数字出版视域下出版社的版权管理

张晓卫

［摘要］随着信息技术的快速发展，数字出版产业日益壮大。然而，数字出版的独特性也使自身侵权风险高、维权难度大，相关版权纠纷屡见不鲜。因此，出版社在开发数字出版自主版权和引进外部内容资源时，必须加强内容审校、规范版权合同、明确权利归属，以避免版权纠纷。同时，在与数字阅读平台合作的业务中，出版社也应注意版权约定，及时掌握市场信息，并采取各种有效措施保护版权。出版社还应增强版权意识，通过构建清晰的工作流程和信息系统来完善版权管理体系和版权管理制度。

［关键词］数字出版；版权管理；版权保护

随着人工智能、云计算等技术的快速发展和应用，数字出版产业蓬勃发展，为传统出版社在融合出版、在线教育、知识服务等新领域实现转型升级提供了广阔的发展空间。相关报告显示，2021年我国数字出版产业整体规模达到12762.64亿元，比上年增加8.33%。其中，互联网期刊、电子图书、数字报纸的总收入为101.17亿元，相较于2020年的94.03亿元，增幅为7.59%［1］。

然而，随着数字出版产业的不断发展，相关的版权纠纷也日益增多［2］。中国裁判文书网收录的涉及出版社版权的案件逐年增加，2020—2022年相关案件累计达679件，比2017—2019年增加了47%。因此，在数字出版产业的生态系统中，作者、出版社、设计制作方、运营平台和用户作为版权利益的各方，需要增强版权保护意识，尤其出版社需要高度重视版权管理，加强版权保护和维权工作，以避免法律纠纷和经济损失。

一、数字出版的版权管理特点与风险

数字出版业务的发展基础是内容资源，出版社做好内容资源版权保护则是数字出版业务发展的保障。出版社版权保护主要涉及发表权、署名权、修改权、保护作品完整权、复制权、发行权、信息网络传播权、改编权、翻译权和汇编权等方面。出版社按照与著作权人的合同约定享有专有出版权，所出版的图书、期刊的版式设计受法律保护。在数字出版业务中，信息网络传播权对出版社来说具有特殊意义。

数字出版具有海量信息存储、搜索便捷、传输快速、边际成本低等特性，在版权方面则呈现以下方面特点。第一，数字化技术使文本、音频和视频等数字出版物相比传统出版物更容易被复制，让盗版和侵权行为更容易随地发生。第二，数字化技术迭代迅速使出版社用于版权保护和管理的各种技术有被破解的可能，让盗版和侵权行为更容易随时发生。第三，数字化技术使數字出版物传播范围广、传播速度快，在一定程度上让盗版和侵权行为难以追踪。第四，数字化技术的发展促使社会不断变化，知识产权法律框架也在不断调整和完善［3］。

出版社在数字出版业务中常面临的版权风险有以下几个方面。第一，在出版社签订版权合同时，如果合同内容不够清晰或不具备可操作性，就会引发合同纠纷。例如，作品归属、版权转让、使用范围、收益分配等方面的纠纷均可能导致诉讼［4］。第二，出版社将纸质图书进行数字化处理时，可能会涉及发表权、改编权和网络传播权等问题。因此，出版社需要确认是否拥有相关的数字化处理权限，以及是否需要获得其他权利方的许可。第三，在制作数字出版物时，出版社可能需要使用第三方内容（如图片、音频、视频等），这些内容应取得原创作者的许可或授权。第四，在数字出版过程中，出版社可能需要从其他渠道获取资源（如学术机构、图书馆等），这些资源版权归属可能涉及多方利益，需要协商和授权［5］。第五，当版权受到侵犯时，出版社需要采取相应措施进行维权，保障自身的合法权益，然而，维权过程存在其他风险和不确定性，且维权结果未必达到预期。

二、数字内容生产过程的版权管理

要想做好数字内容生产，出版社就需要建设丰富的内容资源，对传统纸质图书进行扫描、OCR识别、数字化修复、格式转换等数字化处理，并转化为电子文档，再经过数据拆分、清洗、语义标注、分类整理，形成资源库，从而有效开展数字出版业务。

（一）建立内容资源库

传统纸质图书的版权归属于作者，出版社通常不能直接将该内容进行数字出版。出版社只有和作者重新约定，才能对其内容开展数字出版工作。出版社也可以通过自主创作和委托创作来形成自主版权的内容库，还可以通过版权引进、合作来丰富数字内容生产资源。

自主创作是出版社积累内容资源的重要方式，自主创作作品的版权可约定由出版社享有。出版社可以通过自有专业编辑和作者等人才队伍，组织进行自主创作，推出高质量的原创作品。在选题、内容制作等方面，出版社应注重内容原创性，提高内容质量和创意水平。出版社也可以根据市场和技术的变化，对已有的自主版权作品进行修订、升级、改编和汇编，并再次加工，形成满足市场需求的新产品。出版社还可以委托外部作者进行创作，在委托协议中约定版权归属于出版社。

出版社可通过引进国外优秀的图书、期刊、图库和音乐等版权资源，进一步丰富自身的内容资源库。这就需要出版社具有一定的专业水平和市场敏锐度，对市场需求和受众喜好具有清晰和准确的把握。出版社可以与其他出版社、文化机构、企业以及科研机构进行合作，交流、分享内容资源，通过版权交叉共享的模式，拓宽出版社的内容范围，实现资源的共享。

（二）规范版权合同

在引进作品的合同中，出版社应当明确约定版权的归属，保证自身具有数字出版的权利。如果需要作者转让著作权，出版社则应在合同中注明具体的转让方式、范围和期限等信息，还需要明确约定出版社对作品的使用范围，包括出版、发行、制作衍生作品等方面，以及可以将作品用于哪些媒体、平台和终端设备，且考虑到技术进步和市场需求的不断调整，合同应当具备一定的灵活性。

同时，合同应明确规定出版社对作品的使用期限，以及续约和终止协议的条件。由于文学作品等数字产品的市场周期较长，合同中的时间条款尤为重要，出版社通常可以约定期限为10—20年。此外，合同还需要详细约定作品的销售和分成方式，包括出版社与作者、平台的分成比例、销售方式和结算周期等事项，且明确违约责任机制，以充分保障双方的权益，促使双方遵守合同条款。

（三）严格做好内容审校

出版社在审稿时，可通过网络搜索进行比对，也可以使用一些专业的原创性检测工具进行查重来对内容进行原创性检查，应严格判断相关内容是否存在侵犯他人著作权的问题，以避免抄袭、剽窃等问题。出版社如果对某个稿件的版权存有疑问，可以征求专业人士的意见，如知识产权律师、版权机构等。

值得注意的是，作者创作的内容可能包含他人拍摄的图片或创作的插图，在一定程度上会引用他人的文字作品，并在设计制作视频内容时将他人的音乐作为配乐使用，甚至在设计封面、包装时可能会出现他人的商标。同时，出版社在自身宣传活动中也有可能使用他人的作品，或转载其他媒体文章。这都亟须出版社加以重视，重点关注，避免因未经授权或未按照规定方式使用而侵犯他人版权，承担相应的法律责任。

出版社在设计作品的封面时可以使用已过版权保护期的经典作品，或者利用人工智能自动生成的作品，以避免使用他人拥有著作权的图画、摄影等作品。在封面和内文版式设计时，出版社可购买专用字体，或者使用免费的字体。

三、数字作品版权保护

出版社作为版权的所有者、管理者和运营者，要增强版权保护意识，建立健全版权管理制度，加强版权管理和保护，有效行使版权权利。

数字出版作品版权受到侵犯的主要情况有：第一，盗版者非法复制和销售出版社产品；第二，出版社的数字出版作品容易通过网络传播、在线阅读和云盘共享等方式被非法转载、传播、盗用；第三， 一些单位和个人未经授权，对出版社数字作品进行抄袭、篡改、修改，严重影响出版社的商业权益和品牌形象。

基于此，出版社可以通过注册著作权、利用技术手段来保护自身版权。对数字出版作品，出版社可以在国家版权管理机构进行登记和注册，确认作品的版权，便于维权。出版社也可以使用数字水印等技术对自己的作品进行标记，便于对侵犯版权者进行追溯和维权。出版社还可以通过版权保护软件、防复制技术等各种技术手段来保障自身版权权益。

同时，出版社应通过多种途径监督市场，及时发现他人侵犯自身版权的情况，如利用搜索引擎查找所生产的作品，判断是否存在未经授权的复制、转载等行为。出版社也应定期在各大网站、电商平台和阅读平台等渠道搜索，查看是否有其他人发布了与所生产作品相似或相同的内容，对比分析是否存在侵权行为。出版社还应关注行业内竞争对手，查看其是否存在抄袭、盗用、改编等行为。此外，出版社还可以借助第三方版权保护服务机构来发现侵权行为、收集证据，以及进行协商谈判和法律维权。一旦发现侵权行为，出版社就应及时采取相应措施进行维权。

值得注意的是，出版社主要通过与第三方数字阅读平台开展合作实现数字产品收益。在合作初期，出版社应制订合理的合同条款，最大限度地避免版权纠纷的发生，降低版权方面的风险。相关风险如下：第一，出版社与数字阅读平台签订的合同约定不够全面、清晰，没有约定部分涉及版权问题的具体情况，如数字阅读平台可能将作品改编成其他产品；第二，数字阅读平台可能会将作品用于其他目的，甚至进行“二次转售”，不利于出版社的版权保护；第三，数字阅读平台侵权存在取证困难，法律行为主体不易确定等问题。

因此，出版社应选择信誉好、经营规模大、技术实力强且拥有多年业界经验并与主流出版社保持长期稳定合作关系的数字阅读平台作为合作对象。在签订合同时，出版社应明确约定版权使用范围，包括是否允许内容复制、转载、传播等事项，以及禁止擅自修改或篡改作品等条款，并对合作的内容添加数字水印，防止篡改和盗用。

四、版权管理制度建设

版权管理制度是出版社做好版权工作的基础，能够对版权管理和保护工作起到有力的支持和保障作用，确保版权权利的合理行使和维护，从而为出版社在竞争激烈的市场环境中赢得先机提供有效的法律保障。

第一，出版社要增强版权意识教育，全面了解知识产权相关法规，加强普及版权保护知识，让员工了解版权的概念和价值，并掌握相关的法律法规和操作流程。同时，出版社也要建立完善的版权管理制度，明确版权归属、版权保护措施、案件处理流程等内容，并建立版权保护工作的责任机制，确保每个环节都得到有效管理。当侵权发生时，出版社要及时采取法律手段或其他方式进行维权，保护自己的合法权益。

第二，出版社要采取各种技术措施来保护版权，如使用数字水印技术、数字版权管理系统等。出版社也可以注册自己的商标、专利等知识产权，以确保自己的权益。

第三，出版社要通过清晰工作流程和信息系统来完善版权管理体系。一是出版社要确定版权管理责任人和工作流程，指定专人负责版权管理工作，并明确版权管理的工作流程，且责任人应具备版权相关知识和技能，熟悉版权法律法规，能够有效地处理版权事务。二是出版社要建立版权信息系统，记录所有出版物的版权情况，包括出版物的名称、作者、版权登记号、权利人等信息。三是出版社要制订版权管理手册，详细说明版权管理的相关政策、程序和要求。四是出版社要建立版權审批程序，对版权申请进行审批，严格控制版权的行使范围和期限，实现版权的合理利用和保护。五是出版社要定期检查和评估版权管理制度的实施情况，发现问题及时改进并完善管理制度，提高版权管理水平。

五、结语

在数字出版时代，出版社的版权管理显得尤为重要。随着新技术的发展和行业版权意识的提升，出版社需要采取一系列有效措施，建立有效的版权管理机制，确保不侵犯他人版权并切实维护自身权益，使数字出版业务持续健康发展，从而助推出版社实现高质量转型升级。

［参考文献］

［1］中国新闻出版研究院.“十四五”开局之年的中国数字出版：2021—2022年中国数字出版产业年度报告［EB/OL］.（2023-02-16）［2023-05-25］.http：//www.chuban.cc/lbt/202302/t20230216_32500.html.

［2］盛杰，崔金贵，徐云峰，等.数字出版版权保护的困境与解决路径探索［J］.中国传媒科技，2022（10）：118-123.

［3］张斌.数字出版版权保护问题与对策研究［J］.出版参考，2021（06）：46-48.

［4］刘佳欣.数字时代版权授权的法律风险［J］.中国出版，2019（01）：53-56.

［5］杨燕，薛无涯，宋佳，等.学术期刊数字出版版权保护策略研究：基于利益相关者理论视角［J］.科技传播，2022（10）：19-21，31.