依托信息化系统提高高校实验实训室安全管理水平

丁佳

实验实训室安全管理是高校教学科研工作推进提高、学生成长成才的基本保障，关乎学校事业发展和师生员工的身心健康。随着高等教育的飞速发展，各高校对实验实训室建设力度都相对加强，实验实训室数量、规模和设备的购置等方面均有很大幅度提高，同时伴随而来的是管理方面的难度加大，尤其是安全问题首当其冲。能否打造安全、健康的实验实训环境，让师生员工的实验实训得到保障，学校教学能够顺利开展，对学校乃至整个社会稳定都至关重要。做好实验实训安全管理工作最终意义在于推动高等教育快速、健康、可持续发展，贯彻以人为本的办学理念，培养创新型、复合型、应用型人才，维护学校健康与安全。本文重点讨论运用实验实训室安全管理信息化平台，突破传统管理方式，实现管理的全面化、高效化。

一、目前高校实验实训室安全管理存在的问题

近年来，国家高度重视安全生产工作，先后出台了《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《高等学校实验室安全规范》等一系列法律法规。在安全生产法律法规和重要指示精神的指导下，高校对实验安全生产工作的重视程度不断提高，安全管理能力和安全防范意识不断增强，实验实训室管理制度和体系不断完善。为了防范实验实训室安全事故的发生，高校积极制定、修订和完善管理机构、管理制度、管理责任制和管理办法。编写实验实训室安全手册、开设安全教育课程，建立健全实验实训室安全教育和培训体系，打造安全、健康的学习环境。

同时，高校在日常管理过程中也存在诸多问题。一是安全管理水平和管理员没有随着实验实训室数量、规模和设备的增加而增加，特别是管理员问题，往往专职、专业的安全管理员偏少，大部分为任课老师兼任安全管理员。任课老师除负责常规实验实训课教学工作，还要负责实验实训室管理日常工作、学校实验实训室与安全检查、学院实验实训室各项活动及学院的其他工作等，很难做到专业化、精细化的管理与服务。二是师生对实验实训室安全问题不够重视，特别是不直接涉及危险的实验实训室，往往最容易被疏忽，殊不知最简单的实验实训室也存在水、电等安全问题，师生员工的安全意识需进一步加强。三是在实验实训室安全检查过程中往往偏重于肉眼所见的隐患，没有主动从危险源头切断隐患发生的可能性，缺少对危险源重点管理的手段和意识，特别是危险化学品实验实训室和仓库。危化品入库、使用、出库、处置各个环节能够做到有据可查，但缺乏时效性、针对性，不能及时跟踪和反馈重点危险源的数据。管理水平和管理方法的落后给高校的实验实训室安全管理埋下隐患。

二、依托信息化系统提高高校实验实训室安全管理水平

实验实训室安全要做到安全不留死角，隐患实时掌控，真正将隐患消除，在硬件条件、专职人员、专业水平都不足的情况就必须要依靠信息化手段，构建具有安全教育与准入考试、安全检查与监控、危化品管理等重要功能的信息化管理平台，对实验实训室的状态做到全面、准确以及动态的监测。

（一）安全教育培训与准入考试信息化

通过信息化技术手段构建常态化、开放式、参与式的实验实训室安全教育培训系统和准入考试系统。师生可以通过集中学习、电脑或者移动终端（例如手机）等多种方式，不受时间和地点的约束，随时随地进行安全知识学习、在线练习、自主考试、准入考试、进出身份认证等。

安全教育培训系统主要功能包括安全学习、安全培训、课程设置等。系统通过文字、图片、音频、视频、模拟实操、安全警示片等多个教学方式和互动模式为师生员工详细教学实验实训室安全知识。安全教育培训内容包括有安全通识类、化学类、医学类、生物类、辐射类、机械类、建筑类、电气类等多个大类安全知识题库，有实验实训室相关的安全管理条例、安全通识应急办法、实验实训室基本防护知识、消防设施使用方法、仪器操作注意事项、垃圾分类等多个安全管理办法和操作规范。各教学单位系统管理员可以根据不同院系、不同专业、不同实验实训内容设置安全教育培训知识。学习内容更加丰富和全面，学习方式更具灵活性和针对性。目前，许多高校已经将安全教育培训作为大学生基础教学的必修课，只有达到课程学时和考核要求，方可进入实验实训室。

准入考试系统主要功能包括题库设置、在线测试、准入考试、成绩统计、证书下载等。所有需要进入实验实训室的师生员工，必须通过准入考试系统考试并取得准入考试合格证书，才可以授权实验实训室门禁系统，进入实验实训室进行工作和实验实训。每一个内容知识点学习结束后可进行在线测试，完成学时要求后方可进行模拟测试和准入考试，检验自己的学习成效，实现了全面的安全教育培训。同时实验实训室安全测试会不定期随机抽题、抽人开展，对于测试不合格的人员取消门禁授权，直到重新学习和测试合格为止。

实验实训室安全教育培训和准入考试系统确保了师生安全教育的质量，为进入实验实训室开展教育教学工作和实验实训提供考核标准和评价体系，提高了师生安全素质和安全意识，大大降低了实验实训室安全事故的发生。

（二）安全检查与安全监控信息化

通过信息化技术构建常态化、开放式、主动式的实验实训室安全检查和安全监控系统。用户可以随时随地通过安全检查和安全监控系统完成安全检查、仪器设备监控、隐患上报、隐患整改情况等工作。

安全检查系统主要功能包括安全检查、隐患上报、隐患整改等，系统支持全员参与，对整个学校的师生员工开放权限，鼓励每一位在校人员参与到安全检查工作中。不同管理层级及管理范围的人员设置了相应的角色和权限，大致可分为校级管理员（管理各级系统用户）、院系管理员（管理所在学院/系的系统用户）、实验实训室安全管理员（管理具体到实验实训室）、一般用户等，负责维护与更新各自管理范围内的实验实训室基本安全信息。學校定期开展实验实训室安全隐患排查，检查内容包括实验实训室制度和管理办法、进出人员、内外部环境、消防设施、强弱电、危化品、仪器设备等重点建筑、重点部位、重点内容、重点人员全覆盖无死角。用户利用安全检查系统完成安全检查、上报隐患、查看隐患整改情况。例如实验实训场所是否完好，实验实训场所安全设施是否齐全，消防设施是否具备或在有效期内等信息，用文字、图片描述后形成隐患报告和整改建议，上传到系统中并及时跟进整改。每一次隐患上报及整改情况都在管理系统中形成记录，实现了实验实训室安全检查的长效机制。

安全监控系统主要功能包括在线监测、添加/删除设备、监控报警、预警上报等。利用物联网技术，通过分布在实验实训室的传感器全面监控实验实训室整体运行，实现实验实训室的实时在线监测、记录、报警反馈和远程监控等功能。不同管理层级及管理范围的人员设置相应的角色和权限，大致可分为校级管理员（管理各层级系统用户）、院系管理员（管理所在学院/系的系统用户）、实验实训室安全管理员（管理具体到实验实训室设备）等，维护与更新教学仪器设备安全信息。安全监控系统对实验实训室环境、教学仪器设备进行数据监控，具体可监控实验实训室温湿度、氧气浓度、二氧化碳浓度、PM2.5、甲醛、液氮罐液面高度、预混气浓度、气体钢瓶压力、停电、烟雾等重要区域、重点设备、重点指标。例如有锅炉、压力容器、压力管道等危险性较大的特种设备实验实训室，通过安装相应的温湿度传感器、气体泄露传感器、液体滴漏传感器对环境和设备进行实时监控，用户可以实时查看环境和设备参数。如遇温湿度有变化、气体或者液体发生泄漏等情况时，传感信号及报警讯号第一时间通过网络发送到安全管理员终端上并拨打管理员电话，可以迅速的采取应对措施，降低安全风险。

实验实训室安全检查和安全监控系统具备全员参与、全面覆盖、全过程监控的特点。用户可以随时随地完成安全检查、安全监控、隐患上报、隐患整改、预警报警等安全管理工作。依托实验实训室安全检查和安全监控系统打造实验实训室安全围栏，对实验实训室可能存在的安全隐患进行全面消杀。

（三）危险化学品管理信息化

通过信息化技术构建面向全生命周期监控的危险化学品管理系统，对实验实训室各种试剂耗材进行管控，实现实验实训室各种试剂耗材的采购、验收、入库、领用、出库、使用、废弃物处置等全流程闭环管理。

用户首先发起采购管理申请，填写药品试剂详细信息后提交审批（三级审批：实验实训室主任→部门/学院领导→分管校领导），审批通过后由指定的采购人员备案和实施采购。采购到货后进行验收，严格按照相关规定将各类药品试剂入库，做好双人验收、双人保管、双人双锁。使用人申请领用，审批通过后实际领取物品，进行出库登记；使用完毕，按要求归还物品到指定位置，过程做好双人收发、双人领用。使用试剂后产生的废弃物，按规定放置到统一管理的容器中，用户需及时在系统中进行登记上报汇总至管理员，管理员定期联系废弃物处理公司处理。用户通过系统定期对物品进行盘点，确保物品数量无误。各种系统功能模块操作均自动生成操作日志，领用、使用等记录可按照应急管理部、公安局等部门的管理规定，导出指定格式的表格记录，方便检查和存档。

系统主要功能包括：

1. 采购管理

采购管理包括采购申请（三级审批：实验实训室主任→部门/学院领导→分管校领导）、采购计划汇总等。为加快危险化学品的周转、降低长期存储潜在的安全风险，可以在采购管理模块中设置购置量限额，严格控制以实行最短存储周期管理。

2.采购验收

采购验收包括入库申请、入库审批、验收入库、退货出库等。入库数据包括供应商名称、供应商资质、购买底单、备案证明、药品名称、药品规格、CAS号、安全技 说明书、安全标签、产品合格证、质量、数量、有效期、包装等详细信息。全过程做到来路清白、库存精确、有据可查，同时要求做好雙人保管、双人双锁。

3.领用管理

领用管理包括领用申请、领用审批、领用出库、领用归还、废弃物上报等。药品领用遵循“即领即用”和“用多少领多少”的原则，减少安全隐患。领用申请包括药品的名称、危险性质、灭火方法、领用数量和日期、使用用途、采购信息等详细数据；使用药品后产生的废弃物要求按规定放置到统一管理的容器中，及时在系统中废弃物上报；如有剩余药品必须及时归还，不得私自保存、丢弃，确认归还时间和药品余量，在系统填写完整的领用归还信息。全过程必须双人收发、双人领用，及时在系统中填报，保证全过程严格监控。

4.库存管理

库存管理包括库存盘点、库存低值预警、有效期预警、未还预警等。定期开展危化品仓库库存盘点是一项重要工作，有了采购管理、采购验收、领用管理等原始数据的支撑，库存管理模块大大地提高了实验实训室管理员库存盘点的精确度和效率，确保库存账物相符、有据可查。当系统发出库存低值预警、有效期预警、未还预警时，管理员必须及时跟踪确认，同时在系统中给与反馈并提供真实的证明材料上报审批，做到有预警不反馈不消除。

5.统计分析

统计分析包括采购查询、领用查询、库存查询、领用统计、归还统计、废弃物统计、数据导出等。利用统计分析模块可查询和统计数据详细记录有药品从进校到出校全过程的数据信息，所有记录可按照应急管理部、公安系统等部门的管理规定，导出指定格式的表格记录，方便检查和归档。

危险化学品管理系统实现了对实验实训室各种试剂耗材的采购、验收、入库、领用、出库、使用、废弃物处置等全生命周期的信息化动态管理，可以有效地保证危险化学品管理的规范性、动态性、实时性，高效且精准，为高校科研实验的顺利开展提供安全、稳固的后盾。

三、 结语

实验实训室安全信息化平台具备安全教育与准入考试、安全检查与监控、危化品管理等重要功能，以信息化手段排查和整改安全隐患，对实验实训室可能存在的安全隐患进行全面消杀，防范遏制各类安全事故发生。依托实验实训室信息化系统打造了实验实训室安全围栏，建立健全了安全责任体系和管理制度，为高校实验实训室安全管理提供了全面、准确、实时动态的数据，提高了师生员工的安全素质和安全意识。高校实验实训室安全是高校校园安全的重要组成部分与工作重点，只有掌握防范实验实训室安全风险的主动权，落实实验实训室安全责任，提升自身实验实训室安全管理能力，才能够有效避免实验实训室安全事故的发生，营造安全和谐的教学、科研环境。

作者单位：江苏工程职业技术学院教务处

基金项目：提高实验实训室安全管理水平研究与实践，项目编号：GYJY202219。