大数据时代的高校财务管理信息化建设

黄宇

在全球科技快速发展的背景之下，大数据时代已悄然到来，且已在各行各业中发挥作用，也为各高校的财务管理信息化提供了重要的技术支持。目前，在大数据快速发展的背景之下和社会各界的需求当中，各高校财务管理信息化的建设已经成了一个必然趋势。基于此，本文以现阶段高校财务管理工作所面临的困境为切入点，以大数据时代的特征为基准，深入分析高校财务管理信息化建设的具体优化路径，以期更好地应对大数据时代给高校财务管理工作带来的挑战和影响，也为各大高校财务管理水平的提升提供参考。

现阶段，信息数据化日益显著，各大高校的财务管理工作也顺应这一趋势而展开，在具体的财务管理工作中合理采用高质、高效的现代化信息技术，以呈现一体化财务管理模式。与此同时，大数据时代下，高校财务管理信息化建设有利于提高财务数据信息的安全性。尤其是在竞争日益激烈的大环境之下，各大高校更应当顺应大数据时代的发展趋势，将财务管理信息化建设放在重要位置之上，要不定期分析和探索财务管理信息化建设中存在的阻碍，并制定相应的解决方案，以此才能最大限度提升高校的综合竞争力，使其得以稳步可持续发展。

一、大数据时代下高校财务管理信息化建设的价值

随着大数据时代的到来，高校财务管理信息化建设已经成为必然趋势，其重要价值主要体现在两个方面：一是有利于提高高校财务管理工作效率。现阶段各大高校所面临的竞争非常激烈，其发展速度也非常之快，各项财务收支范围逐渐拓展，财务信息的种类和数量不断增加，传统的财务管理方式已无法满足现阶段的财务管理的需求。在大数据时代下，可借助信息化技术对这些纷繁、复杂的财务信息数据进行梳理和综合分析，不仅可以使其有序归类，还可以直接进行信息共享，以此实现对财务数据信息的一站式处理，如此必然可以简化诸多中间流程，进而可在高校财务管理工作中实现事半功倍的效果。二是可以提高财务数据信息的安全性。在大数据时代背景之下，各大高校可将财务管理信息化建设落到实处，在财务管理工作中实现电子化办公，如此不仅可以提高其整体的工作效率，还能保证财务数据的储存、传输更加安全、便捷。相对而言，以往的高校财务管理是以纸质版财务数据为基准，财务信息的记录、储存、传输等都需要依赖人工，使得财务工作人员的整体工作量较大，而且难以避免纸张老化、受潮等现象，相关数据的安全性也由此得不到保障，而电子版的财务信息可最大限度规避这些问题，尤其是在大数据加密技术、云储存技术等技术发展之后，各大高校可以此为基准对相关财务信息进行加密处理和完全复制性的备份，可在部分文件被损坏或丢失之后，以备份文件做替代。由此可见，各大高校为更好地应对日益激烈的市场竞争，应当顺应大数据时代发展之潮流，在财务管理信息化建设方面投入更多资金和资本。

二、现阶段高校财务管理工作所面临的困境

（一）高校财务工作基础环节欠佳

就目前的高校财务工作基础来看，其仍然存在诸多薄弱环节，由此限制了财务管理水平的提升。首先，财务管理制度与财务工作改革未实现协同一致，部分高校财务工作已经顺应大数据时代的潮流，在信息化建设或数据化建设方面有所发展，但其管理制度并未实现根本性革新，在实际工作中仍以传统的制度为基准，如此必然使得相关制度与财务管理行为不相匹配，不仅使得财务管理制度流于形式，还使财务工作的规范性和标准性受到限制。其次，在进行高校财务管理工作的实践过程中，要想其财务管理工作内容得以丰富，使其财务管理技术得以提升，还需以相关财务管理工作人员为支撑。但部分高校并未对财务管理人才的培训与管理予以高度重视，人力资源并未得到优化配置，由此使得前面所提的工作无法落到实处，其财务管理工作质量自然会随之降低。最后，部分高校财务管理人员的思想和理念并未与新时代相衔接，其整体掌握的能力和技能并未随着时代的进步而得到发展，对于新时代中出现的新经济制度、财务管理相关条例等，也只是一知半解或只知其然却不知其所以然。部分高校也并未以此为基准对相关财务人员进行统一培训和指导，使得高校财务工作人员的综合素质不高，难免会限制高校财务管理工作的创新和发展。

（二）财务管理信息化水平低下

为顺应大数据时代发展之趋势，各大高校需要对财务管理信息化建设予以高度重视，以此才能在满足时代发展需求的同时，促进高校的可持续发展。但很显然，虽然部分高校意识到了这一层面的内容，也认为高校财务管理信息化具有重要价值和意义，但其在实践工作中对信息化的应用少之又少，或存在应用误区，这便是其财务管理信息化水平低下的重要体现，具体可从以下三个方面进行解析：首先，部分高校并未建立標准化、规范化的财务管理信息化系统，其已建的财务管理信息化系统只能用于完成基本的财务管理工作，无法将各个部门、各个环节的工作融为一体，也难以提升财务管理工作效率。其次，对于任何企业或高校而言，财务管理工作都并非一项完全独立的工作，其不仅仅涉及财务管理部门及相关人员，与其他部门、其他岗位都存在千丝万缕的联系。财务管理信息化建设亦是如此，若其他部门、其他岗位或其他人员不能给予其足够的支持和配合，必然会使其财务管理信息化建设面临更大的阻碍，由此便需要各大高校在进行财务管理信息化的进程当中，充分强调信息系统的兼容性、共享性等。显然，现阶段很多高校并未针对性地解决这一方面的问题。最后，财务管理信息化的有序推进离不开财务人员的支持，而财务人员的综合素质又是保证财务管理信息化建设的关键因素，但目前很多高校财务管理工作人员在信息素养、信息技术应用等方面的表现无法满足实际工作的需要，无法达到相应的标准和要求。

（三）财务预算管理机制不完善

就目前而言，高校财务预算管理机制还有较大的发展空间，也潜藏着许多风险，会对财务管理工作带来一些阻碍。首先，财务预算模式化现象较为严重。因为很多高校只是借助其他高校或其他企业已有的财务管理经验，对财务数据进行分析和梳理，而未结合高校自身的实际情况选择财务预算方案，由此使得很多财务预算内容与实际支出存在较大偏差，进一步造成财务预算不精准、财务支出超标严重等现象，这显然会使得其财务预算失去本质性意义。其次，大数据时代下，高校财务预算的信息化建设并不全面，部分高校财务部门不能对财务工作和财务行为进行实时的监督与管理，这一方面的缺失会限制其有针对性地改进财务工作、优化财务行为。最后，高校财务预算管理工作形式化的现象较为普遍。很多高校财务部门并不认为财务预算具有成本控制、资金准备等作用，不会将这一工作放在重要位置之上，但其仍然会进行一些粗略的财务预算，旨在从表面上迎合国家出台的相关政策和计划，这种形式化的财务预算在实际工作中难以发挥应有之效用，其仍然以“我行我素”的方式进行财务支出，由此会大大削弱财务预算与财务支出的衔接性，还会造成严重的资金浪费，显然是一种不可取的财务预算管理工作模式。

三、大数据时代下高校财务管理工作信息化建设之优化路径

（一）优化财务管理信息化建设机制

对于现阶段各大高校在財务管理方面的薄弱之处，可通过优化财务管理信息化建设机制，从多个视角入手，对其进行有针对性的弥补，并在此基础之上为高校财务管理信息化建设指明方向。首先，要将财务管理工作细分为不同板块，如财务稽查、财务清查、财务收支、财务预算、财务风险评估、财务人员培训等，并针对每一板块的实际情况制定相应制度，或许其中所制定的制度难以发挥长期效用，因此高校财务管理部门需对其效用进行定期检验，针对其中存在的不足，及时进行制度的优化和创新。值得注意的是，在制定相关制度的过程之中，要切实以大数据时代为切入点，切实落实财务管理信息化建设，并使其与各项制度有效衔接在一起。其次，各大高校及其财务管理部门要在遵循相关法律法规、管理条例的基础之上，将财务管理信息化建设制度在高校内部进行宣传和推广，可将其纳入财务人员培训内容之中，可允许相关人员对其进行建议，以集思广益的方式对财务管理体系的优化和完善提供支持；同时，此种做法也能够保证全体财务人员具备更为良好的法律意识和法制观念，可有效彰显其财务管理体制的先进性和前瞻性。最后，可借助国内外企业或高校的信息化建设经验，摒除其中的缺陷，汲取其中的精华成分，并充分结合高校的现实发展情况，对其进行优化和创新，以此呈现的财务管理信息化建设机制才能为高校的财务管理工作及其可持续发展带来更大效用。

（二）完善高校财务管理信息系统

完善高校财务管理信息系统可最大限度提高高校财务管理部门的内部信息交流水平和共享水平，以此进一步保证高校财务信息的全面性、安全性、真实性和可靠性，这对于财务管理信息化水平的提升而言亦具有重要的作用和意义。具体而言，财务管理信息系统的完善是财务管理信息化的首要条件，各大高校应当对此予以高度重视，并在原有基础之上强化资金投入。首先，高校需要结合财务管理工作的内容，以进行信息系统的设计，这一过程需考虑财务工作自身的职能分配情况，并以此为基准设计不同板块的子系统，要保证各子系统与财务工作职能相匹配，以此才能实现财务管理信息系统与高校发展的协调一致，进一步保证财务信息的全面性。其次，在大数据时代背景之下，要保证其财务管理效率得以提升，保证其财务管理流程得以优化，还需充分借助财务管理信息系统的作用，有针对性地安排相关工作人员的权利和责任，在保证合理分工的基础之上提高财务管理工作的有效性，一旦某一环节出现问题，便可及时找到相应的负责主体，如此可以在提高相关工作人员积极性的同时，提高财务信息的安全性。最后，高校财务管理部门需要对人才的信息化管理工作能力、信息化管理工作素养进行切实关注，要在实际工作中采取相应的培训措施，一方面，要减少其在工作中的失误，另一方面，要提高其职业道德，才能够最大限度保证高校财务信息的真实性和可靠性。

（三）构建与大数据时代相匹配的数据安全保护机制

相对于纸质的财务数据而言，大数据时代背景之下的电子版财务数据具有更好的安全性，但互联网的隐私问题一直备受争议，目前并未得到根本性的解决，若财务管理工作人员未按相应的标准进行规范操作，或部分投机取巧人员肆意篡改财务数据，或其他商业竞争对手恶意窃取财务数据，或因随机断电导致设备关机，都有可能使得财务数据丢失或受损，如此难免会影响财务数据的完整性和可靠性，轻则导致财务管理工作量增加，重则导致财务信息泄露，造成更为严重的经济损失。因此，在进行高校财务信息化建设工作的进程当中，必须要对信息化建设带来的财务数据安全性问题予以高度重视，并通过构建与大数据时代相匹配的财务管理信息化机制，对其财务数据的安全性问题进行防范。首先，可以通过升级操作系统、构建防火墙、增加备份数据库、定期检查软件等硬性处理方式，保证财务数据的完整性，避免数据被泄露。其次，在数据保密性的层面之上，可以引进国内外先进的加密技术，以保证数据的储存工作、备份工作进行得更为顺畅、高效，即使在信息传输的过程之中，也可以通过加密技术避免信息被篡改、中断或恶意窃取。最后，为保证数据的真实性，还可以利用数字签名技术、校验码技术等，以保证目标用户打开的财务数据库是最为原始的、未被篡改过的数据库，如此，高校既要做好机房安全建设这种外部性工作，还要通过完善备份与恢复机制来防止非法部门或恶意竞争对手从内部获取财务数据。

结语：

综上所述，大数据时代背景之下，高校财务管理信息化建设的作用和价值日益凸显，不仅有利于提高其财务管理效率，还能有效保证其财务信息的安全性。但现阶段的高校财务管理工作仍面临着诸多困境，未全面落实财务管理信息化建设。面对此种状况，各大高校要顺应大数据时代潮流，通过优化财务管理机制、完善财务管理信息系统、强化财务数据安全保护机制等，有序推进高校财务管理信息化建设，为高校可持续发展奠定重要基础。

（作者单位：兰州现代职业学院）