新时代人事档案管理改革的路径研究

蔺彦梅

摘 要：不论是企业间的竞争还是国家间的竞争，归根结底还是人才的竞争。在中华民族伟大复兴的新时期背景下，注重人才的培养意义重大。人事档案管理制度作为当前人事管理工作中的重要环节，用人单位坚持人事档案管理与时俱进，避免传统意义上人事档案管理模式的单一与呆板，能够更好地提升企事业单位的发展效益，推动社会的进步与发展。本文围绕人事档案管理的改革实践，就相关机制的改革进行探索与思考。围绕当前企事业单位人事档案管理工作开展中存在的问题进行总结，并提出针对性的優化路径，为今后相关工作的开展提供有价值的参考。

关键词：人事档案；制度建设；数字化；档案管理管理

人事档案管理工作的升级与发展是提升企事业单位内部凝聚力的重要选择。在新时期的发展背景下，企事业单位人事档案管理工作的开展也面临着更多的抉择与挑战。如何正视当前工作中的问题，如何有效把握住时代发展带来的机遇，是每一位人事档案管理工作者所必须关注的问题。

一、新时期人事档案管理概述

人事档案管理作为企事业单位日常管理的重要组成环节，高质量的人事档案管理不仅能够有效协调企事业单位组织工作的开展，也能够客观反映企事业单位日常工作的开展情况。为了在今后工作中更好地发挥人事档案的作用，就需要在当前的发展背景下及时优化与升级档案管理方法。

除此之外，在当前信息技术已经普及的情况下，档案管理的数字化建设也成了重要的发展趋势。作为新时期的档案管理工作者，只有结合时代的发展潮流选择更加合理的档案管理方法，才能更好地推动档案管理的现代化建设。

围绕当前企事业单位人事档案管理工作的开展现状展开分析，能够为今后相关工作的优化提供有效的参考与引导。目前，在企事业单位人事档案管理工作中有人员兼职的情况，缺乏具有专业素养的档案管理工作者，难以满足新时期发展背景下档案管理工作的实际要求。随着网络技术与信息技术的应用与普及，企事业单位人事档案管理工作的规范性与严谨性也在不断提升。如果不能严格按照规定进行操作，势必会导致管理出现漏洞。此外，人事档案管理工作作为一项系统而且复杂的工作，具体工作开展必须有对应的管理制度作为引导。但是，就实际情况而言，很多企事业单位人事档案管理规章制度建设还有待提升，这一问题的存在也会限制档案管理工作的质量。

二、企事业单位人事档案管理数字化建设的必要性

人事档案管理对于企事业单位的建设与发展有着重要的现实意义，通过加快档案管理数字化建设，能够进一步提升企事业单位人事档案管理水平，更好地满足新时期档案管理的发展要求。

1.有助于提升企事业单位的整体管理水平

在当前信息技术全面普及的背景下，企事业单位人事档案管理工作的开展，对于信息化的依赖程度不断提升。加强档案管理数字化建设，不仅能够更高效地处理档案信息，也能够有效迎合新时期背景下企事业单位的发展要求，能够更好地推动企事业单位人事档案管理的个性化服务水平。例如，通过档案管理数字化建设，在日常工作开展中能够保证档案管理者直接进行档案数据信息的上传与下载，为人事管理工作的开展打下了坚实的基础。

2.提升档案管理的有效性

在传统的档案管理工作中，以纸质档案为主的管理方式难以经受时间的考验。如果保存条件不当容易出现纸质变黄、发霉以及破损的情况。作为企事业单位人事管理工作的重要环节，在日常工作中经常会查阅档案，这无疑会进一步加剧档案管理的难度。此外，随着企事业单位的不断发展，日常管理工作中也会不断产生新的档案资料，不仅会增加人事档案的占用空间，长此以往，也会存在一定的安全隐患。

加强档案管理数字化建设能够有效解决这些问题。无论是档案的查阅还是日常保存管理都能够进一步提升。通过电子档案的方式记录相关内容，不仅能够降低档案管理人员的工作压力，还能够进一步提升档案资源的查询效率以及档案管理的安全性能。

三、企事业单位人事档案数字化建设的阻力

档案管理数字化建设已经成为企事业单位人事档案管理的重要发展趋势。但是，仍然存在很多问题，限制了企事业单位人事档案数字化建设进程，能够正确地认识这些问题与不足，也是今后具体工作开展的有力保障。

1.整体上缺乏可靠的技术支撑

企事业单位人事档案数字化建设必然需要可靠、稳定的信息技术作为支撑。当前，一些企事业单位已经建立起了相对完好的信息支撑体系，但在后续的管理与应用中缺乏对于信息化技术的探索，不重视信息技术在档案管理工作中的应用与维护。这些情况的存在，会限制档案管理数字化建设的开展，不利于对档案资源进行高质量的应用。

2.缺乏先进的档案管理理念

当前，企事业单位人事档案管理岗位的工作人员普遍缺乏较高的专业素养，往往是由其他人员兼职，使得一线的档案管理工作者缺乏对于档案管理工作重要性的认识，难以胜任新时期档案管理工作的具体要求。所以，缺乏档案管理复合型人才，难以与档案管理数字化建设进程相吻合，档案管理人员未能充分掌握数字化应用手段，限制了档案管理工作的科学性与系统性。

3.基础设备设施以及人才队伍建设方面的问题

档案管理数字化建设需要依赖相关的技术和设备设施。随着信息技术不断发展与普及，各类网络终端更新换代令人目不暇接。对于企事业单位人事档案管理工作而言，为了进一步提升档案管理工作的有效性，加强相关基础设备设施的升级与引进至关重要。但是，就实际情况来看，一些企事业单位在相关方面的投入力度还有很大的提升空间，给档案管理数字化建设进程带来了很大的阻力。除此之外，人才队伍的培养也需要得到领导的关注与重视。在具体工作的开展中，档案管理人才团队的建设还存在很多不足，正视这些问题，也是提升企事业单位档案管理数字化质量的重要举措。

四、企事业单位人事档案管理数字化建设的优化路径

为了进一步提升企事业单位人事档案管理的质量，更好地发挥数字化建设在档案管理工作中的优势。在今后工作开展中应当紧紧围绕主要问题进行优化与探索，为提升人事档案服务水平提供支持。

1.多部门联合加快人事档案数字化建设

档案数字化建设离不开信息技术的支持，应充分借鉴现有的技术优势，立足新时代发展背景梳理和解决当前档案管理中存在的各种问题。在具体工作的开展中，企事业单位应当加强统筹规划，积极联合多部门推动档案信息发展配套体系的建设与完善。例如，在客观分析当前档案管理实际需求的基础上，充分利用云计算等技术手段，更好地推动档案管理的信息化建设。除此之外，也应当加强与其他社会部门和机构之间的沟通，为具体的人事档案管理工作提供支持与引导。同时，要注重提升研发部门的研发力度，加快数字化档案管理信息系统的建设，在管理软硬件升级的基础上，更好地提升企事业单位人事档案的应用范围与效率。

2.规范档案管理制度

规范人事档案管理制度，使其具有科学性和合理性，必须要依据法律法规，并符合企事业单位的管理制度，才能保障在后续工作中更好地引导和规范档案管理工作。在当前企事业单位的档案管理工作中，需要做出对应的档案整理与分类，进一步提升档案信息的真实性与可靠性。结合实际情况，针对电子文档以及实体文档的管理与存储，制定相应的管理制度来进行规范，保证档案管理工作在制度的规范下运行。

3.注重档案管理数字化基础设备设施的升级

档案管理数字化建设需要相关基础设备设施的支持。例如，扫描仪、复印机、投影仪和电脑等。除此之外，也需要结合企事业单位档案管理工作者的工作经验与职业素养等因素，全方位地展开相关设备设施的使用培训，确保能更好地发挥这些基础设备设施的应用优势，更好地推动企事业单位人事档案管理数字化建设的进程。

在条件允许的情况下，企事业单位也可以加强档案数据库以及数据平台的建设。通过这些平台的建设提供档案信息的自我记录功能，进一步提升档案使用的效率，为后续档案的整理、保存与查询提供便捷的服务。总体而言，“工欲善其事，必先利其器”，档案管理数字化建设离不开基础设备设施的升级与完善。

4.注重网络安全技术的应用

在新时代的发展背景下，企事业单位人事档案数字化建设必须注重网络安全。通过软硬件设备设施的升级来提升档案数字化建设的质量。例如，加强对档案管理软硬件设备设施的合理设计，进一步规范人事档案管理的流程与操作。在企事业单位人事档案管理数字化建设过程中，要注重档案信息的完整性、保密性以及真实性。对于档案管理平台中存在的漏洞应当及时修补。同时，通过定期检测软硬件设备设施，进一步维护档案信息存储以及传输的安全。总体而言，在企事业单位档案数字化建设过程中，一线的档案工作者应当时刻保持安全意识，更好地满足新时期人事档案管理数字化建设要求。

5.提升人事档案数字化管理意识

在企事业单位档案数字化建设与管理过程中，企事业单位的相关领导应当正确认识这项工作的开展价值，积极学习档案管理的相关规章制度，明确新时期企事业单位人事档案数字化建设的发展目标，只有如此，才能在后续的工作中为档案数字化管理工作提供更多的便利与引导。除此之外，要加强本单位档案管理人员的相关学习，通过组织动员大会以及主题讲座的方式，让一线的职工以及档案管理人员意識到人事档案数字化建设的重要性，再结合本单位的工作职能以及发展规划，进一步推动档案管理数字化建设，更好地提升档案信息的正确性与全面性。

6.注重人才队伍建设

新时期，社会竞争的关键在于人才的竞争。对于企事业单位人事档案数字化建设工作而言，注重高素质人才团队的建设同样至关重要。只有打造一支高素质的档案管理团队，才能更好地推动档案管理数字化建设。所以，在新时期的发展背景下，需加快建设复合型的档案管理团队。作为企事业单位的管理者，应当发挥好自身的宏观调控作用，为档案管理团队的培训与再学习提供支持。同时，应当明确新时期档案管理人才培养的目标，为具体工作的开展提供支持与引导。除此之外，也应当注重高素质档案管理人员的引进，通过提升福利待遇等方式吸引优质的复合型人才加入本单位的档案管理团队之中。

值得一提的是，很多单位用人制度中有明显的激励机制缺失，人才的选拔都是讲辈分、谈资历。激励机制工作的开展在于更好地调动员工的活力与积极性。通过明确团队的发展愿景与价值认同，保障参与其中的每一个人都能够从工作中获得成就感与认同感，可以积极借鉴其他行业或是国外的管理经验，注重强调人性化的发展理念，加快建立行之有效的激励措施，更好地发挥档案管理队伍的潜能与价值。坚持按劳分配、多劳多得的岗位工资制度，以此来更好地激发人才队伍的活力，更好地推动企业的发展，实现每一个人的价值，进一步提升企事业单位档案管理团队的战斗力，更好地推动新时期背景下企事业单位的现代化建设与发展。

五、结语

综上所述，在新时期的发展背景下，档案管理仍旧是企事业单位管理的重要组成部分。为了进一步提升档案管理的质量，在今后工作的开展中，应当注重先进配套设备设施的引进、强化档案数字化建设的力度、注重提升档案的信息化管理水平以及加强档案管理工作者的整体素质建设，更好地提升企事业单位人事档案管理水平，进一步有效推动我国企事业单位的改革与发展。值得一提的是，虽然企事业单位人事档案数字化管理还存在诸多问题，但仍有很大的提升空间，需要一线的档案管理工作者提高思想认识，积极参与到档案管理数字化建设中，更好地推动企事业单位人事档案管理数字化建设。

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（作者单位：吴起县人事劳动仲裁院）