大数据背景下技工（中职）学校内部控制的运用与思考

尹光明

摘要：国家通过鼓励职业培训改革，加大了对职业培训的财政投入，加强了中等职业学校的内部监督。因此，加强对金融培训基金的监督是优化中等职业学校内部控制的一个先决条件。优化中等职业学校的内部控制可以确保更有序地监管，加强成本控制，为有效利用学校资产提供可靠保证，并继续促进中等职业学校的稳定和健康发展。

关键词：大数据背景技工（中职）学校内部控制运用

中图分类号：F065.2：G71

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2023）05-214-02

一、引言

在对全国职业中学各级视察中，发现职业中学的内部控制制度受到忽视，造成了各种问题。目前，与大数据有关的信息技术产业的迅速发展，进一步改变了中等职业学校的内部控制管理，导致中等职业学校的内部控制和内部控制制度发生重大变化。首先，中等职业学校现有的内部控制制度存在各种问题。其次，海量数据技术导致内部控制发生变化。在大数据背景下，新技术与传统管理模式的结合是人们面临的紧迫问题。

二、大数据对中职学校内控制度的影响及意义

目前学术界主要研究内部审计理论和风险控制环境。然而，如何将内部控制与外部控制结合起来，并将其应用于高级管理层，是学术界面临的一个问题。现代技术无法有效地将高等职业学校的内部控制和专业管理结合起来。虽然理论上有许多内部控制研究，但研究结果仍有待改进，具体实施方法相对较少。然而，随着相关技术的不断改进，海量数据技术将在不久的将来导致内部控制方面的重大变化。优化中等职业学校内外的信息收集，确保信息的准确性和充足性。大数据技术确实提供了关于内部控制数据的不同信息。作为职业学校内部控制进程的一部分，互联网技术有助于将信息技术进一步纳入职业学校管理的各个方面，从而逐步加强和改进职业学校的管理。

总之，在内部控制中有效使用信息技术将改变现有的管理制度。我们可以充分利用日常管理中的数据，促进各种内部沟通中的信息交流，加强部门间的协调和沟通，提高内部业绩。通过优化内部环境，内部控制信息有助于辅助环境和外部环境之间频繁地交换不同的信息，这意味着辅助内部控制将从现有内部环境扩展到外部环境。

三、当前中职学校内部控制工作所存在的主要问题

（一）对内部控制缺乏了解

当前，大多数中等职业学校对相关的内部控制工作缺乏特殊认识，在内部管理过程中严重缺乏内部控制。学校的管理人员只关注学校的商业水平，对内部控制方面的工作关注不足。部分职业学校的职业责任不够明确，教学人员和工作人员在具体工作中不能认真全面地履行职责和权利，内部控制无法发挥有效作用。同时，大多数中等职业学校对财务管理的重视程度较低，而是更加注重学生的教学管理和领导能力。虽然学校进行了一系列控制活动，但并没有按照有关的内部控制要求进行，也没有相应的风险评估机制，因此内部控制结果并不真正发挥作用。一些中等职业学校尽管建立了相应的内部控制制度，但对风险预防的认识水平较低，因此无法在内部控制中真正发挥重要作用。

（二）內部控制系统不完善

当前，大多数中等职业学校的内部控制无法有效运作，一个重要原因是其内部控制系统不完善。中等职业学校必须全面结合自身职能部门的特点，制定具有针对性的内部控制制度，避免不必要的风险。当大多数中等职业学校建立内部控制制度时，简单遵循国家颁布的相关内部控制文件，最终制定的内部控制制度通常比较空泛，无法与不同的学校部门进行有效沟通，导致内部控制工作不能够顺利开展，严重影响了学校内部控制工作的质量。

（三）构建信息平台不完美

职业学校内部控制有序发展，离不开科学完善的内控信息平台。依靠有效的信息平台，内部控制工作的效率和准确性才有显著提高。在先进的信息平台上，可以合理规划所有学校信息，从而有效避免内部控制工作中的风险。科学技术的不断发展，促进了信息平台的不断发展，学校可以充分利用先进的互联网技术开展管理工作。但是，一些职业学校不适应社会发展的趋势，在内部控制管理过程中没有充分利用先进的信息技术，而是采用传统的内部信息管理方法。正是由于缺乏科学完善的信息平台，学校内部信息无法通过信息进行管理，严重影响了职业学校的内部控制水平。在具体的内部控制工作中，无法及时发现各种风险，将给学校带来一定的损失，严重制约职业学校的发展。

（四）监督评价体系不完善

完善的监督评价体系是职业高中内部有序控制的前提和保障。由于缺乏完善的指导和评价体系，大多数中等职业学校在内部控制发展上存在一些问题。目前，大多数中等职业学校对内部控制工作没有严格监督和评价，造成了内控工作中各种风险的形成。同时，职业学校对内部控制的发展没有科学的评价，无法判断内部控制的效果，不能及时发现工作问题，严重影响了内部控制的质量。因此，职业学校应高度重视内部控制的监督和评价，以促进内部控制发挥真正作用。

四、提高中职校内部控制的措施

（一）提高职业高中管理人员的内部控制意识

学校内部控制系统是否合理有效，主要取决于学校管理人员是否充分了解内部控制。因此，需要提高专业高中管理者对内部控制的认识。首先，学校管理人员应培训相关内部控制人员，获取相关内部控制知识，让相关员工学习内部控制手册，了解内部控制的重要性，以便在开展内部控制活动时能够按照内部控制框架的要求进行工作。除了有效学习内部控制手册外，他们还应使内部控制人员能够学习和建立针对学校的内部控制矩阵和组织图，有效提高学校管理人员的内部控制意识。

（二）输入问题的来源并建立内部控制

鉴于学校内部控制制度的不足，应加快内部控制的建设。首先要提高工作人员对内部控制的认识，加强对内部控制重要性的认识。学校管理人员和学校工作人员必须认识到，内部控制可以加强学校教育的发展和学校教学的力量。学校行政部门应将内部控制制度应用于财务管理，培训财务人员掌握相关技能和知识，以便更好地将财务管理纳入内部控制制度，建立全面的资金管理制度。

（三）加强信息化建设，完善内部控制机制

在新时期，信息技术发展迅速，中等职业学校也必须构建信息化建设，完善内部控制机制。学校可以通过信息技术优化内部控制机制，通过信息技术的准确性和速度优势，促进高校内部教育观念的转变，弥补传统内控机制的缺失，从而提高教学方法。

（四）加强内控人员培训，提高质量

内部控制人员在学校教育中也发挥着关键作用。因此，学校管理人员应向学校员工和内部控制人员提供相关培训，使每位员工都能在学校工作中拥有明确的位置。在建立内部控制系统时，必须编制相应的内部控制组织图，使每个工作人员都能知道内部控制必须做什么。学校可以加强内部控制矩阵的建设，并编写内部控制手册，供相關员工学习。

（五）加强信息平台建设

为适应信息时代的发展需要，职业学校必须进一步加强信息平台建设，对学校内部信息进行信息管理，确保学校内部信息的真实性和有效性。通过构建科学、实惠的信息管理平台，学校内部信息可以高效、透明地发布，便于相关社会部门的监督管理。同时，在先进的信息管理平台上，方便相关员工对学校内部信息进行总结和整理，为中等职业学校内部控制工作提供可靠的数据载体。在加强信息平台建设的过程中，中等职业学校必须充分结合自身发展的实际情况，建立自己的信息系统，进一步确保学校内部信息的有效收集和保存，同时加强信息系统的管理，派出专业员工开展信息平台的相关工作，确保相关信息的安全，从而促进了学校内部控制工作的顺利进行。

（六）完善内部控制的监督和评价体系

加强对内控工作的监督，定期对内控工作进行考核，确保内控工作的正确开展。首先，中等职业学校必须监督整个内部控制过程，审查内部控制过程中有关各方的信息，进一步完善内部控制系统，最大限度地减少内部控制工作中可能存在的风险。一些条件较好的职业高中可以设立专门的监督服务机构，确保其监督职能的独立性，严格监督内部控制工作，确保内控工作的有效开展。其次，职业学校要定期对内部控制进行评估，客观评价实施内部控制的员工绩效，及时发现内部控制工作中的各种问题，提出有针对性的优化措施。通过加强内部控制的监督和评价，保证内部控制效果，提高学校内部管理水平，促进学校稳定发展。

（七）学校内部组织的结构控制

中等职业学校有自己的学术框架和自身的目标发展，要根据每所中学的情况和实际需要，设计科学的内部发展机构，使之发挥作用。为避免在组织建设中缺乏科学的建议和有效的管理，必须及时优化和纠正，以满足学校的发展要求，确保内部机构随时有效运作。学校设置内部机构时，必须遵循任务分离的原则，明确每个教师和岗位的责任和权力。临时学校可以制定企业组织图，并公布相关组织的实施步骤和工作流程，使每名教职员工都能履行自己的职责。此外，职业学校针对任命和解雇必须通过集体决策予以批准，以显示学校管理的透明度、公平性和公正性。

（八）校园文化控制管理系统

校园文化，顾名思义，是指学校在长期发展过程中逐渐演变的价值观和行为，得到全校教职员工的认可和遵守。在中等职业学校内部管理体制中，只有积极的校园文化才能遵循稳定的校园管理制度，引导和规范教职员工的正确行为，增强他们对校园文化的认同感，愿意将自己的智慧带到学校的发展中，共同建设一所漂亮的高中职业学校。一支稳定的教师队伍，可以促进学校长期稳定发展。

（九）建立审计制度内部监督管理制度

中等职业学校内部员工众多，管理复杂。要落实学校内部管理制度，必须对内部员工进行监督。职业学校的目标是调动员工的积极性和创造性，建设充满活力的学校。为了激发教师的工作热情，有必要建立绩效评估体系。职能的激励和强制是一个统一而矛盾的复合体，而员工通过职称和物质奖励的激励必然会提高自身教育水平的要求，真正贯彻内部管理的精神和要求，提高他们的专业素质，更好地接受学校的管理。

五、结语

随着职业教育改革的不断深入，优化职业学校内部控制是促进职业高中稳定发展的重中之重。通过优化内部内部控制工作存在的问题，为进一步规范学校内部控制管理提出有效解决方案。

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