管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合

2023-05-30 07:26原卫平
今日财富 2023年12期
关键词:会计人员财务会计融合

原卫平

在企业的预算管理中,管理会计与财务会计都占据着十分重要的地位,能够决定企业预算管理最终的效果,而企业预算管理效果则会直接对未来的规划与发展造成直接的影响。随着我国经济的飞速发展,社会对企业预算管理工作质量提出了新的要求,为了达到这一要求,需要管理会计与财务会计充分融合到一起。本文先概括了管理会计与财务会计的关系、企业进行预算管理的重要性和管理会计与财务会计在企业预算管理中的作用,并从多方面阐述了相关的融合策略。

在新时代发展的背景下,企业要想在市场竞争激烈的今天拥有可观的成就,获取更高的收益,就要发挥出企业预算管理的真正价值。为了让企业预算管理工作发挥更大的作用,企业就需要将管理会计与财务会计融合到一起,促进企业能够更加长远发展,全面提升自身的综合实力。而且这种融合方式也能够更好地满足新时代对企业的发展要求,将企业会计的职能发挥到最大化。企业在进行预算管理过程中更加有效地整合资源,达到协调发展的组织效果。

一、管理会计与财务会计的关系

管理会计和财务会计都是现代的会计,但在工作内容方面有所差别,可以将二者看作是相互依存、相互补充的关系,并且二者最终的目标相同。会计系统是企业管理的核心部分,是对企业的财务信息进行收集,再利用已知的部分对信息进行加工,使得信息的价值发挥到极致。其实财务会计的工作只需要对数据进行记录就可以;管理会计则是要将这些作为依据,做出有关企业的决策,以便于帮助企业的管理者完成各项工作。因此,这两者都是企业会计工作的核心。对企业来说,会计的真正作用就是为了监督核算资金。在工作期间,财务会计的主要责任是计算与监督,并对每一项支出进行检验,从中找出出现错误的地方。管理会计就是计算企业经济活动所需费用,并对其进行合理的控制,还能够通过企业工作人员在经济活动中的表现对其进行评价。由此可以看出,无论是财务会计还是管理会计,他们都是以同样的信息作为工作开展的基础,最基本的术语来源是相同的,尽管他们并不属于同一系統,但同时也能够起到互相监督的作用。

二、企业进行预算管理的重要性

预算管理的重要性体现在七点:1.战略规划的进行情况,因为预算管理是战略计划执行的前提。预算管理决定着战略计划是否能够真正实施,以及与战略相关的资源运用是否合理。2.风险控制程度方面。预算管理属于风险控制的重要组成部分,其目的就是为了让企业的财务资金能够合理、安全地使用。同时,会对使用资金的过程进行实时的监控,确保其没有超过企业规定的标准指标。3.成本控制也是公司持续成长的主要措施。成本管理体系通过设置客观明确的投资效果标准,并通过平衡计分表对公司资金运用效果和后期的投资,建立了客观的绩效评价方法和评估标准,充分指导和调动了公司的投资发展积极性,“堵邪路”“开正道”,以此提高了公司资金的良性循环。4.促进合作与交流。总预算能协调组织的活动,让公司管理层全盘考虑整个价值链间的彼此联系,总预算是一个有效的沟通手段,能够接触到企业的每个角度。5.项目实施策划方面。计划管理可以有助于公司的管理人员选定正确的投资目标,通过考察资本活动情况等多种原因,也有助于公司的管理人员分析资本的情况。6.鼓舞员工。在计划的过程中会鼓励企业管理层和所有人员面向未来,促进企业发展,也有利于提高预见性。7.促进公司绩效评价。通过对计划管理中各种目标的预期、组织实现,可以推动公司各种目标的达成,也确保了公司各种目标的持续改善与优化,是反映公司绩效的一个很好的方式。

三、管理会计与财务会计在企业预算管理中融合的作用

管理会计与财务会计的融合,需要有基本条件。首先,将会计工作为管理企业而服务,就可以提高公司的管理水平。管理会计强调管理控制质量,财务会计追求控制效果,将二者结合,才能为公司成长创造优质服务。其次,二者都具备一定的控制力与考察力,能够发挥出监测与核算财务信息的功能,让公司的利益最大化。第三,无论是管理会计还是财务会计,工作的核心都是围绕着公司的实际情况展开的,就是将公司的内部财务系统作为开展一切活动的基础,这就充分体现出了二者有相同的信息来源。由此可见,两者的融合,具备基本要求。最后,管理会计与财务会计的目标基本一致,只是在完成目标的过程中采取的方式存在差异,可见,二者的融合具有基础条件。从当前的趋势分析表明,管理会计和财务实现融合是势在必行的事情。由于实现了二者的融合,就可以扩大会计人员的工作范围,为其发展提供更大的可能性。这就有利于会计人员的长远发展,能够为企业的发展发挥更关键的作用。同时,通过二者融合还可以大大提高会计人员的效率。

四、管理会计与财务会计在企业预算管理中融合的策略

(一)提高会计人员的思想意识

随着企业的信息化发展,让管理会计与财务会计的各项工作开展都更加高效,但是受传统学习体制的限制,会计专业的学习具有一定的局限性,会导致相关专业的学习受到限制。将会计的工作看作是简单的业务核算,会计人员则是进行核算的工具。这就不利于两者的融合,使得融合而成的机制无法发挥实效。另一方面,二者的融合也需要会计人员能够熟悉自己的工作,坚持自己的原则,掌握财务分析的正确方法以及经济业务的正确核算操作。还需要相关的会计人员清楚地了解企业内外的经营环境,并根据企业已有的信息作为各种决策的依据,这就需要会计人员有足够专业的能力。而目前我国这方面的人才十分稀缺,因此企业应对会计人员加大培训力度,通过培训要让会计人员明白自身肩负的职能,这样也能更好地服务于大众、服务于企业。但是由于这种融合属于新时代的思想,要想让会计人员学习新思想、新理念,就不能再采用传统的培训方式。可以在对其进行统一培训的基础上,帮助会计工作人员开展针对性的训练。并利用好网络这一便利工具,在线上为会计工作者建立教学平台,使会计工作者可以随时进行学习,提高会计工作者自学的效果。在此基础上完善内部的考核评选制度,提高会计人员的财务管理能力水平。会计人员的能力水平有了提升,就能够进一步地增强企业的综合实力与核心竞争力。

(二)加快会计数据共享信息化建设脚步

管理会计用于开展工作的基础信息都是来源于管理财务会计的工作,根据有关管理财务会计工作的资料对会计信息进行处理,并通过数据的方式形成有关的报表。即关于企业财务会计的信息,主要是通过对信息的确认、计量、核算以及对表格填绘,构成了报表形式的资料总结。从管理企业的人员以及财务会计工作人员在现代计算机技术上获取信息的方式来看,可以运用现代计算机技术完成在公司财务会计部门以及员工内部的相关管理信息资料等方面的共享与交流。建立在二者之间的信息总结上的大数据分析、加工和处理,就能够将企业所有的会计信息都纳入到系统里,更加高效地完成对关键信息的查找工作。然后,又通过大数据分析系统形成了企业财务会计工作与企业管理会计之间的大数据联系与供给的信息共享,逐步实现了企业财务会计工作与管理会计二者之间在信息上的融通,实现了企业会计信息在大数据分析信息中的有效对接。同时,企业管理会计也是在基于企业财务会计原则所提供的财务报告与信息系统的基础上,加以一定的研究与处理加工,并通过对各种数据的分析来制定出财务报表。而财务会计的主要数据是指通过对会计信息的获得、计量、公司所采取的会计核算方法、公司资产负债表以及对公司的财务报告等,所构成的以报告为主体方式的数据。随着网络信息化社会的蓬勃发展,以大数据分析、云计算技术等为代表的公司高效管理的主要数据手段,潜移默化地推动了财务管理领域的蓬勃发展,最突出的便是计算机记账技术的广泛应用。信息技术一方面提高了企业数据共享与计算的能力,将财务员工从单纯的手动记账中解放了出来,并加速了企业数据的生成效率,提高企业财会部门管理的工作效率,这样更合理地实现了公司主管会计师与财务会计在具体经营中互补促进公司经营发展的作用。有效地完善了公司管理层的业务流程,减少不必要的复杂环节,使公司管理层间的沟通变得更加简单,减少了财务会计和其他会计人员之间的工作量。在信息化背景下实现了远程异地操作,来实现实时同步核对,增加了财务部门進行操作的弹性。同时,信息化下系统还能够实现影像记录的数据传输,为财务信息的核对提供了便利,避免出现财务信息缺失等情况,造成信息无法核实。

(三)创新会计工作管理制度

目前,有很多企业在进行会计管理工作时还受传统思想的影响,导致制定出的管理制度比较落后。因此,一方面应从创新思想入手。企业管理者管理会计人员过程中,管理理念的落后,严重影响了企业财务会计工作与经营管理会计共同充分发挥的作用,使得企业的发展受到了一定程度上的限制,这将会成为企业能否走向成功的决定性因素。因此要对企业的管理者开展对会计信息与职业理念创新的培训工作,从而使企业的财务会计工作与经营管理会计更好地在企业管理者的管理范围之内,从中获取企业不断前进的动力。另一方面,在一般意识上企业会计人员的思想应与新时代的思想保持高度上的一致,积极学习新思想,进行职业转换的工作,要转变以往对业务和经营信息管理工作的片面做法和思想,要重视会计信息在企业实际管理工作中所发挥的管理职能,明确自身职务对企业发展的积极影响与重要性。中国企业不能一直受传统思想的限制,要对会计人员进行知识方面的考核以及能力上的要求。可以定期组织培训,同时对外招收优秀的会计人才,达到内外共同发展的目的,这就属于企业管理者理念上的创新。传统的工作思想并不能够为会计人员带来能力上的提升,只会让会计人员受制于传统的思想,认为自己的工作只局限于一处。这就会使得会计人员一直处于故步自封的状态,无法适应新时代带来的改变。基于此,会计人员一定要清楚地认识到:想要在新时代发展的背景下更好地符合新时代对会计人员的要求,不仅要学习全新的会计理念,还要具有足够的创新能力。会计人员在学习的过程中应将重心放在新知识上,以免跟不上时代发展的脚步。还应为管理者全面客观地分析数据,发挥出会计的指导作用。

(四)强化企业内部监督力度

随着我国现代化企业的发展,企业内部的各项工作都离不开生产经营。并且随着时间的推移,大部分企业都在朝着这样的方向发展。在传统的企业部门职能分工中,每个部门都是独立存在的,只是偶尔有业务上的交汇。但是部门之间对于业务的处理并未明确地划分界限,这并不利于工作的正常开展。举例来说,有很多企业的管理者为了能够精准地管控成本,做出正确的投资决策,就会学习一些管理会计方面的知识。这样就能够通过有效的知识储备分析企业的业务情况,以此为基础开展相关的活动。但是这一过程,需要多个部门的配合,既需要财务会计提供相关的数据与核算,还需要管理会计能够发挥出职能,之后运用信息化的系统,对信息进行更加准确的处理。这就说明部门之间融合的重要性,只有实现了有机融合,才能够更好地帮助企业的管理者完成某项任务。为了更好地达成这一目标,建议企业采取如下措施:第一,提升内部管理审计的作用,企业必须重视对经济工作的事前和事中监管,走出以往对财务管理工作仅注重事后监管考核的误区。第二,在有条件的公司中,应实现公司内部财务联网,以增强财务管理操作的透明度,从而提升公司财务管理的效率。第三,建立内审制度。近年来一些大型的企业开始建立内部审核机构,并获得很好成效,但就国内而言,并没有得到推广。公司内部应增强这方面的意识,并及时成立公司内部组织,以加大内部监督的力量。从强化社会监督机制考虑,充分发挥审计师事务所这种社会中介组织的监督功能,对各公司内部在会计活动中所出现的错误,应依法严惩。

结语:

综上所述,如果能够将管理会计与财务会计充分融合到一起,就能够让企业更好地进行预算管理。在管理会计控制企业经济活动以及决策的同时,财务会计核算企业运转的各项资金,就能够让企业的各项经营活动高效开展。企业的管理者只要能够清楚地认识到这一点,并结合企业的实际情况进行有效的融合措施,就能够进一步提高企业预算管理水平。而且管理会计与财务会计所拥有的共性不止一点,这才能使得二者有机地融合在一起,对企业产生积极的影响。

(作者单位:中国石化销售股份有限公司山西晋城石油分公司)

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