国有企业财务管理信息化存在的问题及对策

2023-08-10 19:42翟翠霞
时代商家 2023年32期
关键词:信息化建设国有企业财务管理

翟翠霞

摘要:随着全球经济一体化的不断深入,我国社会主义市场经济也不断深化和发展,国有企业在此发展背景下,一方面有了更多的发展机遇,另一方面则面临着更为严峻的市场竞争。这就需要国有企业内外兼修,做好内部控制管理工作的同时,对外紧随市场发展的趋势,制定自身战略发展目标。在企业内部管理方面,只有全面运用信息化技术,国有企业才能够更进一步提升各项管理能力,做好产品研发设计工作,为占领更大范围的市场和获取更高的利润打下基础。财务管理作为国有企业内部管理工作中重要的组成部分,更是深受信息技术的影响,并逐步向着财务信息化的方向不断前进。在当前市场经济环境下,国有企业财务管理信息化建设已经成为企业内部管理转型升级的必由之路。

关键词:国有企业;财务管理;信息化建设

引言

企业内部充满了各类数据信息,并需要通过先进的信息设备,以对其进行整理、分类、研究,以便从中发现企业内部管理中所需要遵循的各种规律,进而帮助国有企业在纷繁芜杂的信息爆炸时代,抓住企业发展的主要脉络,并严格依照管理层设计的战略规划目标不断前进发展。在国有企业所处的区块链经济发展中,管理层的正确决策是企业进一步发展的重要指导,其是建立在财务管理信息化建设对各类信息分析整理的基础上,将其转化为真实、全面、及时的资料,再提交给企业管理层,以帮助他们为国有企业发展做出正确决策。

一、国有企业财务管理信息化建设的意义

(一)传统的财务管理模式无法完全满足信息化条件下经营管理的需求

在传统的财务管理模式下,国有企业是通过对资金流动的管理,以实现对整体生产经营过程中的财务管理工作,同时利用搜集掌握的财务信息,对国有企业发展中的状况展开深入分析。随着社会经济不断发展,信息化程度也越来越高,在信息化时代背景下,国有企业内部管理模式受到巨大冲击,企业的规模、发展路径、经营模式都有着多方面的改变,导致企业在信息化条件下对财务管理模式有了更多的需求。当前信息化财务管理模式处于开放式网络平台之中,囊括了税务处理系统、财务管理系统、预算管理系统等多个板块,将国有企业内部信息系统进行了全面升级与改进,使其成为国有企业所处行业区块链中重要的开放式信息流通系统[1]。

(二)财务管理信息化是提高财务会计信息质量的有效手段

在国有企业中财务管理信息化建设,使用最多的是ERP信息管理系统。此系统将现代化企业管理理念、企业生产经营整体流程、财务各项基础数据、人力资源、原材料库存、信息系统所使用的硬件设备和软件等内容融于一体,是一套十分完整的企业资源管理系统。国有企业中使用ERP信息管理系统,是企业财务管理信息化的重要标志,也是合理化处理企业内部财务数据信息的新型策略。财务管理信息化有助于提高国有企业的经济效益,其主要管理的目标是国有企业中所具有的人力、财务、客户、信息数据等各类综合资源,通过对其进行综合均衡配置与优化管理,使得国有企业内部环境更加符合当前发展需求,同时以市场需求作为导向开展企业经营活动,增强国有企业的综合实力。

(三)财务管理信息化是提高国有企业管理水平与经济效益的必然选择

国有企业完成财务管理信息化建设后,能够在企业内部管理中推动全面预算、财务审核、资金结算等主要项目的三算合一工作,并且能够进一步将其财务管理工作中的财务分析、财务评价、风险预防等多个板块进行融合,利用现代化企业管理方法,保障各个财务管理板块更加透明化、控制精准化,有效消除国有企业以往信息建设落后所带来的各类财务管理问题。在信息化时代中,促进国有企业内部供应链的管理升级,并对国有企业各种生产、销售、采购等行为进行刚性约束,能够有效提升企业管理层制定战略决策的准确性,切实加强国有企业内部控制管理的改进,为国有企业在市场竞争中脱颖而出奠定重要基础。综合以上内容可知,国有企业财务管理信息化,是提高国有企业管理水平与经济效益的必然选择[2]。

二、国有企业财务管理信息化存在的问题

(一)组织管理体制的制约

国有企业在进行财务管理信息化的过程中,由于缺乏健全的组织管理体制,未对信息化的建设形成制约,致使其难以满足现代化国有企业财务管理制度中员工工作的多元化考评需求。更有一些国有企业将组织管理体制简单地认作单纯的物质性刺激,员工在财务管理信息化实际工作中,未能受到组织管理体制的制约,进而扭曲了国有企业的组织管理体制导向和削弱了其推动作用,使得国有企业的财务管理信息化建设监督面临困境。在国有企业的实际管理工作中,一些员工对当前的绩效管理现状并不满足,进而降低了组织管理体制的制约作用,无法有效激励员工积极性。国有企业的组织管理体制制约较为单一和刚性,使得管理层对员工工作的认可与重视程度严重不足,进而大大降低了员工对事业、前途等一系列的满意程度。目前,国有企业虽然不断改进当前的组织管理体制,但是更多的是表现在机构和政策的改革上,而在财务管理信息化建设过程中却缺乏对员工实际需求的考虑,因此始终难以有效协调好员工工作水平和奖励机制之间的关系,并忽略了许多员工在财务管理信息化建设中所发挥的重要作用,以至于没有真正实现凭借能力上岗,仅凭借贡献取酬的标准。

(二)财务管理软件发展滞后

在信息时代背景下,国有企业的财务管理信息体系建设并不是独立存在的一项工作,而是一项需要各部门共同协作的庞大的系统性工程。其最终的结果是通过财务管理信息化,实现各业务部门终端的数据信息搜集,并将其经过先进的信息工具处理分析,整理出可用于企业管理层做决策使用的信息资料。国有企业在进行信息化建设中,由于缺乏专业的人才,且受到资金等因素的影响,一些国有企业选择外购设计完成的财务软件,导致需要面临日常维护投入和企业特殊财务管理需求的问题。除此之外,一些国有企业则是根据自身的财务管理软件需求,委托软件公司进行量身制作,但这种方式投入资金较多且研发时间较长。以上两种情况各有利弊,并且已经影响到了国有企业财务管理软件的发展速度。目前,许多国有企业存在财务管理信息化技术落后、后期投入不足、专业人才缺乏等问题,影响了信息化时代中财务数据的真实性、准确性和完整性,致使难以实现企业内部财务数据的及時共享,进而影响了国有企业财务管理的信息化发展进度[3]。

(三)财务管理人才缺乏

随着国有企业的不断发展,互联网时代的到来,对人才需求的标准也日益提高。为了更好地顺应时代的发展,推动国有企业财务管理水平的进一步提升,国有企业投入了更多的人力和资金,以支持现代化信息管理体系的建设工作,因此国有企业的生产规模和经济效益也获得了一定提升。但仍然有部分国有企业将建设工作重点放在基础设施和新产品的研发设计上,忽略了对财务管理工作信息化的推动和发展,导致其缺乏现代化财务管理理念,对“互联网+”背景下的财务工作发展也缺乏充分的认识,致使财务管理人才十分匮乏。

社会和国家对国有企业的发展极为关注,投入了更多的资金到国有企业的建设发展之中,而以往传统的财务管理工作已经不能满足互联网背景下财务工作的管理需求,因此国有企业需要通过信息化建设以完成财务管理工作的转型,满足企业的多元化发展。但部分国有企业财务管理基础相对薄弱,加上财务管理人员的缺乏,使得其对企业的资金和各项成本投入监控不足。以上这些因素都使得国有企业的财务管理信息化未能充分发挥出应有的价值,国有企业想要改变这种现状,借助财务管理信息化以实现综合实力的提升,只有在财务管理上下功夫,引入更多的现代化财务管理优秀人才,才能够充分利用有限的成本进行国有企业的发展建设,帮助企业获取经济效益的最大化。

三、国有企业财务管理信息化变革的对策

(一)加强系统整体流程优化,实现业财一体化

国有企业在现代化改革进程中,需要通过加强系统整体流程的优化,才能够逐步实现业财融合,在国有企业建立起财务信息共享模式,同时将财务管理人员从传统的核算型专业人才逐步向业务型人才发展。国有企业推进业财一体化进度,首要条件就是紧抓系统整体流程优化工作,在企业中建立财务共享信息平台,利用该平台为各部门和外部业务客户提供优质高效的服务,同时在全面了解国有企业发展特点和所属行业特点的情况下,通过开展内部业财一体化推进工作,不断加强企业财务信息和业务数据的搜集、整理和分析工作,为系统整体流程优化创造良好的条件。

随着信息化技术的发展和运用,使得国有企业步入全新的内部管理時代。在此背景下,财务数据在国有企业发展中的重要地位得以彰显。在信息化时代下,国有企业面临着巨大的机遇和挑战,需要依托信息技术进行数字化管理和改革;同时国有企业中的财务管理人员也应当摒弃传统的管理理念,接受新的思想,对数据价值进行深刻的了解和学习,在工作中树立业财一体化的理念,以财务系统整体流程优化作为业财一体化的基础,持续推进国有企业财务管理的数字化转型工作。

(二)建立完善的信息系统及数据处理中心,加强系统应用培训

当前部分国有企业对财务管理的信息基础建设存在缺陷,严重影响了国有企业的发展,并降低了企业对抗市场风险的能力,阻碍了企业财务管理信息化的转变。

与此同时,国有企业财务管理人员老化,缺乏电脑知识,无法顺畅使用信息化管理平台。针对此情况,国有企业首先要对财务管理中的信息系统及数据处理中心基础设施进行完善,以支持财务管理信息化进程。其次,在国有企业内部培养信息化专业人才,实现硬件软件同人才的匹配,加强系统应用培训,才能够在国有企业中建立起完善的财务管理信息体系,从而帮助企业实现财务的动态信息化管理。最后,国有企业管理层和财务人员在面对信息时代的冲击时,应当积极主动在日常工作中引进和汲取信息技术中的各种新知识、新理念、新思路,以此改变对财务管理的方法,为企业带来更多的经济利益。国有企业内部管理采用完善的信息系统及数据处理中心,对财务工作实现集约化管理,并利用网络信息实现线上实时管理,可在减轻工作人员劳动强度的同时,提高财务管理效率。国有企业管理层和财务人员要加强对系统应用的培训,对财务实现状态监管、运行分析等工作,以提高国有企业财务管理的效率和能力。

(三)培养综合性的财务管理人员

国有企业管理层在进行财务管理信息化建设准备工作时,首先要确立培养综合性财务管理人员的目标。现代社会是知识型社会,国有企业的各方面发展都离不开专业人才的引进和培养。人才,是国有企业的核心竞争力,财务管理专业人才的专业水平和实践工作能力已成为国有企业财务管理信息化建设的核心所在。在当前数字经济模式下,国有企业的财务管理改革工作对财务管理人员的综合素质有了更高的标准和更加多元化的需求。因此,国有企业必须在内部管理工作中储备专业的财务技术团队,这样才能够在企业内部的信息化建设中占据主导地位。人力部门要投入精力和实践,以加强对复合型人才的全面培养,为发展中的国有企业打造一支思想坚定、具备职业素养、专业水平过硬的信息化财务管理人才队伍,这样才能够从整体上提高国有企业综合管理能力,将信息技术、财务管理、企业管理这三个重要板块进行新型组合,才能帮助国有企业提升内控能力,赢得更进一步的发展,并通过先进的生产技术、严格的财务管理工作,从市场中获取更高的利润。

四、结束语

当前我国正大力推动新一轮的国有企业改革工作,国有企业内部管理、组织机构能在该项工作的实际落实过程中得到进一步完善,推动国有企业实现健全的资产监督管理制度的建设,实现国有企业内部各项资源利用率的提升。以上内容都推进着国有企业财务管理工作的不断进步与发展,且当前信息时代浪潮的涌动,使得国有企业财务管理的信息化进程蓬勃发展。以大数据、云存储、管理软件等为代表的新的经济正在推动传统产业的进步,从而为国有企业的运营发展带来新的生产技术、新的管理模式和新的产业链规模。财务管理信息化建设依托现代化互联网信息技术作为载体,能帮助国有企业不断提高财务管理水平,推动国有企业提升综合市场竞争能力,加强财务风险预防规避能力,为国有企业的发展搭建一个更加宽广、安全、多面化的平台。

参考文献:

[1]刘琳忻.国有建立企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2022(10):177-179.

[2]李月萍.国有商贸企业财务管理信息化现状、问题及对策探究[J].投资与创业,2022,33(15):72-74.

[3]杨万强.企业财务管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].投资与合作,2022(06):67-69.

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