财务信息化对国有企业转型的促进作用

2023-05-30 07:26朱敏婷
今日财富 2023年12期
关键词:财务财务管理信息化

伴随着互联网技术的不断发展与完善,云计算、大数据技术及相关信息平台均随之产生,信息化程度呈明显的上升趋势。在经济全球化发展背景下,企业应该主动顺应信息时代的变化,财务信息化模式的变迁对于企业转型升级凸显促进作用。

财务信息化主要指的是将现代网络技术视为重要发展手段,在互联网环境中采取财务核算、财务分析、财务监控等财务管理模式,实现企业财务信息处理的集中化、高效化,为企业决策提供更加真实、具备较高价值的借鉴依据。伴随着改革开放的深入,国有企业财务信息化也不断发展与完善,由传统手工记账方式逐渐转变为运用会计电算化集成记录方式,财务信息化不但能够提升国有企业财务管理工作水平、管理效率,还能够加强其在市场环境中的核心竞争力。财务信息化是促进国企转型升级的重要突破点之一,也是促进经济发展革新、财务管理革新以及促进动力革新的关键之处。

一、财务信息化对国企转型升级的必要性分析

(一)提高企业财务管理水平与管理质量

财务管理工作作为一种经营管理活动,能够推动企业的转型升级,保障企业长时间处于稳定、可持续发展阶段中,还能够提高财务管理水平与管理质量。有效融合现代财务信息化管理手段,通过利用信息化技术,将财务信息系统视为管理立足点,高效推动财务核算、财务监督等工作的开展,能够保障财务工作人员能够高效且精准地完成工作。与常规财务管理模式相比,财务信息化可以提升会计核算水平与效率,推动财务管理工作朝着数字化、系统化以及智能化方向发展,促使财务工作更加简单化、准确化。可见财务信息化建设对于国企而言,能够提高其财务部门管理质量与管理效率,能够为企业决策制定提供更加真实、准确的数据资料进行支撑,最大限度地提高企业经济效益水平。

(二)提升资金资源使用率与利用率

资金资源可视为保障企业稳定发展的重要“血脉”,动态化把握与了解资金的具体储存量、增加数量以及流动方向均十分重要。大部分企业已经建立健全资金资源集中化管理平台,将旗下各个子公司、控股公司的银行账户均集中放置在管理平台中,对其实施集约化规章管理制度,明确账户开户的具体要求与评估指标,对资金进行统一预算与配置,构建与完善统一化的资金支付流程。其目的在于提高资金预算管理水平,保障资金收入与支出的平衡性,最大化满足企业对资金资源的发展需求,能够对企业运营与稳定发展提供强有力的资金支撑,希望以较低工作成本获取可观的资金资源,提高对财务费用的控制效率等。通过实现上述财务管理目的,不断完善与优化企业资本分布结构,确保业务发展与融资规模两者的稳定性,加大对财务风险的控制力度与强度。且财务信息化的有序建设能够对企业资金收支环节进行实时监督与控制,将资金收支控制在授权区间内,提高资金管理的安全性,提升资金资源的利用率与使用率,有利于保障企业资金资源的高效周期。

(三)推动企业“业财一体化”发展

在企业转型升级过程中应该提高对“业财一体化”发展的重视度与关注度,将内部业务与财务工作密切联系,财务管理不断朝着业务前端管理环节(其中主要涉及采购与供应商等环节)进行延展,促使业务与会计相互融合,能够推动信息集成化、动态化控制等业财管理目标的顺利实现。立足于国企整体发展趋势、业务方面,还需根据自身情况,加快“三流合一”(“三流”主要指的是物流、信息流以及资金流)速度,有利于及时获得相关数据资料,提高财务数据管理的连贯性与准确性,推动业务数据、财务数据两者“同步同源”、统一管理。在业务数据产生的过程中,财务数据也随之产生,企业管理层需及时检查业务数据、财务数据,以此来提升决策制定工作的效率,避免业务数据、财务数据存在“脱节”或者“分离”等情况,严格管理与控制经营风险的发生,有利于避免财务风险的出现,获得可观的经济价值。

二、财务信息化过程中的问题分析

(一)领导层自身财务信息化意识比较薄弱

现阶段,部分国企管理层还未将财务信息化建设放置于企业整体发展战略方案中,对财务信息的认知只是停留在表面,未深度研究与分析财务信息化建设对企业发展的积极影响。加之,管理层自身管理意识较为落后,尽管开展信息化建设,但是对其所投入的时间与精力相对较少,只是为了应对上级考核工作而开展的,以至于财务信息化建设“流于表面”。同时企业管理层未充分发挥好统领作用、引导作用,且财务工作人员的整体意识较为薄弱,对专业知识的储备量较少,均造成财务信息化建设工作发展缓慢。

(二)复合型财务人员较为稀缺

财会部门是企业的核心管理组织之一,能够提供真实可信的会计信息、财务信息,对内对外提供专业化的财务报表,能够体现企业在一段时间内的经济活动开展情况。财务工作人员自身专业水平、职业综合素养均会直接影响会计信息的质量,伴随着我国会计准则向国际准则不断靠近,财务人员需主动顺应时代发展趋势,通过学习与了解先进管理知识,不断加强自身财务管理能力。但是在当前国企中严重缺少擅长财务管理且了解计算机操作的复合型优秀人才,且会计专业人才存在好坏之分,一些财务人员自身工作责任感较差,可能会提高失误或者不良操作的发生概率,严重制约企业的可持续发展进程。

(三)财务信息化程度较低,信息共享性较差

一些企业在财务管理中主要使用单击版软件,集团和各个子公司、控股公司的财务管理数据库分布放置在不同的经营地之中,还长时间停留在会计电算化早期,不能提高信息的共享性与流通型。集团总部不能随时随地通过互联网平台对旗下子公司、控股公司的实际财务处理状况进行了解,导致工作效率较低。加之部分企业财务管理软件、业务系统管理软件之间处于分割状态中,不能对业务开展前、开展中以及开展后等各个环节进行动态化监督管理工作,由于财务人员能够及时掌握与了解业务开展情况,以至于其财务监督功能未最大化发挥。此外,如果财务工作人员对信息获取存在滞后,信息共享性较差等情况,均会造成国有资产出现流失或者潜亏等不良状况,严重影响企業可持续发展。

(四)对信息技术部门建设不太重视

财务信息化建设需依靠信息技术部门的支持,还离不开设备硬件软件、系统定时维护、网络安全保障等方面的支撑。信息技术部门应该配置专业的计算机人才,且具备良好的数据安全维护能力、突发事件应对能力、网络安全保障能力等。现阶段国企专业信息技术优秀人才资源较为不足,部分企业总部甚至未设置专门的信息技术管理部门,如果企业信息系统受到外部冲击,可能会导致经济损失等不良情况的出现。

三、加强国企财务信息化建设质量的优化策略

(一)提高管理层对财务信息化建设的关注度与重视度

大多数国企领导层对于财务信息化使用存在“片面性”特点,始终认为财务信息已经完成由常规手工记账转变为电子账务的“变迁”,财务信息化建设只是对财务数据、财务资料进行收集、整理、研究以及总结。在当前信息化发展背景下,国有企业管理层需在思想层面上加强自身信息化管理意识,提高对财务信息的了解度与掌握度,主动配合与开展财务信息化建设工作,指导与领导企业各个管理人员协同参与信息化建设工作,根据自身发展情况适当增加人力资源、物力资源的投入量,为财务信息化奠定良好的企业建设环境。企业还需深刻认识到信息化技术在财务管理中的优势,合理配置资源,对信息进行分析与总结,最大化减少财务管理成本,提高资金的使用率与利用率,推动高效财务管理目的的顺利实现,有利于从根本上提升企业在市场发展中的核心竞争力。企业还应该建立健全企业相关制度,加大内部监督管理力度,实现有章可依,促使员工工作行为更加规范化,有利于提高其自我管理、自我约束等意识,能够及时找出与解决财务管理问题(如违法违规等),在此基础上建立健全奖惩制度,坚持公开、公平以及公正等管理原则,激发员工对财务信息化建设的主动性,有利于提高其工作质量与工作效率,建立健全良好的经营管理秩序,为其可持续稳定发展奠定良好基础。

(二)加大人才培育、优秀人才引进的力度

企业应该定期安排相关人员参与财务管理学习活动、技能培训活动等,通过开展多渠道、多样化的培训手段,引导员工主动参与政府机关(财政或者国资委等)、具备专业资质机构开展的培训活动。根据自身行业发展特点,定时邀请专家学者、行业优秀人才来企业开展当前热门(如“问题导向”“财税政策”等)的讲座,有利于提高财务人员的专业水平,强化其信息化财务管理能力,能够培养出了解专业财务知识且熟练掌握现代信息化技术的优秀人才。国有企业还需对财务团队实施绩效考核制度、福利薪酬管理制度等,提高自身对高端、顶尖人才的吸引力,促使外来优秀人才不会受到以往管理思维的约束,最大限度发挥好先进管理模式的优势。为了更好地留住企业内部优秀人才,对于一些在财务信息化管理工作中表现突出的人员,提供一定的物质层面或者精神层面的奖励,有利于提高与激发员工对财务信息化建设的主动性与积极性,充分发挥其在财务管理工作中的主观能动性,培养其思维创新能力,从而建立健全一支具备良好职业综合素质的专业财务管理队伍。

(三)推动现代财务管理软件在企业经营过程中的开发与使用

财务信息化的建设离不开财务管理软件功能的支撑。国有企业应该应用高效运行的现代信息化硬件设备,设备在使用过程中应该畅通无阻,有利于防止由于硬件问题而导致信息处理不及时等问题的出现。如果企业现阶段应用的财务软件已经无法满足自身发展需求或者严重不能符合财务信息化建设工作要求,需根据自身发展状况,选择满足自身发展需求的财务系统软件,有利于为保障企业可持续、稳定发展奠定良好基础。同时还应该定时对设备与软件进行更新、日常维护等工作。此外针对当前使用或者已经购买的财务软件而言,企业应该适当对软件功能进行完善,在情况允许下和财务软件开发工作人员进行交流与沟通,将新型的处理技术书及时发放到企业各部门手中,有利于提高企业对财务信息处理能力,推动财务信息化建设与发展。

(四)加快信息技术管理部门的建设速度

在加快信息技术管理部门建设速度过程中,国有企业应该充分思考当前互联网时代中所存在的网络安全风险情况,如果操作系统发生受到黑客或者不法分子攻击、网络防火墙出现漏洞或者受到限制等情况时,可能会遭受木马或者病毒等消极影响。为此国企信息部门应该建立健全可信有效的财务系统安全管理体系,推动安全制度的贯彻与落实,定期定时对软件进行杀毒、检查以及备份工作,以此来提高财务信息管理的安全性与稳定性。信息部门还需定时对财务管理人员进行网络安全健康交流会,传递信息安全管理知识与网络安全管理知识等内容,提高财务人员对网络安全的了解度与重视度,不斷强化其财务信息化建设与信息安全管理的责任感。

结语:

综上所述,现阶段国有企业还面对着深化企业改革创新、框架结构布局调整与完善、转型与升级以及提高质量与效益等发展挑战。提高企业财务信息化水平是推动自身可持续发展,提高市场核心竞争力的重要因素,对国有企业转型升级能够发挥良好的促进作用。所以国企需深刻认识到财务信息化建设对自身发展的积极作用,通过提高管理层对财务信息化建设的关注度与重视度、加大人才培育与优秀人才引进的力度、推动现代财务管理软件在企业经营过程中的开发,不断提高自身财务信息化建设水平,最大限度发挥其在财务管理中的积极作用,促进自身朝着现代企业转型升级。

(作者单位:中时讯通信建设有限公司)

作者简介:朱敏婷,1987年7月出生,女,汉族,广东广州人,本科,中级会计师,主要研究方向:财务管理。

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