CIO制度下学校信息化应用的实践

简子洋

【摘要】CIO（学校首席信息官）制度适应学校信息化应用发展趋势，稳步推进学校信息化建设，包括加强学校管理流程设计、学生管理方案设计、教学管理模式设计、大数据资源共享设计和教学教研实践设计等，有效推进学校整体信息化发展水平。

【关键词】CIO制度；学校信息化；运作机制

教育部在2018年4月印发的《教育信息化2.0行动计划》中，明确要求“各级各类学校应普遍实行由校领导担任首席信息官（CIO）制度，并明确责任部门，全面统筹本校信息化的规划与发展”。CIO制度的推行为学校信息化应用提供了顶层设计基础，由CIO整体负责学校基础设施建设、网络环境构建和数字资源等技术内容，有效推动小学教育信息化发展水平，但在实践过程中也有一些问题值得关注，因此CIO研究过程中需要结合学校发展的实际，从教学等多个领域进行信息化的实践应用。

一、CIO制度下的信息化管理内容分析

从具体的内容来看，CIO制度下的信息管理包括校园数字服务、学习空间线上打造、校园数控数字化升级等内容。以学生数据采集为例，CIO制度负责统筹信息技术采集方案，整合多种大数据软件，采集学生德、智、体、美、劳等过程性数据，记录学生成长轨迹，建立学生数字档案，促进学生自主成长。此外，在教师成长数字档案方面，CIO制度可以统筹资源建立数字化档案，支持对教师专业成长、教学评价、管理情况等进行分析，并生成“自画像”。

从CIO制度信息化管理的发展实际来看，信息化发展过程中学校对信息化是有明确需求的，教师、学生和家长也对信息化发展有明显的期待。从家长角度来看，信息化的发展可以让家长及时从学校获取学生的所有信息，包括过程性信息和结果性信息，可以辅助家长了解学生的实际情况；教师基于信息化可以了解学生学情，可以做好过程性管理，同时对教学开展分析工作，在教研方面有进一步的助力，降低自身的压力和负担。

二、CIO制度下信息化管理实践研究

1.CIO制度下学校管理流程设计

学校常规管理中，传统管理依靠各层级传递，需要联系多个部门沟通，管理效率比较低。信息孤岛现象严重，各部门数据很少交互，导致管理流程不通畅，影响整体管理质量。CIO制度通过信息化手段可以分析各部门数据问题，同时加强各部门的信息流通，加强大数据分析能力，实现信息共享目标，不断优化学校管理流程，进一步提升管理质量。

CIO制度的管理流程有很多内容，如大多教师、家长以及管理者对学生的离校、返校、归寝、离寝非常重视，但由于信息的不对等只能通过逐一核实的方式才能获取，增加了学生、家长、管理者的压力。基于CIO制度，首席执行官可以对学校内部各数据进行信息化改造，如增加考勤机（打卡机）以及软件确认，学生、家长以及教师和学校各级管理者都可以清晰看到学生的状态，如放学后学生离校，离校时需要通过打卡机打卡，同时家长接到孩子或者孩子放学到家需要在软件上确认，而系统初始显示为红色，学生通过打卡机离校后显示黄色，家长确认后显示为绿色，班主任和年级主任只需要根据系统反馈核实即可，实现了学生离校到家的信息反馈。在请假制度方面也可以用信息化进行优化，即请假功能与校门口的闸机进行数据联动，当学生的请假得到审批通过后，在请假的时间段内有权限刷脸核验后进出校门，缓解了校园安保人员的工作负担，也直接促进了无纸化请假模式的落地，为德育管理团队减负增效。

2.CIO制度下学生管理方案设计

学生管理包括日常管理、考勤管理、学业管理等多项内容，如何处理数据、如何整理数据内容成为学校管理重点。基于CIO制度，通过信息技术开发、应用整理学生管理各方面资源，将学生日常管理、考勤管理等数据有效整合，及时发现学生管理中存在的问题并进行有针对性的调整。

基于CIO制度，学校在信息化建设过程中可以整合学生管理数据资源，实现资源在家长、教师、寝室等各方面流动：首先，利用信息化实现管理前置，即做好教师熟悉学生的过程，在管理过程中需要优先将学生的基本情况传递给教师，包括学生签到情况、学生学习情况等数据，还可以由家长提供生活化的数据，通过信息技术设计，所有教师均可以了解学生的情况且信息备注层级为保密，让教师在处理问题时既可以规避学生风险又保障了学生隐私。其次在日常管理过程中，教师可以利用信息优势，完成学生信息的输入工作，包括学生日常的考勤、学业成绩以及教师阶段性评价等，助力教师對学生的情况进行综合评估；最后学生管理要注重学生发展导向，即发展过程中教师要用技术对学生进行合理分析，结合学生性格特质，将学生评语和表现纳入数据中，对学生完成画像分析，提升学校管理的能力。

3.CIO制度下教学管理模式设计

CIO制度下教学管理模式得到进一步提升，信息首席官积极引入电子白板、微课资源等工具，同时培训教师掌握班级优化大师等软件，提升教师教学管理信息化水平，帮助教师熟练应用多种信息化工具开展教学，优化教学方案的同时降低教师教学压力，提升教学质量。

教学管理涉及到教学诸多方面，以教学批改为例，常规的批改工作中教师需要耗费大量时间用于作业批改，批改后还需要与学生一对一沟通，教学任务比较重。CIO制度下，教师可以利用信息化开展批改，如教师用白板扫描软件将学生试卷直接扫描上传。上传的结果包括两部分，一部分是试卷的原始答案和正误结果，另一部分是批改的信息。教师通过CIO制度的支持，利用大数据可以完成数据的分析工作，及时对相关的数据进行研究。教师在整理过程中可以通过大屏幕直接调取学生的错误率数据，开展针对性的教学设计，同时大数据也会针对学生错题分析提供微课复习片段和变式题，助力学生二次学习。

4.CIO制度下大数据资源共享

CIO制度下，学校教育强调大数据资源共享工作，积极打造线上线下混合式教学方案。

基于CIO制度，学校可以进一步打造资源共享体系，助力教学发展。以学习资料的共享为例，以往的共享只能获得电子版的课件，而无法获得信息化视频资源。基于CIO制度，在信息技术的支持下学校可以打造课程资源库，为资源共享提供多元化的条件。首先是常规课程资料的共享，通过学校官网、学校微信公众平台等，教师准备好电子版信息共享资料，包括预习资源库、复习资源库等，家长、学生不需要联系教师而是通过公开的平台就可以实现资源的下载和在线观看，实现了资源有效共享的目标；其次，基于CIO制度，在课程开发过程中可以提供线上教学技术支持，包括教师的课堂教学实录等，这些资源都可以重复观看，从而满足了部分学生在课堂上没有听懂课下二次学习的需求；最后，教师基于CIO制度在信息技术支持下可以实现与学生的互动，一方面教师可以将每一阶段学生学习过程中可能遇到的问题提前录制，以答疑解惑的方式进行视频讲解，还可以围绕某些习题进行视频讲解；另一方面教师可以利用平台软件或者社交软件与学生建立联系，及时解答学生提出的问题，实现即时答疑解惑的目标。

5.CIO制度下教学教研实践

传统的教研工作需要教师处于同一时空条件下，限制性因素过多，也增加了教师负担，依托CIO制度，利用信息技术的优势开展教学教研实践可以改变传统时空限制，进一步提升教研质量。

基于CIO制度开展教研可以从两方面入手：一方面是在线磨课。在磨课时，若一部分教师有教学任务而无法到场，利用信息技术可以搭建录播平台或空中课堂。有时间但无法到场的教师可以通过空中课堂参与到磨课中，通过在线渠道及时给予反馈，对没有时间且无法到场的教师则提供录播信息，教师有时间就可以通过录播观看磨课的整个过程，对教师教学进行分析并提出自己的意见。意见反馈可以在线保留，其他教师也可以看到意见并进行及时讨论，从而实现有效教研的目标。另一方面是学习磨课，即各学科组围绕线上课堂教学展开“有效教学”的主题研讨。经组内充分研讨和打磨，各学科组推荐本组一节典型的、精品的微课或直播课，并标注推荐信息和具体描述，汇集精品课集供大家研讨，展示在校本化资源库中，供全体教师观摩、借鉴、学习。

基于CIO制度，学校的信息化发展得到了有效的提升，在教育、教学、教研、管理等方面实现了系统化的整合，体现了CIO制度的应用实践有效性，助力了学校各方面的发展。

【参考文献】

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