浅析企业成本控制中存在的问题及对策

2023-05-30 10:48何楠
中国集体经济 2023年14期
关键词:成本控制优化管理

何楠

摘要:随着国内经济的飞速发展,企业间的市场竞争变得愈加激烈,为了在市场竞争当中保持稳健的竞争活力,越来越多的企业加大了内部改革的力度,并且开始重视成本控制。科学的成本控制措施,不仅能够加强企业成本管控,还有助于促进企业的健康发展。但目前的许多企业在成本控制中依旧存在不少问题,有待于新时期采取多样化措施加以解决。文章主要对企业成本控制中存在的问题展开了研究,并针对这些问题提出了具体的解决措施。

关键词:企业;成本控制;管理;优化

对于新时代的企业而言,成本控制并不是一个陌生的话题,在市场经济的引导下,越来越多的企业为了获得更多的经济利益加入到了市场竞争当中,而在激烈的市场竞争当中,要想保持好自身的竞争优势,必然需要有效控制基础的生产经营成本。因此,企业应当重视成本控制。目前,越来越多的企业开始优化自身的内部管理机制,不仅形成了全新的管理理念,也健全了基础的管理措施。但成本控制受到多种因素的影响,并不容易展开全面性优化。不同企业的生产经营模式不同,因而所需要采取的成本控制措施也需要有一定的针对性。具体而言,企业应当在确保自身生产经营活动正常运行的基础上,全面控制成本支出,加强对成本使用量的管控,从而为自身带来更大的经济效益。一些企业虽然优化了基础的成本控制措施,但在实际的执行过程中依旧存在相当多的不足之处,如成本控制理念不符合当前企业发展需求、成本管理体系不健全等,对于这些问题的改善,企业应当结合自身的战略发展目标来制定最为完善的实践规划,采取准确合理的解决措施,在加强成本管理的同时保障生产经营质量,为企业自身的健康可持续发展奠定扎实基础。

一、企业成本控制概述

企业成本控制指的主要是企业为了获取更高的经营效益,所形成的成本管理目标,通常需要采取一定的成本控制措施加以配合,进而实现对生产经营活动中资金消耗量的控制,由此来实现成本管理目标,推动企业的健康发展。在激烈的市场竞争环境下,企业若想寻求更加完善的内部管理模式必然需要加强成本控制。成本控制对整个企业的发展都有着非常重要的作用,企业必须重视成本控制,并利用成本控制来约束和管理生产经营活动,提高生产经营效率。在积极有效的成本控制措施推动下,企业可以按照成本预算来对不同经营活动展开资金成本分配和调整,尽可能缩减预算成本与实际成本消耗之间的差距,使得成本可以被控制在一定范围以内,不会出现严重浪费现象。成本控制的目标主要是确保生产经营活动成本不得超过既定范围,企业应当尽可能采取科学有效的成本管理方法来对成本展开控制,逐步降低生产经营活动的成本消耗水平,避免资金过度消耗。成本控制的范围本身较为广泛,但这并不意味着企业应当控制所有生产经营活动的成本,主要是指企业应当对生产经营活动的各个环节展开管理和控制,确保相应的成本使用处于正常范围内。在对不同环节的成本展开管控时,还需要区别对待,如果所采取的成本管控措施过于一致,那么很难与实际的管理需求相匹配,反而会出现诸多问题。企业在加强成本管控的时候,不能仅仅为了减少成本而忽略产品质量,否则不仅不会给自身带来经济效益,还会形成经济损失,直接影响企业的声誉和经营状态。

二、成本控制对推动企业发展的重要作用

(一)成本控制能够提高企业的市场竞争活力

成本控制对企业的发展有着非常重要的意义,其本身是维系企业持续发展的前提,能够促进企业的核心竞争力,为企业带来更高的市场竞争优势,帮助企业在激烈的市场竞争环境当中保持良好的竞争活力。现阶段,国内的市场竞争环境相当激烈,企业必须保持积极的创新和发展思想,如果不对内部管控做出调整,那么很容易与市场发展相脱节,进而在其他企业的排挤之下被淘汰。虽然通过外部竞争同样能够保持良好的竞争活力,但如果企业在不断壮大的过程中,依旧保持原来的内部管控模式,那么便会出现管理机制与发展规模不适应的状况。因此,企业必须重视内部管控,而内部管控的重心便在于成本控制。只有做好成本控制,才能够保证各项内部管控措施得到有序执行,才能够真正提高企业的市场竞争活力。

(二)成本控制有助于提高企业的经济价值

企业成本管理工作的开展,本质目的并不仅仅在于节约成本,同时也是为了提高自身的经济价值。在企业的长远发展过程中,经济价值并不是一个模糊的概念,只有提高经济价值,才能够在市场上获得更高的认可度,随之提升经济收益。有效的成本管控工作,可以合理控制企业成本,为企业日常生产经营的有序进行奠定基础,并使得企业的经济价值得到提升。企业经济价值包括多个方面,不仅有直接的经济收益,也包括企业信誉和经营能力。如果企业不对成本控制展开优化,长期保持粗放的资金成本使用模式,不仅会增大成本消耗量,还会给日常的生产经营形成诸多不利影响,无论是融资还是投资都会面临较大风险。从这些角度来看,利用成本控制来提高企业经济价值是相当重要的。

(三)成本控制能够帮助企业提升内部管控质量

成本控制是加强企业内部管控的重要手段,虽然企业也采取了许多其他方式加强内部管控,但都没有成本控制来得直接有效。因此,现如今的企业都将内部管控的主要实践方向放在了成本控制上。通过优化基础的成本控制措施,可以明显提升企业的内部管控质量。同时在加强成本控制的基础上,相应的成本管理和控制制度也会得到完善,内部管控机制也会随之进一步健全,从而可以为企业日常的生产经营活动提供必要的规范。企业管理层也可以借助成本控制来更好地开展内部管控工作,逐步提高经营管理水平,落实科学管理理念,完善生产经营条例,形成更加明确的战略发展目标。

三、企业成本控制中存在的问题

(一)成本控制理念与管理需求脱节

目前,多数企业都没有形成成熟完善的成本控制理念,直接导致成本管理局限于财务部门的基础管理措施,难以准确迎合新时期的成本管理需求。虽然一些企业也对成本控制理念进行了调整,但所采取的成本控制措施仅仅是对生产经营的成本消耗结果进行核算对比,并不能直接参与到成本使用过程的管控当中。之所以出现这样的状况,很大原因在于国内许多企业都没有形成全新的成本管理理念,坚持着传统的成本管理方法,甚至认为成本控制并不能够为自身带来更高的经营成效。由于这些企业缺乏对成本控制的准确认识,因而无法结合实际管理需求采取针对性的控制手段,致使降低成本成为唯一的成本控制目标。但成本控制的作用发挥,需要结合效益角度来进行成本效用分析。如果不能遵循成本效益原则,那么即便采取过多的节约方式,也很难真正意义上降低成本。比如,一部分企业会在成本控制的过程中,按照既往习惯对产品的成本展开核算以及划分,然后会通过增加生产量的方法,使得这些产品的固定成本得到有效降低。虽然这样也能够在一定程度上降低产品成本,但却很容易出现产品过量生产的问题,如果市场并没有对这种产品有着相应的需求量,那么便会出现供大于求的状况,导致产品长期积压在企业内部,不僅给企业增添了仓储和管理成本,还降低了企业成本的流动性,不利于企业的健康稳定发展。

(二)企业成本管理机制不完善

尽管成本控制工作能够提高企业的市场竞争活力,但许多企业在开展成本控制时,依旧出现了形式化现象,尤其是在成本管理机制建设方面,不仅难以最大化发挥成本控制功能,还存在相当多的漏洞。传统企业在现代化的转型发展过程中,由于自身缺乏先进的管理认知,因而在开展成本控制时,往往会直接将其他企业的成本管理机制照搬过来。但不同企业由于生产经营方向和规模不同,所形成的成本管理机制也会有本质上的区别。这样的盲目照搬,并不能准确迎合企业的实际管理需求,也缺乏对自身问题的科学分析,难以影响最终的成本控制效果。

(三)成本管理覆盖面过于局限

企业所采取的成本控制措施应当尽可能覆盖生产经营活动的各个环节,但结合目前国内许多企业的发展状况来看,整体的覆盖面依旧过于局限,无法全面贯穿于产品从生产设计到销售的各个环节。一些企业虽然重视生产阶段的成本控制,但却忽略了原材料采购和销售以及后期服务的成本。成本控制应当是一个全方位控制过程,如果仅仅对生产经营活动的某一环节进行控制,所能发挥的控制作用是极其有限的。从成本控制时间的角度来展开分析,不少企业仅仅会对事后反馈加以控制,而对于事前和事中的成本控制并不是很在意。这同样导致成本管理的覆盖面过于局限,也意味着企业的成本管理机制存在诸多不足。

(四)成本控制管理权限较为模糊

在企业的生产经营发展当中,必须明确划分成本控制管理权限,确保各个阶段都有对应的负责人员。只有做到权责划分明确,才能够保障成本控制措施的有效落实。但多数企业都没有做好成本控制过程中的权限划分,使得成本管控流程较为模糊,一些管理项目无人负责,一些管理项目由多人负责。这些状况使得成本控制措施拘泥于形式化,不能真正发挥作用。比如在对企业固定资产加以折旧时,这本身是成本控制的一项重要内容,但由于成本控制管理权限模糊,无法找到对应的负责人员,使得固定资产折旧变得极其随意,难以得出准确的成本数据,后期也很难进行核算比对。

(五)缺乏科学成本管控方法和高素质管理人才

现阶段,国内多数企业的成本控制水平依旧较低,所采取的成本管控方法也较为落后,很难真正满足新时期企业的经营管理需求。许多企业所采取的成本控制措施,几乎都集中在了生产环节上,但生产环节的成本管控所能够带来的效益并不高,而且一味压缩生产环节成本将导致产品质量下降。同时,一些企业虽然引入了先进的信息化管理设备,但由于缺乏高素质管理人才,传统的管理人员很难利用这些设备来展开强有力的成本管理,整体的成本控制依旧处于较低水准。成本控制本身也拥有一定的实践难度,需要确保相应的执行人员拥有较高的专业素质。从这个角度思考,这些管理人员的素质往往会决定企业成本控制水平。一旦管理人员的素质较低,那么便很难寻找到适合自身企业管理的实践措施,使得企业无法按照相关数据分析展开成本分配,一定程度上造成了成本浪费。

四、企业成本控制的优化措施

(一)优化成本控制管理体系

在现代化企业的生产管理过程中,即便是相同类型的企业,在发展的过程中也很容易出现差异,比如生产经营规模和人员数量。在这样的情况下,企业在优化成本控制管理体系的过程中,坚决不可以直接照搬其他企业的成本管理模式,主要需要结合自身的实际情况做出调整和完善。虽然不可以直接照搬其他企业的成本控制体系,但企业却可以尝试借鉴其他企业的成本控制经验,抓住成本控制体系的重点和关键点,结合自身管理现状来展开多角度研究分析,使得成本控制管理体系能够真正发挥作用。同时,企业还有必要针对自身的成本管理流程展开多方面优化,在保障资金审批具有流畅和规范性的基础上,逐步落实和贯彻成本控制管理理念,从而在最大程度上提高企业的内部成本管控水准,避免出现资金浪费和成本消耗过多问题。为了加强对成本管理流程的全面监控,企业还应当优化自身的成本监管能力,针对各项生产经营活动的资金流向和使用状况,展开明确的信息收集和数据分析。此外,企业在加强成本管控时,还应当确保成本管控措施与生产和销售信息紧密联系起来,使得成本控制的范围得到有效拓展。在产品售后阶段,企业还应当重点关注售后服务成本,在提高售后服务质量的同时,尽可能节约成本,为成本控制工作的全面开展形成重要依据。

(二)引导员工树立成本管理理念

在企业的生产管理当中,成本控制是一个全面性的实践概念,需要企业的管理层和全体员工加以配合。但许多企业的员工缺乏成本管理理念,不懂得积极配合成本控制工作的开展,严重影响了成本控制措施的有序进行。对于这一状况的改善,企业应当从引导员工树立成本管理理念的方向进行,只有让员工形成成本管理理念,才能够真正意义上做到全方位的成本控制。在具体的实践过程中,企业领导层应当做好表率,重视成本控制工作,使得员工能够跟随领导层认识到树立成本管理理念的重要性。成本管理措施的执行,也需要有不同部門的员工积极参与进来,并形成良好的成本管理认知,能够将这份认知落实到日常的管理工作当中。企业可以对员工开展成本管理培训,鼓励员工学习成本控制的相关知识,并结合生产经营活动的实际需求来配合成本控制措施的有序落实,使得成本管理工作能够逐步实现精细化,全面提高企业管理与控制水平。在以往的企业成本管理当中,多数员工都认为成本控制属于财务管理部门的责任,自己并不需要参与到其中,也不可能发挥任何作用。这样的认知明显存在偏差,与现代化成本管理的实践理念产生了冲突。企业管理层要想办法转变员工的错误认知,在企业内部积极宣传加强成本控制的重要性,并制定成本控制激励机制,使得所有员工都能够充分发挥自身的主观能动性,在配合成本控制措施落实的基础上展开相互监督,强化成本控制实践,提升监督意识。

(三)创新企业成本控制方法

随着市场环境的不断变化,企业内部管控措施也需要实时做出调整,才能跟得上市场的发展。由于传统的成本控制方法已经很难在新时期发挥作用,因而企业有必要对成本控制策略加以优化,创新基础的成本控制方法。一方面,企业应当将成本控制理念贯穿整个产品的生产销售过程中,尽可能全面覆盖到各个阶段,并结合不同阶段的实际成本需求来设置相应的控制指标。另一方面,企业应当拓宽成本管理范围,结合生产经营活动的具体内容来展开高强度的事前和事中成本控制,持续提高成本管理水准。在事前阶段的成本控制当中,企业需要对生产经营活动的相关资料展开具体分析,做好成本预算和规划,并采取对应措施来保障经济业务能够朝着既定目标稳定发展。对于新产品的开发成本控制,需要在生产前期便采取具体措施,结合这些产品的特点和原材料消耗来开展成本分析。到了事中的控制阶段,企业需要将成本控制的重心放在成本开支的节约上,要求相关工作人员严格按照具体预算标准来使用资金成本,为实际的生产经营形成重要指导。事后控制也需要尽可能采取针对性的成本控制手段,企业可以在生产经营活动完成以后,对相关成本使用状况展开信息收集,并与预算成本进行对比分析,明确两者之间的差异,改进基础措施,提高成本预算控制质量。

(四)做好成本预算管理工作

要提升企业的成本控制水平,做好成本预算管理工作十分重要,因此企业要结合实际情况来制定恰当的预算管理目标。在开展预算编制时,企业需要结合自身的经济实力以及经营特点来选择恰当的编制方法,例如采用零基预算方法、弹性预算方法等,确保预算编制的科学性和合理性。在编制过程中,各个部门的负责人都要参与到编制工作当中,做好部门成本信息的收集工作,并且加强参考上一年度的预算内容,并结合本年度的经营情况来做好预算方法的编制。在编制过程中工作人员要渗透精细化理念,将编制好的预算方案及时传递到各个执行部门,确保预算方案的有效执行。在开展成本预算管理工作时,要做好全面的管控工作,做好事前分析、事中控制以及事后反馈的工作,进一步提高各个部门的预算执行情况。例如,工作人员要做好事后的结果评定工作,了解实际预算执行情况和预算目标之间的差距,结合差距来分析原因,找出问题所在,从而进行改进优化,有效地纠正预算执行偏差。

(五)做好成本费用控制工作

做好成本费用控制是提高企业成本控制水平的重要内容,在开展费用控制时,企业要遵守全面性的原则,确保成本费用的管控能够做到面面俱到,能够有效地合理地控制各个部门的成本费用。在开展费用管控过程中,工作人员要先了解各个部门的业务能力、费用需求,进而结合各个部门的工作进度来开展费用管控措施,切实控制好各个部门的费用,确保预算目标的充分能实现。第一,企业要做好生产成本的控制。工作人员需要分析影响生产成本的相关因素,然后制定成本控制目标,并制定管控方法,加强对生产材料和设备的管理,做好各项生产资源的合理分配,进而提高生产成本的控制水平。第二,企业要做好采购成本的控制。工作人员需要做好现有库存的分析和了解,结合生产需求来制定合理的采购方法,确保现有材料能够满足生产需求,又可以减少库存,切实控制好整体的采购成本。第三,企业要做好采购成本的控制。企业可以采用价格差异化的方式来开展销售,针对不同的产品制定不同的营销方式,控制销售成本的同时又可以提高销售数量。例如,针对基础类型的产品,可以采用薄利多销的方式,将销售价格控制在较低的水平,占据更多的市场份额,从而更好地提升整体的销售效益。

(六)培养高素质的成本管理人才

成本控制措施的落实离不开高素质的成本管理人才,在企业的整个发展过程中,管理人才都发挥着至关重要的作用。对于现代化企业的发展而言,人才本身是企业发展的核心推动力之一,一旦脱离了高素质人才,那么企业的管理创新和优化都将难以实现。为了在激烈的市场上保持长久健康的发展活力,企业一方面应当从外部积极招聘一些专业素质较高的管理人才,由这些管理人才利用专业知识来优化成本控制机制。外部管理人才在刚刚进入企业的时候,由于缺乏对企业成本管理的全面认知,很难直接开展相关的管理工作。企业管理层应当认识到这一问题,在人才进入企业之后,做好相应的引导和培训工作,帮助这些高素质的管理人才迅速熟悉企业的成本管理和控制内容,从而迅速适应工作需求,提高成本控制质量。另一方面,企业应当对内部财务管理人员展开成本管控方面的知识培训,并引导这些管理人员尝试着利用先进的管理设备展开成本管控工作,在提高成本管理效率的同时形成现代化的成本管理认知,进而逐步探索出一套符合企业成本管理需求的控制体系指标。

(七)引入先进的信息化管理设备与技术

信息时代到来以后,企业的生产经营效率得到了明显加速,越来越多的企业开始引入现代化的信息管理设备与技术,不仅增强了信息处理能力,也形成了更加科学准确的成本管理方法。信息化管理设备对提高成本控制的时效性有着非常重要的作用,通过加大企业的信息化成本投入,能够形成更好的成本管理与控制标准,也有助于企业掌握各项业务的成本数据,并及时上传和共享到信息平台上。因此,企业有必要引入先进的信息化管理设备,并构建信息化处理平台,在此平台的基础上建设成本控制系统。有了成本控制系统作为实践依据,企业的成本数据分析才能够更加准确快捷。在完成成本数据分析后,相关数据分析结论可以被管理人员视为调整成本控制措施的重要依据,有助于推动成本控制体系的进一步优化。企业除了要对信息数据展开分析,还应当建立明确的成本控制预警机制,在生产经营活动的成本控制关键环节设置安全阀值,形成动态监控,一旦出现异常情况的成本消耗,便于及时反应,提高成本管控效率。

五、结语

总而言之,随着国内经济建设水平的不断提高,市场竞争将给企业带来更大的发展压力,要想在激烈的市场竞争中形成长远的发展优势,加强企业内部成本控制是非常必要的。在新时期的发展过程中,企业要对基础的经营和发展体制加以不断完善和优化,尽可能建立完善的成本控制机制,引导全体员工树立正确的成本管控观念,采取针对性措施逐步解决现阶段成本控制存在的问题,彻底打破传统成本管控的局限性。企业管理层应当认识到传统成本管控的不足之处,优化成本控制管理体系,创新成本控制方法,积极引进先进的信息管理设备,培养高素质的管理人才,多方面完善成本控制体系,提升企业的生产经营效益,最终推动企业的健康可持续发展。

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(作者单位:沈阳三洋电梯有限公司)

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