基于区块链技术的连锁店会计信息系统设计

2023-06-17 08:23王彦杉
中国新技术新产品 2023年7期
关键词:连锁店共识会计信息

王彦杉

(湖南环境生物职业技术学院,湖南 衡阳 421001)

0 引言

在信息化时代,信息技术的变革使人类的生存环境、生活方式和经济形态发生了巨大变化。随着计算机与信息技术的日益普及,会计工作开始由手工操作向电算化、信息化进行转变[1]。连锁店信息化建设与系统化建设已成为企业提升竞争力、推动企业可持续发展的重要推力。我国财务部门已经制定了相应的制度,在建设管理会计体系的过程中,要建立一个统一的会计信息分析体系,并将各种不同的会计信息和流程体系结合起来,以保证会计信息技术应用环境的有效实施。同时要合理运用会计信息系统,确保会计核算方法的有效优化,提高管理工作效率[2]。该文首先建立了会计信息系统的总体框架,其次分别介绍了系统中的5 个层面,加快了会计搜集、定义、处理、分析、应用和评估信息等进程。基于区块链技术的连锁店会计信息系统设计会促进内循环发展、激活市场活力、保证信息充足并减少信息不对称的情况,有助于为企业连锁店的健康发展和经济稳定进步保驾护航。

1 会计信息系统总体框架设计

连锁店会计信息系统的实施以数据为基础、以信息为依据把握决策方向。区块链技术解决了连锁店会计信息系统数据不及时、不安全的问题,可确保数据的真实、可信,防篡改和追溯性能让管理层更加信任系统的数据来源,利用搜集的数据进行分析、挖掘,能够充分发挥对会计信息的管理功效[3]。通过区块链技术,会计信息系统的安全性将变得牢不可破,可避免被他人恶意伪造或更改情况的发生,而与区块链技术相结合的会计信息安全体系则可以为会计信息的真实性提供无可比拟的保护[4]。基于区块链技术的特点,该文设计了连锁店会计信息系统,对管理会计的搜集、定义、处理、分析、应用和评估等进行了重新设计,基于区块链技术的连锁店会计信息系统框架如图1 所示。

图1 基于区块链技术的连锁店会计信息系统框架

应用区块链技术的会计信息系统从下至上分为5 个层面,分别为数据层、网络层、共识层、激励层和应用层。激励层、网络层和共识层是基于互联网,并基于物联网和大数据、云计算环境缔造而成的附带有既定共识机制的去中心化分布式账本,位于基础底部;应用层由区块链技术与产业经济业务活动深度契合、共同缔结构建而成,包括采购、生产、销售和售后服务等很多业务模块;数据层的主要功能为对原始凭证的整理、生成、系统录入以及会计账务处理中记账凭证的生成与固定。

2 数据层设计

在区块链技术中,数据层位于基础部分中的核心位置,包括从交易一开始就被输入系统中的原始数据,涉及交易量、时间、产品销售、产品成本和人力资源等信息[5]。数据必须与“链”紧密相连[6]。一方面要满足区块链的需求,即“区块”与“链”,包括数据、时间戳、哈希值、随机数、公钥和私有密钥。另一方面则是按照管理会计的需求来界定,将指标计算公式、各种分析方法和分析模型等引入区块链中,使之具有智能识别和担保功能,具体的操作流程如图2 所示。

图2 会计信息系统信用保障机制流程

区块链数据层中信息唯一性的处理方式是通过使用加密算法和共识机制来确保每个区块链节点都具有相同的数据记录。每个区块都包括前一个区块的哈希值,这种链式结构会使篡改数据记录变得更加困难。共识机制确保了每个节点都达成一致的交易记录,从而保证信息的唯一性。这种方式使区块链数据记录的安全性和可靠性得到了大幅提升,因为它们不能被单一的实体所篡改或者删除。区块链数据层中信息唯一性的处理方式主要有2 个层面——使用加密算法保障数据的完整性和隐私安全;使用共识机制保证信息的唯一性和一致性。共识机制是区块链中保证信息唯一性和一致性的关键机制,主要有工作量证明、权益证明和共识算法等。共识机制可以保证所有节点达成一致的交易记录,并防止篡改、伪造等恶意行为。在以区块链技术为基础的整个物联网体系中,每家连锁公司或个人都会有一种独特的身份识别标志,即其组织机构代码,而法人则以其身份证号为认证标志。图2 中,系统中的任何一个节点都拥有系统分配的公共密钥和私有密钥。交易完成后,系统会将包括交易内容、卖方和产品的相关信息、交易金额等信息的卖方签名文件在线加密发送给买方。买方使用手中的公共密钥解密,对文件进行查看并核对有无错误,交易完成后再将卖方签名文件连同己方信息用手中私人密钥签名进行加密,然后在区块链中公开广播。每个客户接收到广播信号后都会使用自己的公钥进行解密,然后将其提取出来,使用获取的公钥进行解密,并将其与买家的签名进行核对,确认无误后将其记录在一个区块中,以验证的方式加入卖家的区块链中。

3 网络层设计

网络层与分布储存的功能极其相似,也是进行数据间的互相确认[7]。连锁店的会计管理信息包括公司内部和公司外部2 方面的内容,这些信息均由上层的数据层进行分配,每个部门都要承担起对其他部门进行数据传递和数据审核的工作,一旦确认了时间戳,便可以看到整个留痕过程。例如销售部门的信息是在分布区块内进行登记的,因此财务部可以用现金来确认销售,仓库可以通过出货量确认销售。确认销售结果之后,再用时间戳将其保存在区块链中。不同区块链的特性比较见表1。以区块链技术为基础的连锁企业会计信息系统的网络级经过分散存储,数据之间可以互相核实,以时间标记为纽带,彼此之间建立信任,以此减少信息不对称,无须第三方审核,既节约了成本,也提升了信息的质量和效率。

表1 各类区块链的特点

4 决策层设计

决策层将整个系统的一致化算法进行封装,是保证网络不受恶意节点攻击和区块链数据去中心化的重要环节。不同的共识机制都有其自身的特征和适用情况。每当PoW达成一致时都需要整个网络的协作,这就造成了大量的资源浪费;PoS 协议可以解决PoW 的资源损失问题,但是它的挖掘需要依赖币龄,且对系统的要求也很高;DPoS 共识算法是以PoS 为基础,连锁店股东对特定受托人进行投票后,系统会根据股东在系统中的股份比例选出最多的受托人,再由受托人轮流产生投票决策,这些受托人负责生成区块并维护区块链的安全性和可靠性。但是,这种方法存在委托人固定、记账顺序不随机以及单一记账等问题。此外,对具体的应用情况,如Casper 投注共识、PBET 实用拜占庭容错(PBET)和消逝时间量证明(PoET)等适用于特定应用场景的共识机制,该文针对供应链联盟的多中心特性,提出了一种新的基于SDPoS 的协商一致机制。

在SDPoS 中,每隔一段时间系统就会进行一次投票,以确定供应链网络的受托记账人。当节点开始交易后,系统会随机分配2 个委托人进行双向确认,一人负责记录并产生新的区块,另一个人负责监督区块链的维护[8]。该机制是基于DPoS 协议的一种新的随机模型,其特征是动态和多次验证。动态是指受托人在一定时期内没有被确定,必须在一段时间后再次进行选举。这样既能排除出现问题的受托人,又能让供应链上发展良好的连锁店有资格进行记账,让所有参与方都能更好地关心系统运作。而随机性则反映在会计人员的生成机制上,因为没有按约定的先后次序,所以能够避免会计人员舞弊。多重核实从单个记账人核对的方式变为2~3 个记账人同时核对,提高了会计信息的可信度。

5 激励层设计

激励层是区块链的扩展要素,它是按照需求而设定的,其中包括绩效考核、预算和决策3 种奖惩机制。在区块链中定义了相应的激励标准,并对其进行了奖惩。例如在业绩方面,可以设置多个维度,每个节点都有一个维度的评价。将最终的评价结果和初始的评价标准进行比较,最终确定奖励和处罚。在连锁店的高层限制性虚拟股权方案中,如果A 为连锁店的经理,在某一时间T时,公司授予他M%虚拟股权,这样进行年终税后利润分红时,A 先生就可以以所持股权参与企业利润R0的分配,A 的具体收益R如公式(1)所示。

由公式(1)可知,R0越大,A 的收获利益越大。在达到预先设定的限制性条件之后,当A 离开公司时,可根据虚拟股票价格P1出售公司股权,A 的具体收益R如公式(2)所示。

同理可得,P1越大,A 获得的收益越多。同时,这个评价体系需要实时调整以适应连锁店的经营发展,始终保持奖励机制的公平,形成有效长久的体系。

6 应用层设计

应用层是供应链的一个应用场景,它是供应链成员和信息平台之间的互动媒体,同时也是消费者直接进行信息交流的载体。智能合约是一种自动执行的编码,它往往与区块链相连,是建立符合某种业务逻辑区块链应用的关键。在此基础上,该文针对不同金融活动的需要,在区块链的基础上进行应用方案的设计,可以有效地缓解真实会计信息系统环境中的不确定因素。连锁店生产购销业务场景如图3 所示。

图3 连锁店生产购销业务场景

通过应用层,供应链成员实现了物流、商流和资金流的全过程记录。金融机构为供应链企业提供金融、保险以及审计等金融服务,并在此基础上建立供应链金融信息流。在智能合约的实时监控平台上,连锁店监管者和金融机构可以保证供应链网络的健康发展。区块链技术可以在应用层上有效地实现供应链信息流、金融信息流和监管信息流的流通。

7 对比试验

7.1 试验准备

为了保证以区块链技术为基础的连锁企业财务信息系统的有效性,该文进行了实证研究。该系统采用了Myeclipse 的开发工具,后台程序应用Java 语言进行编程。以MySQL 为数据库背景,采用Tomcat 为Web 服务器,以B/S 方式进行系统的开发与设计。试验将传统的会计信息系统和该文设计的以区块链技术为基础的连锁企业会计信息系统进行对比。但由于2 种方法的不同,无法进行比较,因此采用第三方软件进行试验结果记录及分析。其中,控制对象是传统的会计信息系统,而作为试验组的是该文设计的会计信息系统。

7.2 试验结果

以会计信息错误率与处理效率为标准,评估基于区块链技术的连锁店会计信息系统的有效性。挑选不同连锁店中的不同节点进行系统测试,选择5 个节点做对比,在传输速度及传输内容一致的情况下,观察传统系统与该文设计的会计信息系统错误率及信息处理效率的对比结果,见表2。

表2 测试结果

由表2 可知,传统的会计信息系统错误率较高,高达26.7%;试验组会计信息错误率相对偏低,最高只达到11.9%,比对照组的错误率减少了14.8%,说明试验组会计信息处理准确率更高。和传统会计信息系统相比,基于区块链的会计信息系统处理效率普遍较高,其中对照组会计信息处理效率平均在87.6%左右,试验组会计信息处理效率平均在97.6%左右。这就表明基于区块链的会计信息处理效率相对更高,可以有效控制经济风险,使财务信息更加对称,可提高连锁店的市场活力。

8 结语

综上所述,该文从理论和实践方面探讨了以区块链技术为基础的连锁点会计信息体系的建立,无论在理论方面还是在实际应用中,该技术都有很好的借鉴作用。该文首先建立了会计信息系统的总体框架,其次分别介绍了系统中的5 个层面,加快了会计在搜集、定义、处理、分析、应用和评估信息等过程,能够快速完善店面经营过程并处理大量信息内容,满足连锁店店主决策的精准化需求,使会计信息管理工作更加完善。结合区块链技术,会计信息可以相对便捷、有效地建立有计划的、有价值的连锁店财务管理机制,从而有效地控制连锁店的经营风险。

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