财务共享在企业财务管理中的应用

王方

摘要：随着21世纪的到来，财务管理被看作是直接参与到资源配置中的一个基本环节。可持续的经济发展是企业发展的关键，从我国目前的经济状况来看，近几年来，我国的经济已经稳步发展。在我国经济和社会发展进程中，财务共享平台的出现受到各种因素的制约。因此，企业要根据实际情况，建立一个财务共享中心，利用先进的技术，保证企业的财务管理，并通过优化企业的资源配置，提高企业的财务核算效率，保证企业的财务核算的规范性和统一性，从而促进企业的健康、持续发展。文章从不同的视角，从实际的经济问题入手，对如何构建“财务共享”进行分析和讨论，并给出相应的对策。

关键词：企业财务管理；财务共享；对策

在市场经济的推动下，财务共享服务逐漸为企业所接受，并在企业内部管理中得到广泛的运用。财务共享是一种全新的金融管理方式，是在信息化时代，随着大数据的应用而不断发展的，为企业的财务管理工作提供一个良好的平台。同时可以规范财务管理，优化财务管理的内部组织，使财务工作的流程更加严格。在需要的时候，可以根据需要的数据来提供数据，有效地减少企业的运营成本，优化预算，从而在激烈的市场竞争中，为企业创造更多的价值。所以，企业要加速财务共享，及时发现问题，采取有效的对策，加强财务共享的应用，让财务共享更好地发挥财务共享的作用。

一、财务共享概述

（一）财务共享内涵

这里所说的“财务共享”通常是指将大量的财务集中到一个单位进行管理，从而减少资源的浪费，并提高工作的效率。财务共享是以信息技术为基础的，在实施财务共享的同时，财务管理要更新和优化，在面向用户、面向市场时，要将外部企业和内部各部门视为自己的客户，充分尊重企业客户，尽量提供满意、周到的服务。以满足用户的所有需要为中心。从传统的财务管理模式看，目前的财务共享更加灵活和全面，涵盖服务管理、组织管理和技术管理。在信息技术飞速发展的今天，企业必须对财务共享进行持续的优化与提升，使之成为未来财务管理的主要方向，并对其进行有力的支持，从而使其承担起推动企业发展的重大责任和使命。

（二）财务共享职能

对于企业而言，在财务管理阶段，可以将其按其实施的困难与重要性分为以下几个方面：第一包括会计事务的登记和记录，总账会计的核算和合并；预算执行情况和与实际的差异率；一系列的管理功能，包括审核、编制和分发企业利润管理报告。第二基本的可操作性功能，涉及支付、数据处理、票据管理、逐级审核等管理和应收账款管理功能；负责税务发票的稽查和检查;供求双方账目的核对功能;薪酬管理功能。第三策略计划功能，它包含税收规划和综合经营功能，主要涉及企业税收总体规划、税收会计的调整。

二、财务共享的特点

在进行企业财务管理时，要有明确的工作计划、稳定的制度、合理的任务、适当的职责，才能满足企业的业绩需求。因此，分工作为一个重要的组织架构，促进企业的财务管理水平的提升。在财务管理制度方面，不同岗位的员工要根据各自的工作职责和职业规范，正确地处理财务资料、编制规则、编制资源表等。所以，财政资金和外汇管理职责的分配要按照特定的执行标准来进行。在财务报表中，各个项目的财务记录、财务管理状况、财务管理资料的编制均要按照有关规定并一一执行。另外，在实施财务共享时，其核心是以"财务共享"为核心，对其进行管理。在财务共享的作用下，财务管理人员必须具有比较全面的综合素质，既要精通各种财务知识和技术，又要熟悉企业的前端业务。因此，财务管理人员必须具有非常全面的知识和技能，以更好地适应财务共享模式下的财务管理。

（一）对行业项目的控制要求明确

企业财务共享需要清楚的产业项目，如项目发展的方向和目标，要充分运用相关的管理手段。要在不同的领域内，适时地处理类似的问题，增加可利用的营业时间，为财务管理项目的制定提供服务。参照未来金融管理的发展状况，建立财务管理大架构，在架构时，不能以适当为目标，应满足企业的核心财务需要为首要目标。另外，为了防止收支不平衡，必须加强对企业的预算和会计工作，并建立相关的管理体系，以降低这种状况。

（二）对企业财务管理的有效监督

要对企业内部的财务管理进行有效的监管，既对财务管理的规范，又要保证财务管理人员的参与和使用。通过财务共享实现工业数据的记录，产品、物料的稳定性及功能由财务主管部门进行审计和监控，除项目部门和收纳部门的专职人员外，其他工作人员不得任意动用。同时，要实现当日的物资交换，要有当日的置换纪录，要将存货的余额和企业所拥有的现金进行全面的对比，并增加与账目的核对，以保证不会出错。绝大多数的原始收款单都要及时做特别的标识，按正反两种次序进行检查，并对已经发出的原始和现金流量进行及时的登记。

三、财务共享在企业财务管理中存在的问题

（一）财务管理信息化水平有待提升

企业的财务共享水平与财务管理的信息化程度密切相关，由于传统的思维方式，造成企业信息化建设的不够健全，不能实现高速的信息传递。但是，由于缺少统一的输入和管理规范，使得信息的使用受到一定的限制，也就没有信息的共享，更没有财务的共享。另外，由于企业信息安全意识薄弱，缺乏对信息系统的维护和更新，造成企业信息安全管理上的问题，导致巨大的经济损失。

（二）财务与业务分离

由于受传统的管理理念的影响，企业内部的各个管理活动都被划分为模块化，从财务管理上可以清楚地看到，财务和业务是分开的，每个部门都有自己的职责，各自负责自己的工作。然而，随着我国经济和社会发展的不断改变，分散的管理方式已不能适应企业的财务管理需要，对企业的风险控制造成负面的影响。

（三）会计信息系统不完善

在信息技术飞速发展和应用日益普及的今天，会计信息系统已成为我国财务管理的一个主要方向。然而，目前我国许多企业的会计信息系统还存在着许多问题，制约着我国的财务管理水平不断提高。由于传统的会计信息系统以特定的经营活动为基础，缺乏统一的核算体系，不能进行统一的会计信息管理，从而导致财务分析所需的基础资料的获取。

（四）无法有效规范会计核算，预算执行与会计核算不一致

每一个财务人员在工作中的技巧和职业素养各不相同。尤其是在单位内部，很多工作方式和效果都很不一样。不同的员工对企业财务工作中的若干重要环节有着不同的认识和操作习惯。另外，有些单位已经形成一种故意把工作拖到年末再解决的不良习惯，这种做法会使实际的财务情况不能得到充分的体现。

（五）财务管理不到位，财务管理高成本低效率

当前，我国还没有实行集中财务信息管理，而财务数据的管理人员高成本低效率。但其弊端也不少，如加大财务管理的难度和费用。管理部门变成“服务供应商”，一项又一项的服务，大大降低财务管理的效率，使得后續管理成为主流，而管理的效力不能得到保障。另外，使用财务管理系统，既增加系统的维护，影响系统的运行。有关部门要掌握各种软件的核算处理方法，还需进一步研究。

四、企业财务管理应用财务共享模式的优势

第一，能够进行专业的分工，传统的会计组织通常是以职能为基础对岗位和部门进行划分，由于财务工作太过精细，不能确保协调的有效性，从而使组织的运作效率下降，会计职能的范围变得越来越窄，从而忽略企业的整体战略规划。而在企业内部建立"财务共享"的模式，能够按照不同的业务类别进行会计岗位的划分，确保对财务工作的专人化、对财务的责任，从而提高财务的管理水平。第二，能够产生规模效益，建立财务共享中心，可以实现会计工作的集中化、规模化，减少会计人员的数量和运营费用，从而提高业务的运行效率。第三，可以进行业务流程重构，财务共享中心能够根据企业的实际财务状况，建立一个能够渗透到企业各部门的财务监督控制系统，包括采购、生产、研发、风险管理等各个方面，确保财务数据动态采集，方便调整和控制。最终，可以构建一个扁平化的组织架构，通过这种方式，可以有效地实现资源的共享，使企业的经营组织更加精简，加快财务信息的传递。第四，保证企业财务管理的运转，提高财务管理的效率。在采用传统的财务管理模式时，往往会按照企业的要求来分配员工，但由于企业里的职位太多，所以企业内部的财务人员也会根据不同的情况来分配，而采用财务共享的方式来管理财务，而不同的企业，则需要相应的人员将工作流程通过一个平台传递给财务管理人员，然后由财务管理人员审核并签字。第五，降低企业财务运营成本，将财务管理作为一种新型的管理方式应用企业，能够有效地促进企业的业务发展。采用传统的财务管理方式，不仅无法实现企业的财务管理，还会造成人员的重复利用，但通过这种新的管理方式，可以有效地防止问题的发生，从而促进企业的发展，减少企业的财务运作成本。第六提高财务工作处理质量，将财务共享应用于企业财务管理，有效地解决传统的财务问题。

五、财务共享体系设计

（一）业务流程设计和系统设计

对企业来说，企业通常具有一定的业务审批权限，所以在设计共享平台的时候，要根据要求建立一个任务管理，将具体的工作任务分配给相应的员工，然后根据平台上的文件进行稽核、制证等工作，在这个时候，如果财务信息没有被分配到任务池，那么总账目的工作人员就会将这些数据输入到系统中，这个过程中，必须要有常规的操作和文件的流程，并根据要求进行归档，并指定专门的人员进行接收和审核，以保证数据的真实性和完整性。在业务过程设计阶段，由制证人员负责印制、装订、核对账单，确保资料的准确性。

（二）职能设计和岗位设计

财务共享体系设计是一个系统的工作，涉及战略财务、业务财务和共享财务三个方面。在职能设计与岗位设计时，应根据部门的具体功能，进行科学合理的设计，使其功能发挥到最大限度。在实施岗位设计时，应着重分析企业的发展特征，并在此基础上进一步确定哪些岗位在财务共享中应扮演何种角色。同时，在岗位设置的时候，要充分考虑到人为因素的影响，从而确定哪些职位对专业人才的需求更大，哪些职位更需要科学合理分配资源，提升整个财务共享的整体水平。

六、在企业财务管理中财务共享应用对策

（一）明确财务共享目标

建立财务共享的目的应该是基于企业的发展需要，并以共享服务为核心。以此为导向，要对我国企业的财政管理进行优化，建立财政共享机制、调整内部运营机制、明确各部门的职能和职权。同时，在财务共享方面，要有专门的财务共享人员来进行财务共享，既要有财务管理人员，也要有IT人员，形成专业化的财务共享小组，从而促进企业的财务共享。此外，在建立财务共享中心之后，要注意到具体的经营和管理，确保过程的科学化和符合企业的发展。同时，根据企业的财务状况，建立健全的监控运行机制，确保信息共享中心的信息能够为企业的发展提供参考。从而减少企业的经营成本。

（二）规范财务共享流程

财务共享模式的核心是对财务工作内容的重构，要使其更好地发挥其功能，必须对各个部门的财务工作进行认真的分析。其中，财务共享业务的流程包括一系列的业务活动，而不断地改善和优化过程，就是为了提高企业的各种资源利用率和使用水平。财务共享业务的实施，其关键是要对业务流程进行重组。在实现财务共享的目的的前提下，必须对具体的财务共享过程进行规范，以保证财务共享的顺利、有序地进行，从而实现财务共享的最大化。首先，要建立专门的组织结构来统筹财务共享，并结合企业的实际状况，对核心业务流程进行梳理。其次，企业内部人员要加强与企业领导等各层次人员的沟通，了解各层次人员对财务共享的需要。最后，企业还要求有专门的人员对财务工作的各个环节进行监控，保证在财务管理的各个环节能及时地发现和处理。但是，流程还需要不断完善。所以在实际操作中，必须要收集各种数据，用专业的手段和工具去发现其中的缺陷。利用大数据和其他信息管理手段，深入挖掘企业的信息，发现企业的价值增长点和风险，评价过程的合理性，进行综合分析。特别是在过程中存在的缺陷，要找到问题的根本原因，并采取相应的措施。

（三）提高财务共享信息化水平

为了加速财务共享的实施，企业必须加强对信息系统的投资，提高财务管理和运营的信息化程度，为实现财务共享提供坚实的基础。而随着企业的整体信息化程度的提高，财务共享的效果得到充分的体现，从而提高财务管理的质量和效率。要按照信息化要求，自行研发信息管理和运营平台。对企业而言，其经营管理的内容是多种多样的，各个业务和管理的各个环节都有自己的特色。若购置管理系统和软件，不但要花费大量的购置和维护成本，而且很有可能会出现信息泄漏等问题。面对这样的形势，由于企业的规模较大，资金相对充裕，企业可以按照实际的经营管理需要，建立相应的信息管理系统和操作平台，提升财务管理信息化水平。

（四）增强财务共享意识

对于企业而言，财务管理的内容是多种多样的。如果没有良好的管理模式，不但会造成成本的上升，而且会影响到企业的应变能力。在目前复杂和变化环境中，给企业的长期发展造成负面的影响。在这种情况下，企业要积极运用各种方法，进行财务管理的优化。财务共享是企业进行集约化管理的一个主要优点，有效地实现财务的共享，从而极大地提高企业的财务管理和决策的效率，促进企业的风险管理能力。因此，要通过宣传、教育、培训等多种途径和方法来提高员工对财务的认识。要通过对财务人员的职业技能培训，让员工更好地认识到财务管理的发展和变化，并在新的环境下实现从财务核算到管理会计的转变。只有这样，才能使财务人员改变传统的思维方式，朝着管理会计的方向发展。在这种情况下，财务共享的观念将会越来越强烈。同时，在财务共享理念的指引下，财务人员应加强专业知识的学习，提高财务管理的整体素质。

（五）创新财务共享思维

企业引进财务共享中心，关键是要对全体员工进行思维上的革新，特别是财务人员要真正认识到这种模式，确保其建设的成效。因此，财务管理人员必须始终坚持创新经营管理的思想，而企业的领导者要注重金融创新的服务观念，为企业的发展提供科学的理论基础。另外，在建立财务共享中心时，要合理地考虑各个环节的财务问题，确保各个部门之间的协作，充分利用各自的优势，确保数据共享过程的统一和规范化。

（六）重视引进培养财务人才

在构建财务共享的过程中，必须要有一个优秀的财务管理团队来支撑。因此，财务人员不仅要有敏锐的思维，还要有敏锐的分析能力，能够根據财务管理程序，分析和预测企业的经济和商业的发展趋势。因此，企业应该重视引进优质的财务管理人才，并对现有的财务人员进行专门的培训。例如，在招聘环节，要积极引进具有财务共享经验的财务专业人员，并在入职后进行有针对性的培训。财务共享包括业务、会计和分析三个方面，而业务和财务是最重要的，财务管理人员不仅要了解企业的业务，还要熟悉企业的运作。所以，企业应从各个角度对员工进行全方位的培训和指导，为企业发展制订有针对性的财务发展规划。

（七）有效构建财务共享技术平台

首先，管理人员必须对自己的财务状况有一个清晰的认识，并根据实际的财务状况，制订科学有效的财务共享管理体系。同时，建立健全财务共享管理体系，也是对财务共享进行有效的管理和制约，从而更好地发挥其为企业服务的作用。其次，在技术平台建设中，管理人员必须采取最新技术，以充分利用技术平台的优势，提高工作的效率和质量。最后，财务共享技术在建设过程中不可避免地会出现一些网络上的风险和其他风险，这就需要引起人们的关注。在网络与信息技术快速发展的今天，企业的发展不仅具有巨大的优势，同时也存在着许多的风险，所以，在建设财务共享的技术平台时，必须从整体上考虑到安全问题，并制定相应的防范机制。

（八）资金集中收付，提升财务管理水平

目前的财务共享模式，对企业的资金管理提出一个全新的需求，即要通过银行的方式来实现各项开支，从而减少企业的现金使用。一般来说，通过银企之间的直联，既可以对企业的银行账户进行有效的监督，又可以对资金的支付风险进行有效的控制。与传统的分散会计相比，可以看出，会计制度既保证会计工作的效率和连贯性，又能有效地控制会计风险和税收风险。对于财务共享平台，一般都是采用随机的方式进行审核，既可以排除主观情绪的影响，又可以保证审核的公平公正，从而达到预期的效果。

（九）构建科学的绩效考核评价机制

财务共享的实施离不开绩效考核，只有通过对其进行科学的考核，才能弥补其在运作过程中存在的缺陷，提高服务质量，降低成本。通过运用“平衡记分卡”的方法，可以将绩效管理与企业的战略联系起来，从而突破以往单纯以财务为基础的评价方法，建立一套完整的绩效考核体系。一般而言，使用平衡记分卡要从财务等角度进行评价。从顾客的视角来看，可以与财务共享中心相结合，评价其对企业内外顾客的服务质量，从而达到企业财务管理的目的。同时，从内部业务过程的角度，可以对财务共享模式的运作进行评价。而从学习创新的角度来看，可以进一步提高各个岗位的员工的创造力，从而促进各个岗位的员工在财务共享模式下，充分发挥自己的主观能动性，不断学习与创新。

（十）结合企业所需，确立财务共享的战略定位

财务共享服务的策略目标通常包括风险控制、财务转型和成本控制，推动财务转变，是企业运用财务共享的方式，进一步提高员工的工作能力，重组和优化业务流程，从而提高财务管理的整体水平，为企业的各种战略决策提供有力的支撑。而降低成本，是企业可以利用财务共享，将各种资源进行高效的整合，使其业务流程规范、统一，从而减少财务工作的运行费用，提高财务管理的效率。而风险控制的重点在于运用财务共享，增强企业内部和外部风险的防范。同时，还可以利用财务共享的方式，及时获得企业的内部和外部的信息，并对其进行分析和处理，增强其准确性和透明度，从而进行风险管理。但由于企业处于不同的发展阶段，内部和外部环境也会发生变化。因此，在实施财务共享业务时，其策略的侧重点也会有所不同。即使是同一家企业，其战略目标也会随着业务策略的变化和企业规模的扩张而变化。所以，企业在制定财务共享的战略目标时，必须依据自身的实际情况，进行适当的选择和设置，以便建立一个合理的战略位置，为企业的整体发展提供有效的服务。另外，建立财务共享机制，可以科学合理地分配财务，做好业绩评价，从而实现业务流程的规范和统一，财务共享平台可以根据业务文件的不同，合理地预设会计账户，从而达到集成化、自动化、简约化的目的，从而有效地改善财务管理的质量。

七、结语

在财务共享下，必须明确财务共享的内涵与功能，并根据现实情况，积极转变观念，集中收付，建立共享机制，提高财务人员工作效率等措施，保证财务管理工作的有序进行。其中，财务管理是企业经营的核心和基础，直接影响到企业内部控制的有效性。为了增强企业的整体竞争力，必须引进财务共享，运用财务共享思维，实现财务管理的一体化。以财务共享为企业建立一个全面的信息共享系统，既能保证融资的安全，又能最大限度地降低企业的财务风险，使企业的内部财务管理过程更加简单。

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【作者单位：云上（江西）大数据发展有限公司】