大数据环境下企业财务信息化建设的分析

王金海

摘 要：当今社会信息技术飞速发展，信息数据已经成为新兴重要生产要素，随着大数据时代来临，企业获取的信息数据以迅猛速度增长，传统财务管理工作面临更多挑战。在大数据环境下企业财务管理工作需要顺应时代发展要求，加快企业财务信息化建设工作，运用大数据和云计算技术构建财务一体化信息系统，建立统一的业务模块，实现业财融合，在网络环境下企业财务管理信息化面临网络安全问题，因此必须重视财务数据安全性问题，构建信息风险防控机制，同时强化专业信息化财务管理人员的培养，促使企业财务信息化管理水平得到提高，从而全面提升企业财务管理效率，为企业在激烈的市场竞争中占据更多优势，促使企业获得长远发展。本文概述财务信息化建设的内涵，阐述大数据环境下企业财务信息化建设的意义，分析大数据环境下企业财务信息化建设的现状，提出大数据环境下企业财务信息化建设的路径。

关键词：企业；财务管理；信息化建设

大数据环境给企业生产经营管理带来诸多便利，企业可以方便快捷的接收各种信息和数据，但大量种类繁多的数据给企业数据分析和处理提出了更高要求，企业需要对大量数据进行筛选，从中找到有价值的信息，对于企业财务管理而言，加快信息化建设，可以对大量数据进行快速分析处理，可以发挥财务信息的决策功能，使财务管理更具时效性，从而促使管理效率得到提升。我国企业在财务信息化建设方面已经开始初步尝试并小有成效，但还存在一些需要解决的问题，对这些问题进行深入探讨并提出创新解决路径，可以促使企业财务管理信息化建设更加顺畅，企业财务信息化水平得到提升，促使企业高效健康发展。

一、企业财务信息化建设的内涵

在信息化社会企业各项管理活动开始突破传统管理模式，向信息化和数字化方向发展，财务管理作为企业管理中最重要的组成部分，也要顺应信息时代发展趋势，转变传统财务管理模式，利用信息技术和数据处理技术，把人从繁琐、单一、重复的财务管理工作中释放出来，把这些工作交给信息系统进行处理，不仅可以提高处理速度，同时也可以提高数据精度，财务管理人员把更多精力用在财务分析决策上，能够更好发挥财务管理价值，为企业生产经营活动提供更具价值的信息数据支持。企业财务管理信息化具有数据共享性、数据实时性、集成性，企业各个部门之间通过财务信息化系统可以实现信息共享，提高信息传递速度，有效发挥各部门沟通和交流作用，利用大数据建立财务信息化系统可以有效整合内外部资源，使信息利用更加高效，同时大数据具有强大的分析功能，能够及时分析财务数据变动情况，并进行及时报告，企业利用信息网络和大数据技术建立财务信息化系统，实现财务会计电算化，从而提升财务数据的精准性和及时性，大大提高工作效率和质量。

二、大数据环境下企业财务信息化建设的意义

大数据环境下企业财务信息化建设的意义，首先，可以使财务数据得到更好整合和分析处理。大数据具有强大的数据分析和处理能力，能够对数据进行高效整合，企业财务管理实现信息化可以减少原来手工处理各种凭证的工作量，同时可以提高数据的精准性，财务管理人员把數据录入信息化系统即可实现信息分析处理，实现财务数据整合；其次，可以使财务信息实现共享。传统财务管理工作，财务和其它部门之间的沟通不够顺畅，财务信息无法实现共享，在大数据环境下，利用信息技术可以实现信息数据及时传递，财务人员可以保持和其它部门人员的高效沟通和交流，信息获取更加快捷，通过信息共享可以实现资源优化配置，提高资源利用率；最后，可以给企业创造更多价值。企业财务管理实现信息化，可以提高企业财务管理水平，促使企业管理得到提升，良好的经营管理是企业获得发展的关键因素。财务信息化管理促使财务管理质量得到提升，为企业预算管理、资金管理、成本管理等工作的有序开展提供便利条件，从而提高企业风险防控能力，减少企业成本支出，提高企业经营效益，利用精准可靠的财务数据为企业经营决策提供数据支持，创造更大的价值。

三、大数据环境下企业财务信息化建设的现状

（一）财务和业务部门联系不紧密

大数据环境下企业财务信息化建设的优势是可以实现财务数据共享，企业财务部门和其它部门之间实现信息及时传递和流通，部门之间实现高效沟通和交流，唯有此才能达到信息共享的目的。但实际开展工作中，部门之间的沟通还不够顺畅，真正的业财融合还未实现，企业在信息化建设方面虽然有所提高，但业务部门和财务部门有各自的信息系统，系统之间不能有效衔接，加之部门之间沟通不畅，导致财务获取的信息不够完善，不够精准，影响后期财务数据分析和处理结果，财务数据与企业实际经营状况不符，无法为企业管理层提供有价值的数据信息，财务管理的效用不能得到充分发挥，企业在制定长期战略规划时缺乏财务数据支撑，因此不利于企业达成经营目标，不利于企业长远发展。

（二）企业财务信息的共享性不足

市场经营环境的变化以及企业业务范畴的不断扩大，企业获取的财务数据在数量上越来越大，在种类上越来越繁多，财务人员需要耗费大量精力对数据进行收集和整理，财务部门和业务部门之间沟通机制不完善，导致财务获取的数据缺乏一定真实性，因此财务人员需要对数据的偏差进行校正，基于以上原因，给企业财务管理工作带来一定阻碍，使工作效率大大降低。企业财务部门和其它部门之间在进行信息数据传递时，由于缺乏有效的沟通机制，导致数据传递出现偏差，企业信息化建设工作缺乏统一规划，各部门都有自己的信息系统，不同信息系统之间缺乏连接接口，导致信息数据无法实现共享。另外，由于受到传统管理模式的影响，企业管理者非常重视财务信息的保密性，不希望财务信息公开透明，因此在财务信息化建设中推进财务共享受到一定阻碍。

（三）企业财务信息存在安全风险

企业财务管理信息化建设依托信息网络技术和大数据技术，信息技术具有传播速度快、信息传递成本低等特点，信息数据具有高度共享性，利用信息技术可以提高企业财务工作效率，可以提升企业财务管理水平。信息技术带给企业财务工作便利的同时也带来新的安全风险，即网络数据安全问题，一方面网络本身带来的安全问题。企业网络系统受到外来恶意网络攻击，一旦企业网络防火墙设置不完善，信息软件系统加密处理技术不先进，以及网络数据未能及时备份，那么财务数据将会面临泄露甚至被篡改的风险，这些都给财务管理工作带来极大的影响；另一方面，系统操作人员带来的安全问题。如果操作人员没有按照规范流程进行操作，会导致数据失真或者丢失，如果操作系统未进行权限设定，操作人员对数据进行改动等原因都会给财务数据的安全造成影响，因此企业在进行财务信息化建设的同时要考虑到信息安全建设，同时需要规范操作流程，制定相应制度，保障财务信息系统的数据安全。

（四）企业财务信息化的人才欠缺

人才是一切管理工作开展的核心和关键因素，人才是推动管理工作不断得到提升的保障。财务管理信息化建设对于人才有更高的要求，不仅要具备财务管理专业知识和技能，同时还要具备信息化分析和处理能力，需要具备综合能力的高素质专业人才。企业信息化建设中缺乏对信息人才的重视，传统财务管理人员对信息化了解程度不足，无法满足信息化管理需求，企业缺乏相应培训机制，缺乏对财务管理人员信息化专业知识的培训，导致财务管理人员不适应信息化管理要求，在开展相应工作时，由于对信息系统不够熟练，缺少数据分析和处理能力，进而影响企业财务信息化建设的有效推进。

四、大数据环境下企业财务信息化建设的路径

（一）建设统一的业务流程管理模块

大数据环境下企业应该对各个业务流程模块进行统一，实现集中统一管理，并把业务模块和财务模块相结合，构建企业财务信息化管理体系。一方面企业在进行战略规划时需要把财务信息化建设纳入其中，把企业生产经营中的各种数据以及财务数据有机融合到统一的信息化系统中，利用大数据和云技术整合企业各项数据信息，有助于实现信息整合和处理，为企业经营决策提供更有价值的数据；一方面企业要加快业财融合的速度，实现财务部门和业务部门的高度融合，部门之间实现高效沟通和交流，提高数据传输速度和效率，提高数据精准性和真实性，避免信息沟通不顺畅导致工作效率低下，信息沟通不及时导致无法发挥财务管理价值，实现业财融合，实现信息数据共享，利用大数据管理模式对财务和业务流程再造，通过建立融合的信息平台，如生产制造企业采用MES系统，实现信息有效衔接，建立规范信息管理制度，使企业生产经营模式适应大数据信息管理系统，通过二者融合，可以使内部资源得到有效整合，发挥资源最大优势，从而使企业生产经营活动得到更好开展，促使生产经营效益得到提高。

（二）构建数据运用体系推进财务信息共享

要实现财务信息共享需要建立统一的财务信息化管理平台，一方面，财务信息化管理平台要能够实现智能化管理。随着市场经济的飞速发展，传统财务管理在功能需求上无法适应企业发展的需要，传统财务管理以人工操作为主，工作量非常大，内容非常繁琐，因此容易发生数据信息错误或者失真的情况，同时纸质财务数据在保密性能上不够完善，会增加财务信息数据风险，企业在信息化高速发展的市场环境中，财务数据越来越复杂，种类越来越多，因此迫切需要建立财务信息化系统，通过建立信息化平台，提高财务数据收集、整合、分析、处理的能力，利用会计电算化系统，提高财务人员工作效率，提升财务工作质量，使财务数据传输更加精准和及时，有效提高财务数据的处理速度，从而为企业生产经营活动的开展提供及时有效的信息，同时财务信息化系统和平台具备数据加密功能，数据的获取和使用都有记录可查，能够有效避免因信息数据共享带来的数据安全问题；另一方面，财务信息系统要具备共享服务功能。以ERP系统为核心，结合财务管理实际情况，在原有基本上进行深度优化，建立财务核算系统、资金管理系统、影像管理系统、数据分析系统、辅助和支持系统。其中最重要的系统是资金管理系统，不仅包含资金预算管理，还包含资金结算管理，同时包含费用报销环节；数据分析系统利用大数据和云计算等先进技术对财务数据进行分析和处理，分析处理结果可以为企业生产经营提供真实有效的数据信息；辅助和支持系统能够为财务信息化平台提供及时技术维护和更新，确保财务信息系统运转正常，减少因系统运行带来的风险。

（三）构建财务信息风险防控保障信息数据安全

信息化提供工作便利的同时也带来一系列新的风险，其中最为关键的是数据安全风险，财务数据属于企业重要信息，因此企业在构建信息化系统时需要关注数据安全问题，从软硬件两个方面着手提高数据信息安全。一是硬件方面。企业财务信息系统在网络环境中传递、共享、存储，这个过程很容易受到不良网络安全攻击，使企业财务数据外泄或者丢失，给企业造成一定损失，企业应该选择具有加密功能的信息系统，同时采用一定技术手段，做好网络防火墙，避免财务数据被攻击，同时要做好重要财务数据备份工作，对备份资料进行定期恢复，防止数据丢失后备用资料无法使用，并对其对数据库进行审查，做好系统认证管理，对访问权限进行设定，对访问流量进行控制，使财务信息系统具备安全的网络结构；二是软件方面。企业要建立和完善财务信息管理制度，制定符合企业实际需求的管理方法和措施，同时企业要建立风险预防机制，提高相关人员的风险意识，通过有效风险识别和控制，降低风险给企业财务信息化管理造成的影响，另外企业要建立财务信息监管部门，对财务信息数据使用和管理进行监督考核，从管理方面入手，提高企业财务信息数据安全性。

（四）强化专业人才培养力度提高财务信息化构建水平

财务信息系统建设和专业人才培养在企业财务管理信息化建设中发挥不可替代的作用，专业人才是信息系统的操作者和执行者，只有人员具备专业能力，企业财务信息系统才能发挥最大优势。财务信息化管理需要具备财务专业知识技能和数据挖掘分析能力的高素质专业人才，企业应该重视对人才培养，从而推动财务信息化水平不断提高。首先，对现有财务管理人员进行深度培训。制定培训计划，积极开展形式各异的培训活动，培养内容要涵盖最新财务管理知识，财务管理操作技能，以及信息化相关知识，信息系统的深入利用和开发，学会把财务专业知识融入到财务信息化管理系统中，强化实操能力，针对实际工作中遇到的问题进行分析和解决，从而使信息化取代传统财务管理模式；其次，大力引进专业管理人才。企业要多渠道开发引入专业人才，对财务人员队伍进行优化整合，打造具有高水平的财务信息化管理团队，同时要采取合理的奖励机制，利用激励措施鼓励财务人员不断提升自身能力，积极学习新技能、新知识，为企业培养更多高素质的财务信息化管理人员，推动企业财务管理信息化建设不断完善、不断深入，发挥财務管理信息化风险防控能力，发挥其在企业经营决策中的价值，为企业稳步长远发展提供更多助力。

五、结束语

大数据背景下企业财务管理信息化建设是适应时代发展的必然选择，通过建立财务管理信息化系统，实现企业各模块高度整合和统一，有助于业财融合的实施，可以实现信息数据的共享，提高财务数据精度和可靠度，同时加快数据传输速度，提升财务管理效率，采用相应软硬件措施提高财务数据安全性，打造一支专业的信息化管理队伍，为财务管理信息化全面展开提供基础和保障。

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