国有企业会计信息化建设存在的问题及对策研究

摘 要：现代信息技术的发展，使现代企业会计信息化工作发生了深刻变化。从1981年“计算机技术”的产生到现代信息技术的应用，使会计信息化的概念不断得到丰富完善。所以，在我国，要想提高国有企业会计信息化建设水平，必须要对国有企业进行财务管理。随着计算机技术的迅速发展，会计信息化的发展已经使传统计算机发生了巨大的变化。而网络的出现，使得企业内部和外部之间的信息交流更加紧密，形成了一个全方位、多层次的沟通体系。企业根据需要进行数据的传递和分享，文章就国有企业会计信息化建设存在的问题及对策进行了针对性研究，以期提高国有企业会计信息化水平，提高我国的核心竞争能力。

关键词：国有企业；会计信息化；会计

引言：为了提高行业竞争力，提高财务管理的质量，各大国有企业都在大力推行会计信息化。然而，目前部分国有企业会计信息化还处于起步状态，尽管一些企业已经建立起了财务管理体系，但在实践中还是出现了一些问题，致使信息化无法真正地实现。文章从财务管理工作的角度出发，并结合当前我国国有企业会计信息化工作的实际情况及问题，提出了相应的改进措施，以期为国有企业会计工作的发展提供助力。近几年，随着社会经济的稳步发展，人民群众对信息化技术的使用越来越广泛，社会经济也发生了巨大的改变。新时代企业经营思想、经营技术、经营手段等都得到了显著的发展，而传统的经营思想和经营方式，已不能适应企业的发展需要。会计信息化作为一种基于信息技术的新型工作方式，它一出现，便在各行各业中得到了广泛的应用。在这样的大环境下，会计信息就像是一条纽带，因此，会计信息化建设必将成为未来企业发展的重要趋势。

一、国有企业会计信息化建设的前提

国有企业会计信息化建设与发展并非盲目进行的，当前，我国国有企业建立统一的会计信息化体系必须具备如下基本要素。

1.处于数字化与信息化时代

随着我国经济社会的发展，我国政府在实施过程中也面临着越来越多的挑战。在大数据技术的支撑下，可以通过建立一个庞大的信息库来储存大量的会计数据，以便在需要的时候可以随时调用和优化。

2.国有企业深化改革奠定基础

在国有企业经营思想中，不管是企业的内部机构，或是企业内部的运作方式，都缺乏对其会计管理的关注。随着国有企业的深入发展，企业内部的会计核算工作日益受到关注，企业的发展过程中也更加强调了“创新”的观念。总之，目前我国国有企业的会计信息化建设十分必要，国有企业在这方面也需要进行一些探索。只有这样，才能真正找到解决问题的方法，并能更好地加快国有企业会计信息化体系的建立。

二、国有企业会计信息化建设的必要性

1.满足经济全球化和会计国际化的需求

在全球范围内，随着社会的发展，我国国有企业会计财务管理也随之发生了变化。国际会计准则是国际上的会计准则和做法，是各国在制订和管理方面的准则。企业内部人员、财务、物流等各个环节的信息汇集在一起，运用现代化的信鄂息技术，对企业的各个层次进行有效的管理、分析和应用。会计信息化可以使我国国有资产证券化、标准化、流程化，适应我国的信息要求，更好地了解企业的运营情况和结果，从而适应当今市场信息一体化的需要。

2.会计信息质量要求

由于全球化的发展，金融、貿易和投资的全球化，在激烈市场竞争和企业的管理方式变革中，国有企业要拓展业务，走出国门，就需要能够为中外企业提供真实可靠的、满足各方的需要。随着我国企业所处的环境日趋复杂多变，会计数据造假等不良因素不断涌现，使得国有企业会计工作陷入困境，对国有企业的发展产生了诸多不利的后果。提高企业财务信息的质量，推动我国经济平稳发展，已是国有企业面临的重大课题。

三、国有企业会计信息化建设的重要性

1.及时提供准确有效的财务信息

企业的财务数据是一个涉及各个领域的信息，利用它可以对企业的财务工作进行规范化，从而使其更精确地进行核算。利用该系统能够对企业的各项业务进行实时的反映，对有关的财务数据进行综合分析，从而能够及时地获取高品质的财务信息，为企业管理层决策提供基础。

2.实现资源有效配置

随着国民经济和社会的快速发展，国有企业的发展也在逐步扩展，但由于企业经营的不健全，导致了大量资源被消耗和浪费。所以，当管理层能够根据会计信息系统获取正确、高效的财务数据时，就可以对各种资源进行集中管理，使各种资源得到充分的使用。

3.有助于加强业财融合

国有企业会计信息化建设能使企业财务与业务体系更好地结合起来，把企业的运营与会计管理看作一个完整的整体，并对有关的会计资料进行整理、分析，从而引导各业务部门的运作，实现资源分享。重点是要强化各子企业、各职能部门之间的联络和交流，把握各子企业、各职能部门之间的合作机遇，提高企业间的金融信息合作能力。

四、国有企业会计信息化建设存在的问题

1.企业对会计信息化认识不足，不够重视

国有企业管理人员将会计信息化看作是把人工核算变成电脑核算的单纯转移，没有认识到会计信息化所能给企业管理者提供的是多层面的信息，更别提它对企业重大决定的影响了。当我国经济快速发展时，现代企业会越来越重视会计信息化建设问题。

2.国有企业财务会计信息化建设投入不足

国有企业会计信息化体系是一个庞大的项目，它的开发和运行并不是一朝一夕的事情，而是一个相当长的时间，从系统的选择，到目前的需求，再到系统的开发和测试，都是巨大的投资。在会计信息化上线后，要经常进行系统漏洞修复、系统的维修，这些都是要支付一些费用来维持系统的正常运营，其中包括服务器、系统终端、网络等各种开销。在系统投入运行后，管理层在短时间里难以见效，而在持续地建设与维护中，会计信息建设体系在企业中的作用越来越明显，但有的企业会计信息化工作却收效甚微，这也是企业管理层迟迟不愿意投入资金的根本所在，从而造成了企业会计信息建设滞后。

3.国有企业各部门之间信息共享不足

随着我国经济社会信息化进程的加快，我国各行业的信息呈现出零散的状态，国有企业无法对不同的信息进行有效的集成。但是，财务部要把所有的数据和资料都集中起来，然后交给企业高层来做决定，这样就可以对企业经营产生影响，因此，把这些数据转交到财务部是非常关键的。否则往往会出现漏传、从而使财务数据的收集和分析变得困难，从而使企业蒙受巨大的经济损失。

4.国有企业会计信息化复合型人才匮乏

信息技术人员在财务信息系统中必不可少，而既懂得财务、计算机信息又懂得经营管理的高素质的人员却少之又少。但是，会计信息化复合型人才正是企业最急需的，企业里的人都是在利用IT系统的基础上，不懂组织结构，不懂专业名词和系统功能，不能满足用户的要求。

5.网络安全存在隐患

由于高度发展的信息网使得企业会计信息化存在网络安全隐患，所以，在进行信息建设的过程中，要加强对网络的安全防范，并制定相应的防范对策，防止出现突发事件。

五、改进国有企业财务管理信息化建设的措施

1.领导人要牢固树立起财务管理信息化的管理理念

在快速变化的新环境下，企业间的竞争愈演愈烈，信息将会是企业与企业的主要竞争内容，而在市场上快速获得有用的信息，并做出适当的应对，才能赢得市场的主动权。现代国有企业领导者应从管理流程、管理方式等方面确立信息化、现代化意识和观念，以此为基础，构建企业会计管理信息化管理体系，实现对国有资产的合理配置。笔者认为，国有企业的领导者应该重视运用现代科技手段，改进企业的经营管理，特别是财务管理，加速企业全面信息化建设，既有利于强化企业的财务监督，又能有效地利用资本，有效地控制资本的使用。

2.制定财会信息化建设长期投入可行性规划并落地实施

我国国有企业在进行会计信息化建设时，应全面认识建设的前期、中期、后期的投入费用，以及在建设的各环节所要取得的预期效益，同时要引进第三方监督进行监督，确保信息化工程的顺利进行和落实。同时可以监控企业在系统的设计和研发，将会计信息化体系及时地应用到各个部门。所以，在各个环节中，要保证财务信息系统的正常运行，必须持续地进行投资。不然，就会陷入停顿状态，一切努力都将付诸东流。企业管理层以一个特定时期的完工成果来评价企业会计信息化工程的总体效益，这是不合理的，应该从长远角度出发，制定长远的发展计划，并不断给予投资。

3.打破外部、内部信息壁垒

打破外部、内部信息壁垒不只是一个简单的会计信息化过程，而是将企业的外部信息和各个部门的信息结合起来，实现各个部门的数据整合，并根据用户的权限和开发能力，对不同的部门和岗位进行过滤，从而达到更好的管理效果。要充分利用财务和会计信息技术为国有企业发展提供支撑。对会计管理功能改进，并按照业务发展的要求，不断地进行新的业务应用，持续地集成新的业务系统，以统一的BPC报表系统、进销存系统、销售业务系统、业务分析系统，形成一个统一的业务系统。

4.健全并完善会计信息化管理制度，重点关注企业信息化建设

为保证企业会计工作规范化，并将其与财务管理制度、信息安全等制度有机地联系起来，在项目建设中，要根据企业现行的管理体制，制定一套较为完备、切实可行的财务信息系统，使之能够更好地规范业务工作，确保信息系统的正常运行。信息化是现代企业发展的必然方向，它能提高企业经营效率，增强企业的核心竞争力，增強企业整体能力。财务MIS是一个企业信息化的核心，其好坏将直接关系到企业的整体信息化程度和水平，因此，必须引起企业经营者的高度关注。推进我国财政信息系统的发展，必须从整体上进行信息系统统筹谋划，构建一个广度、深层次的企业经营信息体系，使其与各部门的信息系统有机地结合在一起，全方位地考虑、协调企业会计管理。企业会计信息系统的硬件设施建设，包括技术设备的信息化，要遵循从易到难、分步骤进行的方针。按照财务、物资、生产等各台的层次划分，各信息子系统相互关联，实现资金流、业务流在不受干扰的控制下顺利沟通。信息安全是信息体系的构建与运作的关键，因此，企业的信息化管理体系要做到“以人为本”。在物质层面上，要加强对信息的安全性保护，并要对信息进行即时备份、远程备份，对资料进行保护。

5.推进财务业务一体化建设，提高网络的安全性

首先，国有企业领导要主动与国际先进的管理标准接轨，增强自己的观念，深刻地理解现代化企业的信息系统的作用。在领导下，要全面规划企业的信息化，不但要建立一个统一的会计信息体系，还要把所有的信息都整合到体系中。其次，国有企业会计工作者要增强思想意识，企业会计信息化对会计人才的整体素质提出了更高的要求，既要具有较强的会计理论和较强的信息化水平，又要具有广阔的业务范围，可以运用各种信息技术对企业进行全面的财务分析，做出职业评估，为企业的领导做出正确的判断，推进财务业务一体化建设，提高网络的安全性。

在发展过程中，要把国有企业互联网安全与会计信息系统相联系，构建我国的互联网安全监管系统。为了防止在公网环境下，在信息传输方面存在着一定的风险，如：设置用户权限、应用计算机防火墙进行信息过滤等技术措施，以及在建立紧急保护措施的基础上，加强对会计系统的管理，特别是对财务信息的传输。此外，要加强对员工的安全使用进行经常性的教育与培训，让员工及时认识到正确运用互联网的重要意义，增强工作人员的责任感。

6.加强财务管理信息化的监察力度

要加快企业的会计管理工作，就需要逐步构建适合于信息化的内部会计信息管理体系，并完善会计核算体系。运用科学、现代化的管理方法，将企业的资金管理融入到信息管理之中。与此同时，企业设备管理的信息化程度也在不断地提升，实现了企业财务管理、会计核算的标准化，从而避免了企业的信息不对称和内部的人为操纵，避免了财务数据的不真实。在企业的运作中，必须要有一个健全的会计制度，才能使企业的各项信息流通受到有效的控制，尽快构建健全的以企业为中心的财务信息管理体系。为了克服当前我国会计信息的“不真实”问题，企业要提出相应的对策，利用计算机进行会计的基本工作，把复杂的核算、分析等工作整合进电脑，使所有会计信息都变得透明，从而杜绝了人为的问题。同时，要充分利用计算机技术来处理会计管理中出现的各种问题，从根本上杜绝了会计数据的造假。

7.强化企业内部控制，选择符合企业实际情况的财务软件

首先，在新时代的发展中，必须切实落实好网络信息安全与保密管理工作，加强对员工网络安全管理和保密管理，加强对员工的网络安全意识和技术素质的培训。其次，加强对授权审核工作的管控，全面推行财务信息问责制，确保各部门分工清晰。最后，要完善我国的会计信息档案系统。要在会计信息系统的基础上，加强对会计数据的储存与安全性的保障。目前，利用现有的查询权限与程序，对各种媒体财务数据进行高效管理，防止磁性数据受到破坏。完善的内控管理体系对于确保我国国企的有效运行具有重要意义。在完善我国的内部控制管理体系时，国有企业会计信息系统是一个包含着整个企业经营过程的系统，它需要每一个员工都必须参加，因此，系统内部控制必须以业务过程为基础，将业务过程和信息过程有机地结合起来，以增强内部控制和会计信息化的一致性。

同时，企业要选择符合企业实际情况的财务软件，并能依据企业发展的不同阶段持续开发和改造。利用財务软件可以增强对资本的管理，增强对现有的会计资料的准确性，保证资本运行透明度。而财务软件的应用与企业的业务活动密切相关，而企业现实运作情况又是目前行业发展的重要依据。当前，许多企业都把加强财务信息的管理工作放在了议事日程上，为相应的软件更新提供了足够的空间，而软件企业则要把握机会，加强与各大企业的协作，根据企业的发展状况，不断地改进和完善软件技术，达到双赢的目的。

六、结语

综上所述，当前我国国有企业会计信息化建设还存在着一定的问题，而且随着我国会计管理的发展，国有企业会计信息化建设也将面临新的问题。解决问题的方法包括以下四点：一是企业职员在充分认识到信息的基础上，主动地掌握会计和计算机的使用技巧。二是要健全体系，制定程序体系。三是企业主管部门对会计信息工作十分关注，并在财务工作的基础上提供了充足的经费，对企业相关人员进行全面培训。四是通过构建会计信息系统，增强企业信息安全意识，从而提升国有企业财务管理和运营效益，使会计信息系统真正发挥其作用。

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作者简介：刘晓伟（1988.06- ），女，汉族，山东乐陵人，本科，中级会计师，研究方向：财务管理