基于财务共享的企业财务数字化转型研究

摘 要：随着信息技术的不断发展，企业的生产、营销和财务等方面已经进入了新的发展阶段，而智能化和数字化转型是这些方面的主要发展方向。特别是在数字经济时代，传统的财务管理体系的缺陷不断凸显，因此企业更需要加快数字化管理方式转型的速度。财务共享模式依托于计算机和信息技术，能够帮助企业实现各分支机构的信息互联与共享，实现线上智能化和电子化操作，实现财务数据的集中化和一体化共享服务，并具有高度信息化的特点。因此，它可以有效推动企业财务的数字化转型升级，并为企业发展提供夯实的财务数据基础。本文就财务共享下的企业财务数字化转型进行研究分析，以供参考。

关键词：财务共享模式；企业财务管理；数字化转型

随着企业经营流程智能化程度的不断提高，企业财务信息数据量显著增长且越来越多元化。企业内部财务信息反映了企业经营和发展情况，充分挖掘财务信息的价值，有助于企业掌握自身的发展趋势和优势、劣势，为企业决策提供依据，降低决策风险。从企业发展趋势来看，财务数字化转型已成为企业亟须推进的任务，企业需要提升财务数据的准确性、有效性和完整性，构建更完善的财务数据库，为企业的各项生产经营活动提供数据支持。而基于财务共享进行企业财务数字化转型，可以实现财务工作的智能化处理，加快财务管理创新升级，优化组织结构，提高财务信息的处理和利用效率，充分发挥财务服务价值的同时减少人工成本的消耗，符合当前时代的发展需求。

一、企业财务数字化转型的必要性

1.符合信息时代发展需求

信息技术与经济发展的深度融合，使社会进入数字经济时代，区块链、云计算、人工智能等先进技术快速发展更新，广泛应用于社会各个领域，推动各行各业跨入信息化发展阶段。为了紧跟时代步伐，企业必须进行数字化转型升级，不断引入新技术、新管理方法，使生产与经营活动向信息化、智能化方向发展。财务工作是企业运营中极为重要的一部分，管理着企业资金配置，反映着经营状态的优劣。信息时代下，企业财务管理的目标转向优化结构、高效服务等方向，其职能范围也不断扩展，除了常规的记账、核算等基本职能外，还涉及为企业提供战略支撑和价值引领，为决策制定、风险管控提供数据支持。因此，数字经济时代下，企业财务工作的责任与压力更大，需要不断创新和完善，及时进行转型升级，将费时费力的传统财务管理体系升级为数字化财务管理体系，提高财务管理效率与质量，推动企业科学健康地向前发展。

2.有助于简政提效，规范业务流程

大型企业的财务管理工作为了满足不同的管理需求，通常需要设置多个财务数据系统，涉及税务、资产、账务、投招等众多业务，其操作流程复杂，数据分散，系统繁多，难以进行统一管理。随着企业生产、经营模式的不断更新升级，传统财务管理方法已经难以满足企业发展需求，各种缺陷和不足逐渐凸显，包括工作效率低、信息传输与处理速度慢、缺乏数据分析、容易出现人为误差等问题，在一定程度上限制了企业发展，影响企业的资金配置，进而影响经济效益。近年来，企业经营管理理念不断更新，企业越来越重视“简政提效”的精细化管理原则，在财务管理中同样如此，要求尽可能缩短工作流程、简化程序，清除重复冗杂的操作，提高效率。财务数字化转型符合简政提效的原则，减少人工重复操作。数字化高效管理也有助于规范业务流程，加强信息共享，符合企业财务管理改革的需求。

3.促进财务管理升级与人员转型

在数字经济时代下，市场经济环境瞬息万变，企业必须不断更新和完善经营管理体系，才能保持核心竞争力，在市场占据一席之地。财务管理制度的升级和人员转型也是企业发展中的重中之重。过去许多企业对财务工作的转型升级不够重视和敏感，导致日常管理松散，财务人员综合素质不高。而实现财务数字化转型，需要将财务专业知识与信息科技相结合，是技术与业务的双重驱动。这也对人员素质和人员管理制度提出了更高的要求，需要工作人员既能够熟练运用专业技能，又要深入了解新阶段下财务工作的需求，还要掌握数字化系统操作技巧，可促使人员快速转型。在财务数字化转型驱动下，企业需迫切进行管理制度升级，提高管理质量，使人员从知识结构单一的普通财务人员转型为既具备专业技能又具有较强综合能力与素养的高质量人才。

二、财务共享概念及其优势

1.財务共享的概念

财务共享概念最早由美国提出，是一种借助计算机与信息技术实现分布式管理的财务管理模式。财务共享模式通过建设共享平台，并采用大数据技术和智能算法对财务数据进行统一管理，可收集、储存、处理大量数据资源，实现数据的集中整合与共享。该模式借助先进科技，将分散的财务管理体系有序地整合在一起，可简化、规范财务管理工作流程，减少不必要的人工重复消耗，提高效率的同时降低成本。财务共享模式提出至今已超过40年，在不断实践和改善中技术日趋成熟，应用于企业财务管理中，有助于规范各项工作流程，优化其组织结构，从而提高工作效率和质量，优化资金配置，提高企业竞争力。

2.财务共享的优势

（1） 高度信息化

财务共享模式具有高度信息化的优势。该模式依托于先进的计算机与信息技术，借助互联网构建信息共享平台，能够实现多地区、多机构的财务信息汇总与共享，实时获取企业内部全面财务数据，打破财务管理工作中时间限制和空间限制造成的信息壁垒。财务共享平台融合各项智能化应用，涵盖税务认证、发票认证、合同管理、费用报销、资金结算等多项功能，形成全面且庞大的信息数据库。各部门、机构的人员均可借助内部互联网进行线上财务管理操作，依据权限等级提取或录入财务信息数据，实现信息集中收集、处理、储存与共享。

传统财务体系多采取分散式管理，尤其在大型企业中，由于涉及的项目、机构较多，在时间、空间、发展目标、发展计划、资金分配等各方面都无法统一，且工作量巨大，需耗费较多人力物力进行管理，所以财务管理工作也各自独立，各机构之间存在一定的信息壁垒，信息割裂，很难实现财务管理的标准化和统一化。而财务信息共享平台可实现多机构互联，符合数字经济时代下大型企业的标准化、集中化、统一化管理需求，提高财务信息的收集、处理、分析、传输速度，还有助于保障财务信息的准确性，减少人工处理的误差，提高其使用效率。

（2） 强大的数据处理能力

随着企业数字化、智能化程度不断加深，财务数据种类、数量都显著增多，传统财务体系难以承受如此巨大的工作量。财务共享模式充分与大数据、云计算等技术相结合，具有十分强大的数据处理能力，可将大型企业中所有部门、机构的财务数据集中进行核算处理，实现了财务数据集合，避免财务信息分散、割裂、传递不及时或出现误差等问题。这样的信息处理一体化，可提高财务信息处理效率，减少信息传递时造成的误差，既有效地保证了财务信息的正确性、完整性、及时性、有效性，还有助于企业对财务数据进行整体分析和综合评估，充分掌握资金流动与分配情况，便于管理者优化资金配置，使财务管理工作从重视事后核算报告转化为重视事中管理控制和数据分析。财务共享模式能够有效解决传统财务管理体系中暴露出来的问题，并不断优化企业内部管理系统。

三、基于财务共享的企业财务数字化转型策略

1.转变财务管理理念

想要优化企业财务组织结构，必须重视管理理念的转变，只有获得正确的思维方向，才能准确指导各项行动实施。企业管理层需及时更新管理理念，对行业发展趋势、企业自身情况、市场整体环境等方面具有正确的认知，明确数字化转型是未来发展的大趋势。数字化转型过程中，企业财务管理需与业务管理、战略规划、行业发展情况等方面协调统一，将上述方面纳入日常管理工作中，进行一体化集中监控，探寻符合自身需求的个性化转型路线。传统的分散式财务管理体系不利于大型企业从整体上了解自身发展情况，而财务共享模式下，通过规范财务工作标准、集中核算等措施，可对各分支机构财务数据进行线上收集整理，能够准确掌握企业经营状况，为企业决策制定、战略调整提供合理建议，充分挖掘财务信息对企业发展的服务价值。企业中无论是管理阶层还是普通财务人员，都应树立全局意识，重视财务数据的分析处理工作，基于财务共享模式对财务管理工作进行积极规划和创新，从整体上掌握企业运营状况。

2.规范财务管理工作流程

企业财务数字化转型过程不仅需要重视数字化建设，更要重视构建与之相匹配的工作流程和管理制度，以全面提升财务管理质量。传统分散式财务管理中，由于财务信息不互通，数字系统数量众多，操作方式各异，很难实现管理体系、流程的统一化和规范化，导致财务数据的格式、标准各不相同，从而影响企业内部财务的整体管控。

财务共享模式下，企业具备了统一管理财务信息的能力，需完善财务相关工作的流程标准，对各类标准不同的财务数据系统进行标准化整合改造，为财务管理工作提供统一标准的数据源。只有确保源头数据的准确性、完整性与有效性，才能在经过提取、筛选和分析后整合出准确有效的信息资源，便于从宏观上把控企业的资金运转，了解资金运转过程中各个细小环节的具体情况。加强对财务数据的监控，确保能够实时收集、随时提取各阶段的数据信息，以保障财务信息的完整性与真实性。同时还需重视财务工作的监督、审查等工作，制定完善的规章制度，明确职责划分，对财务工作实施全面、系统的动态审查，以便及时发现问题并纠正，提高整体管理水平。

3.加强财务共享平台建设

财务共享平台是促进企业财务数字化转型的重要措施，可实现电子发票认证、资金结算、资金审批等财务工作的线上处理。目前企业大部分财务相关业务仍须线下进行人工操作，总体属于人力密集型服务。为了转向技术密集型服务，更好地实现财务智能化、数字化，企业需重视共享平台建设，引进先进设备设施，充分发挥创新思维，重视开发新技术、新应用。企业可依据自身管理需求进行智能化应用开发，如业务查询系统、资金管理系统、会计核算系统等。通过应用开发，将部分烦琐、耗时、重复性强且有一定规律的工作进行自动化处理，使更多财务工作实现线上电子化操作，减少人力消耗，降低财务工作的成本，提高效率。

企业还应充分利用共享平台的数据处理能力，收集实时产生的各类新数据，进行处理和再加工，实现信息数据的集中处理和互通共享。通过对财务数据进行深入分析和挖掘，采用柱状图、扇形图等方式对指标数据进行可视化管理和展示，可高效地获取更多有效信息，为企业的资金预算、风控管理等工作给予数据参考。利用智能化系统对各项财务指标进行动态监控，当有异常数据出现时，系统可自动预警，使管理者及时发现不合理支出，进行适当调整，协助管理者做出科学决策，有效降低投资风险，提高企业效益。

此外，建设财务共享平台不仅需要财务相关专业的高质量精英人才进行财务数据分析、处理等操作，更需要兼具财务专业知识与数字化相关技术的综合人才对平台进行铺设与维护。企业需充分做好前期准备工作，并做好后期维护准备，加强人才培养与储备，确保财务共享平台能够长期、平稳地运行，确保财务数据的安全。

4.促进财务与业务的融合

在企业传统的经营管理体系中，业务、财务两个领域相对独立，且互相之间存在一定的矛盾或偏差，财务目标与战略目标不够协调，给企业的经营和发展带来阻碍。财务共享模式下，企业需促进财务与業务板块的有效整合，利用财务共享平台充分实现财务数据与报告的共享，打破信息孤岛，达到信息对称，加强财务与业务的沟通交流与协同合作，使财务管理工作与企业战略目标与业务发展相协调。

企业开展各项业务活动时，财务数据的分析报告可为其提供数据参考，帮助业务活动顺利推进，减少冗余工作。而对业务信息的深入了解，也能为财务管理工作指引方向，更好地辅助业务操作，形成良性循环。例如采购部门的业务内容决定了该部门关注采购金额、交易量等财务数据。财务数字化转型需做到与前端业务深度融合，依据不同部门的不同决策需求，提取相关指标数据，分析处理后生成财务报告，从而为前端业务活动提供参考。因此，在业务与财务之间建立便捷、高效的沟通渠道十分必要，可提高信息传递速度和沟通效率，在协同合作中全面促进企业的健康发展。

5.提升财务人员综合素质

人才培养是影响着企业发展的重要因素。基于财务共享模式的企业财务数字化转型，可帮助企业优化财务管理流程，也对人员的综合素质提出了更高的要求。目前许多企业财务人员缺乏数据管理意识和信息化转型意识，专业知识与能力参差不齐，知识结构单一，对新时代下企业财务管理服务需求和行业发展信息缺乏了解，更缺乏创新意识，导致工作效率与质量逐渐下降，不利于財务数字化转型。

为实现财务数字化转型，相关工作人员需充分掌握智能化财务管理系统的正确使用方法，谨慎管理和操作财务数据，善于对各类信息数据进行综合分析，深度挖掘财务信息中含有的信息和规律，使财务信息更有深度和广度，为企业发展提供更加精准的数据参考。因此，进行财务数字化转型时，需重视提升财务人员综合素质，加强对专业知识、技能、理念的培训，完善考核制度，必要时增加人才引进，确保财务管理工作得以高质量、高效率进行，推进财务管理的转型升级。通过规范化的培训和考核，培养财务人员养成良好的数据分析意识，掌握专业财务技能，充分了解前端业务，能够洞察财务数据和前端业务的联系，并针对不同服务目标对财务数据进行不同角度的分析和智能化加工，为前端业务提供针对性财务报表，实现个性化的动态服务。

四、结语

数字化管理结构已经成为企业未来发展的主要模式，财务管理工作也需顺应时代导向，及时更新理念和专业知识，充分了解行业发展情况，不懈推进企业财务数字化转型。企业应基于财务共享模式，加快财务管理的创新与变革，结合现代云计算、大数据、移动互联网等技术，建立财务共享平台，加强财务相关应用的创新开发，构建更加全面的数据资源库，实现财务管理智能化、数字化，充分发挥出财务数据对企业发展的指导价值，提高企业决策、计划的准确性与科学性，进而提高企业核心竞争力。

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作者简介：刘茜萍（1990.07— ），女，汉族，籍贯：山东省临沂市，学历：本科，学位：学士，单位：临沂产业控股集团有限公司，职称：中级会计师，研究方向：财会审计。