在财务管理信息化建设过程中，企业必须明确系统开发、软件操作、权限管理及日常运维的责任落实，强调各人员、岗位的分工合作，达到资源优化配置的目的，强调系统运维中的相互牵制和监督作用。

其二，强调财务管理信息化的安全管理，建立风险防范机制。财务内容是企业的核心内容，因此其相关数据也具有高度的保密性，互联网环境下的风险隐秘性和传染性都有所增强。在这种情况下，企业必须对相關数据进行脱密管理，如设计查询密码、严格管理各级人员权限等，并定期检查安保措施，保证财务端与数据端安全防护到位，启用风险预警机制，检测可能存在的违规行为，建立企业风险资料库，吸取网络风险管理经验，避免数据泄露，始终强调系统安全管理[5]。

其三，重视相关人才的培养。除了培养企业现有的财务人员外，还可通过外部招聘、临时聘用专业人才充当信息化顾问等方法，提高财务管理信息化质量；还可辅以一定的绩效激励、奖惩制度等，提高财务管理信息化建设在企业人员考核中的占比，发挥其助力企业经营管理的最终作用。

财务管理信息化是企业发展与社会进步的必然趋势，良好的财务管理信息化建设不仅能提高企业的财务管理质量、保证企业资金等资源的高效利用，而且能增强企业的核心竞争力。

针对现代企业财务管理信息化建设存在的问题，文章提出了如下优化建议：从企业上级管理层和下级执行层双向出发，加深企业全员范围内财务管理信息化的思想认识，指导其参与财务管理信息化建设的行为和行动；根据企业的需求制定财务管理信息化建设规划，明确各层级、部门的具体职责，保证财务管理信息化如实推进；强调企业各部门线上线下的沟通，统一其目标，加快企业间的数据交融步伐，实现数据的跨时间、跨空间传递，保证财务信息的时效性和准确性；强调财务管理信息化建设的长期性和持续性，以发展的目光对待，实现财务管理信息化与企业发展的共同进步。

[1]吴士英.企业财务管理信息化的实现关键研究[J].金融文坛，2022（04）：55-58.

[2]赵涓.企业财务管理信息化建设研究[J].商讯，2022（05）：61-64.

[3]钟全涛.制造业企业财务管理信息化建设策略研究[J].商讯，2021（27）：52-54.

[4]杜爱国.企业财务管理信息化存在的问题和对策[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2021（28）：79-81.

[5]黄燕.企业实现财务管理信息化探究研析[J].审计与理财，2021（07）：50-52.