价值链视角下的公司营运资金管理

2023-05-30 20:17张怡
今日财富 2023年15期
关键词:营运账款价值链

张怡

新经济常态下,企业竞争形势更加严峻,要不断强化营运资金管理效率,才能促进运营水平提升,顺应社会发展新趋势。企业发展离不开营运资金,如何提高营运资金变现能力,是当前企业亟待解决的问题。企业价值链融入营运资金管理,兼顾企业内外部经营活动,提高企业经营利润,促进企业战略发展目标的实现。本文阐述了基于价值链的营运资金管理,分析了企业内部价值链、外部价值链营运资金管理存在的问题及原因,最后从内部价值链的合理占用供应商资金、加大研发投入推动产业升级、增强销售渠道的开发力度和外部价值链的调整供应商管理模式、优化客户应收账款管理等方面,提出公司营运资金管理优化对策。

我国对外贸易敞口加大,企业面临国际竞争,经济发展增速放缓,市场销售锐减,这种环境下企业要加强自身管理建设,提高营运资金周转效率,拉动企业经济增长。当前市场经济环境下,部分企业由于营运资金管理不善,将处于盈利状态的企业推向了破产的深渊。企业管理者应该逐步提高对营运资金管理的重视程度,加强对整体布局的把控,加强上下游价值链之间的协同配合,打破内部限制,扩大价值增值点,优化资源配置,促进企业经济效益的提升。

一、基于价值链的营运资金管理

营运资金与企业各运营环节联系密切,帮助企业营运资金更加规范管理,促进企业提升管理水平。营运资金管理要关注产品质量及客户,确保营运资金与价值链之间的联系,结合自身运营架构,构建适应自身发展的管理模式,促进资金使用效率,发挥企业在行业中的主导地位。在企业运营过程中,要将企业上游供应商及下游客户与企业各部门建立联系,从整个价值链出发,不局限于财务管理角度,打破边界限制,促进资金流速,从内部的研发、生产、销售及外部的供应商及客户两个维度实施管理。

二、公司营运资金管理存在的问题及原因

(一)内部价值链营运资金管理问题及原因

第一,采购环节占用供应商资金过多。企业流动资金较少,主要是原材料采购需要采用应付账款方式,减少现金支出。如果应付账款比例增加,表明公司善于利用自身商业信用,占用供应商资金方式缓解内部资金压力,应付账款占营运资金占比逐年递增,且明显高于行业平均值,过度依赖供应商。企业如果过度使用商业信用,不能与供应商建立互惠互利关系,导致供应商缺少经营资金,影响供应商合作的积极性。同时,通过分析企业流动负债指标,如果与供应商关系出现恶化,会难以偿还债款,易发生资金链断裂,影响后续经营。公司盲目扩大供应商资金占用比例,会加大短期偿债风险,可动用流动资金变少,忽视了供应商在价值链中的关键作用,将供应商当作可利用的合作者,影响公司资金循环。第二,生产环节研发投入不足。企业营业成本居高不下,与行业均值存在一定差距,表明企业当前盈利能力下降。如果公司营运成本过高,表明研发投入过低,存在不稳定性。面对激烈的市场竞争环境,如果企业研发投入过度,表明新工艺、新产品升级换代较慢,难以抓住市场发展机会,导致市场销售受阻,影响营运资金流转效率。营运资金管理受到研发、生产及销售影响较大,如果市场产品缺乏清晰定位,同质化严重,将弱化市场竞争优势,影响企业可持续发展。第三,销售环节产成品积压严重。企业销售环节存在库存积压现象,存货不能及时变现,影响企业资金周转,主要是公司过度依赖某一代理或者市场区域,一旦下游客户端存在问题,将会减少销售量,甚至在开发新市场时增加营销费用,无形中增加了企业成本。产品过度依赖特定客户,导致产品销售受限,影响销量,出现存货积压现象。

(二)外部价值链营运资金管理问题及原因

第一,对主要供应商过于依赖。企业在选择供应商过程中,首要选择供应商诚信、质优、价廉,但受到行业收益影响,公司盈利能力下降,供求关系紧张,加之市场竞争激烈,增加了成本支出,虽然自主构建了原材料基地,但难以满足当前生产需求。原材料采购环节过度依赖单一供应商,采购模式不完善,一旦与材料供应商中断合作,将导致原材料短缺。新供应商所供商品质量得不到保证,价格没有优势,在企业生产的产品成本增加的同时,产品口碑也会受到影响。企业当前与单一供应商合作,利用自身信用延期付款,缺乏对供应商维护的重视,不能与供应商建立互赢互利的合作体系,导致采购风险增加。第二,应收款项回收期长。公司应收账款周转期增加,与行业均值相比增长近一倍,表明公司营运资金占用现象较为严重,如果公司预期2—3年的应收账款占比较多,表明企业坏账风险较大。企业要将超过3年未能追缴的应收账款计提坏账。企业疏于对应收账款的管理,导致资金周转能力下降。主要原因是公司应收账款管理能力欠缺,未能对客户信用情况及时采集信息,应收账款制度制定不完善,影响账款追回效率。

三、基于价值链的公司营运资金管理优化对策

(一)内部价值链营运资金管理優化对策

1.合理占用供应商资金

如果企业采购环节过度占用供应商资金,且应付账款金额超过了行业平均值,将会给企业带来潜在的生产经营风险。另外,缺乏对供应商的维护,导致供应商不满情绪,会影响与供应商的后续合作。企业长期拖欠供应商欠款,会影响企业的行业口碑,过度使用商业信用,会给企业声誉带来影响。首先,企业要对现有供应商进行整合,准确了解供应商经营情况,加强与供应商之间的互惠互利关系构建,形成利益共同体的同盟关系。其次,建立供应商评价体系,对供应商的信用情况进行分级管理,根据供应商基本情况分为战略性、常规性、扶持性三种类别,针对类别不同,拟定相应的付款政策。针对供应商评价体系的构建,可以适度利用自身信用占用供应商资金缓解自身资金压力,但要保障供应商的切身利益,避免因过度占用而损害双方友好合作关系,保障采购渠道的稳定性。

表1  供应商分类情况

供应商类别 应付账款结算条件

战略性 具有利益共同体,符合商业信用发展需要

常规性 当公司存在资金周转压力情况下可以适当占用供应商资金

扶持性 优先支付货款,扶持供应商发展

2.加大研发投入,推动产业升级

为了提高企业市场竞争力,首先,应加强对研发环节的重视,提高企业资源配置效率,顺应当前市场发展需求,开发适用于客户需求的产品。培养客户对产品的忠诚度,加快自身产业升级,实现产品多元化发展,满足不同受众群体的需求,扩大企业盈利空间。企业研发环节要立足当前发展实际,延长产业链,定期开展市场调研,对客户提出的质量问题及时改进生产加工工艺,提高产品附加值,增加公司产品卖点,扩大市场份额。其次,公司产品要引入高科技,满足不同客户对产品的需求。针对生产成本过高问题要优化生产线,降低原材料的消耗,引入现代化信息技术,促进生产效率提升,实现规模化生产效果。同时,企业要加强对市场竞争品牌产品的调研,不断优化自身产品结构,按照消费导向灵活增加产品种类,创新思维模式,不断探寻利润增长点。最后,提高环保研发能力,严格控制产品质量。企业生产会产生一定的废弃物、污染物等,要顺应国家绿色环保经营理念,避免涉入环保风险,提高对新的环保生产工艺研发的投入,提高废弃物的二次开发,提高企业经济效益。

3.增强销售渠道的开发力度

企业当前存货不能及时变现,存在积压现象,下游客户应收款项逾期严重,企业要从拓展国外市场、深入国内市场、构建信息化平台三个维度扩大销售渠道。首先,构建全球化营销网络,向国际市场迈进。企业要构建全球战略目标,避免传统过度依赖单一市场引发的销售风险。企业要巩固国际市场同时,加大销售网络的构建,综合考虑国外市场因素、客户因素,采取投资、合并等多种方式,建立直销模式、代理商模式,确保销售模式与当地经济、文化相契合,打破贸易和技术壁垒,提高客户对产品的忠诚度;加强与国外企业信息沟通,提高对国外客户的掌控力,减少不确定因素带来的资金损失,实现精细化管理。其次,要深入国内市场。企业在着眼于大中型城市的同时,还要不断向三四线城市渗透,挖掘基层百姓市场,扩大产品覆盖面和受众群体。企业要定期考核市场需求,提高对市场信息的敏感性,了解竞争对手新品销售情况,查找自身销售管理漏洞,不断优化企业产销战略。公司要开发忠诚客户群体,增强与客户之间的粘性,将销售市场下沉到县区和乡镇,细化销售渠道。最后,借助信息化销售平台。企业要构建线上销售平台,借助大数据技术挖掘线上市场空间,能够及时掌握市场需求及预期发展走向,帮助企业灵活挑战战略部署。利用信息化平台及时掌握企业进销存情况,关注市场供需关系,调整生产节奏,优化企业价值链,促进资金周转效率。

(二)外部价值链营运资金管理优化对策

1.调整供应商管理模式

首先,企业要建立原材料基地,稳定上游原材料货源,确保产品质量的同时可以提高企业利润空间。企业可以根据市场需求灵活调整上游原材料结构,提高了市场运营的灵活性。客户对产品需求不同,企业要避免原材料采购渠道受限,通过自行建立原材料基地,可以有效降低采购风险。其次,引入以目标为导向的生产模式。企业要实行规范化采购,针对当前销售困难情况,企业要实行以目标为导向的管理模式,让顾客参与产品的研发、生产,能够更加精准把控市场发展规律,提升产品生产质量,满足客户定向化需求,提高企业的行业口碑。最后,公司要构建采销一体化信息系统,使采购商与客户在线上平台实现信息互融互通,避免出现存货积压问题、定位不准确问题,采购商会根据客户订单自行发货,而客户会结合产品库存和生产效率科学构建,实现企业价值链间各合作主体的利益最大化。

2.优化客户应收账款管理

首先,加强对客户的信用评价。企业要分析客户类型,综合考量客户还款能力,密切关注客户财务状况,识别优质客户,对客户信用评价进行排名,加大回款速度,为客户制定严格的信用期限,降低公司坏账风险。公司要对延长还款日的客户加收经济补偿金,严格按照合同约定还款日追缴欠款。针对长期稳定客户、新开发小型客户制定不同应收账款优惠政策,要严格审查新开发的小型客户。其次,完善客户关系管理。公司业务人员要与客户建立长期友好关系,增强双方信任,对还款准时、信用良好的客户可以适当延长回款日期,对新客户、小型客户要严格监控,避免过度依赖客户,导致合作上缺乏话语权。公司要不断挖掘潜在客户,寻求市场新的业绩增长点,优化自身服务水平,提升公司行业口碑,扩大销售渠道,加快自身资金周转效率,发挥合作双方的主导地位,促进运营能力提升。最后,公司对销售人员实施绩效考核管理,將应收账款损失与销售人员薪资挂钩,避免销售人员为了扩大销售获得提成待遇而忽视了客户还款能力,激发销售人员对客户财务情况的审核力度,对于客户信用不高的,可以减少赊欠的金额占比,加大应收账款回收比例。最后,要构建应收账款内部控制体系,结合企业运营现状,优化应收账款业务流程,掌握销售数据,建立应收账款催收计划,及时追缴即将到期欠款。同时,企业要积极与银行深度合作,善于利用质押、买断、打包贷款等融资方式,提高企业资金流动性。

结语:

企业运营发展需要一定比例的营运资金,如果企业资金缺乏流动性,将会引发资金链断裂风险,甚至给企业带来破产风险。企业为了发挥行业主导地位,要加强资金管理,从价值链角度出发,从企业内部、外部两个维度存在问题及问题产生因素进行分析,从合理利用商业信用、提高研发能力、拓宽销售渠道、调整供应商管理模式四方面提出了价值链营运资金管理相关建议,规避了传统管理模式的不足,促进企业战略发展目标的实现。

(作者单位:湖北中烟工业有限责任公司广水卷烟厂)

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