“大智移云物”时代企业会计工作的改革与创新策略

2023-07-06 05:25朱新颖
商场现代化 2023年8期
关键词:互联网技术创新策略会计工作

摘 要:伴随着互联网技术的迅猛发展,以“大智移云物”为首的移动互联网技术进入了各行各业,在越来越多的领域中被应用,同时也让我国企业会计的工作方法、工作流程以及应用工具发生了巨大改变。大智移云物时代给企业会计工作带来了新机遇,不仅增强了企业会计的分析及预测能力,还提高了财务信息传递效率。因此,企业会计应重视大智移云物技术,转变会计工作的思维模式,建立健全的会计制度,研发会计信息技术系统,强化会计人才队伍建设,提升会计信息数据的建设水平和安全水平,注重 ERP 系统和会计信息系统的融合,以此实现会计工作创新和可持续发展。

关键词:大智移云物;互联网技术;会计工作;创新策略

随着以新技术为代表的大智移云物时代的到来,社会各个领域都出现了新的变化,各个行业都在积极转型。传统企业会计职能以核算与监督为主,会计人员只涉及本身业务,独立于业务流程之外,其所应用的会计电算化也只是简单的计算机记账,因此传统会计所能提供的服务与当下企业的管理要求有着较大差距,难以适应当下的市场需求。基于此,企业要采取相应的调整策略,提高会计人员的综合素质,既包括财务方向的专业知识,也包括过硬的计算机技能。通过运用新的会计工具,结合企业自身需求,将工作重心转移到数据分析上,以此更好地为决策层提供有用信息。

一、大智移云物的概述

大智移云物是大数据、智能化、移动互联网、云计算和物联网联合的简称。2013年8月,第十二届中国互联网大会在北京召开,邬贺铨院士首次提出“大智移云”概念。随着信息技术不断发展,新兴技术“物联网”又融入其中,发展成了当今的大智移云物。每项新技术的到来都会引起社会各行各业的转变,因此,大智移云物的出现与应用,也掀起了新一轮的产业变革。通过与有关利益者和上下游进行合作,企业实现了互联网线上互通,运用信息化技术收集数据,并进行加工分析,建立企业的数据网,帮助企业在激烈的竞争中保持管理高效化,使其在行业中脱颖而出。

二、大智移云物时代给企业会计工作带来的机遇

1.企业会计的分析及预测能力增强

随着时代不断的发展,市场环境更加复杂,企业面对着市场的各种挑战。要想使企业平稳地发展下去,唯有提高企业对外界环境变化的敏感程度,提高自身的分析和预测能力。通过预测分析,企业可以科学地确定商品的品种结构、库存结构等,合理安排和使用现有人力、物力和财力,全面协调整个企业的经营活动。企业的财务部门提供相关财务数据,这是企业进行预测的主要依据。传统的财务会计运用统计的方法来进行数据处理,效率低下,并且获得数据的真实性与实时性存在欠缺。而互联网大数据的应用可有效克服传统会计预测的弊端,财务会计可以运用大数据技术,抓取可用数据,获取有用信息,再运用数据可视化技术,将数据之间的关系直观地展现出来。企业管理者可根据数据之间的关系,直接做出判断。此外,由于传统财务会计工作的信息处理效率有限,在处理过程中可能造成人为失误,进而影响财务预测的准确性。而大数据技术可以高效准确地将各种信息数据进行分类、归纳处理,帮助企业更好地进行财务预测。

2.财务信息传递效率提高

信息传递具有时效性,企业在进行决策时必须掌握最新的财务信息。传统的财务会计信息收集和处理信息后,再递交给企业管理层时已出现了信息延迟,这对企业决策非常不利。相比之下,大数据技术可以对信息进行快速处理,提高信息的时效性,可以規避因信息不及时而导致决策失误的情况。此外,财务会计引入大智移云物,还拓展了财务会计的业务范围。随着互联网应用范围的日益辐射,互联网技术对企业的运营模式和管理模式都产生了一定的影响,会计工作逐渐从纸质作业模式向电子作业模式转变。这样可以大大降低企业的成本,节省处理信息的时间,实现信息传播速度的快捷化和简单化。与此同时,也避免了在财务工作上出现伪造甚至篡改的嫌疑,从而保证了会计工作的质量和数据的真实性。最后,在互联网技术的影响下,会计信息更具时效性,可以实时更新数据,有助于企业相关政策和制度的落实,提升了企业经营管理的质量。

三、大智移云物时代企业会计面临的挑战

1.部分企业会计忽略了大智移云物技术的重要性

目前,我国大部分企业会计都还没有意识到大智移云物技术的重要性。在大智移云物的环境下,企业会计在进行实践时必须对各种数据信息予以关注,同时还必须对这些数据进行充分挖掘,以获取有价值的数据,并对其精细划分和处理,从而提高企业的经济效益。但是在实际的情况中,很多企业未能充分利用大智移云物的优势。主要体现在:部分企业会计对大智移云物的认识不够,导致他们认为传统的手工记账方式已足够满足现代的发展要求,所以不愿意采用现代化的手段来进行管理,也不注重运用先进的技术来提升自身的核心竞争力。

2.部分企业的储存空间有限且分析技术不成熟

一方面,大智移云物时代的到来给会计工作的发展带来了新的机遇和挑战。在大智移云物时代下,企业可通过对客户的需求进行预测,以此来提高产品的销售量。另一方面,由于互联网的普及和应用,企业也需要对自身的经营模式、组织结构等方面做出相应的调整与改变,而传统的会计体系并不能满足这一要求。首先,在大智移云物环境下企业所需的信息量巨大,并且随着市场竞争的加剧以及信息技术的快速发展,使得企业的决策更加具有科学性,因此对于会计人员的工作能力提出了更高的要求;其次,在大智移云物的背景下企业所需的相关分析技术也越来越先进,更新速度不断加快,这就使得会计无法适应新的变化。

3.会计信息系统的安全性难以保障

在大智移云物时代下,企业内部的信息资源和网络技术的不断发展,这就增加了数据被非法窃取的几率,黑客入侵、病毒侵害等问题也日益增多,给会计信息系统的安全带来了极大的威胁和挑战。一方面,大智移云物的应用使得会计人员的工作量大大增加;另一方面,在大智移云物时代,新的业务层出不穷,例如:网上购物、支付宝的使用频率越来越高,这就使其成为不法分子获取个人身份的重要途径。这些新的犯罪手段的出现对传统的会计信息系统造成巨大的冲击;同时,在互联网上进行的交易也为一些人提供了便利,比如:远程开户。利用电脑的联网功能,盗取用户的银行卡密码,甚至是客户的资料等。因此在这种情况下,如何保证会计系统的安全性就成了会计所要解决的首要难题。

4.缺乏高素质高质量的会计人才

在大智移云物時代背景下,企业对会计人才的需求也越来越多,但是由于国内的大智移云物技术还处于初级阶段,所以在人才培养方面存在着很大的问题:首先,高校对于这方面的教育不够重视,导致很多学校的学生不能及时地适应大智移云物时代的发展;其次,社会上专业性的会计人才非常少,无法满足当下的市场需要;最后,随着互联网的不断普及,使得大量的信息资源被挖掘出来,这些信息的价值是不可估量的。而传统的财务会计人员大多数都是通过纸质的文件进行记录,这就造成了资源的浪费和损失。因此要想解决这一系列的难题就必须要加强对大智移云物技术知识的学习和应用。

5.会计信息存储空间不足

大智移云物时代的到来和发展,使得企业的信息资源得到了极大的扩展和丰富。但与此同时,随着信息存储量的不断扩大,导致大量的数据无法被有效地保存,这就为会计工作带来了很大的困难与挑战。首先,会计的主要存储方式是运用纸质的文件以及电子文档来存储,而对于一些非结构化的信息,例如人力资源、财务等非结构化的图像、声音资料,就难以储存,这些都需要运用数据技术进行相应的记录,并加以利用,并且,在处理方法上,大智移云物的应用还表现在对海量的信息进行分类,从而使其具有一定的针对性。相比之下,传统的纸质的存储形式,不仅会占用很多的空间,还容易损坏,这就难以发挥会计工作的价值。

6.财务系统对会计信息化技术不敏感

财务系统是企业的核心部分,其主要功能是对公司的资金进行有效的管理和控制,而大智移云物的应用则可以使财务信息的收集、处理和共享更加高效便捷。但是目前我国大部分的中小企业还没有建立起完善的大智移云物数据库,财务系统对会计信息化技术不够敏感。此外,在当前的互联网时代,很多人都习惯使用手机软件,这就使得会计人员的工作量大大增加,而现在的会计信息系统的发展还不够成熟,这就导致了大量的财务数据无法被及时地发现并加以利用,从而影响了会计的效率以及准确性。

四、大智移云物时代下企业会计发展的创新策略

1.建立健全的会计制度

会计的发展需要有一套完善的制度来约束和规范企业的行为和工作。首先是要建立一个完整的管理体系,以确保其能够发挥应有的作用;其次,要对现有的会计理论进行改进,使其更加符合大智移云物时代的要求;最后,在大智移云物环境下,建立健全的法律法规,使之具有可操作性。在制定会计制度时,应考虑到不同行业、规模的特点及公司的实际情况,并结合自身的具体状况,确定适合本单位的管理方法;应根据本组织的性质、职能等,选择合适的方式来编制财务报告,以保证信息的真实性与可靠性;应将内部控制作为重点,明确各部门的职责权限,并将责任落实到个人,以便提高员工的积极性;加强对相关人员的培训教育,增强他们的职业道德意识,从而更好地服务于社会。

2.强化会计人才队伍建设

加强会计人才队伍建设,首先要从企业内部入手,建立起一支专业化的会计团队。在大智移云物时代背景下,企业应积极引进高素质的会计人才,会计人才必须精通会计专业知识,掌握专业技能,运用专业判断进行数据评价和决策,并保持较高的职业道德水平,为公司的发展提供强有力的支持和保障。其次要完善激励机制,提高员工的工作热情。在大智移云物环境下,要求管理层与基层工作人员之间相互学习,共同进步,这样才能更好地发挥出大智移云物的作用与价值。最后也可以借鉴国外的先进经验,结合我国的实际情况,制定适合企业会计的职业生涯规划,使其能够适应社会的需求,从而实现自身的人生目标。

3.研发会计信息技术系统

首先,企业要加强对大智移云物技术的重视程度,企业要充分利用互联网的优势来收集、整理、分析海量的信息资源,建立起一套完善的会计信息系统,并将其应用到日常的经营管理中去。其次,要提高会计软件的开发水平,使其能够满足不同类型的会计信息使用者的需求。最后是加大对计算机硬件的投入力度,使之能更好地为会计服务。此外,还需要制定出统一的标准和规范,以确保会计的独立性与公正性。目前我国的法律法规还不健全,因此为了保证大智移云物环境下会计工作的顺利进行,必须尽快出台相应的制度,并严格执行。

4.转变会计工作的思维模式

要想实现会计的精准决策,企业首先要转变传统的思维模式,以“大智移云物”为代表的互联网思维和大智移云物技术为核心,对其进行深入研究,从而制定出适合自身的战略规划。其次是要加强对会计人员的培训和教育,使其具备良好的专业素质,能够在实际工作中运用所学知识,并将理论与实践相结合,使之能更好地应用到管理工作中。同时也可以通过网络平台,将会计的业务流程、方法等内容上传至网上,也能让广大的员工了解到自己的职责所在,提高他们的积极性。总而言之,只有转变了会计的工作思维模式,才会有更多的人参与到会计的工作中。

5.提升会计信息数据的安全

第一,企业要加强对大智移云物技术的应用和推广,提高数据的安全性和可靠性。在大智移云物时代,黑客攻击、网络病毒等是非常普遍的现象;因此,要想保证信息的安全可靠,首先必须建立完善的内部控制制度,并严格执行。其次是要加大对计算机系统的维护力度,防止由于人为因素而导致的信息泄露。最后是要做好防火墙的设置以及防毒软件的开发与使用,确保会计信息的保密性。第二,在互联网上,可以利用云计算来实现财务的实时监控。通过云计算,能够及时地了解公司的经营状况,并且还能为管理层提供有效的决策依据。第三,在大智移云物时代,应充分运用先进的科学技术来提升会计信息系统的安全水平,如采用加密的方式来保护用户的隐私权,避免因个人的原因造成的泄密情况。第四,可根据各部门或各分公司在工作中的实际操作记录,系统本身的信息记录,综合分析是否存在非法入侵情况,从而有效地发现系统中存在的漏洞,进行有效的补救。与此同时,通过加强对会计信息查询用户的监管工作,做到实时跟踪,从而进一步保证了会计信息的实时安全。

6.注重 ERP 系统和会计信息系统的融合

ERP 系统是企业会计的重要组成部分,它是以财务管理为核心的信息系统和工具,在大智移云物时代下,ERP 系统和会计的结合可以有效地提高公司经营效率,实现资源的优化配置。在大智移云物时代下,要想使企业的发展更加稳健,就需要将 ERP 系统与会计有机融合,将其应用到管理工作中,从而使其更好地发挥作用。首先要对 ERP 的概念进行深入的理解与掌握,并对其功能、特点等内容有一个全面的了解;其次,要加强对ERP图纸进行审核,确保图纸的正确性,同时也能保证信息的准确性;最后,还应重视对 ERG 的使用与推广,以便能够及时发现问题,解决问题并完善相关的制度体系。与此同时,还应注重在实际的操作过程中,不断探索出适合自身的方法来解决这些难题,这样才能真正地为管理者提供决策支持。

五、结语

大智移云物技术对企业会计工作起着十分重要的作用。在“大智移云物”时代下,企业会计工作与现代网络技术相结合已经成为必然趋势,所以企业要结合自身的发展趋势,加强企业内部会计相关人员计算机技能培养,树立顺应新时代发展的信息化管理理念,不断完善企业内部的财务监督管理体系,并结合财务信息系统的开发维护,使得财务工作具有一定的透明性和可靠性,确保在“大智移云物”时代下相关财务信息安全准确,使之更加符合现代经济的发展趋势,更好实现财务与业务的协同。

参考文献:

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作者简介:朱新颖(1994.05— ),女,汉族,河南南阳人,硕士研究生在读,研究方向:会计。

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