浅析企业成本控制问题与策略

王雪

摘要：在市场经济条件下，企业要想获得可持续发展，必须有效开展成本控制工作，以提高企业的竞争能力。在企业经营管理过程中，要做好产品、市场、资源等方面的成本控制工作，从而促使企业财务管理工作开展成效得以提升。同时，随着市场经济的迅速发展，促使成本控制在企业中的地位日益重要，因此，需要相关人员积极探寻现阶段企业开展成本控制工作中存在的问题，并解决问题，促使企业可持续发展。

关键词：企业；成本控制；存在问题；解决策略

一、前言

企业开展成本控制工作的水平直接关系到企业的资金使用与风险控制，进而决定企业的核心竞争能力。同时，随着现代社会经济的发展，大数据、云计算、人工智能等技术在我国得到了越来越多的运用，改变了财务管理的方式和成本信息来源途径，因此应进一步完善和优化成本控制方法，提升企业的成本控制工作开展水平，提高企业竞争力。

二、相关概述分析

（一）成本控制含义

成本控制指对企业生产、销售、流通等各环节中所涉及的成本展开有效控制。成本控制是一个全面的、系统的、综合的管理过程，它涉及了企业的方方面面，成本控制内容也很多，主要包括原材料成本控制、工资控制、生产成本和管理成本控制。

（二）企业成本控制的特征

企业所开展的成本控制工作是企业整体管理工作开展中的一项重要内容，它关系到企业各个层级、各个部门以及所有人员的行为。如果企业想要有效开展成本控制工作，就需要从内部业务管理和产品生产、销售等方面着手，迅速地发现在业务管理、生产、销售过程中出现的问题，并制定出相应的对策，从而对业务管理和销售情况进行改进，提升企业的经济效益。同时，由于成本控制对于企业管理、产品生产、销售以及提高经济效益都有很大的作用，所以需要让每一个人都认识到开展成本控制工作的重要性，继而促使人员有意识地去完成成本控制工作，把成本控制转化为一种行之有效的管理手段。企业所开展的成本控制特征主要体现在以下几个方面：一是全面性，即成本控制指向的是企业全部经营与管理活动，而非局部控制；二是周期性，指的是成本控制并非临时性或递增性的，它更多地体现在企业经营与管理活动中；三是隐蔽性，即“成本控制”是一种“隐性”的表现，并贯穿于企业全部运营和管理活动；四是关联性，即成本控制与其他管理活动开展具有一定关联性。

（三）企业开展成本控制工作的意义

一是有助于减少企业的成本支出。企业的成本管理是一项对企业在制造环节中的费用进行有效控制的关键手段，它能够保证企业精确地对自身成本进行核算和分析，从而推动企业有效了解生产过程中的成本状况，为企业合理地确定产品定价提供依据。除此之外，还可以通过成本控制来对企业的投入成本进行减少和控制，为企业作出理性的决策奠定良好基础，并让决策结果变得更为准确，进而实现扩大生产、运营的目的，促进企业的可持续发展。二是有助于企业防范财务风险和实现资源最优分配。伴随着企业的持续发展，企业面对的风险和难题也在增加，因此就需要企业注重开展成本控制工作，且在此过程中还需要从根本上强化企业的内部管理和控制。此外，企业要对每一个阶段的资金分配和经营活动进行准确把握，进而找出问题产生的根本原因，并制定出有针对性的对策，将企业的损失降到最低。除此之外，企业的成本管理也是一种对资源的优化分配，能够在降低成本的同时，保证对资源的节省利用，提高企业的经济效益。目前，企业与企业之间的竞争，不仅仅是经济上的竞争，也包含了成本控制。所以，企业一定要重视成本控制的科学化，保证成本控制工作的质量，运用成本控制来加强企业的内部控制，增强企业的竞争力，从而更好地促使企业实现现代化发展。

（四）成本控制应遵循的基本原则

1. 经济效益原则。在保证企业正常运作的同时，也要保证企业的利益最大化，使企业获得最大的收益。在某个产品价格固定的情况下，企业所要面对的一个重要问题就是怎样利用政策引导和法律规定来提高自身利润，进而减少企业成本。

2. 政策性、法制性原则。市场经济是一个高度自由的市场，但是又受到国家政策的制约，因此企业要想高质量完成成本控制工作，就需要在国家政策、企业、市场三者之间进行有效协调，且企业还应严格遵守国家的法律法规，既要维护国家的利益，又要打击市场上的不公平竞争，而且要防止偷税漏税问题出现。

3. 全面介入原则。要想使各种费用的影响降到最低，就必须对各种费用的构成进行细致分析，并把它们与各种有关的因素综合起来。

4. 全员参与原则。企业所开展的成本控制工作涉及全体职工的利益，继而该项工作开展不能仅靠一个人或一个部门来实现，需要企业的决策层、组织层和执行层充分认识到成本控制对企业经营效率带来的重要影响，继而督促全体员工参与到成本控制工作之中。

三、企业成本控制中常见问题

（一）财务人员综合素质欠缺

通常情况下，企业所开展的成本控制工作是由财务部门进行负责，但是由于财务人员对相关工程项目内容了解不足，不清楚项目开展过程中所需要的人工等方面行情，继而造成了所开展的财务管理工作中，往往会出现成本被动控制和审核不周全等问题。此外，很多企业还没有建立起一套完整的成本控制人才体系，在对员工进行培训和考核时，只注重了对会计实践能力的培训，没有加强对建筑施工流程等有关方面培训，从而使得成本控制工作在实际开展中存在着不精确问题。

（二）成本控制工作未落到实际

企业所开展的成本控制应贯穿项目的全流程，所以这就要求企业财务部、项目部等各个有关部门之间要进行精准协作，但是在实际开展成本控制工作中，各个有关部门之间缺少高效的配合，导致了成本预算和实际成本所用之间存在着巨大差距。许多企业虽然注重成本预算工作开展，并主动地与项目部及财务部进行深入讨论，并制定了實现利益最大化的成本控制方案，但是在具体的实施过程中项目部将工作的重点集中到了抓住工作进度方面，财务部则是以项目部提出的付款审批计划为依据，展开对应的拨款操作，在实际工作开展中双方缺乏互动，不能够及时针对当前状况对预算方案进行调整与优化，各个部门之间也没有形成相互监督和制衡的机制，所以不能及时地找到在成本控制工作开展过程中出现的问题，使得成本控制工作开展效果不佳。

（三）缺乏完善的成本控制制度

成本控制制度可以确保项目成本控制工作的顺利进行，但目前我国许多企业的成本控制制度还存在着一些缺陷，内容笼统，保障力度不足。成本控制是促使企业得以可持续发展运行的重要措施，因此就需要企业内部工作人员之间加强协作，继而才能保证成本控制工作开展的效果。但是目前中国很多企业在成本控制制度的构建上还存在着很大缺陷，对于成本控制工作没有一个详尽、全面的制度约束，这就导致了很多企业所开展的内部管理工作效果不佳。比如，缺少相应的制度引导，就会对企业在生产运营过程中所开展的成本控制工作造成影响，最终导致成本控制执行的精度有偏差。

（四）忽略对资金成本的有效控制

首先，企业对各种日常资金开支的管理不够严格，在财务部门实际所开展的管理工作中难以充分挖掘潜在的财务风险，所以导致企业资金开支具有很大的随意性，而且很多时候都没有经过事先的审批；且还有些企业存在货款延迟回收现象，这就造成企业面临严重的现金流短缺问题，而企业为了更好地运营，必然会持续地融资，最终就会造成实际运营成本的不断上升。其次，积压的存货占用了企业很大一部分资金，造成了资金固化，无法进行高效的周转，从而影响了资金利用率的提升。最后，一些企业对于资金运用没有一个完整计划或是长期发展计划，没有对市场的真实需求进行调研，就盲目地扩大生产，对企业自身的资金储备也没有一个统筹意识，如果出现了投资回报不理想或者出现了亏损，都会对企业资金链产生很大的影响冲击。

四、企业成本控制工作开展策略

（一）强化成本控制意识

企业要想在财务管理中有效开展成本控制工作，首先要加强企业内部员工对成本控制的意识，从而确保成本控制工作得以顺利实施，提高成本控制工作开展水平。且在实际开展成本控制工作前，有关人员应充分了解成本控制工作开展对公司经营发展所带来的正面效应。同时，为了推动公司的可持续发展，必须加大成本控制工作开展力度，让全体职工充分意识到实施成本控制工作的重要性，促使员工站在公司发展的战略高度，制订出科学的成本控制目标，并将各种先进的成本控制工作思想和方法应用于企业中，提高公司的经济效益。此外，还要确定实施成本控制工作开展的对象，让每个雇员都可以主动参与到这一工作中来，并将其融入企业经营的每一个方面，提高雇员的责任感，在公司内部创造一个良好的成本控制工作开展氛围，确保公司能够高质量开展各项成本控制工作，使公司的成本控制目的得以实现。

（二）挖掘业财融合渠道，优化业财融合制度

首先，要重视顶层设计。为了提高企业成本控制工作开展水平和质量，必须把财务管理工作与业务管理工作进行有效融合，这也是今后国有企业发展的主要方向。同时，要想使业财有效融合在一起仍任重道远，这就要求企业的高层管理人员要积极地转变观念、改革管理体制、改进经营理念。其次，应在具体业务工作开展中与财务部进行有效协调和交流。目前，企业财务部门和业务部门之间的关系并不密切，有些企业内部甚至会因为各自的利益矛盾而相互排斥，从而导致业财融合的瓶颈难以突破。最后，要想在企业管理工作开展中有效实施业财融合，就需要相关人员积极做好业务与财务管理工作之间的契合。在此基础上，成本管理、预算管理、资产管理等工作成了开展业财融合的关键环节，且要想对这三种工作进行有效开展，一方面这三项工作开展主要是由财务部门承担，但要想高质量地开展這三项工作，必须确保财务部门人员与业务部门人员之间的联系，共同努力。而在实际工作中，财务部的工作具有很高的技术性和专业性，因而可以为业务部的工作开展进行一定的技术引导。同时，企业业务部还能将生产和运营中产生的各种数据和信息及时反馈到财务部，使两个部门共同完成业财融合工作目标，从而增强企业的整体实力。要想有效突破企业业财融合的瓶颈，还要从经营核算入手，改变观念，为有效做好企业业财融合工作奠定基础。另外，在突破企业业财融合的瓶颈过程中，还必须要有相应的管理制度，从而才能保证瓶颈得以有效突破。具体来说，就是企业管理者要建立有效的监控和奖励制度，有效地整合现有的人力资本，降低成本费用，并促使全体职工积极地投入此项工作之中，并要将问责机制予以确定。业财融合的全流程中都需要有专人负责，一旦出现问题就要进行追究到底，只有这样所有人才能意识到业财融合开展的重要性，使企业有效突破业财融合的瓶颈，进而为企业高质量开展成本控制工作奠定基础。

（三）做好成本预算管理工作

全面预算是提高企业成本控制水平的重要手段。首先，要建立健全的预算管理体系。例如，在编制预算之前要深入各部门，与其进行有效的合作，做好综合的财务统计工作，并收集相关的数据信息，这样才能保证预算内容编制的完整性，满足企业发展的需求。其次，加强预算执行，保证预算管理工作开展的实效性。例如，为了防止开支的随意变动，必须对办公经费进行更严格管制。最后，要加大预算执行监督工作开展力度，以确保财政资金使用的顺利进行，并降低财务风险出现概率。

（四）科学制定成本管理制度

为了确保成本管理制度内容制定的科学性与合理性，就必须强化对成本形成的关注，继而需要做好下列工作：一是公司要切实地开展市场调查工作，了解企业发展需求，并找出其中存在的问题，成立一个专业的成本管理机构，对各种费用进行控制，从而构建出一个完整的管理模式。二是从细微处入手，从采、造、销三个方面强化监管，以及通过实施全流程成本控制方法，实现对成本支出的科学测算，继而为提高企业的经济效益奠定基础。三是为适应新形势下的发展需求，企业要建立一个能够对各部门进行实时监测的一体化信息化系统。但值得注意的是，在建立信息化系统的时候，要将大数据和云计算等现代信息技术应用到成本管理体系中，做好公司的成本数据收集工作，让公司之间的信息能够得到及时的、高效的交流，并可确保成本管理工作开展更加透明、公平和合理，让各种费用的开支更加科学，让问题能够得到及时发现，并采取针对性措施加以处理，降低给公司带来的不利影响。

（五）完善资金管理流程

要想提高企业的经营效益以及成本控制工作开展水平，必须要认真制定相应的工作程序，健全相应的管理体系，加强对资金预算的管理控制，以保证这种管理方式的科学化，真正地为企业发展服务。因此，对企业实施资金管理时，不仅要明确管理程序，合理地选取资金管理方式，还要健全预算评估制度，明确评价标准和内容，划分员工之间的职责，以防止出现不必要的冲突。首先，根据资金管理的需要，建立一个处理和交流平台，并根据企业的经营性质、经济活动的特点，规划相应的模块，如资金计算、融资分析、资金计划等，并根据每个模块的特点，制定相应的资金控制流程，从而满足不同的资金需求。其次，为了维持资金管理系统的运作，使之始终处于领先地位，以适应持续发展的经济活动，必须定期进行维修与更新，并运用可靠的信息科技进行优化，为完善企业资金管理的流程，确保企业成本控制工作得以有效开展奠定基础。

（六）丰富成本控制的方法

采用先进的成本控制手段可以为企业有效开展成本控制工作提供技术保障。随着现代企业对成本控制工作的不断深入开展，使得各种先进、科学的成本控制手段不断地涌现出来，现代成本控制方法如作业成本法、动态成本法和目标成本法，使得成本控制不再局限于生产成本，而是站在企业价值链的角度上，把所有的运营过程成本都纳入成本控制中，但这些成本控制方式有其各自的侧重点。比如，作业法就是一种通过对工作所耗费的资源与所耗费的输出进行控制而形成的一种成本控制方法，适合经营种类多、链条长、规模大、产品品种多的企业；动态成本法适合于固定成本较大且难以分摊，业务模式相对固定的企业；目标成本法是建立在销售目标盈利基础上的一种经营方式，它是由市场和目标所推动，并以此为目标开展控制工作。只有合理应用成本控制方法，才能确保企业所开展的成本控制工作效果得以更好体现，真实反映企业的经营绩效。当前，随着社会经济的迅速发展使得企业成本控制工作也随之发生了变化。企业在以往所开展成本控制工作时，由于缺少对预算审批、决策等环节的有效控制，使得在工作开展中还存在一些不足之处，且传统的成本核算工作开展以人工操作为主，继而就导致企业所开展的成本控制局限在财务部，未能真正做到全体员工参与。因此，要想在新形势下弥补传统成本控制工作开展的不足，建立完善的管理体系仅仅是实现成本控制的第一步。从这一点出发，企业管理层应加大成本管控力度，实施分类管理，将责任分解到每一个人，并对其员工开展针对性的成本管控培训，使其认识到企业的各个成本管控层面，明确其职责所在。同时，ERP系统是一种先进的成本管理技术，继而将其应用到成本控制管理工作中，可以实现全流程的实时监控，并能有效地提高企业经营效率，且在此基础上还可通过不同方法实现数据与信息的交流，以帮助企业降低人力费用，使各部门的资源得到最佳配置，从而可促使成本控制工作得以高质量开展。

（七）建立有效的监督考核机制

健全的成本监督体系是制约企业成本控制的重要因素，继而为了加强成本控制工作开展成效，促进各项规章制度的健全，对成本目标的完成情况进行监控，保证资金的安全高效使用，促使企业经济效益提升，就需要制定出一种有效的监督机制。并对各个部门在落实成本控制工作过程中所遇到的困难进行分析、评估、奖励、惩罚等，以此来激励职工参加到成本控制中来，从而保证企业所开展的成本控制工作得以高质量完成。另外，企业要想在当前竞争环境下保持长期健康的发展，就需要加强成本控制，进而达到降低成本、提高企业利润以及竞争力的目的，但如何促使企業快速掌握外界信息是一个值得深究的问题。同时，由于企业的内部体制不健全，给企业及时获取外界信息带来了很大的障碍，因此就需要企业建立一套完整的成本预警系统来监控市场的变化，并按照市场需求及时地对企业经营策略进行相应调整，以便降低潜在损失的发生概率。

（八）不断提升员工的整体素质

在实际成本控制工作过程中要想确保其得以有效落实，就需要有一个高质量的人力资源队伍做支撑。所以，企业应该持续地通过多种方式来提高企业全体职工的素质，可以通过开展各类培训来提高员工对于开展成本控制工作的认识。另外，企业还要对从事成本控制工作的人员定期开展培训教育活动，并且通过与合作单位展开沟通，向同行企业学习来提高员工自身成本控制工作开展能力，起到带动企业整体发展的作用。同时，企业还应该把成本控制作为一个专题来进行宣传，通过这种方式可以帮助企业的员工建立起一种正确的成本控制观念，让他们能够更好地认识到成本控制工作开展对企业发展带来的重要性，提高企业员工自身职业素质，促使后续在实际开展成本控制工作中能够全力以赴地投入进去，继而可为企业高质量开展成本控制工作奠定人才基础。

五、结语

总之，在激烈的市场环境下，只有通过合理的成本控制工作，才能促使企业的整体发展水平得到进一步提升，但在此过程中还需要企业做好风险防范工作，防止出现投入成本高于预算的情况，影响企业在社会上的竞争优势，进而确保企业占据更大的市场份额。

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（作者单位：秦皇岛秦文房地产开发有限公司）