新形势下企业经济管理创新思路

2023-07-25 23:11杨浩
商场现代化 2023年9期
关键词:创新思路经济管理新形势

摘 要:企业管理者身处于多变、复杂、严峻的经济发展形势之下,应具有革新精神,以创新来应对企业在经营、管理中的诸多变动与挑战。经济管理贯穿于企业的经营组织、计划编制、战略实施、风险管理、组织协调等多个环节中,通过科学的经济管理体系能够将企业的管理与经营环节有效衔接,从而实现合理配置资源、降低管理成本、扩大经济收益的目标。本文首先分析了新形势下企业创新经济管理体系的主要方向,而后从管理理念、风险防控、制度建设、团队建设以及信息化系统等角度探讨了企业在经济管理中面临的瓶颈与创新思路,以此来促进企业提高经济管理水平。

关键词:新形势;经济管理;创新思路

企业在经营发展中需要顺应形势,通过积累发展经验,吸收先进经营管理理念,从而促进组织结构优化,生产规模扩大,实现现代化发展目标。在“互联网+”与知识经济时代下,企业的经济管理体系需要面对更加严苛多元的挑战,因此为了保持竞争优势,企业应以自身经营范围、运营模式以及企业文化等因素为基准,通过创新来构建个性化的管理模式,进而增强自身对于新经济发展形势的适应能力。

一、新形势下企业经济管理创新方向

1.扁平化发展

企业在搭设组织机构时需要充分考虑经营管理需求、行业环境、业务开展需求以及组织分工形式,从而形成合理的内控流程与组织层级。直线制与职能制是企业所运用的传统组织结构类型,前者秉承垂直管理理念,具有明确的责权关系与清晰的指挥系统,组织机构设置方式极为简单,决策效率相对较高,但对领导有着较高的要求,业务类型单一,规模不大的企业会选择这种组织机构。后者则是在前者的基础上进行发展,具有典型的分权管理特征,但容易造成多头领导的情况,不利于构建责任机制与实现统一指挥。不少企业将上述两种组织机构建设方式进行结合,但在实际运用时,容易发生协作以及沟通方面的问题。

随着企业所处的经济环境越来越复杂,企业需要形成更强的适应性、灵活性与机敏性,否则难以在与同行业的竞争者抢占市场份额时占得先机。基于提升沟通效率与反应速度的目标,很多企业都将垂直管理模式转变成横向管理,从而构建了扁平化的组织架构,将厚重、冗余的管理环节去除,从而形成顺畅、通透的管理结构,充分压缩管理层级,以此来使信息以更加顺畅高效的方式被传递。相比传统组织架构,扁平化的组织架构形式更有助于把控管理层次,同时还能够将管理幅度进一步扩大,并消除部门边界带来的束缚,更能够满足企业的流程管理需求。

2.网络化发展

第四次工业革命引领产业变革,进一步促进了数字经济与实体经济的深度融合,因此企业在转型升级过程中,也形成了越来越明显的网络化特点,在互联网转型过程中,企业需要在转变传统化的经营思维模式的基础上,调整商业模式,针对采购、加工生产、物流运输、营销销售以及整个产业链的各个环节展开重构。企业管理组织与运营模式的网络化发展主要体现在以下几个方面:首先是集团化发展倾向,企业战略合作伙伴以及集团数量持续增加,在网络信息技术提供的便捷条件下,企业之间的联系更加紧密,交往更加频繁。其次,企业为了增强自身影响范围,会更多地采用代理经营以及连锁经营模式,以此来实现对市场网络系统的有效构建,打造呈现网络化特点的市场组织。最后,从企业内部管理与信息传递的角度来看,网络化、信息化技术能够给扁平化组织运行提供更为有效的支持,企業内外部信息传递也将更具有时效性。

二、新形势下企业经济管理中的问题

1.管理理念较为陈旧

新的发展形势要求企业制定经济管理以及市场开拓等决策时,应有长远眼光,而不少企业仍旧将关注点集中在经营行为以及管理行为带来的短期经济效益,欠缺长远发展考量,缺少战略发展理念,这就容易形成错误的经济决策。从整体管理模式来看,部分企业还未有效建立扁平化的组织机构,还在采用粗放化的管理理念,这就使其在提升运营效率以及控制成本方面难以取得突破性成就。很多企业在针对员工实施管理时,只单一地运用借助刚性制度来约束与规范员工的行为,忽视了企业文化、企业环境等柔性因素给员工的深刻影响,导致员工在经济活动中无法充分地进行创新与创造价值。

2.经济风险管理方式相对落后

人力资本投入风险、债务风险、生产经营风险、投融资风险以及资产风险是当前大部分企业都需要应对的经济风险。防范经济风险是企业的经济管理环节中的关键性任务。然而,不少企业在应对经济风险时还采用相对被动的方式,大多在风险的影响已经产生后才被动地采取措施,给企业的经济效益、行业声誉以及品牌形象带来冲击。从具体的风险应对表现来看,企业存在事中监控、事前准备环节缺位的情况,没有及时针对经济风险影响因素进行必要的调查、分析、识别以及控制,其资金运作与现金流管理的安全性都被严重削弱。因此,企业需要提高对经济风险防控这一管理体系中的薄弱环节形成更高的重视程度。

3.经济管理制度亟须革新

制度是企业实施经济管理时不可缺失的工具,部分企业在制度建设环节中显现出盲目性与滞后性的情况。有的企业选择照搬其他企业的制度范本,没有结合自身的管理需求针对制度内容展开调整,导致制度要求与业务活动、管理体系不能相互匹配,虽然完成了内控、财务管理等制度的制定工作,但是难以对其进行有效落实,导致制度应有的引导工作方向、约束工作行为、规范管理体系的作用没有得到有效发挥。

4.经济管理人才极为欠缺

新的经济形势下,越来越多的企业管理者意识到经济知识在企业各项管理流程的重要价值,为了实现降本增效与管理创新,企业对于人才,尤其是经济管理类人才产生了更大的需求。从企业现有的人才储备情况来看,经济管理类人才缺位的问题较为严重,虽然员工能够在各自的职责范围内形成良好的工作表现,但是欠缺互联网思维,创新能力较弱,跨专业、高层级的人才相对较少。

5.信息化建设滞后

企业信息化建设环节中的问题主要体现在以下几个方面:首先,对于信息化系统的应用价值的挖掘力度不足,比如在财务信息化管理系统中,大多数企业都已经实现了会计电算化,大幅提升了会计核算工作的效率以及核算结果的精准度,但是对于系统在数据分析、辅助决策等方面的功能还未实现有效利用,导致财会人员转型进展缓慢,业财融合的节奏也被放缓,这就暴露出企业在信息化平台建设与运用方面的滞后性。

信息化系统给企业带来了高效的信息传递服务,但也增加了企业的信息风险。随着企业规模扩大,业务类型增加,其数据量也持续增长,处理数据时需要消耗更多的时间成本与存储成本。同时,企业在集中分析与保存大量的运营、客户以及财务等数据时,一旦出现数据泄露的事故,企业将需要承担难以估量的损失。数据价值对于企业创新运营思路至关重要,但企业必须要正确处理数据管理风险,若未对数据获取权限进行合理设置,第三方数据平台维护与运行人员可能会接触到企业机密数据。

三、新形势下企业经济管理创新思路

1.更新经济管理理念

企业管理层应通过主动学习来接触、掌握与运用先进的经济管理理念,并将管理理论与企业的经营情况有机结合,从而依托先进的理论与管理工具将管理环境的短板去除。首先,企业需重视战略规划,在发展型、密集型、多元化、稳定型战略中作出选择,根据经营范围、竞争优势、资源配置方式以及协同作用效果形成总体战略、经营战略、竞争战略与职能战略,并制定详细的配套实施措施,同时利用绩效管理体系对整体战略目标及规划进行分解,从而增强各个部门、各个岗位员工行动与思想的一致性。尤其要将创新力提升纳入战略发展目标体系中,并形成相应的绩效指标,从而促进各部门员工在日常工作中积极地展开创新。

其次,企业应尽快构建扁平化组织架构,将中间管理层去除,打造便捷性更强的指挥链,缩短决策制定与实施之间的时间差,确保各个部门能够结合市场变动迅速作出反应,上下层级能够直接进行信息联系与传递,保障信息的真实性。对于各层级管理采取目标管理的模式,各部门可结合目标划分与业务衔接需求进行横向合作,各部门员工需增强协作意识与全局意识。

最后,企业管理层应树立精细化管理理念与形成柔性管理思想。针对客户群体、组织职能以及市场实施细分,从粗放化的管理体系逐步过渡到精细化管理体系。扁平化组织结构给企业员工带来更多的自由发展空间,为其创新与学习创造了良好的条件,同时也要求员工具有更强的自主管理能力,在柔性管理与精益管理的思想引导下,企业需要更好地挖掘企业文化在管理环节中的作用。管理层应充分尊重员工,通过人性化、竞争化、自由宽松的环境以及合适的激励机制来激发员工的创造力。

企业还可依靠柔性管理理念来实现对资产管理这一经济管理活动的有效创新,做好有形资产管理的基础上,针对具有柔性化特点的专利权、商誉、商标权、特许经营权、专有技术以及著作权等无形资产进行管理与利用,科学实施评估,确保其增溢价值能够得到充分体现,通过对商标与商誉展开宣传与维护,可实现增值与保值目标。

2.优化经济风险防控模式

企业创新经济风险管理体系时,需优先完成建设风险预警体系的任务,结合财务报表中的数据,借助财务比率与数字化模型来对财务状况进行实时监测,精准预测投融资等财务决策错误、失败的可能性,获取预警指标,使风险预警系统及时发送警示信号,增强经济活动的可控性。

在经济风险定性分析环节中,企业可采取标准化调查法,依靠财务管理人员、专业调查公司以及协会组织来制定个性化、有针对性的风险防控方案,以此为依据来进行决策。如果企业已经出现财务问题,则可以经营情况为基准,借助“四阶段症状”分析方法来判断财务风险、危机对企业的威胁程度,进而选取科学可行的应对措施来解决财务问题。在风险定量分析环节中,企业可尽快开发出智能财务分析与预警系统,围绕当前阶段的经营目标、财务目标,结合资金流动规律,针对资金使用等各个经济管理环节中存在的浪费以及过度滞留等不良状况相对应的预警信号加以捕捉,定期分析与评价资金使用情况,针对财务风险构建有效的免疫机制。通过规避、转移等风险应对措施来提升企业收益,确保财务安全,使经济管理体系始终维持健康状态。

3.完善经济管理制度

企业需要将刚性管理与柔性管理两种管理思维相结合,因此需尽快完成对绩效管理、内部审计、预算管理、财务管理以及内部控制等经济管理制度全面健全与完善,夯实企业的制度基础。

首先,在预算编制、执行控制工作中,应尽快形成全面预算管理工作制度,以此来增强各个工作部门的成本控制意识,使业务部门能够积极配合财务部门、预算管理办公室,主动地推进预算管理工作。预算管理制度中应针对预算委员会、办公室以及执行部门等組织机构做好责任分配,尤其要明确预算监督的责任主体。在预算制度的指导下,各个部门能够切实完成编制前的调查、分析与预测工作,在严格的监督约束下,预算审批流程更加标准化,预算偏差也能够得到有效控制。其次,在完善内控机制时,需注重内控环境、内控活动、信息沟通、风险防控以及内部监督等内控要素的设计与运用。以内部监督为例,企业可补充内部审计制度,建设独立的内审部门,明确其监督职能,确保内审人员可以实现对企业财务活动的有效监督,维持财务报表数据的真实性,确保所有经济活动都能够实现合法合规。最后,需对绩效管理制度进行健全,为各个部门设计适配其工作内容以及职责范围的指标体系,并将创新、价值创造等指标纳入考核体系,同时加大对激励机制的重视,创新激励手段,以此来切实调动员工在经济活动、内部控制环节的主观能动性,拓展绩效考核结果的利用范围。企业可利用完备的绩效管理机制来使各个部门形成闭环管理体系,及时发现与消除经济管理活动中的缺陷。

4.建立经济管理团队

在人才引入环节中,企业应将对人才在学历、工作经验等方面的限制进行适当放宽,尤其要加大对电子商务、大数据营销、新媒体运营、商务英语等对口经济管理工作的综合型、创新型、实用型人才的招聘力度,以此扩充企业的人才资源储备。在人才培训环节中,应将经济管理岗位中的财会人员、营销人员视作重点管理对象,为其编制符合其职业发展需求的培训方案,在引导其学习经济管理理论知识的基础上,还需通过专家讲座等方式来使其及时了解国家财税制度政策的变动调整,接触财会营销等领域的前沿技术与先进理念,丰富培训内容。培训后则应安排考核,并将考核结果纳入财会、营销部门的绩效考评体系中,以此来挖掘员工潜力,增强创

新动力。

5.推进信息系统建设

面对越来越迫切的业财融合需求,企业需尽快完成财务共享中心等信息化、数字化财务管理模式的构建,进一步开发财务信息化系统的应用功能,以此将财务人员从机械重复的财务事务中释放出来,使其在良好科技赋能工作环境中完成向综合能力更强的管理会计转型任务。建设信息化系统时,需做好经济管理需求的分析,比如可构建税务共享平台,以自动化的方式完成对税务的管理,规避潜在税务风险,及时获取国家财税政策调整信息。同时还应确保管理系统、业务系统以及财务系统的相互衔接,摆脱当前的“信息孤岛”局面,在AI技术与数据分析技术的支持下,促进管财、业财进行深度、有机融合。

面对信息化建设中的数据安全风险,企业一方面应通过运用防火墙、虚拟专用网技术、入侵检测技术、病毒防护技术、网络访问控制技术等安全防护技术手段来隔离外部入侵与攻击。另一方面,还应建立信息安全管理制度,明确各类数据的具体使用权限,将授权制與责任制进行结合,以此实现对数据访问权限的限制,并向员工提出信息系统以及企业经济管理数据的应用要求,借此来增强员工的信息安全意识,通过培训与鼓励自主学习的方式来提升其信息素养。

四、结论

企业在网络化与扁平化发展过程中,应当围绕自身所处的外部行业环境以及内部组织机构发生的变动,来动态调整经济管理体系,以科学的管理理念指导经济管理活动,以先进的技术手段来应对经济管理风险,以完备的内控等制度机制来提升整个组织体系的规范性,同时还应继续升级与开发信息化系统,加大经济管理团队的建设力度,以此来为经济管理提供思想、制度、技术以及人才等多方面的保障。

参考文献:

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作者简介:杨浩(1987— ),男,本科,职称:经济师,研究方向:工商管理。

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