浅议数字化管理时代下的企业财务管理

缪雪梅 徐希

摘 要：数字化时代下，对企业财务管理产生了深远的影响。越来越多的企业开始应用数字化技术以提升财务管理工作成效，企业财务管理工作内容及模式发生了较大的改变。本文主要聚焦于数字化管理时代企业财务管理工作所面临的机遇与挑战，并就当前环境下如何提升财务管理工作水平进行了深入探讨，以供参考。

关键词：数字化管理；企业财务管理；对策

进入数字化时代后，数字技术已然成为重塑各个行业的重要力量。数字技术能够帮助企业持续开辟新的业务和新的管理模式。在企业管理当中，财务管理是其中的核心性内容，受到数字技术的影响而出现了巨大的变化。改变发生在日常工作流程、管理理念、管理模式、组织架构等众多方面，企业财务管理工作由最初的依赖人工到电算化、信息化，如今正逐步转变为数字化管理和智能化管理。依托数字化技术优势，企业财务管理工作能够获得更大规模的、更加真实、有效的数据信息，通过系统各模块的自动处理能够极大地降低财务核算工作量，使财务管理工作更加规范。总而言之，对传统的企业财务管理工作带来巨大的颠覆。时移世易，企业应当与时俱进，紧跟时代发展的洪流，而不是固步自封，囿于原本已经习惯的管理模式和管理理念。目前，所有企业都面临着一项重要课题，即怎样充分把握数字化时代所带来的机遇，积极应对新形势下的挑战，对财务管理工作进行完善和提高。

一、数字化管理对于企业财务管理工作的重要意义

（一）有助于提升财务决策水平

在传统财务管理模式下，企业管理者主要依赖于自身丰富的管理经验和判断力来进行决策。在此期间，虽然会用到相关数据并纳入特定模型进行计算，但受制于以往的技术能力水平，获取的数据信息不够全面，因此很多决策模型无法真正地用于决策工作，导致很多财务决策只能够建立在企业内部部分财务数据之上，主要通过企业产生的营业收入、成本、资产与负债等指标得出结论，因此，经常存在财务决策不合理的问题。

企业管理特别是财务管理工作大量使用数字技术后，产生的数据兼具多样性与大量性，能够为管理者合理使用决策模型提供坚实的基础，从而得出更加科学的结果。通过数字技术，一方面能够采集到相关的财务信息，另一方面也能够采集到非财务信息。在这种情况下既能够收集结构化数据，也可以收集各种半结构化、非结构化数据。如图1所示。与以往不同，采集数据时不仅限于企业内部业务，还向企业外部拓展，比如收集企业所在行业、同业竞争者、供应链商家、监管部门等的数据和信息。大量的数据与算法在机器学习的模式下持续进行自我优化，最终方便企业管理者运用数据决策来替代“经验决策”或“拍脑袋式决策”。以企业进行投资决策为例，以往进行决策时掌握信息较少，容易受决策者个人风险偏好、认知水平的影响，继而形成主观性决策。基于大量数字化信息的投资决策模型则有效弥补了这一弊端，使相关结论更为科学，提高决策的准确性与合理性。

（二）提升企业预算管理能力

企业通过开展预算管理，能够确保自身的正常运转并使经济利益得到显著的提升，能够对企业后续经营活动、投资及投资管理等方面起到积极的作用。但是，很多企业的预算管理水平不高，究其原因，主要是因为进行预算管理时，面对产生的大量数据信息的处理效率较低，对于预算数据的分析较慢，因此造成工作结果的延迟，无法为企业提供时效性强、准确度高的相关结论，也是造成企业财务资源配置不合理的一个主要原因。利用数字化技术，能够高效、全面整合并分析数据信息，并确保预算的真实性和有效性，进而全面提升企业的预算管理能力。

（三）提高企业防控风险能力

数字技术的广泛应用，使企业的信息渠道得以扩展，企业能够较以往获得更加多元的、有效的信息，一改之前由于信息失真所造成的决策错误，能够大幅减少企业因同类事件而增加风险的概率。就目前来说，企业财务管理工作能够使用数字技术对市场信息、风险信息进行整合分析，结合企业自身情况制定有针对性的解决办法，强化企业防控风险的能力。

二、数字化管理时代企业财务管理面临的风险

（一）管理理念亟待转变

在数字化时代，大多数企业管理层对于财务管理工作的变革具备一定的认知，并愿意推动企业内部财务管理工作的转型与升级。但就实际情况来看，企业受到经营及发展压力的影响，工作的重点主要聚焦于怎样在较短时间内创造更多的经济利益，对于需要长期投入或短时间无法见到成效的工作比较忽视，特别是广大中小型企业对于财务管理工作的重视性普遍不足，这会在一定程度上降低管理人员的工作积极性，使其在工作中保持得过且过的心态，丧失主观能动性，极大的限制了财务管理的改革与创新。基于这种情况，部分财务数据与信息很难及时、准确地传递到企业管理者面前，会极大地影响企业在激烈的市场竞争中做出正确的决策，对企业长远稳定的发展造成了不利影响。

（二）数据安全性有待提升

借助大数据、信息化技术，企业能够从海量信息当中提取自己所需要的财务数据用以工作当中。但是，需要引起注意的是，各种渠道采集到的数据信息当中可能存在不真实、不准确的内容，互联网中的信息可谓鱼龙混杂，在使用过程中需要做出准确的甄别甚至论证，这对财务工作人员提出了更高的要求。另外，企业的财务数据往往是自身商业机密中的一部分，事关企业的生存与发展，是具有商业价值的内容。企业日常运营管理过程中产生大量财务数据，对这些财务数据需要进行储存，便于在后续工作中提取并加工处理。但是，很多企业刚刚完成财务信息化阶段的建设工作，对于系统维护工作比较忽视，对防止出现数据安全隐患的管控力度较低。一旦出现财务数据泄露、信息系统崩溃，将给企业的正常经营带来重创，可能导致巨额资产的流失。所以，确保企业信息系统稳定运行，保护财务数据的安全、准确是十分必要的。

（三）管理效率有待加强

企业财务管理效率低下是现阶段很多企业面临的一个重要问题。由于企业规模、业务类型的不同，所以管理人员素质存在较大的差异。数字技术的加持无疑有利于财务管理对数据的收集与分析，提升了这部分工作的质量与效率。但是，企业财务管理内容不仅局限在对定量数据的收集與分析中，一些企业忽视了对财务管理的定性分析。如企业在进行投资决策时，在对投资回报率、投资周期等内容进行定量分析的基础上，还应当对所投资项目的行业进行宏观层面的了解、对该行业进行宏观层面的理解，从而对被投资者进行准确的、全面的定性分析。企业财务管理人员除了应当具备扎实的专业知识和实践经验外，还需要对宏观经济、市场趋势进行更多的理解，否则单纯依赖数字技术、大数据，忽视对市场的认知，则会造成片面或无效的财务决策，无法为企业创造更大的收益。

三、数字化管理背景下企业财务管理应采取的对策

在数字化管理时代，企业财务管理工作应当向着精细化、精准化的方向迈进，对财务管理流程再造，配合企业的发展趋势做出调整与优化，创新财务管理形式，降低财务管理风险，实现财务管理工作动态化的目标，提升企业财务管控能力，释放更多的流动性资金，为企业的高质量发展保驾护航。

（一）更新财务管理理念

为进一步促进企业各项资源的合理配置、提高财务管理质量，需要及时更新管理理念，紧跟时代的发展，满足现代化企业的发展需求。首先，企业管理层需要对财务管理提高重视，从有利于企业发展和财务管理的需求出发，制定出内容完善且可操作性强的管控措施。对之前相对落后的管理理念和管理模式进行更新，根据自身情况，对管理流程进行全方位的优化。

其次，财务人员应当注意培养自身具备数字化管理思维，由之前的技术型转变为复合型管理思维。例如，以往传统的财务管理岗位设置与当下时代的发展存在脱节的现象，特别是在对大量数据信息进行收集、分析和利用的工作中，原有财务工作人员的能力与新变化经常出现不“适配”的问题。鉴于此，需要财务管理人员掌握一定的统计学知识并能够具备数据处理和数据分析技术，善于在工作当中使用大数据、人工智能等先进技术对相关数据进行更深入的挖掘，从中找到对企业有价值的信息，为企业的决策工作提供有力的支持，如图2所示。企业财务工作人员，不能仅仅局限在自身岗位之中，还应具备全局意识，积极主动地投入到企业“业财融合”的工作当中，对于工作中面对的业务内容，要习惯站在财税角度、发展的角度考虑问题，从而找到最佳的解决途径。财务人员应提升沟通能力，在业财融合的工作中，需要与其他部门特别是业务部门之间保持畅通的交流，在思考企业财务工作问题的同时，还应当站在业务的角度，打破原来矗立在业务部门、财务部门之间的隔阂，为企业业财融合工作扫除不必要的障碍。

对企业财务管理流程再造的过程中，需要对自身的实际发展状态保有清晰、正确的认知，全面考虑企业当下的管理、业务模式是否与企业战略发展目标保持一致，对企业未来发展过程中有可能遭遇的问题进行多角度的预判，在此基础上构建完善的财务管理系统方可规避市场经济趋势或其他外部影响带来的严重问题。

（二）构建财务管理保障体系

企业在享受数字化、大数据技术带来的红利时，数据的安全性也遭到了巨大的挑战，财务管理系统如果功能不完善，将面临他人非法侵入的风险。因此，构建财务管理保障体系，重视财务信息系统的数据安全是必不可少的。首先，企业应考虑自身业务特征，对财务管理系统进行科学、合理规划。同时基于成本、效益等方面的考量，找到真正适合自身发展的财务管理系统，构建企业财务管理系统。例如，为了对企业的各项资源进行实时管控并实现线上财务监管，则需要对企业资金的运营进行规划，使用财务管理系统能够实时获悉原材料、库存商品在物流或集散部门的流动信息，确保各个环节生产、库存、销售之间的紧密联系，在出现问题时，及时定位、溯源为后续工作的有序开展提供保障，使各项业务能够准时交付。

其次，重视对企业财务管理系统的日常检查、维护、更新工作，做到防患于未然。财务管理人员需要具备一定的软硬件知识，针对日常使用的财务系统进行管理。部分企业在配置财务管理系统初期，采取了自助开发和外包相结合的方式，在对管理系统进行初始设置时，同时对部分财务管理人员进行培训工作，使之深度掌握该财务管理系统，除系统的日常维护工作外，还具备一定的系统优化、升级能力。对于企业运营过程中产生的大量财务数据，应从中进行区分，分别设置不同的储存时长、密保等级，使用加密等技术对相关信息进行保护。对财务管理系统存在的安全隐患应当及时处理、定期排查，定期对系统数据进行备份，将这一责任落实到人，真正做到有备无患。

（三）建立财务共享中心

数字管理时代到来后，为进一步适应经济全球化趋势，企业可以构建财务共享中心，从而便于将企业当中处在不同地点、不同时间进行的大量机械性、重复性的核算工作区分出来，极大地提升财务管理的工作效率。建设财务共享中心的第一要义是打通原本在内部各部门之间形成的阻障，确保企业各部门之间能够更好的交流与互动，改变以往信息传递不畅所造成的信息滞后现象。这就要求财务管理人员不仅能够做好本职工作，还需要站在战略高度对当下遇到的工作进行综合的思考。建成财务共享中心，能够确保财务共享的目标实现，在工作当中充分发挥财务人员的控制作用和管理职能，确保企业财务和业务工作的有机融合、互相配合，从而有效降低企业在运营过程中出现的各种风险。财务部门需要提供精准的财务数据，从而帮助经营业绩实现增长，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

建立财务共享中心离不开软件、硬件、服务器等基础设施的支持，在开展财务共享工作之前，应对相关设施能够支撑财务管理系统的正常运行进行校验与论证，以免出现工作中配置不足导致工作进度延误或出现经济损失的问题。对企业目前在用的局域网络等进行测试，必要的情况下需要进行改造和升级，打造一整套适用于企业各个部门应用需求的系统，并做好后勤技术支持工作，确保其保持良好的工作状态，为高效开展财务管理工作提供穩固的保障。

四、结束语

数字技术能够极大地提升企业财务管理的工作质量与工作效率，所以，相时而动，积极进行改革创新，是现阶段企业财务管理工作的必然选择。虽然在这一过程中伴随一些挑战与问题，但更多的是为企业发展提供了新的思路，所以企业应当积极转变管理理念，加强对相关风险的管理与防范，构建财务共享中心以显著提升工作成效，为财务管理工作创造更大的价值。

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