探究会计信息化对企业财务管理的影响及对策

摘 要：在步入信息化时代后，会计工作的信息化已逐渐成为行业主流，各企业的财务管理开始受到其影响，在充分享受信息科技所带来的便捷性、直观性优势后，会计信息化的负面影响也开始浮现。如何在财务管理中保持会计信息化所带来的正面作用的前提下，规避其所产生的负面影响，达到整体财务管理水平的提升目标，已成为各企业目前需重点关注的内容。

关键词：会计信息化；企业财务管理；影响；对策

引言：现代企业的全面信息化是互联网高速发展的直观体现，以往的企业的财务管理模式多依赖实体记录，在信息化时代下无纸化已成为企业发展的潮流。以往的管理思维已无法适应新的财务管理需求，在会计信息化高速发展的当下，机遇与挑战同时出现，企业财务管理需及时根据时代变化改变自身管理思维与管理模式，通过对会计信息化的内容进行深入了解，在避免对企业运行造成实际损害的前提下，有效提升财务管理的效率与质量。

一、企业会计信息化的含义

1.产生背景

会计信息化顾名思义，为会计与信息技术的结合，是全球化与信息化的大背景下为企业会计所提出的新要求，符合我国两化融合背景下的具体需求，是现代企业均需面对的变革。在进入知识经济时代后，作为有利于生产的信息，知识的价值与日俱增，会计信息化是提取并应用知识的重要手段，契合企业的盈利需求。

2.概念叙述

在知识经济的背景下，会计信息本质应为初始阶段的管理信息资源，运用现代计算机与互联网技术对其进行采集、加工、传输与应用，为企业的经营管理、决策制定、发展规划提供知识资源辅助，会计信息化是会计电算化的延伸，在保持电算化以电子计算机记账、算账、报账的模式化基础上，增添了对信息的应用处理要求，以辅助企业进行决策或内部管理。

3.特征体现

企业会计信息化具有集成性的特征，企业可将自身的财务信息与管理信息在同一框架下完成构建，为信息的交互、共享与应用提供了便利性基础，使各区块间的联系更为紧密，在与其他企业进行关联合作的过程中，也可以运用集成性特征进行高效的信息共享；动态性也是会计信息化的特征，由于信息获取的及时性，在进行信息处理时可直观感受到数据的动态表现，对于内容的分析也更为细致。

二、会计信息化对企业财务管理的正面影响

1.直观性的信息提升财务决策准确度

直观性是会计信息化所带来的显著优势，在以往的企业财务管理中，中大型企业由于自身架构的复杂性，信息量的指数级增长致使企业的决策层无法进行全面参考，进而产生了做出错误判断的风险性。在实现会计信息化后，由于其集成性的特征，企业的财务信息与管理信息可得到有效融合，在现代互联网科技所带来的信息处理功能辅助下，各类繁杂且意义不明的信息可在整合后直观体现，企业的决策层在进行财务相关的决策规划时，可通过对该部分直观信息进行分析以得出正确的决策。同时会计信息化后，数据的准确性也得到了显著提升，在以往由人工完成的数据采集中，常因经验主义问题而产生错误，而以自动采集为主的信息数据更为客观，面对与个人经验相悖的数据时，能通过及时分析判断，明确目前企业财务管理模式中所存在的根本性问题，避免造成过大损失。

2.解决多部门财务管理复杂化的问题

当企业发展到足够的规模后，通常需要扩大部門数量以满足外部与内部的多种需求，在企业信息化之前财务管理难度会随着部门数量的增多而指数级增加，财务部通常需与多部门进行对接以获取进行内部财务管理的信息，该模式不仅会造成人力资源的浪费，通常还易导致较多财务资源投入至无效内容。企业信息化有效解决了该问题，其集成性特征使企业更为整体化，大部分信息对接由人力转为自动的系统信息处理，对于所有预算的投入方向与所获成果均能明确体现，大幅度降低了进行财务管理的难度，同时提升了资源投入的准确度，使较大规模企业的多部门财务管理不再具备复杂化问题[2]。

3.便于企业与外部开展财务管理合作

企业均需与外部开展定期或长期财务管理合作，企业信息化所带来的集成性优势更为明显。如审计、财政、税务机关对企业进行外部监督的过程中，在实现会计信息化后，工作的开展难度可有效降低，利用信息技术可节约大量信息采集与分析的时间，将部分高重复度的机械化工作内容转由计算机负责处理，有效提升了企业与外部对接的效率。在与其他企业，尤其是外国企业进行合作时，集成化的会计信息化能有效解决以往对接工作中所存在的诸多问题，避免将时间浪费在无效的对接环节中。

三、会计信息化对企业财务管理的负面影响

1.对传统工业企业挑战性较大

会计的信息化是全国企业信息化改革大背景下的实际体现，对于外资企业与新兴企业，由于已具备一定信息化基础，或职员构成较为年轻化，在会计信息化改革的过程中，可迅速适应目前的信息科技，并熟练掌握其应用模式。而我国部分传统大型工业企业，由于诞生阶段较早，财务人员的平均年龄较大，且并不具备信息化的基础。在信息化的浪潮下，该部分企业虽在形式上完成了会计的信息化革新，而财务人员的观念仍偏传统，对新事物的接受能力较差，综合导致传统工业企业的信息化改革并不顺利，在应用现代信息技术辅助会计工作时，通常无法发挥信息化的优势，致使企业整体发展缓慢，在信息化时代丧失自身竞争力[3]。

2.财务软件的稳定性无法保证

会计信息化的实现通常需要以财务软件为基础，由于不同企业间对于财务管理的需求各不相同，不存在固定化的财务软件解决全部需求的可能，所以各企业通常选择与互联网企业合作，完成自身个性化财务软件的制作。在该模式下财务软件的稳定性自然无法保证，在全面进行财务管理的信息化改革后，所有的财务数据均采用线上储存的模式，财务软件的出错易导致企业整体蒙受损失。同时当财务系统出现问题亟须进行修复时，企业内部的IT部门存在无法解决问题的可能，需与软件的制作企业进行对接，在较长的等待时间内，企业的整体财务管理流程处于停摆状态，对企业的运行与发展的负面影响较大。

3.非实体数据存在安全性隐患

在会计信息化的网络环境下，电磁介质取代了传统的纸质介质，在重要信息的传递过程中，以往纸介质的财务数据流动通常会采用盖章确认等方式，以保证数据内容的权威性，而由于互联网本身的开放性，企业的财务信息内容存在遭到网络攻击的可能，信息窃取与人为篡改难度均显著降低，致使企业的财务管理存在安全隐患。在需与国外进行长期对接的企业中，该问题更为严峻，在利用互联网完成信息的传递和沟通交流时，所存在的风险相较于应用企业内部网络明显上升，可见安全性是会计信息化模式下亟须重点关注的内容。

四、会计信息化下财务管理中的问题

在会计信息化背景下，企业的财务工作难免会存在许多问题，其中包括：一是，有关财务人员的管理观念相对滞后。在目前的情况下，大多数的会计工作人员缺乏先进的管理理念和创新的观念，在现实工作中，仅仅追求眼前的利益，而忽略了企业的财务信息化工作，使得企业并不具有核心竞争力，在未来的发展过程中难免会遇到阻碍。过去，传统的账务操作多采用手工操作，会计人员不具备较高的专业素质。而在信息化时代，财务管理人才除了要具有高素质的财务管理能力外，还必须具有一定的计算机技术，这就要求他们的专业素质越来越高。然而，必须指出的是，目前一些会计人员在管理理念上思想落后，在工作中缺少积极性，无法很好地适应新时代财务工作。二是，企业财务工作的信息安全性较低，在实际经营中，很可能遭受财务诈骗。在企业的财务工作中，运用信息化技术，既可以加强财务工作的便利性，也会给企业的财务工作带来极大的风险性，从而导致企业的一些重要信息被非法盗用，从而无法保证企业财务信息的安全性。另外，企业的财务软件存在着一些缺陷，导致会计信息质量下降，难以为企业提供有效的财务管理决策。

五、企业财务管理中应用会计信息化的策略

1.创设优化财务软件，降低企业金融风险性

为规避互联网开放性所带来的安全性隐患，在具备一定规模基础的企业的财务管理中，应选择创设独属于企业自身的财务软件，以提供足够的安全性保障。对于已完成财务软件构建的企业，应要求自身IT部职工与软件制造企业进行充分对接，从专业角度对本企业所采用的财务软件具体内容进行理解，以便在出现紧急情况时迅速解决，避免造成较大损害。

在构建财务软件时，应优先选用高保密性的局域网技术进行财务信息的收集与保存，规避互联网开放性所带来的安全性隐患，同时设立完整的审查管理机制，保证财务信息的处理与呈递均需操作者具备相应的权限，通过模拟纸质媒介中的盖章确认流程，以保证非实体化的数据信息亦可具备权威性与真实性。在与以海外企业为主的其他企业进行对接时，也应尽量不采用互联网作为沟通媒介，以诸如区块链技术等现代化信息科技，建立超越空间的企业间内部沟通交流模式，以保证机密信息不发生外泄。

2.培养高质量的职工，掌握信息化应用技巧

在全面完成会计信息化的改革后，对于财会职工的能力需求开始逐渐升高，信息化并非意味着可以将全部财务管理内容均交由计算机负责，作为实际操作者的财务管理职工的重要性有增无减。为此企业在信息化改革的过程中，应重点关注职工相关能力的培养，使财务管理团队整体技能掌握能力得到提升，以适应目前会计信息化的环境。

企业的职工信息化培养应从两方面入手，首先是现有职工的培养，企业首先應对自身的职工构成进行分析，明确进行信息化培训所面临的主要问题，以财会职工年龄偏大的传统企业为例，该类型企业中的职工大部分对于计算机的掌握能力较差，在开展培训时应将基础内容作为前期重点，在保证全部受训职工对计算机操作基础有所掌握后，再开展技术相关的培训；其次是引进高质量的人才，以带动职工团队整体的会计信息化水平进步，作为部门管理层对其他职工的信息技术应用进行指导与管理。

3.提升数据处理能力，辅助完成决策的制定

会计信息化相较于作为基础的会计电算化，其核心优势点在于对企业的管理与决策起到辅助作用，为实现该作用足够的数据处理能力是不可或缺的，在知识经济时代，有利于企业生产与发展的高质量信息即为知识，财务数据是企业进行核心决策的重要凭依，更为直观且精确的数据可有效提升决策的准确度，使企业的未来发展更契合市场需求，以提升企业的整体盈利水平[4]。

从技术角度分析，企业应对现代化互联网技术进行合理应用，强化数据的分类与处理能力，在较大规模的企业的财务管理中，数据量多且较为繁杂，数据的分类技术需求较高，企业在数据采集阶段，依照数据的含义进行种类划分，以保证数据在进行分类后，可以较为直观的形式进行呈现。在数据处理的过程中，企业应根据自身运行经验对数据的变化进行分析，预先设定各类指标以判断数据变化的实际意义。由于会计信息化本身所具有的动态性，企业所收集的数据内容更为细致，通常可精确至周或天为单位，根据短期内相关数据的变化幅度区分，可提升数据分析的准确程度，以保证决策层可对企业整体财务情况建立系统了解，以此为基础进行相关决策，为企业的未来发展指明正确方向。

4.积极进行内部审查，快速发现并解决问题

随企业规模的提升，企业的财务管理难度也会显著提升，在会计全面信息化的背景下，较多由人工对接的管理工作交由系统进行自动化处理，该模式虽显著提升了管理工作的运行效率，却也埋下了不利于企业发展的隐患。在高度固定化的财务管理监察体系下，部分职工可能在主观中发觉并利用规则漏洞，或职工在执行管理内容时由于规则疏漏而未能发现问题，均会对企业的良性发展造成损害。为此企业应积极进行内部审查，对已出现的问题快速发现并选用恰当方式解决，对于潜在问题则在切实造成影响前进行处理。

在会计信息化背景下，企业进行自我内部审查的重点首先应落在对财务管理模式的应用角度，对财会职工的日常信息化操作进行监督，避免因错误或违规操作为企业带来损失。其次充分运用会计信息化的集成化优势，由各部门汇总上报自身的资金应用情况，以辅助财务部门判断预算投入的合理性与实际收益，以此为基础进行未来预算的模式的规划，将资金浪费的问题扼杀在萌芽阶段。

5.更新财务管理观念，加强会计信息化建设

由于信息技术本身的不断更新和时代的发展，使得企业的会计信息化财务管理并非一劳永逸，它要求企业的财务人员能够及时地分析适合于企业的财务管理系统与相应信息平台在企业实际运行管理中的可行性。而在这个飞速发展的社会，通过培训、专题讲座、每周读书会等方式，可以自觉地强化财务人员的终身学习观念，将终身学习的观念纳入到企业的财务工作中去。为此，为了保证会计信息化的有效性，必须不断地学习新的会计信息化技术手段和相关的工具，不断地更新会计信息化的内容。在原工作的前提下，对企业的财务管理工作进行了有效的改进。促进企业在不断健全的财务管理体系的支撑下，能够有效地减少企业的财务危机，优化企业的资源配置，并为企业的发展提供更好的保障。

6.完善企业制度，明确企业财务目标

要强化企业的内部财务管理，必须从三个层面着手。首先，对企业的财务管理制度进行健全，并对各部门的责任进行界定。对每位职工进行职责分工，按照会计信息化中存在的问题逐一细化，做到有奖有罚，有错有罚。其次，企业的财政目标要清晰。企业的领导者要根据企业的发展情况和企业的经济情况，科学合理地制定企业的发展战略，为企业的发展指明发展的道路。最后，强化企业的内部控制，一方面可以完善企业的内部财務管理制度，另一方面可以通过建立一个更为科学化的内部结构来提高企业的整体工作效能。

六、结束语

会计信息化对于企业的财务管理既是机遇，同时也是挑战，为实现企业的良性发展，提升自身核心竞争力，企业管理层应对会计信息化进行深入分析，从其集成性、动态性角度出发，分析其在提升财务管理效率、辅助决策判断方面的重要作用，同时警惕会计信息化可能产生的负面影响，通过创设并优化企业的专属财务系统，综合保证数据内容的稳定性与安全性，并积极进行相关人才的培养，使企业的人力资源团队水平可适配目前的会计信息化需求，并为后续企业整体的信息化转型做好铺垫。

参考文献：

[1]张敏.会计信息化对企业财务管理的影响及应对策略研究[J].商场现代化，2022，（20）：150-152.

[2]曲红.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨[J].商场现代化，2022，（20）：126-128.

[3]王巧燕，崔瑶，刘峥，班一云.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].中国集体经济，2022，（26）：148-150.

[4]顾树林.会计信息化对企业财务管理的影响及对策关键研究[J].质量与市场，2022，（16）：22-24.

[5]侯丽萍.论会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].现代商业，2022，（23）：181-183.

[6]刘宇飞.会计信息化对企业财务管理的影响及应对举措[J].中国管理信息化，2022，25（16）：74-76.

[7]付继芳.会计信息化对企业财务管理的影响和应用策略[J].中国商论，2022，（14）：131-134.

[8]赵心雅.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代营销（上旬刊），2022，（7）：109-111.

作者简介：范艳军（1977.09— ），男，湖北洪湖人，高级会计师，本科，研究方向：会计学、金融。