规范民营企业会计核算相关问题的探讨

2023-08-05 14:29王祥文连云港朗涯互联网科技有限公司
品牌研究 2023年22期
关键词:准确性民营企业会计核算

文/王祥文 (连云港朗涯互联网科技有限公司)

新经济常态下,随着内外部环境变化日渐复杂,民营企业作为国民经济增长的主力军,在经营和发展过程中竞争尤为激烈,财务会计核算是财务管理的基础和前提,只有提升会计核算准确性,才能真正为企业经营、决策提供支撑,提升企业经营管理水平。

要想使得民营企业增强核心竞争力,应高度重视财务会计核算工作,选取科学、合理的方法将会计核算落于实处,尤其是新会计制度的出台和实施,为会计核算开展规范化、标准化提供指导,提升会计信息的准确性、客观性,高质量做好财务管理工作。但现实情况是,一些民营企业运营过程中,由于多个因素的制约,会计核算问题日渐突出,有必要提出会计核算的优化措施,真正提升会计核算水平,推动民营企业高质量发展。

一、民营企业会计核算的原则

会计核算是会计工作的基本职能,是对民营企业经济活动的反映,民营企业在经营、发展过程中,会产生一系列经济业务事项,严格按照我国会计相关规范和要求,对于已经发生或已经完成的经济活动进行事后核算,也就是会计工作中的记账、算账、报账的总称。为了真正提升会计核算结果准确性,建议严格遵循相应的基本原则,以保证会计核算实施规范化、标准化,能够为财务管理提供指导。民营企业实施会计核算的基本原则如下:第一,一致性原则。一致性原则主要是指会计处理方法前后各期要保持统一,禁止发生随意更改和调整,有利于同一个企业在不同会计期间的会计信息展开比较,以便于对企业不同期间的经营管理能够全面、准确掌握,为后续各项工作顺利开展提供指导。但要强调的是,一致性原则并不会全盘否定企业在面临一些特殊状况下,如国家政策变更,对会计处理方法进行适当变更,可以立足于实际变更会计处理方法,但要全面、及时将变更状况、原因等信息在财务报表内说明。第二,及时性原则。民营企业开展会计核算时应及时进行,真正使得会计信息与反映对象在时间上保持统一,避免会计信息失效。一切会计期间内发生的经济事项,都应及时、准确地登记入账,并且做到按时结账,编制完善、有效地报表,为企业管理决策者提供信息指导。尤为是信息时代下,各类信息变化速度快,会计资料如果没有按时记录、处理和加工,导致会计信息不完整、不准确,无法为民营企业决策提供指导。第三,客观性原则。客观性原则主要是指民营企业开展会计时,坚持以实际发生的经济业务为参考依据,真实、客观反映企业经济业务、财务状况和经营成果,以便于内容完整、准确、资料可靠,为信息使用者提供指导和参考[1]。

二、民营企业会计核算中存在的问题

(一)内部会计制度缺失

新时期背景下,民营企业会计核算专业且复杂,需要立足于实际状况,建立一套完善、切实可行的会计内控制度,以便于约束会计核算活动,保证会计核算规范化、标准化,提升会计核算结果的准确性、可靠性。但现实状况是,民营企业会计内控制度缺少完善性、可操作性,无法为会计核算工作实施提供指导,易使得人员出现违规状况,使得会计核算不能规范、有序开展,一定程度影响会计核算准确性。产生这种现象核心原因是,民营企业未能重视内部会计制度,没有充分结合自身实际状况,参考优秀企业的经验,会计内控制度缺少适用性、可操作性,不能从根本上减少不良操作,提高会计核算准确性,影响民营企业高质量发展。

(二)会计基础工作缺乏规范化

民营企业会计核算工作执行到位,能够为各项活动顺利开展提供保障,会计基础工作是否规范、标准,关系着会计核算的结果的完整性、准确性,应从思想、行动层面高度重视。但现实情况是,民营企业实施财务会计核算时,受多重因素的影响,会计基础工作中痛点日渐突出,导致会计基础工作缺少规范化、标准化,难以真正保证会计核算落实到位,具体表现在:第一,部分企业会计核算人员进行报账时,相关数据和信息缺少时效性,更有甚者产生跨月报账的现象,不能遵循会计工作的及时性原则,无法真正在短期内处理会计账目、核算工作。在入账过程中对于会计核算来说,原始凭证填写并未严格依照相关规范、标准实施,填写内容不完整,如发票时间失真、缺少客户名称等,一定程度影响会计核算结果的准确性、可靠性。第二,民营企业在实施会计核算时,未能严格依照相关规范和要求,不能立足于实际科学、合理设置会计科目,会计人员归纳各项利益的阶段,必须耗损大量的资源,深究其核心原因,主要是会计基础工作落实不到位,不能为会计核算工作顺利开展夯实基础[2]。

(三)企业会计核算缺少独立性,界限模糊,对会计核算重要性认识不足

民营企业会计核算落实到位,应从思想、行动层面高度重视,保证这项工作具有独立性,使得最终结果可以为信息使用者提供指导和参考,帮助民营企业提高财务管理水平。但是,从当前会计核算现状分析可知,会计核算独立性不强、界限模糊,对其重要性认识不全面,具体表现在:首先,企业会计部门分工不明确。对于一些民营企业来说,未能及时分离会计部门,导致其他部门影响会计工作规范化实施,不能保证其开展独立性、可操作性,同时企业未能客观、及时划分会计部门间工作岗位,岗位设置缺少科学性、合理性,影响会计核算工作独立性。其次,会计核算重视性认识不足。只有真正认识会计核算的重要性,才能严格依照相关程序、制度实施会计核算,真正将其落实到位,提高会计核算结果准确性。但由于部分人员对会计核算缺少正确、全面认识,仅依附自身主观经验,无法保证会计核算结果的准确性。

(四)会计核算信息化建设不到位

在“互联网+”环境下,大数据、云计算、物联网等先进技术广泛用于各领域中,对于会计核算来说也不例外,缩短会计核算的时间,大大提高会计核算效率、质量,为各层级、部门提供相应的信息,推动民营企业高质量发展。现如今,民营企业会计核算信息化建设滞后,不能真正使用先进、正确的信息技术,构建功能全面、运行高效的会计核算信息平台,无法真正打通各部门壁垒,实现信息互通和共享,导致信息缺少时效性,难以提升会计核算准确性。与此同时,会计核算信息化系统缺位,不能动态、实时辨识会计核算执行状况,难以确定会计核算薄弱点,无法制定有效的解决措施和方法,无法真正实现会计核算数字化、信息化。另外,会计核算信息系统缺少兼容性,由于各部门信息系统供应商不同,各系统间缺少集成度,无法真正打通各部门壁垒,实现信息互通和共享,以至于会计核算不能实现数字化、信息化[3]。

(五)会计从业人员素质较低

新时期背景下,会计核算的实施对人员综合素养要求较高,跟随时代发展潮流,改变自身知识结构,提升会计核算人员综合素养,满足会计核算岗位的基本要求,才能顺利、有序开展会计核算,为信息使用者提供指导。但是,会计核算人员素养较低,不符合会计核算的职责要求,虽然具备扎实的理论基础、丰富实践经验,但是缺少较强的信息素养、数据分析能力等,核心是会计核算人员培训不到位、招聘和引进人员力度不足,无法真正结合会计核算人员的薄弱点,制定可行性人员培训计划、方案,无法提升人员培训有效性,不能提高会计核算水平。另外,会计核算人员引进和招聘不到位,招聘人员时忽视其信息素养,将核心放在理论知识、实践技能等方面,会计核算人员无法熟练操作信息软件,以至于会计核算结果不完整、不可靠。

三、规范民营企业会计核算的策略和方法

(一)强化会计内部控制力度

民营企业会计核算工作的开展,要根据自身实际状况,建立完善的会计内控制度,为各项工作规范、有序开展提供指导,避免会计核算出现不合规操作,保证会计核算实施到位。要想实现这一目标,民营企业应立足于实际,树立先进的会计内控意识,参考优秀的企业的经验,制定一套完善、切实可行的会计内控制度,能够真正明确员工责权利,保证各环节工作实施具有指导性,保证会计核算信息准确、可靠。与此同时,实务过程中落实会计内控制度,针对会计核算实施进行监督和控制,最大限度避免会计核算操作不合规现象,使得各项制度执行落于实处,发挥会计内控制度的效用,以增强会计核算结果的完整性、可靠性,帮助民营企业可持续发展。

例如,某公司成立于2017 年,注册资本为500 万元人民币,所属行业为零售业,经营范围包含:网络科技领域内的技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让;网页设计;计算机系统集成;图文设计制作等。本企业要想提升会计信息质量,确保资产完整性、安全性,应强调会计内控制度构建,并且将其落于实处,将该项工作融入企业各环节中,应狠抓以下几方面:一是,构建立体化、层次化的组织机构,要按照企业会计核算基本要求,应建立独立性较强的会计机构,并且配置高端的会计人员,会计岗位设置应严格遵循不相容原则,也要符合内控的基本要求,使得各岗位分离、相互约束和监督。二是,建立会计内控制度。以该企业实际状况,建立完善的会计内控制度,真正约束会计核算操作,保证各项工作规范化、标准化,切实发挥会计内控的作用,帮助会计核算顺利开展。

(二)规范会计基础工作

新时期下,民营企业要想增强会计核算的准确性,使得会计信息的精准性、可靠性,就必须做好会计基础工作,保证会计核算工作开展规范、标准,大大提升会计核算水平。为了真正实现这一目标,应采取一系列措施和方法,保证会计基础工作开展规范、标准,就必须做好以下几方面:首先,优化和调整会计核算程序。立足于民营企业实际状况,重塑和改善会计核算程序,能够按照相关工作流程实施,以保证会计核算原始凭证数据信息准确、可靠。如若原始票据信息不完整、失真,可能导致会计核算信息缺少参考和指导,应强化会计基础工作,保证其规范化、标准化,规范会计人员实际操作,推动会计核算工作顺利开展。另一方面,建立完善的财务管理体制。要想规范、有序开展会计基础工作,应结合企业实际状况,构建完善的财务管理体制,保证工作开展符合相关标准和要求,提升会计核算水平[4]。

(三)加强企业会计核算的独立性、明确界限,提升对会计核算重要性的认知

会计核算工作的独立性、界限明确,正确认识会计核算的重要性,加大宣传和教育,使得人员全面、正确认识会计核算的重要性,严格按照相关程序、要求实施,最大程度避免会计核算失真不完整,不能为信息使用者提供指导。独立、客观是会计核算的基本原则,为了提升会计核算水平,应强调会计核算工作的独立性,明确其实际界限,为了实现这一目标,建议将以下几方面为切入点:其一,明确各部门权责利。会计核算工作的职责交由独立部门承担,并且要求明确该部门职责,能够梳理该部门与其他部门的关联性,保证会计部门工作开展独立性,使得会计核算信息准确、可靠。其次,正确认识会计核算重要性。民营企业要加大宣传和教育力度,保证各层级人员认识到会计核算的重要性,发挥自身主观能动性,学习和引进先进的会计核算理念,避免影响会计核算,以此展示会计核算的独立性。

(四)注重会计核算信息化建设

信息时代下,民营企业要想保证会计核算的可靠性、完整性,建议跟随时代发展潮流,引进先进技术,发挥其自身优势,与会计核算进行有效融合,真正提升会计核算水平。民营企业要正确认识预算、会计核算间的关联性,坚持以预算管理为主导,确保预算、会计核算深层次融合,积极使用大数据、人工智能等先进技术,搭建预算管理、会计核算一体化平台,能够将预算系统、会计核算系统完美衔接,能够真正实现数据接口规范、统一,彻底打破各部门信息壁垒,加快信息传输速度,彻底缓解会计核算人员工作开展压力,能够将工作重点放在数据挖掘、数据分析和应用等方面,可以为相关信息使用者提供便捷,帮助民营企业创设更大的价值。企业预算、核算一体化平台,能够动态、实施追踪各项工作开展状况,分析各环节工作实施状况,准确掌握实施中的问题,制定有效的解决措施和方法,能够实现会计核算数字化、信息化,提升会计核算水平,帮助民营企业高质量发展[5]。

例如,公司于2017 年成立,主要从事网络科技的技术开发、技术咨询服务、网页设计、图文广告制作,企业管理咨询、形象及营销策划,工程施工、电子商务、通讯产品销售等。为了真正提高财务管理水平,要着重将会计核算落于实处,将预算管理、会计核算深度融合,从根本上解决工作流程不规范,使用大数据技术、云计算等,建立预算管理和会计一体化平台,可以重塑和优化工作程序,能够自动化收集、汇总各类信息,加大使用扫描技术、发票技术、二维码技术等,为会计核算、预算管理提供相应的服务,真正实现了预算编制、预算执行、发票认证等业务一体化,真正实现预算管理与会计核算完美衔接,以便于提升会计核算数据的完整性、可靠性。

(五)打造复合型会计核算人员队伍

人员是民营企业发展的核心要素,只有打造一支高素养、复合型的会计核算人员,有利于高质量开展各项活动,提升会计核算水平。要真正落实这一目标,建议做好以下几方面:第一,强化人员培训力度。建议根据会计核算人员薄弱点,有针对性制定人员培训计划、方案,积极创新人员培训模式,提升培训有效性,更新人员自身知识结构,提高其自身实践技能,能够为会计核算工作顺利开展提供指导。第二,提高人员招聘门槛。民营企业招聘过程中,建议综合性分析人员素养,既要考量人员理论知识、实践技能,又要分析人员信息素养、数据挖掘能力等,引进岗位胜任力模型,系统性分析人员各方面素养,遴选与岗位匹配度较高的人才,高质量开展会计核算工作,推动民营企业可持续发展。

四、结束语

财务会计核算工作实施的成效,与民营企业财务管理水平紧密相关,只有将会计核算落于实处,才能为信息使用者提供指导,高质量开展各项活动。但是,民营企业会计核算实施中,仍面临一些难题,导致会计核算工作准确性不足,有必要厘清各类问题形成原因,有的放矢提出解决措施和方法,保证会计核算规范化、标准化,推动民营企业高质量实施。

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