浅析基于信息平台的医学实验室综合管理系统建设与应用

2023-08-10 06:43文叶明芳
中关村 2023年7期
关键词:指纹仪器实验室

文叶明芳

一、前言

现代医学飞速发展,并在延长人类寿命、克服细菌病毒等方面发挥了十分重要的作用。高等医学院校是培养现代医学专业人才的重要场所,近年来,随着全球化进程的发展,教育部开始提升高校实验室的建设与发展力度,这极大提升了众多医学类院校的实验教学与科研水平。经历了十余年的发展,大多数高校的医学实验室的设备质量已经基本能够支撑医学类的基本实验需求。但是从实际应用的角度来看,大多数高校医学实验室的运营方式与管理方式依旧存在比较落后的现象,导致实验室设备使用效率低下、资源共享率较低、课题组项目管理混乱等现象频繁出现。针对这种情况,通过建立信息化综合管理平台的方式提升医学实验室管理质量势在必行。

二、业务流程分析

在一般情况下,医学实验室的业务流程如下:(1)通过登录入口登入系统,有实验需求的学生、教师可以通过填写个人信息的方式进行用户信息注册,在信息提交到后台之后,由审核人员对信息进行审核,审核通过之后,通过电子邮件的方式告知用户注册成功的信息,同时还要告知用户注册后的各种注意事项,如后续的线下指纹录入办理方式等。(2)在用户注册、指纹登记等初步工作结束之后,用户需要再次登入系统,通过系统内储存的数据信息对实验室内的器材、实验条件等内容进行全面了解,并根据自身的需求进行预约。如果用户存在一些特殊的需求,需要使用实验室中的一些特殊仪器,则需要后台管理人员介入其中进行审核,并根据审核结果决定是否预约成功。(3)如果用户的预约申请得到通过,那么用户可以通过指纹系统在规定的时间内进入实验室,系统使其预约的实验仪器通过电脑锁屏实现解锁,在解锁完成之后,用户需要选择当前的预约单,并确认单据,确认完成之后,系统开始计时,截至用户采取指纹进行签退之后,计时结束。在计时阶段,用户可以反复进入,在实验结束之后,系统应当能够自动将实验过程中所获得的数据内容自动上传至综合管理平台。(4)实验结束之后,实验申请人员可以进入系统中的个人管理界面,从中获取实验数据信息,教师能够实现对学生实验报告的查阅与审批。至此,业务流程基本结束。

三、技术基础

(一)技术路线

本文设计的医学实验室综合管理系统采用Java语言进行开发,采用浏览器/Web服务器方式对底层数据库中的内容进行访问并实现其中内容的有效交互,将系统功能的核心内容集中在服务器端口,桌面客户端只进行浏览器的配置即可实现服务器的访问与应用。

本系统在实践中具备相当强的灵活性,在数据服务层,采取了分布式部署方式,将数据内容,即文件资源、用户基本信息资源、生物特征信息资源、实验信息资源分库存储及管理、具体应用关系数据、非关系数据进行统筹管理。

在功能构建方面,本文提出的系统以J2EE为中间件、Spring MVC为框架完成功能构建,并采用包括Js、CSS在内的多种技术实现前端页面的综合设计,用户通过移动智能平台即可轻易实现对系统的访问。

(二)系统优势

本文所提出的系统主要具备以下几点重要优势:(1)本文的系统内容采取了三层结构模型设计,将访问层、展现层、框架层、基础层等系统的不同层级进行了有效分离,在使用、操作过程中的具体程序更加清晰。(2)本文提出的系统具备更加优秀的软件设置,具体而言,本系统在软件层面将实验室管理中的各项具体工作内容进行了分离,将用户管理、指纹管理、预约管理等各个具体的实验室管理内容都进行了具象化,成了系统软件中的重要组成构件。实验申请人员可以根据自身的实际需求特点,选择合适的软件服务模块,在网上进行操作就可以实现原本在现实情境中才能完成的工作内容,如实验预约、数据资料获取等。(3)系统采取分布式部署方式进行软件设计,这种方式极大地提升了软件应用功能的工作效率。

四、系统核心模块设计

(一)门户系统

门户系统指的是用户在进入该系统中能够直接观看到的内容,能够将用户引入整个实验室综合管理框架中。其具体内容包括:(1)仪器介绍与管理。是用户进入系统中直接显现出的重要功能模块之一,在点击进入功能介绍模块之后,用户就能够从中获取到医学实验室内部仪器的具体数据。具体内容包括仪器型号、仪器功能、仪器状态(是否正在使用)、仪器操作方式、仪器预约情况、仪器各项具体指标、仪器收费标准等信息。(2)仪器预约与管理。用户可以通过这一功能模块获取到仪器预约方面的具体信息,主要包括仪器预约要求、收费标准、预约时间选择、其他人员预约信息等内容,能够帮助用户对实验时间进行合理安排,能够有效提升仪器的使用效率。(3)教师系统模块。该模块能够实现对学生实验报告的浏览、在线批改以及成绩登录,对于教育教学工作质量提升具备十分重要的价值与意义。

(二)指纹系统

在现代医学实验室中,通过指纹系统设置进入权限是非常常见的,能够在极大程度上保障实验室的使用安全,从根本上杜绝陌生人员进入实验室导致的各种意外风险。本文所提出的指纹系统主要包括指纹录入、指纹验证、指纹测试、指纹对比四个基本功能模块。用户在线下进入实验室的每一步重要操作都需要借助指纹系统来辅助完成,这可以极大提升人员操作的便捷性,无需管理人员在线下工作场景进行具体的个人信息确认。

(三)后台系统

后台系统的内容相当广泛,涵盖了包括用户基础信息、用户权限管理、材料管理在内的诸多内容,是综合管理系统功能能够得以发挥的重要保障,其具体内容包括用户管理、邮件管理、采购管理、门户管理、流程管理、库存管理、试剂耗材、项目管理、报销管理、个人中心、申购管理、统计分析共12个模块内容。用户管理包括用户基本信息、用户权限管理。采购管理模块能够帮助用户在线上直接实现与供应商的交流沟通。流程管理能够按照业务的不同,在系统中实现自定义审批。

五、医学实验室综合管理系统的实际应用

(一)医学实验室综合管理系统在操作教学方面的应用

(1)学生方面。本实验室的具体研究内容主要是帮助学生完成医学实验中的一些具体操作,首先,学生能够通过系统正常完成账号注册与个人信息编辑,进行实验仪器预约、实验人数查询等操作,并在实验仪器出现空闲之后提交预约。在预约经过批准之后,如果学生计划有变化,那么就可以在实验正式开始之前登录系统撤销预约,如果计划无变化,学生就可以在规定时间内到达试验场地,通过指纹系统进入实验室,学生可以在仪器设备上模拟某些疾病的病程演变过程,并在病人模型上进行插管、导尿等操作。在学习实践活动完成之后,学生就可以将录制的实践视频、整理的实践数据等内容进行上传,通常应当将这一时间限制在2—3天的时间范围内,便于教师对试验情况进行分析,为了督促学生尽快提交,系统应当禁止固定时间以外的实验结果提交行为。在实验报告提交完成之后,学生可以经过一段时间后自行查阅实验报告成绩。(2)教师方面。教师可以通过系统完成账号注册,并将自身的教师信息进行申报,由管理员批准通过,并在系统上赋予其教师特有的系统操作权限。教师的特殊操作权限主要是针对学生,能够对特定学生的医学护理实践视频等内容进行浏览,并根据学生的实际表现情况选择评定级别,最终实现成绩的有效录入。

(二)医学实验室综合管理系统在实验室管理方面的应用

医学实验室综合管理系统在实验室管理方面的应用具体表现为:(1)管理人员能够通过系统内部的用户管理模块实现对用户权限的管理,对其角色、在系统中的具体操作权限进行划分。(2)管理人员能够通过门户管理模块实现对网页内部功能配置的分配。(3)管理人员可以通过耗材管理模块,将实验室内部所需材料进行全面化、流程化管理,有助于提升耗材的使用质量,也能够为后续财务管理活动的顺利进行提供重要保障。(4)管理人员可以通过邮件管理模块,对不同需求的用户发送不同的邮件内容,可以实现一键式发送,极大提升信息通知效率与针对性。(5)管理人员能够通过项目管理模块,对项目进行全流程跟踪。(6)管理人员能够通过库存管理,在供应商供货、验收、入库阶段进行全流程管理,有效降低库存出现风险的概率。(7)管理人员通过报销管理模块,对实验人员在试验中产生的费用申报进行审核,最终进行批准或者驳回,如果批准了实验人员的费用申报,那么系统就可以自动生成用户报销单据。(8)管理人员能够通过统计分析模块,实现对财务报表、采购报表等内容的综合统计与管理,并对数据在不同维度的表现进行汇总分析。

六、结语

当前,我国的医学教育受到了政府的普遍重视,医学实验室作为医学工作者提升自身实践能力的重要空间,加强对医学实验室的管理对于提升医学实验室教学水平与工作效率具有十分重要的现实意义。本文通过对相关文献进行查阅,结合当前的信息化技术,对医学实验室综合管理信息化平台的建设进行了分析与初步设计,具体框架结构包括门户系统、指纹系统、后台系统,采取本文所提出的系统建设建议能够基本满足大多数医学实验室的工作需求。

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